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SISTEMAS DE ARCHIVOS
1. RESUMEN
La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de
datos con un nombre que los identifica. Éste documento tiene la intención de:
Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el
almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.
Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de
archivos.
Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la
administración de archivos.
Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información
almacenada en la computadora
Hay archivos de programa y archivos de documento
Programa:
proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas
específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de
cálculo (Excel), etc.
Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de
documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
Al guardar un archivo se le asigna un nombre que lo identifica.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde
se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar
la computadora. Unidad de disco duro: la letra C determina esta
unidad
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de
discos o platos de material rígido
Unidad de disco flexible: la letra A y B determinan a esta unidad
Nos permite grabar y leer información en y desde discos flexibles. Los discos
flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la computadora.
Unidad de red: la letra E determina a esta unidad
. Esta unidad de red, se ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado
físicamente en la computadora, aunque realmente se encuentre en otra
computadora (servidor).
Unidad de CD-ROM: la letra D determina a esta unidad
Nos permite leer información desde un disco compacto (CD-ROM). Los discos
compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad.
Para facilitar la organización de los documentos por categorías se pueden crear
carpetas.
Carpeta:
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos,
programas y otras carpetas.
Los archivos deprograma se mantienen normalmente en carpetas diferentes
separados unos de otros
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras
presenta la siguiente estructura:
el ambiente operativo
Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el
ambiente operativo, a partir de las cuales se propone
Carpeta Archivos de Programa
ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de archivos,
Objetivo del proyecto:
1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos.
El producto del proyecto:
Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio
asignado a tu cuenta.
Descripción:
Identificando el ambiente:
Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las
unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora
Mi PC
Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio
Explorador de Windows
Para abrir el Explorador de Windows, utiliza el menú inicio.
Crear carpetas:
Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y
carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva carpeta.
MANEJO DE ARCHIVOS
Objetivo del proyecto:
Introducirse en el manejo y organización de archivos.
Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.
El producto del proyecto:
Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de archivos,
utilizando los documentos que has creado.
Descripción:
Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):
Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo
hasta la nueva ubicación o tomar del menú Edición, la opción copiar o cortar,
según sea el caso, después nos colocamos en la nueva carpeta y del menú
Edición tomamos la opción pegar
Cambiar nombre a carpetas o archivos
Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el
nombre (no dar doble clic), en este momento se marca el nombre y aparece el
cursor parpadeando, escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter.
Eliminar archivos o carpetas
Seleccionar el (los) archivo(s) o carpeta(s) y oprimir la tecla suprimir (Supr o Del).
Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los
archivos a la papelera de reciclaje oprima las teclas shift suprimir.
Localización de archivos
Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú inicio la
opción Buscar – Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo, indica en que
unidad quieres realizar la búsqueda y presionar Buscar ahora.
2. DEFINICIONES
ARCHIVOS
Un archivo se reconoce con un nombre y por la descripción de lo que contiene.
Se les llama archivos informáticos porque son digitales.
PROGRAMAS
Son aquellos programas que nos dan las herramientas para poder realizar
tareas especificas.
DOCUMENTO
Es la información que se crea o realiza en una computadora utilizando un
programa.
CARPETA
Sitio donde agregamos y guardamos todos los documentos o programas
creados en una computadora.
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
Una unidad de almacenamiento es el sitio creado en la computadora para
almacenar la información y trabajos que la persona realiza.
3. COMO ESTA ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LO ARCHIVOS
La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más
básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la
manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivo de
almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común
asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas:
archivos compartibles vs. no compartibles
archivos variables vs. estáticos
Los archivos compartibles son aquéllos a los que se puede acceder desde varios
hosts; mientras que los archivos no compartibles sólo están disponibles
localmente. Los archivos variables, tales como documentos, pueden cambiar en
cualquier momento; los archivos estáticos, tales como binarios, no cambian sin
una actuación por parte del administrador de sistemas.
4. COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS
Los archivos se identifican por un nombre que se le pone a la momento de
guardarlos y por unas características que esta posee.
Una archivo se organiza por orden alfbetico, por su tamaño, por su estructura y
por otras características.
5. QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O
FICHEROS
Operaciones con ficheros
Las operaciones que ofrece el sistema de ficheros suelen ser:
Create. El archivo se crea sin datos. El propósito de la llamada es anunciar
que va a haber un archivo y establecer algunos de los atributos.
Delete. Cuando el archivo ya no se necesita, es preciso eliminarlo para
desocupar el espacio en disco. Siempre hay una llamada al sistema para
este fin.
Open. Antes de usar un archivo , un proceso debe abrirlo. El propósito de la
llamada Open es permitir al sistema que obtenga los atributos y la lista de
direcciones de disco. Es decir, el sistema se prepara para hacer uso del
fichero.
