Support de cours de la formation "le numérique pour améliorer notre travail quotidien" donnée du 7 au 9 octobre 2013 à la médiathèque départementale du Puy de Dôme.

1. Le numérique pour améliorer
notre travail quotidien en
bibliothèque
3/ les outils du management organisationnel
7, 8 et 9 octobre 2013
Anne-Gaëlle GAUDION

3. Mind mapping / cartes heuristiques
Une carte heuristique (du grec ancien εὑρίσκω,
eurisko, "je trouve"), appelée aussi carte des idées,
schéma de pensée, carte mentale, arbre à idées ou
topogramme (mind map en anglais), est un
diagramme qui représente les connexions
sémantiques entre différentes idées, les liens
hiérarchiques entre différents concepts intellectuels.
représentation
arborescente des données.
C'est le plus souvent une
Source : Wikipedia

8. Carte mentale des usages de l’Ipad dans l’enseignement
réalisée par R.Chabbal / CRDP
http://gentit.com/post/29977661739/erdelcroix-carte-mentale-des-usages-de-lipad

13. TD
S'inscrire sur un service de mindmapping en ligne
Créer une carte heuristique sur laquelle vous placerez
les différents outils vus ensuite dans la journée

14. Outils de planification en ligne
La planification est l'organisation dans le temps de la
réalisation d'objectifs :
- dans un domaine précis ;
- avec différents moyens mis en œuvre ;
- et sur une durée (et des étapes) précise(s).
La caractéristique principale de la planification est la
dimension temps. On peut également optimiser des
éléments et des ressources sans utiliser la notion de
"temps" ou de "durée".

16. TD

18. Todo liste
Une todo list (anglicisme) ou une
liste des choses à faire est un
procédé simple et efficace qui
permet de se concentrer sur une
tâche d'un projet sans pour autant
perdre de vue les autres tâches à
accomplir.

21. Agenda en ligne
Le premier des avantages est de pouvoir partager
facilement cet agenda entre plusieurs collaborateurs avec
des droits d'accès personnalisés.
Autre bénéfice : un agenda en ligne est synchronisable
avec un smartphone ou une tablette. Toute modification
effectuée sur l'agenda depuis son ordinateur de bureau
apparaitra aussi sur l'agenda intégré à l'appareil nomade.
Et inversement.

22. La galaxie Google

26. NinChat est un service en ligne qui permet de créer un ou
plusieurs espaces virtuels permanents pour le travail
collaboratif. Une sorte de salle de réunion permanente dans
laquelle vous allez pour voir communiquer et échanger par
texte ou en vidéoconférence avec un groupe pouvant aller
jusqu’à 12 participants.

27. Suites bureautiques en ligne
Une suite bureautique est un pack de logiciels permettant
d'automatiser les activités de bureau. Il s'agit d'outils de
production de documents.
Une suite bureautique comporte typiquement :
- un traitement de texte
- un tableur
- un logiciel de présentation
L'intérêt des suites bureautiques en ligne est leur
accessibilité permanente (depuis n'importe quel
ordinateur sans installation préalable d'un logiciel) et la
possibilité d'un travail collaboratif simultané.

28. Pour sa suite bureautique en ligne, Google mise sur ce qui
fait sa force depuis longtemps : la simplicité. Il propose via
Google Drive, un traitement, un tableur et un logiciel de
présentation. Les fonctionnalités de base sont similaires à
celles des logiciels de Microsoft.
Google Drive est d’ailleurs compatible avec les formats de
fichiers issus de Microsoft Office ou OpenOffice.
Mais la grande force de Google repose sur les options de
collaboration en ligne et
l’intégration avec les autres
services maison, tels Gmail ou
Agenda.

32. Zoho Office propose une gamme de services beaucoup
plus élargie que celle de Google : un tableur, un traitement
de texte, un logiciel de présentation, mais aussi toute une
gamme d’applications bureautiques pour professionnels
(CRM, web conferencing, gestionnaire de base de
données...). Avec des interfaces un peu moins intuitives
que celles de Google, Zoho parvient toutefois à délivrer des
fonctionnalités de qualité. Ses applications sont
compatibles avec les fichiers de Microsoft Office et
d’OpenOffice.

34. ThinkFree est également une sérieuse alternative en ligne
aux logiciels de Microsoft. Le système donne accès à un
tableur, un traitement de texte et à un logiciel de
présentation.
Son atout réside dans sa grande ressemblance avec les
logiciels de Microsoft, ce qui devrait un peu moins
déconcerter les novices. La gamme des fonctionnalités
proposées avec chaque application est aussi plus
diversifiée que ses concurrents. Mais les utilisateurs
d’OpenOffice devront faire attention, ThinkFree ne prend
pas en charge la compatibilité avec la suite open source.

37. https://www.youtube.com/watch?v=9Qn66ajc5L8&feature=player_embedded

38. http://prezi.com/e91itmmi9xxl/ardrinect/

39. Gestion de projets
Les applications de gestion de projet sont nées de la
difficulté constatée de tout un chacun à gérer au
quotidien le travail en équipe.
Que l’on travaille dans une grandes entreprises ou dans
une startup, nous rencontrons des difficultés dans le
traitement de nos e-mails, les to-do-listes, notre agenda,
et la communication avec nos partenaires. De
nombreuses études démontrent que nous passons plus
de temps à organiser notre travail qu’à l’accomplir.

40. Il n’est pas toujours facile de gérer plusieurs projets avec
une équipe. C’est pourquoi il faut s’équiper généralement
d’un bon outil gestion de projet en ligne qui vous aide à
gérer, discuter, communiquer et travailler avec les membres
de votre équipe.
Vous augmenterez considérablement votre efficacité ainsi
que votre productivité.

50. Gestion des mots de passe
Un gestionnaire de mots de passe est un type de logiciel
qui permet à un utilisateur de centraliser l'ensemble de
ses identifiants et mots de passe dans une base de
données accessible par un mot de passe unique, afin de
n'en avoir plus qu'un seul à retenir.
L'utilisateur, ainsi affranchi de la contrainte de se souvenir
de ses différents mots de passe, peut aussi se permettre
d'en choisir de plus compliqués (et donc de plus
robustes), et d'avoir un mot de passe différent pour
chaque compte (de sorte que si l'un des mots de passe
est intercepté, les autres comptes ne sont pas rendus
vulnérables).
Source : Wikipedia
Analyse sur Tom's Guide :
http://www.tomsguide.fr/article/Securite-cryptage,2-1164.html

57. Stockage en ligne
Il s'agit de se connecter à un site Internet, appelé «
hébergeur », et à y transférer ses données.
Les avantages sont multiples :
- minimiser le risque de perte puisque le site est géré
par un professionnel qui fait lui-même des
sauvegardes ;
- accéder à ses données à partir de n'importe quel
ordinateur connecté à Internet ;
- souvent le coût de cette prestation est modique,
parfois même gratuit pour les petites sauvegardes.
Source : Wikipedia

58. Pourquoi stocker en ligne ?
Source : Amélie Broutin http://fr.slideshare.net/Zebrure/veille20-web

60. Source : http://www.cloudpersonnel.fr/comparatif-stockage-en-ligne/