1. Rechtssichere und effizienteE-Mail-Kommunikationsprozesse

3. Hauptsitz (Europa) Frankfurt

4. 12 NiederlassungenDeutschland, USA, UK, Kanada, Dänemark, Bulgarien

5. Mitarbeiter weltweit 200

7. 45.920 Servicestunden

8. $36.000.000 USD Umsatzfakten

10. Compliance

11. E-Mail-Management

12. IM-Management

13. Produktivität

14. GBS Evolution

15. Consulting

16. Administration

17. Entwicklung

18. Domino Cloud

19. Public Cloud

20. Corporate Cloud

22. Deutsche Bank

23. Miele

24. Swiss Re

25. DFS Deutsche Flugsicherung

26. Mercedes-Benz

27. PriceWaterhouseCoopers

28. Toyota

29. SchwenkZement

30. Merck

31. Haniel Textile Services

33. Die E-Mail-Experten „ GBS hat sich auf die Entwicklung prozessorientierter, zentraler und wartungsfreundlicher E-Mail-Management-Lösungen für die Plattformen Lotus Domino und Microsoft Exchange spezialisiert und sich als Anbieter dieser Lösungen weltweit etabliert. Die Kernlösungen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung decken sämtliche Bereiche der elektronischen Kommunikation ab.“ Über 18 Jahre Erfahrung alsE-Mail-Lösungsanbieter In der Niederlassung Karlsruhebeschäftigen sich unsere Experten mit allen Fragen rundum das Thema E-Mail

34. Compliance als Auslöser Compliance umfasst die Bestrebungenvon Unternehmen, den zunehmendenHaftungsrisiken eine vorbeugendeUnternehmensorganisation gegenüber-zustellen Es beinhaltet die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und Richtlinieneines Unternehmens Compliance betrifft alle Unternehmens-bereiche und deren Mitarbeiter

35. Compliance-Anforderungen

36. Warum müssen Sie sich mit dem Thema Compliance beschäftigen? Zunehmende Haftungsrisiken Globale Wirtschaft und vernetzter Handel Die Produktivität Ihrer E-Mails und die damit verbundene Wertschöpfung Regulatorische Gründe (gesetzlich/betrieblich) Risikoreduzierung durch Automatisierung von Regularien Schutz vor fahrlässigem und vorsätzlichen Missbrauch (Datenschutz) Dokumentationspflichten (E-Mail-Archivierung)

38. Wie können E-Mails mit sensiblem Inhalt automatisch verschlüsselt werden?

39. Wie löst man das SPAM-Problem ohne geschäftsrelevante E-Mails auszufiltern?

40. Wie kann man inhaltsabhängige E-Mail-Geschäftsprozesse automatisieren?

41. Wie sind interne und gesetzliche Vorgaben beim Umgang mit E-Mails einzuhalten?

43. E-Mail als sicherer Geschäftsprozess

44. Fazit Durchgängige E-Mail-Geschäftsprozesse ermöglichen Rechts-sicherheit in der elektronischen Kommunikation Integration aller notwendiger Aspekte Sicherheit der E-Mail-Geschäftspost Zuverlässigkeit der Aufbewahrung Effizienz in der Wiederauffindbarkeit Erfüllung gesetzlichen Pflichten und betrieblicher Anforderungen Risikoreduzierung durch Automatisierung von Regularien Schutz vor dem Diebstahl geistigen Eigentums Absicherung gegen fahrlässigen oder vorsätzlichen Missbrauch Steigerung der Produktivität und Wertschöpfung im E-Mail-Prozess

45. ThanksforYour Attention! GROUP Business Software AG MesseTurm Ottostrasse 4 60308 Frankfurt / Germany 76227 Karlsruhe / Germany Phone +49 (0)69 789 8819-0 Phone +49 (0)721-4901-0 n info@gbs.comn www.gbs.com GROUP Business Software (UK) Ltd. 3 More London Riverside Manchester Business Park London 3000 Aviator Way SE1 2RE Manchester M22 5TG Phone +44 (0)207 206 0001 Phone +44 (0)161 266 1066 n info@uk.gbs.com n www.gbs.com