Close. Una vez concluidos todos los accesos, los atributos y las direcciones
de disco ya no son necesarios, por lo que se debe cerrar el archivo para
liberar el espacio correspondiente en las tablas internas. Muchos sistemas
fomentan esto limitando a los procesos a un número máximo de archivos
abiertos.
Read. Se leen datos del archivo. Por lo regular, los bytes leídos provienen
de la posición actual dentro del fichero abierto. Es decir, si en una
operación anterior se había leído hasta un determinado byte, en la siguiente
lectura se comienza a leer desde la posición donde anteriormente nos
habíamos quedado. El invocador debe especificar cuántos datos se
necesitan y también debe suministrar un buffer para colocarlos.
Write. Se escriben datos en el archivo, también por lo general, en la
posición actual como ocurría con la lectura. Si dicha posición está al final
del archivo, el tamaño del archivo aumenta en tantos bytes como contengan
los datos escritos. Si la posición actual no está al final del archivo, se
sobreescriben en los datos existentes.
Append. Esta llamada es una forma restringida de Write que solo puede
agregar datos al final del archivo. Los sistemas que ofrecen un juego
mínimo de llamadas al sistema generalmente no cuentan con Append.
Seek. En el caso de archivos de acceso aleatorio, se requiere de un
método para especificar de donde extraer los datos. Un enfoque común es
tener una llamada al sistema, que ajuste el apuntador a la posición actual
haciéndole que apunte a un lugar específico del archivo. Una vez efectuada
esta llamada, se pueden leer datos de esa posición o escribirlos en ella.
GetAttributes. Es frecuente que los procesos necesiten leer los atributos
de un archivo para realizar su trabajo. Para eso existe esta llamada que se
encarga de leerlos y devolvérselos al proceso que los haya solicitado.
Set Attributes. Algunos de los archivos pueden ser establecidos por el
usuario y modificarse después de que se creo el archivo. Esta llamada al
sistema lo hace posible. Por ejemplo se usa para modificar los flags del
fichero.
Rename. Es común que un usuario necesite cambiar el nombre de un
archivo existente. Esta llamada permite hacerlo, aunque no siempre es
indispensable, ya que el archivo por lo regular puede copiarse en un archivo
nuevo con el nombre, eliminando después el viejo.
6. COMO SE PROTEGE UN ARCHIVO
Por medio de claves
7. QUE TIPOS DE ARCHIVOS QUE EXISTEN EN SU PC
APLICACION
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TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
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  • 1. SISTEMAS DE ARCHIVOS 1. RESUMEN La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Éste documento tiene la intención de: Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo. Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos. Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de archivos. Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información almacenada en la computadora Hay archivos de programa y archivos de documento Programa: proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc. Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que lo identifica. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Unidad de disco duro: la letra C determina esta unidad Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos de material rígido Unidad de disco flexible: la letra A y B determinan a esta unidad Nos permite grabar y leer información en y desde discos flexibles. Los discos flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la computadora.
  • 2. Unidad de red: la letra E determina a esta unidad . Esta unidad de red, se ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunque realmente se encuentre en otra computadora (servidor). Unidad de CD-ROM: la letra D determina a esta unidad Nos permite leer información desde un disco compacto (CD-ROM). Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad. Para facilitar la organización de los documentos por categorías se pueden crear carpetas. Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras carpetas. Los archivos deprograma se mantienen normalmente en carpetas diferentes separados unos de otros ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras presenta la siguiente estructura: el ambiente operativo Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo, a partir de las cuales se propone Carpeta Archivos de Programa ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS Es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de archivos, Objetivo del proyecto: 1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
  • 3. 2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos. El producto del proyecto: Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio asignado a tu cuenta. Descripción: Identificando el ambiente: Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora Mi PC Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio Explorador de Windows Para abrir el Explorador de Windows, utiliza el menú inicio. Crear carpetas: Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva carpeta. MANEJO DE ARCHIVOS Objetivo del proyecto: Introducirse en el manejo y organización de archivos. Manejar las herramientas que permiten administrar archivos. El producto del proyecto: Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de archivos, utilizando los documentos que has creado.
