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Evaluación de congresos y eventos
¿Qué es evaluar?

   ¿Qué evaluar?

   ¿Cuándo evaluar?

        Conclusiones

          Referencias
• La Real Academia Española
   – Señalar el valor de algo.
   – Estimar, apreciar, calcular el valor de algo.
• El concepto de evaluación se refiere a la acción y a la
  consecuencia de evaluar, un verbo cuya etimología se
  remonta al francés évaluer y que
  permite indicar, valorar, establecer, apreciar o calcular
  la importancia de una determinada cosa o asunto.
• Según lo expresa Maccario se trata de un acto donde
  debe emitirse un juicio en torno a un conjunto de
  información y debe tomarse una decisión.
• Mejorar la calidad y pertinencia de los
  eventos en cuanto a:
  – Temas seleccionados
  – Los objetivos
  – Los servicios


• Suministrar datos que permitirán una
  mejor preparación y administración de
  eventos futuros.
• Si se alcanzó el objetivo
• Si las estrategias planificadas y diseñadas
  funcionaron
• Si los programas se cumplieron en su
  totalidad y con qué nivel de calidad
• Si los resultados obtenidos eran los
  esperados.
Participantes   Expositores


                Satisfacción de
  Utilidades
                 participantes

  Horarios y
                    Gastos
  servicios

                   Venta de
  Ponentes
                   módulos

   Ingresos        Cuotas
• La evaluación es un proceso a corto,
  mediano y largo plazo.




• Algunos beneficios son inmediatos, pero
  hay otros que necesitan algunos meses
  para que maduren
• Los resultados que se pueden esperar de
  una evaluación es poder efectuar con
  detenimiento un análisis estructurado del
  comité organizador y de los
  resultados, para diseñar una estrategia
  que facilite el logro de los objetivos y
  metas planteadas.
• La evaluación es una tarea que no debe
  descartarse.
• Todas las actividades realizadas
  respondieron a la meta que se trazó al
  comienzo del evento.
• El haber alcanzado esa meta en mayor o
  menor grado, demostrará el esfuerzo
  puesto en marcha.
• Las experiencias vividas y aprendidas
  deben servir de base para eventos
Evaluación de congresos y eventos
• http://definicion.de/evaluacion/ consultado
  el 09abr13
• http://lema.rae.es/drae/?val=evaluaci%C3
  %B3n consultado el 09abr13
• Fleitman, Jack (1997) Eventos y
  exposiciones una organización exitosa.
  Mexico. McGrawHill
• Richero, Alicia (1993) Eventos: guía
  práctica para su planeación y ejecución.
  México. Trillas

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Evaluación de congresos y eventos

  • 2. ¿Qué es evaluar? ¿Qué evaluar? ¿Cuándo evaluar? Conclusiones Referencias
  • 3. • La Real Academia Española – Señalar el valor de algo. – Estimar, apreciar, calcular el valor de algo. • El concepto de evaluación se refiere a la acción y a la consecuencia de evaluar, un verbo cuya etimología se remonta al francés évaluer y que permite indicar, valorar, establecer, apreciar o calcular la importancia de una determinada cosa o asunto. • Según lo expresa Maccario se trata de un acto donde debe emitirse un juicio en torno a un conjunto de información y debe tomarse una decisión.
  • 4. • Mejorar la calidad y pertinencia de los eventos en cuanto a: – Temas seleccionados – Los objetivos – Los servicios • Suministrar datos que permitirán una mejor preparación y administración de eventos futuros.
  • 5. • Si se alcanzó el objetivo • Si las estrategias planificadas y diseñadas funcionaron • Si los programas se cumplieron en su totalidad y con qué nivel de calidad • Si los resultados obtenidos eran los esperados.
  • 6. Participantes Expositores Satisfacción de Utilidades participantes Horarios y Gastos servicios Venta de Ponentes módulos Ingresos Cuotas
  • 7. • La evaluación es un proceso a corto, mediano y largo plazo. • Algunos beneficios son inmediatos, pero hay otros que necesitan algunos meses para que maduren
  • 8. • Los resultados que se pueden esperar de una evaluación es poder efectuar con detenimiento un análisis estructurado del comité organizador y de los resultados, para diseñar una estrategia que facilite el logro de los objetivos y metas planteadas.
  • 9. • La evaluación es una tarea que no debe descartarse. • Todas las actividades realizadas respondieron a la meta que se trazó al comienzo del evento. • El haber alcanzado esa meta en mayor o menor grado, demostrará el esfuerzo puesto en marcha. • Las experiencias vividas y aprendidas deben servir de base para eventos
  • 11. • http://definicion.de/evaluacion/ consultado el 09abr13 • http://lema.rae.es/drae/?val=evaluaci%C3 %B3n consultado el 09abr13 • Fleitman, Jack (1997) Eventos y exposiciones una organización exitosa. Mexico. McGrawHill • Richero, Alicia (1993) Eventos: guía práctica para su planeación y ejecución. México. Trillas