Burkina Audio+: début de la phase opérationnelle! Retrouvez dans la newsletter de mars toutes les informations relatives à: - l'appel à contributions des clubs Rotary partenaires et les modalités de versement des fonds - le voyage de repérage à Bobo Dioulasso prévu du 5 au 11 avril - l'avancement des supports de communication à destination des clubs.

1. Mars 2014
Votre Contact:
Robert Héline, PDG Coordinateur du projet
<rheline@club-Internet.fr>
Voyage de repérage du 5 au 11 avril :
 En prévision de la 1ère mission opérationnelle
(octobre), 3 rotariens partent à leurs frais à Bobo
Dioulasso du 5 au 11 avril, avec chacun une
responsabilité bien précise:
o Gilbert JOSSON (audioprothésiste) pilotera
l’état des lieux relatif à la situation de chaque
enfant de l’IJSF (degré de surdité,
appareillage nécessaire, degré de
sensibilisation à l’orthophonie)
o Chantal MARARA (pédiatre) examinera
rapidement les enfants pour identifier
d’éventuels problèmes de santé pouvant
contribuer à leur surdité
o En tant que représentante de Robert Héline,
coordinateur général de l’opération, Claudie
ROBERT interviendra en appui et participera
à tous les échanges de points de vue et de
négociations avec l’encadrement de l’IJSF, les
enseignants (en particulier pour parler des
mises en relations avec des classes d’enfants
de notre région), les responsables du secteur
O.R.L. du CHU, etc. Elle rédigera les comptes-
rendus qui permettront, au retour, de
finaliser à tête reposée les positions à
adopter vis-à-vis de tous les problèmes qui
seront identifiés.
 Tous les 3 rencontreront bien entendu le RC
Bobo Dioulasso afin d’établir un contact direct,
évidemment beaucoup plus chaleureux que ne peut
l’être l’échange de courriels.
 La préparation de ce voyage a permis de rôder
les aspects logistiques des futures interventions
opérationnelles : demandes de visa, vaccins,
réservation des billets, choix d’hébergement à Bobo
Dioulasso, clarification des conditions relatives à la
future importation en franchise de droits de douane
des audioprothèses et autres matériels prévus dans
le projet.
BURKINA AUDIO+
Début de la phase opérationnelle!
Appel à contributions des clubs :
 Robert Héline à procédé à l’appel des
contributions promises par les clubs, en leur
rappelant la façon dont ils peuvent les honorer,
conformément aux directives de la Fondation :
o versement sur le compte spécifique ouvert
par le RC Cambrai pour cette opération
o versement sur le compte de la Fondation
Rotary à la Deutsche Bank.
 Dans les 2 cas, un formalisme précis est exigé
pour prouver l’envoi effectif du montant, et éviter
une erreur de comptabilisation. De même, il est
demandé de verser rapidement les sommes en
question, puisque la subvention et les contributions
des districts ne seront mises à disposition du projet
qu’une fois toutes ces participations encaissées par
le RC Cambrai et par la Fondation.
Supports de communication pour les clubs :
 Anne Lise Bighinatti va finaliser ces supports selon
les informations qui lui seront adressées à New York
par l’équipe de Cambrai. C’est le cas :
o du site Internet, qui devrait voir le jour aux
environs de la fin juin, dans une version encore
limitée mais permettant de prendre connaissance
de l’origine et du contenu de l’opération, du milieu
dans lequel elle se déroulera au Burkina Faso, de
quelques notions relatives à la surdité, etc. Il sera
évidemment alimenté en grande partie avec les
photos et informations fraîches rapportées par
l’équipe du voyage de repérage
o de flyers destinés à informer le public, c’est-à-dire
d’abord les relations des rotariens, puis les
audioprothésistes. Nous éditons à ce jour les reçus
fiscaux qui les accompagneront.
 Merci pour votre patience. Une fois le voyage de
repérage effectué, nous pourrons enfin construire des
documents complets et attractifs.