Este documento proporciona instrucciones sobre cómo imprimir documentos de texto en un procesador, incluyendo cómo acceder a la opción de impresión, cómo ver una vista preliminar y cómo configurar parámetros como la calidad de impresión, el rango de páginas y el número de copias. Explica que existen dos formas básicas de imprimir, a través del botón Imprimir o del menú Archivo, y cómo verificar que la impresora esté instalada y encendida antes de imprimir.
1. COLEGIO DE BACHILLERES PLANTEL CANCUN TRES
BONFIL.
NOMBRE: ANA KAREN CANCHE DIAZ
PROFE: MIGUEL ANGUEL CAMAL AY
MATERIA: INFORMATICA
GRADO: 1º GRUPO: “a”
TURNO: MATUTINO
BLOQUE: 4
2. Casi siempre el objetivo final de realizar un documento en un procesador
de texto es obtener un documento impreso . Existen principalmente dos
formas para imprimir el documento: en el botón imprimir de la barra
de herramientas Estándar obtiene una impresión automática , sin ningún
control sobre ella, y como la opción Imprimir del menú de Archivo
define los parámetros de impresión . Obviamente antes de imprimir
debes cerciorarte de que la impresora este instalada en tu equipo de
computo y que se encuentre encendida y con papel, lista para imprimir.
3. La presentación preliminar es un tipo de vista que te muestra como aparecerá
el documento en la hoja impresa. Para obtener una presentación o vista
preliminar puede elegir en el menú Archivo la opción Vista preliminar o bien
de la barra de herramientas Estándar elegir el botón donde aparece la
siguiente vista:
La vista preliminar tiene la siguiente barra de herramientas para manipular la
vista.
Presiona el botón Cerrar para que regreses ala vista normal del documento.
4. Es recomendable hacer una impresión de borrador antes de imprimir el
documento final. Para hacer una impresión de borrador es documentable
configurar en la impresora la opción Impresión económica, de esta forma
puedes economizar recursos y también puedes obtener una impresión que
te permite detectar los ajustes que se debe hacer en el documento antes de
realizar la impresión final de la alta calidad. Las opciones de impresión
puede varia de pendiendo de la impresora. Para seleccionar la calidad de
impresión realiza los siguientes pasos:
1.- Elige en el menú Archivo la opción Imprimir. Se abrirá el cuadro de dialogo
correspondiente.
2.- En este cuadro selecciona el botón Propiedades donde puedas ajustar la
calidad de impresión.
3.- Elige la calidad de impresión y el color que desees.
4.- Da clic en Aceptar y regresaras al dialogo Imprimir.
5.- Nueva mente da clic en Aceptar para enviar el documento ala impresora.
5. en ocasiones quizás solo tengas que imprimir determinadas paginas del
documento, las cuales pueden estar ubicadas continuas o de forma irregular
a lo largo del documento. Para indicar al programas las paginas que deseas
imprimir realiza lo siguiente:
1.- En el cuadro de dialogo Imprimir localiza la sección Intervalo de paginad.
2.- Activa la casilla de verificación dependiendo de lo que desees imprimir.
Esta selección cuenta con los siguientes elementos:
* Todo: Imprime todo el documento.
• Pagina actual: imprime el texto que este seleccionando.
• Paginas: imprime el rango de paginas que ordenes. Si las paginas son
continuas debes separarlas con un guión (-), si son separadas debes escribir
comas (,) entre los números de paginas. Si quisiera imprimir dos segmentos
distintos del mismo documentos debes cambiar las comas (,) y los guiones (-
), por ejemplo: 2-7, 11-15, 19,23.
3.- para ejecutar la impresión haz clic en el botón Aceptar.
6. si necesitas varias copias del documento no tienes que configurar la impresión por
cada copia que requieras, sino que puedes configurar todo el proceso una sola
vez. En el cuadro de dialogo Imprimir determinas el numero de copias que
requieres y si deseas que te imprima por juego de paginas o por grupos de
números de paginas; también lo puedes configurar , para lograrlo sigue los
siguientes pasos:
1.- Ubica en el cuadro de dialogo Imprimir la selección Copias.
2.- En el cuadro numérico Numero de copias escribe el numero de copias que
requieres.
3.- Activa la casilla de verificación Intercalar si deseas que te imprima por juego de
paginas.
4.- para realizar la impresión haz clic en Aceptar.
La calidad de impresión, el rango de hojas a imprimir y el numero de copias los
defines al mismo tiempo.