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Planificación   Organización      Dirección              Control
Metas          Estructura       Motivación            Normas
Objetivos      Administración   Liderazgo              Medidas
Estrategias    de recursos       Comunicación          Comparaciones
Planes         humanos           Comportamiento        Acción
                                   Individual de grupo
La Dirección
Es la acción o influencia interpersonal de la
administración para lograr que sus subordinados
obtengan los objetivos encomendados, mediante
la toma de decisiones, la motivación, la
comunicación y coordinación de esfuerzo.


Funciones de la Dirección: Implica conducir, guiar
y supervisar los esfuerzos de los subordinados
para ejecutar planes y lograr objetivos de un
organismo social.
.
 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.
 Motivación.
 Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
 Comunicación.
 Supervisión.
 Alcanzar las metas de la organización
 De la Armonía del Objetivo o Coordinación de Intereses: La
dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales de la empresa.
 Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su mando
surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos
resultados.
 De la Supervisión Directa: Se refiere al apoyo y comunicación que
debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de
los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.
 De la Vía Jerárquica: Postula al apoyo y comunicación que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los
planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.
 De la Resolución del conflicto: indica la necesidad de resolver
los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir
del momento en que aparezcan.
 Aprovechamiento del Conflicto:

    Experiencia
    Experimentación.
    Investigación
    Aplicar la Decisión

            ¿Donde
          Iniciamos?                                    ¿Que decisión
                                                           tomo?
Lineamientos    Planeación y
                 Organización


                Estructura
  Conducta      Organizacional



                Productividad
Determinante

                   Eficacia de los
  Objetivos     sistemas de control


                 Funcionamiento
Comunicación
Comité: Es un grupo que regularmente se reúne con el
propósito de deliberar y tomar decisiones, para el beneficio o
representación de una colectividad


 Estructura Organizacional
 Proporcionar información
 Coordinar las acciones
 Promover la participación grupal
LA DIRECCIÓN SUPONE, CUATRO ACTIVIDADES BASICAS:

LIDERAR

MOTIVAR

TRABAJAR EN EQUIPO, TOMA DE DECISIONES.

COMUNICACIÓN
¿QUÉ ES EL LIDERAZGO?


Es el proceso que influye sobre los demás
para alcanzar logros, metas y objetivos
Papel del   Crear una
  líder       visión
Imagen mental
Visión     de un estado
         futuro deseable y
              posible
CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO


Empuje                   Nivel de esfuerzo
                         elevado.
Motivación               Creencia en lo que se
                         hace.
Congruencia              Coincidencia entre las
                         palabras y los hechos
Confianza en uno mismo   Seguridad para enfrentar
                         las circunstancias.
Conocimiento
                         Dominio del campo en
                         que se actúa.
Inteligencia
                         Capacidad para percibir e
                         interpretar ideas y
                         sentimientos
MARCO DE REFERENCIA



              1. Directivo
              2. Apoyo                Metas y
 Factores                          desempeño de
ambientales   3. Participativo     los seguidores
              4. Logro de los
                 comportamientos
                 del líder
ELEMENTOS CLAVE PARA DEFINIR
          EL LIDERAZGO



                             Liderazgo




Influencia   Interrelación    Personas   Objetivos   Cambio
ESTILOS DE LIDERAZGO


Combinación de rasgos, habilidades, destrezas
y comportamientos a los que recurren los
líderes al interactuar con sus seguidores
PRINCIPALES ESTUDIOS SOBRE LOS
ESTILOS DE LIDERAZGO

Universidad Estatal de Iowa
Efectuados por Kurt Lewin y un grupo de colaboradores, cuyos resultados
publicados en 1939, identificaron dos estilos de liderazgo: autocrático y
democrático.


Universidad de Michigan
Dirigidos por Rensis Likert, y que coincidieron en señalar, en el año de 1961,
dos estilos de liderazgo: el orientado al trabajo y el orientado a las personas.


Universidad de Ohio
Realizados por el Consejo de Investigación de Gestión de Personal, bajo la
dirección de Ralph Stodgill, dados a conocer en 1957, que presentan cuatro
estilos de liderazgo en función de su estructura y consideración del personal.
TEORÍA DE LA REJILLA DEL LIDERAZGO


Robert Blake y Jane Mouton concibieron la Rejilla gerencial
(Managerial Grid), para manejar la eficiencia de los ejecutivos,
la cual publicaron en el año de 1964. La actualizaron en 1978 y
1985.

En 1991 se convirtió en la Rejilla del liderazgo (Leadership
Grid), trabajo en el cual Anne Adams McCanse relevó a Mouton
REJILLA DE LIDERAZGO

Alta   1.9. Administración del Club de Golf          9.9. Administración de equipo                  9
                                                     Los logros de trabajo son de gente
       La atención esmerada a las                    comprometida; la interdependencia a través
       necesidades de la gente para                                                                 8
                                                     de “participaciones comunes” en el
       satisfacer relaciones lleva a una             propósito de la organización conduce a
       atmósfera de organización cómoda y            relaciones de confianza y respeto              7
       amigable y a un ritmo de trabajo

                            5.5. Administración a mitad del camino                                  6
                          El desempeño adecuado de la organización es
                          posible a través de equilibrar la necesidad de                            5
                         que se hagan las cosas y mantener el estado de
                            ánimo de la gente en un nivel satisfactorio
                                                                                                    4


       1.1. Administración empobrecida               9.1. Autoridad-Cumplimiento                    3
       El ejercicio del mínimo esfuerzo              La eficiencia de las operaciones resulta del
       para la ejecución del trabajo es              arreglo de las condiciones de trabajo, de      2
       apropiado para sostener la                    modo que los elementos humanos
       membresía de la organización                  interfieran en grado mínimo
Baja                                                                                                1


       Baja                                                                              Alta
                               PREOCUPACIÓN POR LA PRODUCCIÓN
TEORÍAS FUNDAMENTALES DEL LIDERAZGO

Teoría de los rasgos
Identifica rasgos físicos, psicológicos, y cualidades en la personalidad de un
líder


Teoría del comportamiento
Determina la forma de proceder de un líder a través de sus acciones


Teoría del liderazgo por contingencia
Explica la conducta de un líder en función de sus seguidores y la situación



Teoría integral del liderazgo
Combina rasgos, comportamiento y contingencias para entender la forma de
ser de un líder
FUNCIONES DEL LIDERAZGO


Funciones             Funciones           Funciones
Interpersonales       Informativas        Decisionales


De representación   De vigilancia    Emprendedor

De líder            De difusión      Manejo de dificultades

De enlace           De portavoz      De asignación
                                     de recursos

                                     De negociador
Dominio      Energía        Control interno     Integridad
Flexibilidad




                 Rasgos de los líderes efectivos




  Confianza en         Estabilidad     Inteligencia      Sensibilidad
  sí mismo
MODELO DE LAS CINCO GRANDES
DIMENSIONES DE LA PERSONALIDAD
MODELO DE LAS CINCO GRANDES
DIMENSIONES DE LA PERSONALIDAD


Rasgos sobresalientes:

Emoción.- Deseo manifiesto de hacerse cargo de la situación,
de ser líder.

