2. PAGINA DE TITULO Se establece el título del informe Para quién fue preparado Por quién fue preparado Fecha de presentación
3. CARTA DE TRANSMISION Y AUTORIZACION Estas cartas son elaboradas para informes muy formales. Su propósito es establecer una relación entre el lector y el receptor, también muestra los recursos disponibles para apoyar la investigación.
4. TABLA DE CONTENIDO Esta tabla es importante en cualquier informe. Debes listar las divisiones y subdivisiones del informe con referencias a sus páginas. Si el informe tiene muchas figuras o tablas, una lista de ellas debe venir inmediatamente después de la tabla de contenido
5. RESUMEN EJECUTIVO En este resumen se explica brevemente el por qué se realizó la investigación. Es parte vital del informe pues debe impactar. Se debe preparar al finalizar el informe y representa la esencia del proyecto. Debe tener una página y es extraído del informe final. Debe incluir objetivos, resultados, conclusiones y recomendaciones.
6. CUERPO Es el grueso del informe. Inicia con una sección de Introducción que establece los antecedentes y objetivos: Introducción: Explica por qué se realizó el proyecto y que pretendía descubrir, señalando con precisión lo que el proyecto buscó descubrir. Metodología: Explica los procedimientos técnicos de manera apropiada. Diseño de la investigación: Los datos fueron recolectados por encuestas?, El estudio exploratorio fue descriptivo o causal?. Copia del cuestionario.
7. CUERPO Diseño de la muestra: ¿Cuál era la población meta?, ¿cómo se seleccionaron?, ¿Qué tan grande era la muestra?. Recolección de datos y trabajo de campo: ¿Cuántos y que tipos de trabajadores de campo de usaron?, ¿Qué capacitación recibieron?, ¿Se verificó el trabajo?. Análisis: Debe perfilar el método estadístico que se aplicó en el estudio.
8. Selección de resultados: Aquí se presenta en un orden lógico, los descubrimientos del proyecto. Deben utilizar tablas, gráficas , cifras que sirvan de apoyo en sus hipótesis. También se pueden señalar las limitaciones del proyecto sin ser excesivos en las debilidades. Conclusiones y recomendaciones: Las conclusiones son opiniones con base en los resultados y las recomendaciones son sugerencias de acción. CUERPO
9. APENDICE Es el material técnico y es de interés sólo para algunos lectores , por ejemplo las formas para recolección de datos, cálculos detallados, tablas.