Journée du SCD  16 juin 2011 Antoine Meylan – Cellule informatique du SCD de l’UPPA La cellule informatique Présentation
L’organisation <ul><li>Composition au 1 er  janvier 2011 :   </li></ul><ul><li>Antoine Meylan (0,5 ETP jusqu’à novembre 20...
Les missions  Le système d’information <ul><li>Gestion du système d’information (SI) :   </li></ul><ul><li>Le système d’in...
Les missions  La maintenance <ul><li>Maintenance des matériels et du réseau informatique </li></ul>
Les missions  Formation et assistance <ul><li>Formation à l’utilisation du système d’information </li></ul><ul><li>Assista...
Les missions  <ul><li>Veille dans le domaine de l’informatique documentaire </li></ul>
Les priorités Pour le 1 er  semestre 2011 <ul><li>SFX :   mise en production à la place d’A-to-Z </li></ul><ul><li>Aleph :...
Travailler en réseau  Pour gérer le système d’information Bordeaux
Travailler en réseau  Pour veiller sur l’accès aux ressources Réseau de veille sur les ressources électroniques 19 collègu...
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L’assistance aux utilisateurs  Et la maintenance des matériels 95 demandes d’assistance  entre le 5 janvier et le 9 juin  ...
La veille Rencontrer les collègues Assemblées et formations proposées par l’association francophone des clients d’ExLibris...
La veille Échanger en ligne avec les collègues Suivi de 32 fils actifs de collègues ou institutions spécialisés
La veille Suivre l’actualité Une trentaine de blogs professionnels suivis régulièrement
La veille Quelques défis à relever <ul><li>Mieux connaître  :   </li></ul><ul><li>nos publics et leurs besoins </li></ul>N...
La veille Quelques défis à relever Saisir toutes les opportunités, utiliser tous les moyens pour  mieux  faire connaître  ...
La veille Quelques défis à relever Mieux accompagner  nos publics dans leurs activités d’étude et de recherche Les former ...
Les difficultés à surmonter   Dans une course de fond <ul><li>Partager son temps  entre l’existant (assistance, maintenanc...
Ce n’est qu’un début  Continuons le… Merci de votre attention Et à très bientôt !   Message subliminal je dois utiliser le...
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Presentation cellule informatique

  1. 1. Journée du SCD 16 juin 2011 Antoine Meylan – Cellule informatique du SCD de l’UPPA La cellule informatique Présentation
  2. 2. L’organisation <ul><li>Composition au 1 er janvier 2011 : </li></ul><ul><li>Antoine Meylan (0,5 ETP jusqu’à novembre 2011 puis 1 ETP) </li></ul><ul><li>Jean-François Roques (1 ETP) </li></ul><ul><li>A terme : l’effectif de la cellule devra être porté à 3 ETP </li></ul>
  3. 3. Les missions Le système d’information <ul><li>Gestion du système d’information (SI) : </li></ul><ul><li>Le système d’information regroupe les applications documentaires existantes et à venir, déployées dans les bibliothèques du SCD </li></ul>
  4. 4. Les missions La maintenance <ul><li>Maintenance des matériels et du réseau informatique </li></ul>
  5. 5. Les missions Formation et assistance <ul><li>Formation à l’utilisation du système d’information </li></ul><ul><li>Assistance aux utilisateurs </li></ul>
  6. 6. Les missions <ul><li>Veille dans le domaine de l’informatique documentaire </li></ul>
  7. 7. Les priorités Pour le 1 er semestre 2011 <ul><li>SFX : mise en production à la place d’A-to-Z </li></ul><ul><li>Aleph : nettoyage de la base bibliographique et élaboration d’un recueil de statistiques disponibles </li></ul><ul><li>OPAC : reprise du travail (ergonomie et index), affichage des nouveautés sur le portail, intégration des images de couverture </li></ul><ul><li>Ressources électroniques : connexion des nouvelles ressources et intégration des notices de livres électroniques dans notre catalogue </li></ul><ul><li>Assistance : mise en place d’une procédure de demande d’assistance sous forme de tickets dans l’ENT </li></ul><ul><li>Metalib : mise en production du moteur de recherche fédérée </li></ul><ul><li>STAR : mise en place du dispositif de dépôt électronique des thèses </li></ul>