Empatía.- Trato cálido, compasivo y sociable.

Ajuste.- Autocontrol, tranquilidad, resistencia a las presiones.

Escrúpulo.- Trabajo arduo, orientado al logro, responsabilidad
y credibilidad.

Apertura .- Disposición a cambiar y buscar cosas nuevas.
TEORÍAS Y MODELOS DEL LIDERAZGO
   POR CONTINGENCIA

EFICACIA DEL LÍDER
(Fred E. Fiedler, 1951)

Determina la orientación del estilo del líder para maximizar el desempeño en
función de las relaciones entre líder y miembro, estructura de la tarea y el
poder otorgado por el puesto


CONTINUO DEL LIDERAZGO
(Robert Tannembaum y Warren Schmidt, 1958, 1973 y 1986)

Propone el estilo que puede adoptar un líder de acuerdo con su personalidad
y comportamiento, sus subordinados y la situación (en un continuo de 7
formas para manejar la decisión
CAMINO-META
(Robert House, 1971. Basado en los trabajos de M.G. Evans, 1970)

Plantea el estilo que puede asumir un líder (directivo, de apoyo,
participativo u orientado al logro) adecuado a las características de los
subordinados y condiciones de trabajo


     NORMATIVO
(Victor Vroom y Philip Yetton, 1973. Victor Vroom y Arthur Yago, 1988)

Establece que el estilo de liderazgo se centra en la forma en que los líderes
manejan la toma de decisiones considerando la calidad, compromiso,
información, estructura del problema y congruencia de la meta


     SITUACIONAL
(Paul Hersey y Ken Blanchard, 1969 y 1977)

Expresa que el estilo de liderazgo (decir, convencer, participar y delegar)
corresponde a la situación (naturaleza de la tarea y madurez de los
seguidores)
MOTIVACIÓN Y LIDERAZGO
MOTIVACIÓN




Necesidad   Motivo   Comportamiento     Consecuencia   Satisfacción o
                                                       insatisfacción


                        Retroalimentación
TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN
  Teoría                  Creador            Año                     Concepto


Jerarquía de las    Abraham Maslow    1943         Las personas atienden a cinco
Necesidades                                        niveles de necesidades para
                                                    motivarse: fisiológicas, de seguridad,
                                                    sociales, de estima y de autorrealización


Bifactorial        Frederick Herzberg 1964     Las personas se motivan en función de
                                               de factores motivadores (orden superior)
                                               y no de factores higiénicos (orden inferior)


Necesidades        Henry Murray       1938     Sostiene que las personas se sienten
Adquiridas         David McClelland   1961     motivadas por su necesidad de logro,
                   John Atkinson      1964     poder y afiliación
TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN

De la equidad     J. Stacy Adams     1965   Propone que las personas se motivan
                                            cuando perciben que es equitativo el
                                            insumo con el producto


De las             Víctor H. Vroom   1964   Afirma que las personas se comportarán
Expectativas                                de acuerdo a la probabilidad percibida
                                            de que su esfuerzo los conducirá a un
                                            resultado y qué tanto se valore éste


Del                E.A. Locke        1981   Plantea que a las personas motivan
Establecimiento    K.N. Shaw                metas difíciles pero alcanzables
De Objetivos       L.M. Saari
                   G.P. Latham
TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN



Del                B.F. Skinner       1971   Establece que las consecuencias del
Reforzamiento      F.Luthans          1999   comportamiento determinan la
                                              motivación para actuar de determinada
                                              manera


ERG               Clayton Alderfer    1972   Postula tres conjuntos de necesidades:
                                             Existencia: deseos materiales
                                             Relación: socialización
                                             Crecimiento: cambio productivo


Enriquecimiento   J.Richard Hackman   1975   Define las dimensiones centrales del
del Puesto        G. Oldham                  puesto y las relaciona con estados
                  R. Janson                  psicológicos y resultados personales
                  K. Purdy                   y de trabajo
INFLUENCIA, PODER, POLÍTICA,
    REDES Y NEGOCIACIÓN
INFLUENCIA

Capacidad para hacer que alguien tome una
actitud y se comporte de determinada manera
PROCESO

Sumisión instrumental

El seguidor se comporta como se le pide con la finalidad de obtener
una recompensa o evitar un castigo

Interiorización

El seguidor se compromete con el líder porque se siente atraído por
sus valores, opiniones o imagen personal

Identificación

El seguidor imita la conducta del líder para complacerlo y ser como él
TÁCTICAS DE INFLUENCIA




    Persuasión racional   Intercambio

    Exhortación           Coaliciones

    Consulta              Legitimación

    Congraciamiento       Presión

    Atractivo personal
¿CÓMO EJERCER INFLUENCIA EN LOS
  DEMÁS?

    Comunicando ideas logrando su aceptación

    Motivando que se soporten e implementen acciones

    Encontrando una forma efectiva de lograr resultados

    Logrando una nueva ruta

    Desarrollando una clara conciencia de la realidad

    Motivando el cambio
PODER Y LIDERAZGO

           Poder




         Capacidad
  de influir en los demás
PODER
Dominio que el líder ejerce en sus seguidores


 Fuentes de poder                    Modalidades

    Poder por posición                   Poder legítimo

    Poder personal                       Poder de recompensa

                                         Poder coercitivo

                                         Poder de referencia

                                         Poder experto

                                         Poder por información

                                         Poder por conexión
COMPOSICIÓN DE LAS FUENTES DE
PODER
                      Derecho o autoridad para
Poder legítimo
                      decir a los demás que hacer


Poder de recompensa   Facultad para entregar
                      compensaciones

Poder de coerción     Capacidad para ejercer presión


Poder referente       Características que atenten contra
                      los demás

Poder de pericia      Experiencia o conocimiento
POLÍTICA
Proceso de obtención y utilización del poder

Comportamiento político

Forma de conducirse para relacionar intenciones con acciones y hechos
con resultados

Elementos

Red de conexiones      Establecimiento de relaciones para socializar y
                       cabildear

Reciprocidad            Determinación de obligaciones y alianzas, y su
                        uso para alcanzar objetivos

