2. OBJECTIVO DESsASESSÃO
Primar para que no final dessa
sessão cada formando seja capaz
de:
Ver a importância da elaboração de um
Plano de Vendas e Custos;
Saber como elaborá-lo
Ver que um plano de vendas e custos poderá
apoiar o empresário a melhorar a
performance e consequentemente a gestão e
do seu negocio.
3. Plano de Vendas e Custos
É um instrumento de gestão que permite planificar o futuro
do seu negocio.
Indica as Vendas, os Custos e o Resultado que o seu negocio
poderá ter no próximo ano.
É um dos instrumentos mais importante na gestão de
pequenos negócios, porque permite verificar os seus
resultados e ir controlando o seu negocio
permanentemente.
Também é importante porque já contem a maior parte da
informação de que precisa para elaborar um Plano de
Fluxo de Caixa.
(Ver pag. 19)
4. Quando deve elaborarum Plano de vendas e Custos?
Elabore um plano de Vendas e Custos para responder
as necessidades do seu negocio. Se os custos e os
preços dos seus produtos mudam frequentemente,
deve elaborar um plano de vendas e Custos, pelo
menos, de seis em seis meses;
Muitos negócios elaboram o plano todos os anos. É
importante planificar o seu negocio um ano antes.
Elabore o seu Plano com a devida antecedência. Não
espere que o seu plano anterior fique desactualizado
para elaborar um novo.
5. Como elaborarum plano de Vendas e Custos?
Tem de:
1) Prever as Vendas para cada mês do próximo ano;
2) Prever os Custos Variáveis de cada Mês;
3) Prever os Custos Fixos de cada Mês;
4) Completar o seu Plano de Vendas e Custos.
(Ver pag. 20, 21 até pag. 40 )
6. Utilize o seu plano de vendas e custos paramelhorar seu negocio
No final de cada mês, faça uma comparação entre os
montantes previstos no seu plano de Vendas e Custos e os
montantes anotados no seu livro de registos.
Utilize o seu plano para verificar se a sua empresa está a
funcionar como previsto:
a) As sua vendas durante o mês foram tão altas como
previsto? Se não, procure saber o porque.
b) As vendas do mês foram mais altas do que os custos
previstos? Se os seus custos foram mais altos, procure
saber as razões;
c) O seu lucro para o mês foi mais baixo que previsto?
Procure as razões.
(Resolver exercício pag. 42)
7. Recapitulando
Um plano de vendas e custos indica os custos, as
vendas e os lucros que pensa obter no seu negocio,
num futuro próximo.
Para fazer um plano de vendas e Custos para o seu
negocio, deve:
1) Prever as vendas para cada mês, do próximo ano;
2) Prever os Custos Variáveis por mês;
3) Prever os Custos Fixos e por mês;
4) Completar o seu Plano de Vendas e Custos.
8. Para fazer cada uma das previsões, pode seguir sempre
três etapas:
1. Recolha, prepare e analise o máximo de informações
sobre a sua actividade;
2. informe-se sobre o próximo ano;
3. Faça a previsão para o próximo ano;
Preencha o seu plano de vendas e custos de forma a
calcular o resultado previsto do seu negocio e, ao
longo do tempo, vá utilizando essa informação para
tomar decisões importantes na sua gestão
Recapitulando
9. No final de cada mês:
a) Faça uma comparação entre seu Plano de Vendas e
Custos e os seus negócios, e veja se há diferenças;
b) Procure saber as razões das diferenças;
c) Encontre soluções.
O Plano de Vendas e Custos é um dos instrumentos
mais importantes na gestão de pequenos negócios
porque permite ao empreendedor verificar os seus
resultados e ir controlando o seu negocio
permanentemente.
É importante porque contem a maior parte da
informação de que precisa para elaborar um Plano
Fluxo caixa.
Recapitulando