  8. 8. Travailler en réseau Pour gérer le système d’information Bordeaux
  9. 9. Travailler en réseau Pour veiller sur l’accès aux ressources Réseau de veille sur les ressources électroniques 19 collègues veillent au bon fonctionnement de 52 ressources en lignes : catalogue, liste AZ, bases bibliographiques, collections de revues et de livres électroniques
  10. 10. Le travail en cours, achevé ou en projet <ul><li>20 tâches en cours : dans le domaine de l’OPAC, de STAR, du moteur de recherche fédérée, du résolveur de liens, des ressources électroniques, du portail d’information documentaire, du SIGB Aleph </li></ul><ul><li>Ex : images de couverture, statistiques, ergonomie de l’OPAC, etc. </li></ul><ul><li>20 tâches achevées dans le domaine du résolveur de liens, des ressources électroniques, du portail d’information documentaire, du SIGB Aleph, de la veille ou de l’assistance </li></ul><ul><li>Ex : intégration dans InfoGlue de boîtes de recherche Aleph et SFX, intégration de ressources en Droit dans SFX, etc. </li></ul><ul><li>6 tâches en projet dans le domaine de l’OPAC, du SIGB, du portail d’information et des ressources électroniques </li></ul><ul><li>Ex : la BU dans Facebook, création de Widgets, etc. </li></ul>
  11. 11. L’assistance aux utilisateurs Et la maintenance des matériels 95 demandes d’assistance entre le 5 janvier et le 9 juin 71 sont closes et 24 en cours de traitement. Encore beaucoup (trop!) de demandes par courriel ou par téléphone!
  12. 12. La veille Rencontrer les collègues Assemblées et formations proposées par l’association francophone des clients d’ExLibris Journées d’information et rencontres avec les collègues du Département Documentation du PRES de Bordeaux
  13. 13. La veille Échanger en ligne avec les collègues Suivi de 32 fils actifs de collègues ou institutions spécialisés
  14. 14. La veille Suivre l’actualité Une trentaine de blogs professionnels suivis régulièrement
  15. 15. La veille Quelques défis à relever <ul><li>Mieux connaître : </li></ul><ul><li>nos publics et leurs besoins </li></ul>Nos outils et leur évolution Nécessité de s’informer et de se former
  16. 16. La veille Quelques défis à relever Saisir toutes les opportunités, utiliser tous les moyens pour mieux faire connaître nos ressources et nos services
  17. 17. La veille Quelques défis à relever Mieux accompagner nos publics dans leurs activités d’étude et de recherche Les former et les aider : à notre initiative et à leur demande
  18. 18. Les difficultés à surmonter Dans une course de fond <ul><li>Partager son temps entre l’existant (assistance, maintenance) et la nouveauté (évolutions prévues ou à prévoir) et ne pas se noyer dans l’un ou se perdre dans l’autre </li></ul><ul><li>Prendre le temps de se réunir et de discuter avec les collègues, de réfléchir à ce que l’on fait alors que le temps manque toujours </li></ul><ul><li>Trouver l’énergie pour convaincre les collègues, les publics, pour dissiper les malentendus, pour expliquer notre travail </li></ul><ul><li>Ne pas se décourager : innover, c’est expérimenter. Il faut accepter de parfois perdre du temps et de l’argent pour expérimenter. </li></ul><ul><li>Accepter l’échec pour avancer : ne pas perdre plus de temps ou d’argent en s’obstinant lorsque le résultat n’est pas au rendez-vous (Ex : intégration notices livres électroniques) </li></ul>
  19. 19. Ce n’est qu’un début Continuons le… Merci de votre attention Et à très bientôt ! Message subliminal je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, je dois utiliser les tickets, il faut changer la machine à café, il faut changer

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