Coaliciones             Acercamiento y alianza con seguidores y
                        competidores para alcanzar los fines deseados
Directrices para desarrollar destrezas
políticas


   Conocer la cultura organizacional y a los miembros poderosos

   Llevar buenas relaciones, en especial con los mandos de
   decisión

   Participar en el trabajo en equipo

   Ser leal con su gente

   Ganar reconocimiento
REDES


El manejo de redes es importante en la carrera
profesional

El conocimiento y las habilidades técnicas
permiten llegar a la administración de bajo
nivel, pero las redes permiten el acceso a
los niveles de decisión
Proceso de formación de redes:



   Realizar una evaluación de sí mismo y fíjese
   metas

   Cree la venta de usted mismo en un minuto

   Desarrolle su red

   Realice entrevistas para la formación de sus redes

   Mantenga su red de contactos
NEGOCIACIÓN




Proceso en que dos o más partes en conflicto
tratan de llegar a un acuerdo
Proceso de negociación
MANEJO DE CONFLICTOS


Forma de atender y resolver las controversias que
se suscitan cuando alguien no está de acuerdo y se
opone a otra persona
ESTILOS DE MANEJO DE CONFLICTOS
PERSPECTIVAS CONTEMPORÁNEAS DEL
           LIDERAZGO
LIDERAZGO DE EQUIPO



Proceso para lograr la comprensión y compromiso
de los miembros de un equipo que permita
alcanzar resultados óptimos de desempeño
FUNCIÓN DEL LÍDER EN LA FORMACIÓN
DE EQUIPOS EFECTIVOS
LIDERAZGO ESTRATÉGICO



Proceso que ofrece la dirección e inspiración
necesarias para crear e instrumentar una visión,
misión y estrategias para lograr y respaldar los
objetivos propuestos
MECÁNICA DEL LIDERAZGO ESTRATÉGICO

                                    Análisis del ambiente
               Interno                                                 Externo




                                          Visión
          Marco de las aspiraciones comunes, nivel de compromiso, moral y espíritu


                                         Misión
                  Marco de referencia que enlaza lo deseado con lo posible


                             Formulación de la estrategia
Precisión de la ruta fundamental para el empleo de recursos que imprime unidad a las acciones


                          Implementación de la estrategia
        Puesta en marcha de la estrategia a partir de una base de acción con cohesión


                               Competitividad estratégica
 Logro de los pilares de una ventaja competitiva: economía, calidad, innovación y velocidad de
                                          respuesta
LIDERAZGO EN CRISIS


Acciones para enfrentar tiempo o estado de cosas
inestable o crucial en que existe la amenaza de un
cambio decisivo y en el que hay una posibilidad
clara de un resultado altamente indeseable
MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
LIDERAZGO PARA EL CAMBIO ORGANIZACIONAL



  Actividades relacionadas con la planeación, diseño,
  implementación y normalización de herramientas,
  procedimientos, rutinas, procesos o sistemas que la
  gente requerirá para desarrollar su trabajo de forma
  diferente
ETAPAS DEL PROCESO DEL CAMBIO
LIDERAZGO DE APOYO

Liderazgo de apoyo        Enfoque que confiere autoridad para la
                            toma de decisiones y control de las
                            acciones


Esquema de aplicación

               Marcada orientación al trabajo en equipo

               Toma de decisiones y poder descentralizados

               Igualdad

               Compensación
LIDERAZGO DE SERVICIO

Liderazgo de servicio    Enfoque que trasciende el interés personal
                             para resolver las necesidades de los demás,
                  ayudándolos a crecer profesional y
                           emocionalmente

Esquema de aplicación

            Ayudar a los demás a apelar a la fuerza de su espíritu y potencial

            Ganar y mantener la confianza de los demás

            Servir por encima del interés personal

            Saber escuchar

            Afirmar el sentido del logro
LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL



Forma de actuar que transforma una visión en
realidad y motiva a las gentes a trascender sus
intereses personales por el bien del grupo
Atributos de los líderes transformacionales

      Se conciben como agentes de cambio

      Son visionarios y confían en su intuición

      Corren riesgos de manera responsable

      Son capaces de articular los valores medulares que guían su
       comportamiento

      Poseen habilidades cognoscitivas excepcionales

      Analizan las situaciones minuciosamente antes de actuar

      Creen en la gente y se muestran sensibles a sus necesidades

      Son flexibles y están abiertos a aprender de la experiencia
COACHING


Comunicarse con las personas para retroalimentarlas
a manera de entrenamiento, al convertir todas sus
acciones en oportunidades de mejora para elevar su
desempeño
MARCO PARA IMPLEMENTAR EL
COACHING


   Conocer bien a la persona
   Ser permeable
   Establecer una relación de apoyo
   Tener claro que requiere motivación
   Impulsar su mejor esfuerzo
   Concentrarse en el comportamiento no en la persona
   Hacer que la persona esté consciente de su desempeño
   Emplear la crítica constructiva
   Evaluar de manera conjunta
   Reconocer los errores y aprender de ellos
CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO CON
 EL MODELO DE COACHING




Describir el   Describir el   Formalizar un      Dar
desempeño      desempeño       compromiso     seguimiento
  actual        deseado         de cambio
LIDERAZGO CARISMÁTICO


Presencia basada en cualidades excepcionales que
inspira y motiva a la gente para que alcance logros
más allá de los que realizaría en circunstancias
normales
CARISMA
La voz griega Carisma significa ”don abundante concedido por
Dios a una criatura”.

El término fue traído a la Administración por el sociólogo
alemán Max Weber, en su obra “Teoría de la organización
económica y social”, publicada en el año de 1947, para
explicar una forma de influencia no basada en sistemas de
autoridad tradicionales, sino en la percepción de los
seguidores de que el líder está dotado de un don divino o
cualidades sobrenaturales.
CARACTERÍSTICAS DE LOS LÍDERES
CARISMÁTICOS
    •   Visión de futuro
    •   Habilidades de comunicación excepcionales
    •   Confianza en sí mismo
    •   Convicción moral
    •   Capacidad para inspirar confianza
    •   Orientación a la acción y el riesgo
    •   Gran energía
    •   Base de poder fundada en las relaciones
    •   Control personal
    •   Capacidad para delegar
    •   Autoconfianza altamente desarrollada
LIDERAZGO BASADO EN LOS VALORES




Influencia que los líderes ejercen en sus
seguidores al respaldar sus acciones en un
comportamiento ético y un razonamiento moral
RAZONAMIENTO MORAL

NIVELES DE RAZONAMIENTO MORAL

Preconvencional

Comportamiento moral de una persona orientado a satisfacer un
interés personal

Convencional

Comportamiento moral destinado a obtener la aprobación de los
demás

Posconvencional

Comportamiento moral basado en principios universales abstractos
que incluso trascienden las leyes de una sociedad
EL LIDERAZGO DESDE UNA PERSPECTIVA
ESPIRITUAL

 Espiritualidad

 El término espiritualidad se deriva de espíritu, en latín spiritus,
 que significa “soplo”. En esencia, pues, espíritu es lo que nos
 habita mientras vivimos y respiramos; es la fuerza vital.

