2. La pantalla de Excel
Barra de fórmulas
Barras de coordenadas
Solapas de hojas
Área de trabajo
3. El área de trabajo
Consta de una o varias hojas
Cada hoja se divide en celdas
Cada celda puede tener:
– Datos
• Textos
• Números
– Fórmulas: Valores que dependen de los contenidos de
otras celdas
Encima de las celdas puede haber otros objetos
6. Conceptos
Una Hoja cálculo es una hoja electrónica
dividida en filas y columnas.
A la intersección de una fila y una columna se le
llama celda. Cada celda puede contener un dato
o una fórmula
La celda donde se encuentra el cursor se llama
celda activa
Un libro de cálculo está formado por una o más
hojas de cálculo o de gráficos. Cada libro se
almacena en un fichero
7. Creando un libro de cálculo
Abre Excel
Cierra el libro de cálculo que sale por
defecto
Crea un nuevo libro de cálculo
– Archivo/Nuevo, o bien
– Click en
8. Creando una hoja de cálculo (I)
Vamos a crear la siguiente hoja de cálculo. Todos los
datos, excepto los de las columnas A,B y C serán
calculados. Atentos al proceso en las siquientes diapos
9. Creando una hoja de cálculo (II)
Esto es lo que hay que rellenar en realidad
(para verlo así, en Herramientas/Opciones,
solapa Ver, activar Fórmulas)
Datos: Valores inmediatos
Expresiones: Valores a
calcular. Constan de valores
explícitos, Referencias a celdas
y rangos, operadores y
funciones para hojas de cálculo
Funciones para hoja de cálculo
10. Creando un hoja de cálculo (III)
Introduciendo textos y números
1. Activa la celda donde vas a escribir haciendo
click sobre ella
2. Escribe el número o texto a introducir
3. Teclea Tabulador o Enter
Modificando valores de celdas
– Mismo procedimiento
Para salir sin confirmar cambios pulsa Esc
11. Creando una hoja de cálculo (IV)
1. Activa la celda D4 haciendo click sobre ella
2. Escribe el signo “=“
3. Haz click en la casilla B4
4. Teclea el signo * de la multiplicación
5. Haz click en la casilla J12
6. Pulsa F4 para que esta última
Referencia sea absoluta
7. Teclea Intro
8. Arrastra la esquina hasta
la la última casilla (Esto se
puede hacer con copiar y
pegar)
9. Repite para el resto
de las fórmulas
12. Expresiones
Empiezan por un signo =
Contienen una secuencia de valores y
referencias a celdas y rangos de celdas
separadas por operadores y agrupadas o no
por paréntesis
13. Operadores
Aritméticos
+ - * / %
De comparación
> < >= <= = <>
Concatenación
&
De referencia
: ; ,
Mira en la ayuda de Excel el significado de cada
operador
14. Referencias a celdas
Hoja1!C9 hace referencia a la casilla correspondiente a la
columna C, fila 9 de la hoja 1 del libro actual
– Referencia relativa: Al copiar una fórmula que contiene esta
referencia de una celda a otra, la referencia se actualiza para
hacer referencia a la celda que queda en la misma posición en
relación a la celda que contiene la fórmula
Hoja1!$C$9 Hace referencia a la misma casilla
– Referencia absoluta: No se actualiza al copiar la fórmula a otra
casilla
Hoja1!$C9 y Hoja1!C$9 Hacen referencia a la misma
casilla
– Referencia semiabsoluta: Solamente se actualiza lo que no tiene
un $ delante
15. Rangos
Conjunto de celdas de forma rectangular
Se describen dando las coordenadas de dos
esquinas opuestas separadas por “:”.
Ejemplo: B3:D5
Unión de rangos. Se escriben los dos
rangos separados por “;”. Ejemplo:
B3:D5;C8:D9
16. Funciones para hoja de cálculo
(I)
Son herramientas para calcular dentro de las
celdas de una hoja de cálculo funciones
matemáticas, financieras, de fecha y hora etc.
