Un gestor de base de datos permite introducir, almacenar y recuperar datos de forma organizada. Los datos se almacenan en tablas que contienen registros y campos. Las bases de datos pueden ser planas, con una sola tabla, o relacionales, con dos o más tablas relacionadas. Access permite crear fácilmente tablas, formularios e informes para organizar y presentar datos de una base de datos.

2. ¿Qué es una base de datos?
Un gestor de base de datos es un
programa que permite introducir y
almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos.
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos

3. Tabla o fichero, registro y campo
TABLA O • Es el conjunto o la unión de los
FICHERO registros y los campos
REGISTRO • es el almacenamiento de datos
CAMPO • Es el desglose de la información

4. EJEMPLO
Campo
hospital
Id fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico
1 06/12/1995 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz
pedro 4d
2 05/05/1995 garcia garcia avda. 256699 gripe frenadol Dr. Perez
ana arroyos, 54
Registro 3 12/01/1996 santos gemio c/ 369856 sarampion augmentine Dr. Perez
luis berrugetes
74
4 12/01/1996 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo
pedro 4d
5 23/05/1995 garcia garcia avda. 256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz
ana arroyos, 54
6 06/12/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 sinisitis sinus Dr. Perez
pedro 4d
7 01/01/1996 santos gemio c/ 369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso
luis berrugetes
74
8 25/02/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz
pedro 4d
Tabla o Fichero

5. TIPOS DE CAMPO
hospital
Id fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico
1 06/12/1995 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz
pedro 4d
2 05/05/1995 garcia garcia avda. 256699 gripe frenadol Dr. Perez
ana arroyos, 54
3 12/01/1996 santos c/ 369856 sarampion augmentine Dr. Perez
gemio luis berrugetes
74
4 12/01/1996 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo
pedro 4d
5 23/05/1995 garcia garcia avda. 256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz
ana arroyos, 54
6 06/12/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 sinisitis sinus Dr. Perez
pedro 4d
7 01/01/1996 santos c/ 369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso
gemio luis berrugetes
74
8 25/02/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz
pedro 4d
En esta grafica se puede ver los distintos tipos de
campos como: el nombre la fecha, dirección,
diagnostico etc.

6. Tipos de base de datos:
planas y relacionales

7. BASE DE DATOS PLANAS
Listín telefónico
Nombre Dirección Teléfono
Cabrera Ortiz, Pedro C/Mayor 12 4D (593) 032944123
García García, Ana Avda. Arroyos, 54 (593) 032960256
Santos Gemio, Luis c/ Berruguete, 74 (593) 032940665
Cuando tenemos una sola tabla se denomina base de datos planas

8. Base de Datos Relacionales
Relación
Cuando hay dos o mas tablas que se relacionan se
denomina Base datos relacionales.

9. PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS
Creación de tablas
CREACION DE TABLAS
Una tabla es una colección de datos sobre un tema
específico, como productos o proveedores. Se usa
una tabla para cada tema, por eso existen diferentes
datos.
Las tablas organizan datos en columnas (llamadas
campos) y filas (llamadas registros).

10. •Dar clic en Base de datos en blanco Y guardarlo con un
nombre.
•Elegir una de las tres opciones de crear una tabla:
•Crear una tabla en vista diseño
•Crear una tabla usando el asistente
•Crear una tabla introduciendo datos
•Crear una tabla en vista diseño
•Una ventana se abre en donde introduciendo el
nombre del campo en la celda de a lado se despliega
un lista para elegir el tipo de datos que se van a
introducir; y en la parte inferior se encuentran las
propiedades de la tabla donde se puede colocar el
titulo correctamente.

11. › Texto: palabras y números.
› Moneda: aparece el símbolo de la
moneda.
› Número: solo números o cantidades.
› Fecha/hora: se separa por (:) o por (/).
› Si/no: seleccionar un si o un no.
› Auto numérico: aumenta solo.

12. › Se abre una ventana de asistente que
ayuda a elegir datos que en el Access ya
están; primero seleccionando una
categoría donde existen varios campos y
eligiendo aquellos que se requieran.
› Entonces aparece la tabla para ir
llenando con los datos.

13. › Aparece una tabla en donde los datos
hay que llenarlos manualmente la
primera fila para colocar el nombre de
los campos y a partir de ella completar la
información requerida.

14. BASES DE DATOS DE
RED
• situadas en un único ordenador llamado
servidor
• se puede acceder a ellas desde terminales u
ordenadores con un programa que permita el
acceso a ella los llamados clientes

15. BASES DE DATOS DE RED

16. Utilidad de una base de
datos
• Las tres cosas básicas que debe
permitir un gestor de base de datos
son:
 introducir datos,
almacenarlos
recuperarlos.

17. Ordenar datos
• El orden en una base de datos puede
ser alfabético, numérico, de fecha o de
hora; por cualquier campo, y de modo
ascendente o descendente.
• Así, se puede ordenar indistintamente
la tabla de Visitas por la fecha de la
visita, por los nombres de los pacientes
o por el número de código.

18. Búsquedas
• La base de datos realiza búsquedas
muy rápidas por cualquiera de los
campos de la base, indistintamente del
modo en que estén ordenados.

19. Formularios e informes

20. FORMULARIOS
• Los formularios permiten mostrar al
mismo tiempo en la pantalla campos
procedentes de distintas tablas
relacionadas de forma que resulte
mucho más sencillo trabajar con ellas.

21. Informes
• Los informes son presentaciones de los
datos preparadas para imprimir.

22. Cálculos y sumarios
• realizar operaciones matemáticas
sobre los registros.
• realizar operaciones y cálculos
estadísticos sobre el total de los
registros

23. CONCLUSIÓN
• Luego de haber realizado el siguiente
trabajo Hemos observado que el
programa Access nos puede da
muchas facilidades para el
almacenamiento de datos, buscar
datos de una forma rápida y ahorrara
tiempo