 Nuestra espiritualidad es la esencia de lo que somos. Define el yo
 interno, independientemente del cuerpo, pero incluye el yo físico
 e intelectual.

 La espiritualidad es también la cualidad de ser espiritual, de
 reconocer lo intangible, la fuerza que anima la vida en el yo y en
 todos los seres humanos.

 Es un estado de íntima relación de valores y moralidad superiores
 con el yo interno.
NORMAS PARA DIRIGIR DESDE UNA PERSPECTIVA
                ESPIRITUAL

Conocerse a sí mismo       Todo proceso de crecimiento espiritual
                           comprende el principio de autoconciencia

Actuar con autenticidad    Ser uno mismo, actuar conforme a principios
y congruencia              y sostenerlos en todo momento

Respetar las creencias     Crear un clima de confianza y franqueza y
y opiniones de los demás   fomentar la aceptación de ideas distintas a
                           las propias

Confiar tanto como se      Confiar en uno mismo, lo que significa
pueda                      reconocer en que hay un poder superior
                           en vida, que uno no está sólo

Mantener una práctica      Meditar y orar para fortalecer el espíritu
espiritual
ASÍ PUES,

EL LIDERAZGO PUEDE ADOPTAR MUCHAS FORMAS,

    SOPORTARSE CON ÓPTICAS DISTINTAS,

        TOMAR DIFERENTES CAUCES,

        PRESENTAR MUCHAS FACETAS,

                PERO.......
EL VERDADERO LIDERAZGO ESTÁ EN EL CORAZÓN
EL CONTROL
El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál
es la situación real de la organización y no
existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
 Crear  mejor Calidad.
 Enfrentar el Cambio.
 Producir ciclos más rápidos.
 Agregar Valor.
 Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.
Enfoques del Control
    Existen tres enfoques distintos para diseñar sistemas de control

                                       •Mecanismos de Mercados
                        Control de     •Establecer normas empleadas en
                        Mercado        el sistema de control
                                       •Existe gran competencia




                                       •Valores
Enfoques para           Control de
                                       •Cultura Organizacional
diseñar Sistemas        Clan
de Control




                       Control          •Autoridad de la Organización
                       Burocrático      •Normas Reglamentos y
                                        políticas
   Comparar los resultados con los
    planes generales.

   Evaluar los resultados con los
    estandares de desempeño.

   Idear los medios efectivos para
    medir las operaciones.

   Comunicar cuales son los medios
    de medición.
 Transferir datos detallados
   de manera que muestren
   las comparaciones y las
   variaciones.

 Sugerir las acciones
   correctivas cuando sean
   necesarias.

 Informar a los miembros
   responsables de las
   interpretaciones.

 Ajustar el control a la luz
   de los resultados del
   control.
Para que el proceso del control sea más efectivo y eficaz a la hora de tomar
decisiones debe cumplir adecuadamente con las siguientes condiciones:


 Su propósito y naturaleza:         •Objetivos.
                                     • Eficiencia.
                                     • Responsabilidad Directriz.
                                     • Proyección.
 Su estructura organizativa
                                    • Planes.
  y planes:
                                    • Comunicación, Dirección y Coordinación

                        •Establecimiento de Medidas.

 Su proceso:
                        • Determinar y Conocer Aspectos Estratégicos de la Empresa.
                        • Principio de Excepción
                        • Flexibilidad y Utilidad.
Los   Instrumentos    más     comúnmente
empleados para efectuar el control son:
 Informes.
 Auditorias.
 Estudios de tiempo y movimiento.
Tipos de Control



PRELIMINAR   CONCURRENTE   RETROALIMENTACIÒN
Tipos de Control




   CONTROL PREVIO   CONTROL POSTERIOR
   CONCENTRACIÓN

   PUNTOS DEL PROCESO
    PRODUCTIVO
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
                         ADMINISTRATIVA

    A

B   C       D

        E
   Se define al control como la apreciación del resultado en
        cuanto al logro de objetivos organizacionales.


       Es la función de medición y corrección de las ejecutorias
        de los subordinados tendientes al aseguramiento del logro
D       de los objetivos.
E
F
       Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen
I       de acuerdo a los planes adoptados, a los principios
N       establecidos y a las normas implantadas.
I
C      Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen
I       en el seno de la organización.
Ó
N      Antes, durante y después del desarrollo institucional.
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
                            ADMINISTRATIVA




P    Equilibrio: congruencia entre resultados
R    esperados y resultados obtenidos.
I
N
C
I
P   Normativo: establecer parámetros en
I   documentos legales para valorar
O   alcances y limitaciones del plan
S
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
         ADMINISTRATIVA



       Garantizar el logro de los objetivos.
       Prever desviaciones en la ejecución
        de planes y programas.
P
R      Optimizar la utilización de los
O       recursos.
P      Proponer y sugerir alternativas
Ó       administrativas.
S
I      Establecer diagnósticos continuos.
T      Promover la creatividad e innovación.
o
De acuerdo al la oportunidad Previo/posterior


    De acuerdo a la cobertura Total /selectiva
T
I
P   De acuerdo a la relación
O   evaluador evaluado         Interno/ externo
S
/
F   De acuerdo al tiempo   Permanente/intermitente
O
R
M
A
s
1.Fijación de metas
           o estándares

F
A   2.Establecimiento de puntos significativos
S                De verificación
E
S
                  3.Análisis de las realizaciones
        Ciclo
         Del
       control

                       4.Acción correctiva
1. Debe ser comparable



R                  2. Debe ser oportuno
E
Q
U                            3.Debe ser frecuente
I
S           Condiciones
I              Para
T               El            4. Debe ser independiente
O            Control
S
                             5. Debe ser costo compatible
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
                             ADMINISTRATIVA

