Subbagian Persuratan dan Kearsipan bertugas mengelola surat masuk dan keluar serta penataan arsip. Mengelola surat meliputi penerimaan, pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan surat sesuai dengan jenis dan prosedurnya. Prosedur pengelolaan surat masuk dan keluar berbeda untuk surat biasa, penting, dan rahasia.

2. TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan
Kearsipan
• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk
dan keluar
• Penataan arsip
• Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata
Usaha

3. ADMINISTRASI PERSURATAN

4. Komponen Pengelola Surat

5. • Penerima surat / Pengirim Surat :
– Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.
• Pengarah Surat :
– Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai
dengan masalahnya.
• Pencatat Surat :
– Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada
surat.
• Pengolah surat :
– Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat.
• Penata Arsip :
– Petugas yang melaksanakan penataan arsip.

6. II. Asas Pengurusan Surat

7. III Prosedur
A. Pengurusan Surat Masuk
Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat
digolongkan menjadi :
 Surat Biasa
 Surat Penting
 Surat Rahasia

8. Bagan Prosedur Pengurusan Surat
Masuk

9. Bagan Prosedur Pengurusan Surat
Keluar

10. IV Sarana Persuratan:
• Lembar disposisi
• Lembar konsep surat
• Kartu kendali
• Lembar pengantar rutin
• Tempat surat
• Alat pengiriman surat
• Cap :
• - Dinas - Derajat surat
• - Jabatan - Sifat surat
• - Tanggal - Tanda tangan
• - Nomor - Penerimaan surat

11. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat
Masuk Surat Biasa

12. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat
Masuk Surat Penting

13. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat
Masuk Surat Rahasia

14. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat
Keluar Surat Biasa

15. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat
Keluar Surat Penting

16. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat
Keluar Surat Rahasia