Se pueden introducir escribiendolas directamente
en la celda o bién a través del asistente para
funciones
Constan de un nombre seguido de una lista de
parámetros entre paréntesis. Los parámetros
pueden ser valores o referencias a celdas y/o
rangos de celdas
17. Asistente para funciones
Categorías Funciones
Sintaxis y descripción
Cuadro de introducción de parámetros
Pueden ser valores o referencias a
celdas o a rangos
18. Volviendo a nuestro ejemplo
1. Sitúate en la casilla B12
2. Teclea “=“
3. Haz click en
4. Selecciona MAX
5. Aceptar
5. Click aquí
6. Arrastra el ratón
sobre el rango de
datos
6. Intro
7. Aceptar
8. Sigue con el resto
19. Valores de error
###### El valor no cabe en la celda
#N/A El resultado no es un número válido
#!REF! Referencia no válida
#!NUM! Hay algún problema con un número
#¿NOMBRE? No se puede resolver un nombre
#!DIV/0! Ha habido una división por 0
#!NULO! Se especifica la intersección de dos areas que
no se intersectan
#!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto
Cuando no sepas por qué tienes un error, mira en la
ayuda
20. Formatos
1. Selecciona la celda o rango de celdas a cambiar
2. Selecciona Formato/Celda
Prueba los diferentes
Formatos de celda
sobre la columna
CFMe
21. Seleccionando filas y columnas
Haz click en la cabecera de fila o columna
Para seleccionar toda la
hoja haz click aquí
22. Formatos de fila y columna
Selecciona la fila o columna a cambiar
Formato/Fila y Formato/Columna
Cambiar el ancho y el largo
Ajustar a selección
Ocultar y mostrar
Prueba los diferentes Formatos de celda
sobre la columna CFMe
Prueba a arrastrar los límites de las filas
y columnas y las cabeceras de fila y columna
23. Moviéndose por la hoja
– Prueba sobre la hoja el funcionamiento de las
siguientes teclas
• Flecha y Ctrl-flecha (las cuatro flechas)
• AvPág, RePág, Ctrl-AvPág y Ctrl-RePág
• Inicio, Fin, Ctrl-Inicio y Ctrl-Fin
24. Trabajando con un libro
Seleccionar una hoja: Click en la solapa
Seleccionar varias hojas: Click en la solapa de la
primera y May-click en la solapa de la última
Insertar hojas: Insertar/Hoja de cálculo
Eliminar hojas de cálculo: Seleccionar las hojas y
pulsar Del
Cambiar el nombre: Hacer doble click en la
solapa y escribir el nombre nuevo
Copiar y pegar hojas: Procedimiento de siempre
25. Copiar y pegar celdas
Se sigue el procedimiento de siempre
Las referencias a celdas y rangos que hay en las
fórmulas que haya dentro de las celdas del rango
a copiar se actualizan o no para hacer referencia a
las celdas en la misma posición relativa en
función del tipo de referencia:
– Relativas: se actualizan
– Absolutas: no se actualizan
– Mixtas: Solamente se actualiza el valor que no está
precedido por un $
26. Borrar y eliminar rangos
Procedimiento: Seleccionar el rango y
Edición/Borrar o Edición/Eliminar
Borrar solamente borra la celda. Eliminar
hace que desaparezca el espacio que ocupa
dentro de la hoja
Prueba a borrar un rango. Al acabar selecciona
Edición/deshacer. Repite el proceso eliminando
27. Series
1. Escribe los primeros números de una serie de números
2. Selecciona el rango que ocupan
3. Arrastra esta esquina hacia abajo
También se puede escribir una serie con la opción
Edición/RellenarSeries
29. Ejercicios
Crea la tabla de amortizaciones de un préstamo
en función de la cantidad, tipo de interés,
período de amortización y la periodicidad del
pago. Filas: por periodicidad (mes, trimestre,
semestre y año). Columnas: por cantidad
(intervalos de 500.000 pts
Escribe una fórmula para la ley de Bragg en una
hoja de cálculo
)(2 θλ send ⋅⋅=
30. Matrices
Una matriz es un rango rectangular de celdas que
se tratan de forma conjunta
Existe una manera de introducir fórmulas cuyo
resultado es una matriz (es decir, devuelve
valores en varias celdas)
Constantes matriciales: Un grupo de celdas que
tienen un valor conjunto
Funciones matriciales: Un grupo de celdas que
comparten una función
31. Operando con matrices
Vamos a escribir una fórmula para sumar
dos vectores
1. Escribe los valores de abajo
2. Selecciona el rango de destino
3. Haz click en la barra
de fórmulas
4. Teclea
“=C21:C23+D21:D23”
(puedes introducir los
rangos arrastrando con
el ratón)
5. Pulsa Ctrl-May-Intro
32. Ejercicios
Escribe una fórmula que multiplique una
matriz de 2*3 por una de 3*1
Resuelve en una hoja de cálculo un sistema
de ecuaciones 4 ecuaciones con 4
incógnitas
Escribe una fórmula que calcule el ajuste
de dos columnas de datos a una recta
33. Búsqueda por objetivo
Problema: Si yo tengo una fórmula que depende de una
variable ¿Qué valor tiene que tomar la variable para
que la fórmula valga 17
Solución:
1. Asigna una celda a la variable
2. Escribe la fórmula representando la variable por una referencia
a su celda.