            SUPERVISIÓN                                Evaluación


        Acto por medio del cual              Proceso que busca medir o
         individuos      especialmente
         seleccionados y entrenados            juzgar los logros o resultados de
E        orientan las actividades de           las actividades a través del
S        otros, atendiendo a los               análisis    explicativo    causal
         siguientes aspectos:                  principalmente en aquellos que
T                                              no     logran    los    objetivos
    1.   El supervisor dirige no impone
R                                              deseados.
    2.   El supervisor enseña no
A        regaña                               La identificación de las causas
T   3.   El supervisor inspira no              es indispensable para introducir
E        amenaza.                              los ajustes y correctivos más
G       El     supervisor     establece       adecuados,     como     propósito
         controles                     y       fundamental del control.
I        procedimientos, mejorando
A        condiciones      y    buscando
s        medios          para         el
         perfeccionamiento           del
         trabajo.
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
                         ADMINISTRATIVA



    Archivo:
       Conjunto de documentos debidamente clasificados
       y ordenados que integran los datos históricos y la
       información esencial de una organización Social.
M      (público/privado).
É
T   Auditoria:
O
       Procedimiento técnico dirigido a evaluar la marcha
D
O      de un trabajo:
S   1. Externa(fiscal y contable).
    2. Interna (administrativa, contable, profesional).
Técnicas




T          1. informes
É
C
N
I        2. Observación
C
A
S      3. Datos estadísticos



    4. Control: Cantidad, C alidad
    •Tiempo,i nventarios
 Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial
Panapo, C.A
 Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la Administración.
Bogotá: Editorial Mac Graw Hill
 James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración. México.
Editorial Person Educacion, sexta edición.
 Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global.
Editorial Mc Graw Hill
 Monografías (s.f.). [Página Web en línea. Disponible: http://www.monografias.com
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
[Consulta 2008, Febrero]
 Gestiopolis (s.f.). [Página Web en línea. Disponible: http://www.gestiopolis.com
http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016
/procesoadmin.htm

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Funciones y estilos de la dirección