  • 4. Descripción: Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover): Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo hasta la nueva ubicación o tomar del menú Edición, la opción copiar o cortar, según sea el caso, después nos colocamos en la nueva carpeta y del menú Edición tomamos la opción pegar Cambiar nombre a carpetas o archivos Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el nombre (no dar doble clic), en este momento se marca el nombre y aparece el cursor parpadeando, escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter. Eliminar archivos o carpetas Seleccionar el (los) archivo(s) o carpeta(s) y oprimir la tecla suprimir (Supr o Del). Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la papelera de reciclaje oprima las teclas shift suprimir. Localización de archivos Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú inicio la opción Buscar – Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo, indica en que unidad quieres realizar la búsqueda y presionar Buscar ahora. 2. DEFINICIONES ARCHIVOS Un archivo se reconoce con un nombre y por la descripción de lo que contiene. Se les llama archivos informáticos porque son digitales. PROGRAMAS Son aquellos programas que nos dan las herramientas para poder realizar tareas especificas. DOCUMENTO Es la información que se crea o realiza en una computadora utilizando un programa. CARPETA
  • 5. Sitio donde agregamos y guardamos todos los documentos o programas creados en una computadora. UNIDAD DE ALMACENAMIENTO Una unidad de almacenamiento es el sitio creado en la computadora para almacenar la información y trabajos que la persona realiza. 3. COMO ESTA ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LO ARCHIVOS La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivo de almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos. Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas: archivos compartibles vs. no compartibles archivos variables vs. estáticos Los archivos compartibles son aquéllos a los que se puede acceder desde varios hosts; mientras que los archivos no compartibles sólo están disponibles localmente. Los archivos variables, tales como documentos, pueden cambiar en cualquier momento; los archivos estáticos, tales como binarios, no cambian sin una actuación por parte del administrador de sistemas. 4. COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS Los archivos se identifican por un nombre que se le pone a la momento de guardarlos y por unas características que esta posee. Una archivo se organiza por orden alfbetico, por su tamaño, por su estructura y por otras características. 5. QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O FICHEROS Operaciones con ficheros
  • 6. Las operaciones que ofrece el sistema de ficheros suelen ser: Create. El archivo se crea sin datos. El propósito de la llamada es anunciar que va a haber un archivo y establecer algunos de los atributos. Delete. Cuando el archivo ya no se necesita, es preciso eliminarlo para desocupar el espacio en disco. Siempre hay una llamada al sistema para este fin. Open. Antes de usar un archivo , un proceso debe abrirlo. El propósito de la llamada Open es permitir al sistema que obtenga los atributos y la lista de direcciones de disco. Es decir, el sistema se prepara para hacer uso del fichero. Close. Una vez concluidos todos los accesos, los atributos y las direcciones de disco ya no son necesarios, por lo que se debe cerrar el archivo para liberar el espacio correspondiente en las tablas internas. Muchos sistemas fomentan esto limitando a los procesos a un número máximo de archivos abiertos. Read. Se leen datos del archivo. Por lo regular, los bytes leídos provienen de la posición actual dentro del fichero abierto. Es decir, si en una operación anterior se había leído hasta un determinado byte, en la siguiente lectura se comienza a leer desde la posición donde anteriormente nos habíamos quedado. El invocador debe especificar cuántos datos se necesitan y también debe suministrar un buffer para colocarlos. Write. Se escriben datos en el archivo, también por lo general, en la posición actual como ocurría con la lectura. Si dicha posición está al final del archivo, el tamaño del archivo aumenta en tantos bytes como contengan los datos escritos. Si la posición actual no está al final del archivo, se sobreescriben en los datos existentes. Append. Esta llamada es una forma restringida de Write que solo puede agregar datos al final del archivo. Los sistemas que ofrecen un juego mínimo de llamadas al sistema generalmente no cuentan con Append. Seek. En el caso de archivos de acceso aleatorio, se requiere de un método para especificar de donde extraer los datos. Un enfoque común es tener una llamada al sistema, que ajuste el apuntador a la posición actual haciéndole que apunte a un lugar específico del archivo. Una vez efectuada esta llamada, se pueden leer datos de esa posición o escribirlos en ella. GetAttributes. Es frecuente que los procesos necesiten leer los atributos de un archivo para realizar su trabajo. Para eso existe esta llamada que se encarga de leerlos y devolvérselos al proceso que los haya solicitado. Set Attributes. Algunos de los archivos pueden ser establecidos por el usuario y modificarse después de que se creo el archivo. Esta llamada al sistema lo hace posible. Por ejemplo se usa para modificar los flags del fichero. Rename. Es común que un usuario necesite cambiar el nombre de un archivo existente. Esta llamada permite hacerlo, aunque no siempre es indispensable, ya que el archivo por lo regular puede copiarse en un archivo nuevo con el nombre, eliminando después el viejo.
  • 7. 6. COMO SE PROTEGE UN ARCHIVO Por medio de claves 7. QUE TIPOS DE ARCHIVOS QUE EXISTEN EN SU PC APLICACION HERRAMIENTA TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO word documento Doc Imagen .gif jp Powerpoint presentacion doc Reproductor de windwos media Video musical Archivo actividad pdf