INFORMATISATION    DU CIRCUIT DU MEDICAMENT :    V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05   1
PLAN Positionnement      du projet   Système  d’information hospitalier   Système d’information pharmaceutique   Schém...
SYSTEME D’INFORMATION HOSPITALIER Système d’Information Hospitalier (SIH)     Noyau          Services : structures, per...
SYSTEME D’INFORMATION PHARMACEUTIQUE Administratif   GEF : budgets, consos   Stocks, code-barres, automates   Demande ...
SCHEMA DIRECTEUR   Schéma Directeur du Système d’Information    (SDSI)       Partie du projet d’établissement       Rep...
PRINCIPAUX PERIMETRES DES LOGICIELS Logiciels   de processus :   SIS-Marché, Disporao, Chimio, Trace-   line, Sédistock,...
PRINCIPALES STRATEGIES Plusieurs       types de projet :   Informatisation circuit du médicament   Informatisation circ...
GROUPE DE TRAVAIL   Comité Pilotage et/ou groupe de travail:        Direction(s) : DG, CME, DI, DSI              DI : m...
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ERGONOMIE Poste   médecin               V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                      10
ERGONOMIE Poste   médecin               V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                      11
ERGONOMIE Poste   infirmier                V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                       12
ERGONOMIE Poste   infirmier                V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                       13
PRINCIPAUX PROBLEMES A RESOUDRE   Analyse d’ordonnance       méthode       temps de travail       mode de communicatio...
COPIES D’ECRAN Prescription             V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                    15
COPIES D’ECRAN Analyse   Ordonnance              V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                     16
COPIES D’ECRAN Reglobalisation   prescriptions             V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                 ...
COPIES D’ECRAN   Dispensation reglobalisée                 V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                 ...
COPIES D’ECRAN Validation   administration               V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                                   ...
COPIES D’ECRAN   Stock informatique de l’armoire                   V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05                         ...
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2005 Atelier Informatisation du circuit du médicament

  1. 1. INFORMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT : V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 1
  2. 2. PLAN Positionnement du projet  Système d’information hospitalier  Système d’information pharmaceutique  Schéma directeur  Principaux périmètres des logiciels  Principales stratégies Conduite du projet  Groupe de travail  Principaux problèmes à résoudre V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 2
  3. 3. SYSTEME D’INFORMATION HOSPITALIER Système d’Information Hospitalier (SIH)  Noyau  Services : structures, personnels, patients, nomenclatures  Administratif  Gestion Administrative des Malades : BE, Facturation  Gestion Économique et Financière : produits, stocks, consos  Gestion des Ressources Humaines  Marchés, Biomédicaux, …  Production de soins :  Dossier Patient (DP) :  Séjours, PMSI, prescriptions, bilans, CR,  Indications, données biologiques, allergies  Logiciels des Unités de Soins (US) : prescriptions, soins  Logiciels des blocs : planification, DMI  Logiciels des réanimation : monitorage  Logiciels des radiologies : planification, PACS, DMI  Logiciels des laboratoires : automates V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 3
  4. 4. SYSTEME D’INFORMATION PHARMACEUTIQUE Administratif  GEF : budgets, consos  Stocks, code-barres, automates  Demande des services  Approvisionnement, e-commerce  Marchés, GAM Soins  Circuit du médicament  Rétrocessions  Chimiothérapie  Traçabilité MDS et DMI  Essais cliniques  Fabrications  Stérilisation V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 4
  5. 5. SCHEMA DIRECTEUR Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI)  Partie du projet d’établissement  Représentatif et participatif  Couverture fonctionnelle existante  Besoins à couvrir  Priorisation  Urbanisation sur 5 ans  Arbitrage démarches par métier / démarches par processus  Implantations transitoires / pérennes  Type de projet initial Budget Moyens humains temporaires ou pérennes  Pharmacie, lutte iatrogénie / projet médical  Capacité à absorber à terme :  l’analyse d’ordonnances  de la DIN V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 5
  6. 6. PRINCIPAUX PERIMETRES DES LOGICIELS Logiciels de processus :  SIS-Marché, Disporao, Chimio, Trace- line, Sédistock, Logistical Manager Logiciels de plusieurs processus  Ex : Pharma  GEF, circuit du médicament, rétrocession, traçabilité,  Pas de pharmacotechnie Logiciels métier  Pas en France  Partie de Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) aux USA V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 6
  7. 7. PRINCIPALES STRATEGIES Plusieurs types de projet :  Informatisation circuit du médicament  Informatisation circuit des produits pharmaceutiques  Informatisation de la pharmacie  Informatisation unités de soins  Informatisation dossier patient  Informatisation production de soins Organisation générale du circuit :  Dispensation reglobalisée  fréquence dispensation  niveau de stock dans l’armoire de service  Dispensation nominative V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 7
  8. 8. GROUPE DE TRAVAIL Comité Pilotage et/ou groupe de travail:  Direction(s) : DG, CME, DI, DSI  DI : matériel et réseau, base de données (test et production), interfaces  Utilisateurs :  choix service pilote : motivation et profil  médecin, infirmier  pharmacien, préparateur Marchés Rythmes du service de soins :  médecins : visites, contre-visites  soins : piluliers, plateaux, tournées, nuit  entrants Travail sur l’ergonomie des postes de travail : mobilité (chariots, bras, portables, tablettes, Wifi, chargeurs) Profils - utilisateurs Composition armoire Protocoles – Raccourcis Formations Assistance au démarrage V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 8
  9. 9. ERGONOMIE Poste médecin V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 9
  10. 10. ERGONOMIE Poste médecin V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 10
  11. 11. ERGONOMIE Poste médecin V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 11
  12. 12. ERGONOMIE Poste infirmier V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 12
  13. 13. ERGONOMIE Poste infirmier V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 13
  14. 14. PRINCIPAUX PROBLEMES A RESOUDRE Analyse d’ordonnance  méthode  temps de travail  mode de communication avec prescripteurs  séniorisation  gestion des interactions – protocolisation? Gestion de la séquence analyse – délivrance - administration Cas particuliers :  hors-livret (grossiste), médicaments du patient  non prescrits  stupéfiants  médicaments du personnel Prescription et administration conditionnelles Prescription en garde Demandes urgentes Fonctionnement en conditions dégradées V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 14
  15. 15. COPIES D’ECRAN Prescription V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 15
  16. 16. COPIES D’ECRAN Analyse Ordonnance V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 16
  17. 17. COPIES D’ECRAN Reglobalisation prescriptions V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 17
  18. 18. COPIES D’ECRAN Dispensation reglobalisée V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 18
  19. 19. COPIES D’ECRAN Validation administration V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 19
  20. 20. COPIES D’ECRAN Stock informatique de l’armoire V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05 20

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