  • 1.
  • 2.
  • 3. Planificación Organización Dirección Control Metas Estructura Motivación Normas Objetivos Administración Liderazgo  Medidas Estrategias de recursos Comunicación Comparaciones Planes humanos Comportamiento Acción Individual de grupo
  • 4.
  • 5. La Dirección Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzo. Funciones de la Dirección: Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. .
  • 6.  Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.  Motivación.  Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.  Comunicación.  Supervisión.  Alcanzar las metas de la organización
  • 7.  De la Armonía del Objetivo o Coordinación de Intereses: La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.  Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su mando surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.  De la Supervisión Directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.  De la Vía Jerárquica: Postula al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.
  • 8.  De la Resolución del conflicto: indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan.  Aprovechamiento del Conflicto: Experiencia Experimentación. Investigación Aplicar la Decisión ¿Donde Iniciamos? ¿Que decisión tomo?
  • 9. Lineamientos Planeación y Organización Estructura Conducta Organizacional Productividad Determinante Eficacia de los Objetivos sistemas de control Funcionamiento Comunicación
  • 10. Comité: Es un grupo que regularmente se reúne con el propósito de deliberar y tomar decisiones, para el beneficio o representación de una colectividad  Estructura Organizacional  Proporcionar información  Coordinar las acciones  Promover la participación grupal
  • 11. LA DIRECCIÓN SUPONE, CUATRO ACTIVIDADES BASICAS: LIDERAR MOTIVAR TRABAJAR EN EQUIPO, TOMA DE DECISIONES. COMUNICACIÓN
  • 12.
  • 13. ¿QUÉ ES EL LIDERAZGO? Es el proceso que influye sobre los demás para alcanzar logros, metas y objetivos
  • 14. Papel del Crear una líder visión
  • 15. Imagen mental Visión de un estado futuro deseable y posible
  • 16. CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO Empuje Nivel de esfuerzo elevado. Motivación Creencia en lo que se hace. Congruencia Coincidencia entre las palabras y los hechos Confianza en uno mismo Seguridad para enfrentar las circunstancias. Conocimiento Dominio del campo en que se actúa. Inteligencia Capacidad para percibir e interpretar ideas y sentimientos
  • 17. MARCO DE REFERENCIA 1. Directivo 2. Apoyo Metas y Factores desempeño de ambientales 3. Participativo los seguidores 4. Logro de los comportamientos del líder
  • 18. ELEMENTOS CLAVE PARA DEFINIR EL LIDERAZGO Liderazgo Influencia Interrelación Personas Objetivos Cambio
  • 19. ESTILOS DE LIDERAZGO Combinación de rasgos, habilidades, destrezas y comportamientos a los que recurren los líderes al interactuar con sus seguidores
  • 20. PRINCIPALES ESTUDIOS SOBRE LOS ESTILOS DE LIDERAZGO Universidad Estatal de Iowa Efectuados por Kurt Lewin y un grupo de colaboradores, cuyos resultados publicados en 1939, identificaron dos estilos de liderazgo: autocrático y democrático. Universidad de Michigan Dirigidos por Rensis Likert, y que coincidieron en señalar, en el año de 1961, dos estilos de liderazgo: el orientado al trabajo y el orientado a las personas. Universidad de Ohio Realizados por el Consejo de Investigación de Gestión de Personal, bajo la dirección de Ralph Stodgill, dados a conocer en 1957, que presentan cuatro estilos de liderazgo en función de su estructura y consideración del personal.
  • 21.
  • 22. TEORÍA DE LA REJILLA DEL LIDERAZGO Robert Blake y Jane Mouton concibieron la Rejilla gerencial (Managerial Grid), para manejar la eficiencia de los ejecutivos, la cual publicaron en el año de 1964. La actualizaron en 1978 y 1985. En 1991 se convirtió en la Rejilla del liderazgo (Leadership Grid), trabajo en el cual Anne Adams McCanse relevó a Mouton
  • 23. REJILLA DE LIDERAZGO Alta 1.9. Administración del Club de Golf 9.9. Administración de equipo 9 Los logros de trabajo son de gente La atención esmerada a las comprometida; la interdependencia a través necesidades de la gente para 8 de “participaciones comunes” en el satisfacer relaciones lleva a una propósito de la organización conduce a atmósfera de organización cómoda y relaciones de confianza y respeto 7 amigable y a un ritmo de trabajo 5.5. Administración a mitad del camino 6 El desempeño adecuado de la organización es posible a través de equilibrar la necesidad de 5 que se hagan las cosas y mantener el estado de ánimo de la gente en un nivel satisfactorio 4 1.1. Administración empobrecida 9.1. Autoridad-Cumplimiento 3 El ejercicio del mínimo esfuerzo La eficiencia de las operaciones resulta del para la ejecución del trabajo es arreglo de las condiciones de trabajo, de 2 apropiado para sostener la modo que los elementos humanos membresía de la organización interfieran en grado mínimo Baja 1 Baja Alta PREOCUPACIÓN POR LA PRODUCCIÓN
  • 24. TEORÍAS FUNDAMENTALES DEL LIDERAZGO Teoría de los rasgos Identifica rasgos físicos, psicológicos, y cualidades en la personalidad de un líder Teoría del comportamiento Determina la forma de proceder de un líder a través de sus acciones Teoría del liderazgo por contingencia Explica la conducta de un líder en función de sus seguidores y la situación Teoría integral del liderazgo Combina rasgos, comportamiento y contingencias para entender la forma de ser de un líder
  • 25. FUNCIONES DEL LIDERAZGO Funciones Funciones Funciones Interpersonales Informativas Decisionales De representación De vigilancia Emprendedor De líder De difusión Manejo de dificultades De enlace De portavoz De asignación de recursos De negociador
  • 26. Dominio Energía Control interno Integridad Flexibilidad Rasgos de los líderes efectivos Confianza en Estabilidad Inteligencia Sensibilidad sí mismo
  • 27. MODELO DE LAS CINCO GRANDES DIMENSIONES DE LA PERSONALIDAD
  • 28. MODELO DE LAS CINCO GRANDES DIMENSIONES DE LA PERSONALIDAD Rasgos sobresalientes: Emoción.- Deseo manifiesto de hacerse cargo de la situación, de ser líder. Empatía.- Trato cálido, compasivo y sociable. Ajuste.- Autocontrol, tranquilidad, resistencia a las presiones. Escrúpulo.- Trabajo arduo, orientado al logro, responsabilidad y credibilidad. Apertura .- Disposición a cambiar y buscar cosas nuevas.
  • 29. TEORÍAS Y MODELOS DEL LIDERAZGO POR CONTINGENCIA EFICACIA DEL LÍDER (Fred E. Fiedler, 1951) Determina la orientación del estilo del líder para maximizar el desempeño en función de las relaciones entre líder y miembro, estructura de la tarea y el poder otorgado por el puesto CONTINUO DEL LIDERAZGO (Robert Tannembaum y Warren Schmidt, 1958, 1973 y 1986) Propone el estilo que puede adoptar un líder de acuerdo con su personalidad y comportamiento, sus subordinados y la situación (en un continuo de 7 formas para manejar la decisión
  • 30. CAMINO-META (Robert House, 1971. Basado en los trabajos de M.G. Evans, 1970) Plantea el estilo que puede asumir un líder (directivo, de apoyo, participativo u orientado al logro) adecuado a las características de los subordinados y condiciones de trabajo NORMATIVO (Victor Vroom y Philip Yetton, 1973. Victor Vroom y Arthur Yago, 1988) Establece que el estilo de liderazgo se centra en la forma en que los líderes manejan la toma de decisiones considerando la calidad, compromiso, información, estructura del problema y congruencia de la meta SITUACIONAL (Paul Hersey y Ken Blanchard, 1969 y 1977) Expresa que el estilo de liderazgo (decir, convencer, participar y delegar) corresponde a la situación (naturaleza de la tarea y madurez de los seguidores)
  • 32. MOTIVACIÓN Necesidad Motivo Comportamiento Consecuencia Satisfacción o insatisfacción Retroalimentación
  • 33. TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN Teoría Creador Año Concepto Jerarquía de las Abraham Maslow 1943 Las personas atienden a cinco Necesidades niveles de necesidades para motivarse: fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y de autorrealización Bifactorial Frederick Herzberg 1964 Las personas se motivan en función de de factores motivadores (orden superior) y no de factores higiénicos (orden inferior) Necesidades Henry Murray 1938 Sostiene que las personas se sienten Adquiridas David McClelland 1961 motivadas por su necesidad de logro, John Atkinson 1964 poder y afiliación