3. Selecciona Herramientas/Buscar objetivo
4. Escribe :
1. celda de la función
2. Celda de la variable
3. Valor deseado
4. Haz click en Aceptar
34. Solver (I)
– Problema: Si tengo una función con múltiples
variables y múltiples restricciones ¿Cómo puedo hacer
para saber que valores válidos de las variables hacen
que mi función tome un cierto valor V o bién un valor
máximo o un valor mínimo?
35. Solver (II)
1. Define el problema:
1. Asigna una celda a cada variable
2. Asigna una celda a la función y escríbela en ella
3. Asigna una celda a cada restricción y escríbelas
4. Selecciona Herramientas/Solver
4. Escribe :
1. celda de la función
2. Celdas de la
variables
3. Valor deseado
4. Introduce las
restricciones
4. Haz click en Resolver
36. Ejercicios
Utilizando la fórmula de la ley de Bragg que has
escrito antes, calcula que distancia entre capas
hay cuando hay difracción con una longitud de
onda de 0,16 Å con un ángulo de 26º
Calcula el valor de x e y que hacen que la función
tome su valor
máximo sobre la curva
cumpliendo además las siguientes condiciones:
31
)5()3( −−
+⋅−= yxz
9)5,1/(2 +−= xy
53
510
<=<=−
<=<=−
y
x
37. Gráficos
Son representaciones que se generan a partir de
datos almacenados en la hoja de cálculo
Si los datos de cambian, se cambia también el
gráfico en consonancia
Si movemos los puntos del gráfico con el ratón,
los puntos cambian
Hay dos tipos de gráficos
– Incrustados
– Hojas de gráficos
38. Creación de un gráfico
1. Selecciona el área de datos del gráfico
2. Haz click en el icono de Gráfico
3. Sigue los pasos del asistente
39. Tipos de gráficos
Excepto los gráficos
XY, todos toman
cada fila o columna
de datos por separado
En el gráfico XY una
fila o columna de
datos representa las
coordenada x y la
otra las y de una nube
de puntos
40. Líneas de tendencia en gráficos de
dispersión
1. Crea un gráfico de
dispersión
2. Selecciona la serie
3. Saca el menú contextual
haciendo click sobre uno
de los puntos de la serie
con el botón de la derecha
4. Selecciona Agregar línea
de tendencia
5. Selecciona el tipo de línea
(p.e. Lineal) y las
opciones
6. Aceptar
41. Ejercicios
1. Crea un gráfico circular con dos
columnas de 5 datos
2. Crea un gráfico de dispersión para 5
puntos. Haz que aparezca una linea de
tendencia lineal, la ecuación de la recta
de regresión y el coeficiente de
correlación. Arrastra alguno de los
puntos del gráfico. ¿Qué sucede?
42. Análisis de datos
Excel proporciona diversas herramientas
de análisis de datos.
Selecciona Herramientas/Análisis de datos
(Si no te aparece esa opción, actívala en
Herramientas/Complementos
43. Ejercicios
Escribe una columna de 50 datos
rellenándola con 0s, 1s, 2s y 3s. Calcula su
histograma
Escribe dos columnas de datos. Calcula su
coeficiente de correlación
44. Excel como base de datos
Una lista es un conjunto de información
estructurada en forma de tabla. Cada
columna es un campo y cada fila es un
registro
Excel incluye una serie de utilidades para
trabajar con este tipo de datos
45. Creando una base de datos
Escribe los siguientes datos
Esto es ya una base de datos
46. Creando un autofiltro
1. Selecciona las celdas justo encima de la base de datos
2. Selecciona Autofiltro
48. Filtro avanzado
1. Crea una lista de criterios
2. Selecciona el área de la base de datos
3. Selecciona Datos/Filtro/Filtro avanzado
4. Rellena estos datos
5. Aceptar
50. Ejercicio
Crea la base de datos Agenda con los siguientes
campos:
– Nombre
– Apellidos
– Dirección
– Población
– Teléfono
Crea y usa un autofiltro
Selecciona con un filtro avanzado aquellos que
residan en Lugo
51. Y de postre ….
Escribe en Word un informe acerca de la
resolución de los ejercicios de este capítulo. en el
que aparezcan tu nombre y apellidos imprímelo,
fírmalo y entrégalo
Ideas:
– ImprPant hace un volcado de pantalla al portapapeles,
que tú puedes recoger con un programa de dibujo (p.e.
El Paint) con Edición/Pegar.
– En el Paint tu puedes recortar la parte correspondiente
al ejercicio y luego pegar la figura en el Word.
– Simplemente escribe en el Word el número de
ejercicio y la figura