47. Optimiert Kosten und Effizienz der führenden E-Mail-Plattformen

48. Erhöht die Produktivität der Mitarbeiter im täglichen Einsatz

49. Für Lotus Domino, Microsoft Exchange und SMTP verfügbarE-Mail-Sicherheit E-Mail-Archivierung E-Mail-Produktivität

50. iQ.Suite Architektur Serverbasierte Architektur ermöglicht kostensparende, zentrale Administration Modularer Aufbau garantiert unternehmensweite Skalierbarkeitund hohe Investitionssicherheit Umfassendes Regelwerk zur Umsetzung effektiver E-Mail-Geschäftsprozesse

51. Integration in Lotus Domino

52. Integration in Microsoft Exchange

54. Bridge

55. Safe

56. Clerk

57. Smart

58. Budget

59. Mastering

62. Automatische Ergänzung unter-nehmens- und rechtskonformer Textbausteine an ausgehendeE-Mails

63. Reduzierung des Unternehmens-haftungsrisikos

64. Integration von dynamischen Benutzerinformationen aus dem zentralen E-Mail-Adressbuch

65. Einbindung von Bildern

67. Paralleler Einsatz führender Viren-scanner möglich

68. Erkennung von Dateianhängen mittels eindeutiger, nicht manipulierbarer Dateimuster („Fingerprints“)

69. Definition von Dateieinschränkungenund Erstellung eigener Dateimuster

70. Scannen von E-Mail-Nachrichtentextund Anhängen

72. Analyse aller Text- und Datei-Inhalte

73. Selbstlernende E-Mail-Analyse (CORE)

74. Mehrstufige Anti-Spam-Technologien

75. Zentrales Quarantäne-Management für Enterprise-/Mehr-Server-Umgebungen

76. Benutzerspezifischer Zugriff auf E-Mailsin der Quarantäne

77. Intelligente E-Mail-Klassifizierung aufBasis von Inhalts- und Adressprüfungen

79. Minimaler Administrationsaufwand

80. Verschlüsselung erfolgt automatischund regelbasiert

81. Keine Benutzerinteraktion notwendig

82. Parallele Unterstützung vonPGP, S/MIME und GnuPG

83. Kompatibel zu bestehenden PKI-Strukturen

85. Verfügbar als On-Premise Installation im Unternehmen oder SaaS auf der Cloud-Plattform GROUP Live im IBM-Rechenzentrum

86. Sichere und vertrauliche E-Mails ohne PGP, S/MIME oder PKI

87. Keine zusätzliche Installation bei Kommunikationspartnern

88. Nahtlose Integration mit Crypt

89. Zentrales und integriertes Benutzer-management

91. Rechtssichere E-Mail-Archivierung E-Mail-Archivierung

93. Entlastung von Mailbox und Server

94. Zeit-/server-basierende und benutzer-gesteuerte Archivierung

95. Vielfältige, regelbasierte Archivierungs- und Recherchemöglichkeiten

96. Single-Instance-Archivierung von Dateianhängen

97. Minimiert notwendige Backup-Zeitfenster auf Serverebene

99. Manipulationssichere Archivierungvor Zustellung zum End-Anwender

100. Komplett automatisierbar für ein- und ausgehende E-Mail-Kommunikation

101. Intelligente Vorklassifizierung mittels Wall möglich

102. Anbindung des E-Mail-Systems an führende Archivsysteme

104. Lückenlose Nachweisbarkeit des gesamten E-Mail-Verkehrs

105. Verschlüsselte Archivierung undSchutz vor unbefugtem Zugriff aufdas Archiv

106. Signierte Archivierung zur Vermeidung der Manipulation gespeicherter E-Mails

109. Information des E-Mail-Absendersüber die Abwesenheit

110. Gezielte Unterbindung der Weiter-leitung für sensible oder verschlüsselteE-Mails und definierte Absender

111. Einschränkung der internen undexternen Weiterleitung auf autorisierte Personen

113. Pre-Check mit 4-Augen-Prinzip

114. Optimale Nutzung von Server- und Netzwerkkapazitäten

115. Individuelle Zeitsteuerung desE-Mail-Versands durch Benutzer

117. Auswertung des E-Mail-Aufkommens nach definierten Kostenstellen

118. Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kosten-sätze

119. Festlegung und Gestaltung vonE-Mail-Budgets für Benutzer und Benutzergruppen