  • 34. TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN De la equidad J. Stacy Adams 1965 Propone que las personas se motivan cuando perciben que es equitativo el insumo con el producto De las Víctor H. Vroom 1964 Afirma que las personas se comportarán Expectativas de acuerdo a la probabilidad percibida de que su esfuerzo los conducirá a un resultado y qué tanto se valore éste Del E.A. Locke 1981 Plantea que a las personas motivan Establecimiento K.N. Shaw metas difíciles pero alcanzables De Objetivos L.M. Saari G.P. Latham
  • 35. TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN Del B.F. Skinner 1971 Establece que las consecuencias del Reforzamiento F.Luthans 1999 comportamiento determinan la motivación para actuar de determinada manera ERG Clayton Alderfer 1972 Postula tres conjuntos de necesidades: Existencia: deseos materiales Relación: socialización Crecimiento: cambio productivo Enriquecimiento J.Richard Hackman 1975 Define las dimensiones centrales del del Puesto G. Oldham puesto y las relaciona con estados R. Janson psicológicos y resultados personales K. Purdy y de trabajo
  • 36. INFLUENCIA, PODER, POLÍTICA, REDES Y NEGOCIACIÓN
  • 37. INFLUENCIA Capacidad para hacer que alguien tome una actitud y se comporte de determinada manera
  • 38. PROCESO Sumisión instrumental El seguidor se comporta como se le pide con la finalidad de obtener una recompensa o evitar un castigo Interiorización El seguidor se compromete con el líder porque se siente atraído por sus valores, opiniones o imagen personal Identificación El seguidor imita la conducta del líder para complacerlo y ser como él
  • 39. TÁCTICAS DE INFLUENCIA Persuasión racional Intercambio Exhortación Coaliciones Consulta Legitimación Congraciamiento Presión Atractivo personal
  • 40. ¿CÓMO EJERCER INFLUENCIA EN LOS DEMÁS?  Comunicando ideas logrando su aceptación  Motivando que se soporten e implementen acciones  Encontrando una forma efectiva de lograr resultados  Logrando una nueva ruta  Desarrollando una clara conciencia de la realidad  Motivando el cambio
  • 41. PODER Y LIDERAZGO Poder Capacidad de influir en los demás
  • 42. PODER Dominio que el líder ejerce en sus seguidores Fuentes de poder Modalidades Poder por posición Poder legítimo Poder personal Poder de recompensa Poder coercitivo Poder de referencia Poder experto Poder por información Poder por conexión
  • 43. COMPOSICIÓN DE LAS FUENTES DE PODER Derecho o autoridad para Poder legítimo decir a los demás que hacer Poder de recompensa Facultad para entregar compensaciones Poder de coerción Capacidad para ejercer presión Poder referente Características que atenten contra los demás Poder de pericia Experiencia o conocimiento
  • 44. POLÍTICA Proceso de obtención y utilización del poder Comportamiento político Forma de conducirse para relacionar intenciones con acciones y hechos con resultados Elementos Red de conexiones Establecimiento de relaciones para socializar y cabildear Reciprocidad Determinación de obligaciones y alianzas, y su uso para alcanzar objetivos Coaliciones Acercamiento y alianza con seguidores y competidores para alcanzar los fines deseados
  • 45. Directrices para desarrollar destrezas políticas Conocer la cultura organizacional y a los miembros poderosos Llevar buenas relaciones, en especial con los mandos de decisión Participar en el trabajo en equipo Ser leal con su gente Ganar reconocimiento
  • 46. REDES El manejo de redes es importante en la carrera profesional El conocimiento y las habilidades técnicas permiten llegar a la administración de bajo nivel, pero las redes permiten el acceso a los niveles de decisión
  • 47. Proceso de formación de redes: Realizar una evaluación de sí mismo y fíjese metas Cree la venta de usted mismo en un minuto Desarrolle su red Realice entrevistas para la formación de sus redes Mantenga su red de contactos
  • 48. NEGOCIACIÓN Proceso en que dos o más partes en conflicto tratan de llegar a un acuerdo
  • 50. MANEJO DE CONFLICTOS Forma de atender y resolver las controversias que se suscitan cuando alguien no está de acuerdo y se opone a otra persona
  • 51. ESTILOS DE MANEJO DE CONFLICTOS
  • 53. LIDERAZGO DE EQUIPO Proceso para lograr la comprensión y compromiso de los miembros de un equipo que permita alcanzar resultados óptimos de desempeño
  • 54. FUNCIÓN DEL LÍDER EN LA FORMACIÓN DE EQUIPOS EFECTIVOS
  • 55. LIDERAZGO ESTRATÉGICO Proceso que ofrece la dirección e inspiración necesarias para crear e instrumentar una visión, misión y estrategias para lograr y respaldar los objetivos propuestos
  • 56. MECÁNICA DEL LIDERAZGO ESTRATÉGICO Análisis del ambiente Interno Externo Visión Marco de las aspiraciones comunes, nivel de compromiso, moral y espíritu Misión Marco de referencia que enlaza lo deseado con lo posible Formulación de la estrategia Precisión de la ruta fundamental para el empleo de recursos que imprime unidad a las acciones Implementación de la estrategia Puesta en marcha de la estrategia a partir de una base de acción con cohesión Competitividad estratégica Logro de los pilares de una ventaja competitiva: economía, calidad, innovación y velocidad de respuesta
  • 57. LIDERAZGO EN CRISIS Acciones para enfrentar tiempo o estado de cosas inestable o crucial en que existe la amenaza de un cambio decisivo y en el que hay una posibilidad clara de un resultado altamente indeseable
  • 58. MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
  • 59. LIDERAZGO PARA EL CAMBIO ORGANIZACIONAL Actividades relacionadas con la planeación, diseño, implementación y normalización de herramientas, procedimientos, rutinas, procesos o sistemas que la gente requerirá para desarrollar su trabajo de forma diferente
  • 60. ETAPAS DEL PROCESO DEL CAMBIO
  • 61. LIDERAZGO DE APOYO Liderazgo de apoyo Enfoque que confiere autoridad para la toma de decisiones y control de las acciones Esquema de aplicación Marcada orientación al trabajo en equipo Toma de decisiones y poder descentralizados Igualdad Compensación
  • 62. LIDERAZGO DE SERVICIO Liderazgo de servicio Enfoque que trasciende el interés personal para resolver las necesidades de los demás, ayudándolos a crecer profesional y emocionalmente Esquema de aplicación Ayudar a los demás a apelar a la fuerza de su espíritu y potencial Ganar y mantener la confianza de los demás Servir por encima del interés personal Saber escuchar Afirmar el sentido del logro
  • 63. LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL Forma de actuar que transforma una visión en realidad y motiva a las gentes a trascender sus intereses personales por el bien del grupo
  • 64. Atributos de los líderes transformacionales  Se conciben como agentes de cambio  Son visionarios y confían en su intuición  Corren riesgos de manera responsable  Son capaces de articular los valores medulares que guían su comportamiento  Poseen habilidades cognoscitivas excepcionales  Analizan las situaciones minuciosamente antes de actuar  Creen en la gente y se muestran sensibles a sus necesidades  Son flexibles y están abiertos a aprender de la experiencia
  • 65. COACHING Comunicarse con las personas para retroalimentarlas a manera de entrenamiento, al convertir todas sus acciones en oportunidades de mejora para elevar su desempeño
  • 66. MARCO PARA IMPLEMENTAR EL COACHING Conocer bien a la persona Ser permeable Establecer una relación de apoyo Tener claro que requiere motivación Impulsar su mejor esfuerzo Concentrarse en el comportamiento no en la persona Hacer que la persona esté consciente de su desempeño Emplear la crítica constructiva Evaluar de manera conjunta Reconocer los errores y aprender de ellos
  • 67. CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO CON EL MODELO DE COACHING Describir el Describir el Formalizar un Dar desempeño desempeño compromiso seguimiento actual deseado de cambio
  • 68. LIDERAZGO CARISMÁTICO Presencia basada en cualidades excepcionales que inspira y motiva a la gente para que alcance logros más allá de los que realizaría en circunstancias normales
  • 69. CARISMA La voz griega Carisma significa ”don abundante concedido por Dios a una criatura”. El término fue traído a la Administración por el sociólogo alemán Max Weber, en su obra “Teoría de la organización económica y social”, publicada en el año de 1947, para explicar una forma de influencia no basada en sistemas de autoridad tradicionales, sino en la percepción de los seguidores de que el líder está dotado de un don divino o cualidades sobrenaturales.
  • 70. CARACTERÍSTICAS DE LOS LÍDERES CARISMÁTICOS • Visión de futuro • Habilidades de comunicación excepcionales • Confianza en sí mismo • Convicción moral • Capacidad para inspirar confianza • Orientación a la acción y el riesgo • Gran energía • Base de poder fundada en las relaciones • Control personal • Capacidad para delegar • Autoconfianza altamente desarrollada
  • 71. LIDERAZGO BASADO EN LOS VALORES Influencia que los líderes ejercen en sus seguidores al respaldar sus acciones en un comportamiento ético y un razonamiento moral
  • 72. RAZONAMIENTO MORAL NIVELES DE RAZONAMIENTO MORAL Preconvencional Comportamiento moral de una persona orientado a satisfacer un interés personal Convencional Comportamiento moral destinado a obtener la aprobación de los demás Posconvencional Comportamiento moral basado en principios universales abstractos que incluso trascienden las leyes de una sociedad
  • 73. EL LIDERAZGO DESDE UNA PERSPECTIVA ESPIRITUAL Espiritualidad El término espiritualidad se deriva de espíritu, en latín spiritus, que significa “soplo”. En esencia, pues, espíritu es lo que nos habita mientras vivimos y respiramos; es la fuerza vital. Nuestra espiritualidad es la esencia de lo que somos. Define el yo interno, independientemente del cuerpo, pero incluye el yo físico e intelectual. La espiritualidad es también la cualidad de ser espiritual, de reconocer lo intangible, la fuerza que anima la vida en el yo y en todos los seres humanos. Es un estado de íntima relación de valores y moralidad superiores con el yo interno.
  • 74. NORMAS PARA DIRIGIR DESDE UNA PERSPECTIVA ESPIRITUAL Conocerse a sí mismo Todo proceso de crecimiento espiritual comprende el principio de autoconciencia Actuar con autenticidad Ser uno mismo, actuar conforme a principios y congruencia y sostenerlos en todo momento Respetar las creencias Crear un clima de confianza y franqueza y y opiniones de los demás fomentar la aceptación de ideas distintas a las propias Confiar tanto como se Confiar en uno mismo, lo que significa pueda reconocer en que hay un poder superior en vida, que uno no está sólo Mantener una práctica Meditar y orar para fortalecer el espíritu espiritual
  • 75. ASÍ PUES, EL LIDERAZGO PUEDE ADOPTAR MUCHAS FORMAS, SOPORTARSE CON ÓPTICAS DISTINTAS, TOMAR DIFERENTES CAUCES, PRESENTAR MUCHAS FACETAS, PERO.......
  • 76. EL VERDADERO LIDERAZGO ESTÁ EN EL CORAZÓN
  • 78. El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
  • 79.  Crear mejor Calidad.  Enfrentar el Cambio.  Producir ciclos más rápidos.  Agregar Valor.  Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.
  • 80. Enfoques del Control Existen tres enfoques distintos para diseñar sistemas de control •Mecanismos de Mercados Control de •Establecer normas empleadas en Mercado el sistema de control •Existe gran competencia •Valores Enfoques para Control de •Cultura Organizacional diseñar Sistemas Clan de Control Control •Autoridad de la Organización Burocrático •Normas Reglamentos y políticas
  • 81. Comparar los resultados con los planes generales.  Evaluar los resultados con los estandares de desempeño.  Idear los medios efectivos para medir las operaciones.  Comunicar cuales son los medios de medición.
  • 82.  Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.  Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.  Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.  Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
  • 83. Para que el proceso del control sea más efectivo y eficaz a la hora de tomar decisiones debe cumplir adecuadamente con las siguientes condiciones:  Su propósito y naturaleza: •Objetivos. • Eficiencia. • Responsabilidad Directriz. • Proyección.  Su estructura organizativa • Planes. y planes: • Comunicación, Dirección y Coordinación •Establecimiento de Medidas.  Su proceso: • Determinar y Conocer Aspectos Estratégicos de la Empresa. • Principio de Excepción • Flexibilidad y Utilidad.
  • 84. Los Instrumentos más comúnmente empleados para efectuar el control son:  Informes.  Auditorias.  Estudios de tiempo y movimiento.
  • 85. Tipos de Control PRELIMINAR CONCURRENTE RETROALIMENTACIÒN
  • 86. Tipos de Control CONTROL PREVIO CONTROL POSTERIOR
  • 87. CONCENTRACIÓN  PUNTOS DEL PROCESO PRODUCTIVO
  • 88. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA A B C D E
  • 89. Se define al control como la apreciación del resultado en cuanto al logro de objetivos organizacionales.  Es la función de medición y corrección de las ejecutorias de los subordinados tendientes al aseguramiento del logro D de los objetivos. E F  Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen I de acuerdo a los planes adoptados, a los principios N establecidos y a las normas implantadas. I C  Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen I en el seno de la organización. Ó N  Antes, durante y después del desarrollo institucional.
  • 90. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA P Equilibrio: congruencia entre resultados R esperados y resultados obtenidos. I N C I P Normativo: establecer parámetros en I documentos legales para valorar O alcances y limitaciones del plan S
  • 91. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA  Garantizar el logro de los objetivos.  Prever desviaciones en la ejecución de planes y programas. P R  Optimizar la utilización de los O recursos. P  Proponer y sugerir alternativas Ó administrativas. S I  Establecer diagnósticos continuos. T  Promover la creatividad e innovación. o
  • 92. De acuerdo al la oportunidad Previo/posterior De acuerdo a la cobertura Total /selectiva T I P De acuerdo a la relación O evaluador evaluado Interno/ externo S / F De acuerdo al tiempo Permanente/intermitente O R M A s
  • 93. 1.Fijación de metas o estándares F A 2.Establecimiento de puntos significativos S De verificación E S 3.Análisis de las realizaciones Ciclo Del control 4.Acción correctiva
  • 94. 1. Debe ser comparable R 2. Debe ser oportuno E Q U 3.Debe ser frecuente I S Condiciones I Para T El 4. Debe ser independiente O Control S 5. Debe ser costo compatible
  • 95. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA SUPERVISIÓN Evaluación  Acto por medio del cual  Proceso que busca medir o individuos especialmente seleccionados y entrenados juzgar los logros o resultados de E orientan las actividades de las actividades a través del S otros, atendiendo a los análisis explicativo causal siguientes aspectos: principalmente en aquellos que T no logran los objetivos 1. El supervisor dirige no impone R deseados. 2. El supervisor enseña no A regaña  La identificación de las causas T 3. El supervisor inspira no es indispensable para introducir E amenaza. los ajustes y correctivos más G  El supervisor establece adecuados, como propósito controles y fundamental del control. I procedimientos, mejorando A condiciones y buscando s medios para el perfeccionamiento del trabajo.
  • 96. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Archivo: Conjunto de documentos debidamente clasificados y ordenados que integran los datos históricos y la información esencial de una organización Social. M (público/privado). É T Auditoria: O Procedimiento técnico dirigido a evaluar la marcha D O de un trabajo: S 1. Externa(fiscal y contable). 2. Interna (administrativa, contable, profesional).
  • 97. Técnicas T 1. informes É C N I 2. Observación C A S 3. Datos estadísticos 4. Control: Cantidad, C alidad •Tiempo,i nventarios
  • 98.  Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial Panapo, C.A  Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill  James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración. México. Editorial Person Educacion, sexta edición.  Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill  Monografías (s.f.). [Página Web en línea. Disponible: http://www.monografias.com http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml [Consulta 2008, Febrero]  Gestiopolis (s.f.). [Página Web en línea. Disponible: http://www.gestiopolis.com http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016 /procesoadmin.htm