La veille professionnelle en archives

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Intervention devant le Master2 Archivistique, Mulhouse, 29 septembre 2012.

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  • Le règne du « temps réel »
  • Le choix de la méthode définira les outils PUSH : l’information est « poussée » automatiquement vers l’utilisateur. - économie de temps - processus automatisé signalement rapide
  • Se faciliter l’accès à l’information pertinente se tenir au courant des innovations profiter des idées et retours d’expérience des confrères
  • Importance de l’organisation préalable, de l’automatisation et de la mutualisation de la veille, de la récupération de ce que font les autres veilleurs
  • … le tout est itératif
  • Sites: sites institutionnels ou associatifs, sites juridiques Actualité: presse Personnes ressources: blogs, réseaux sociaux. Utiliser la veille d’autres veilleurs (réseaux sociaux)
  • Penser la veille en cercles concentriques (archives/gestion de l’information/patrimoine/culture/web, etc.) Penser à récupérer de l’information ailleurs que dans le cercle des archivistes et de l’infodoc. La veille d’un archiviste peut intéresser au-delà du cercle des archivistes et de l’infodoc…
  • - Les experts - les personnes qui « poussent » l’information
  • Comme outil de veille Pour suivre les personnes ressources
  • Trouver des « portes d’entrée » et s’appuyer sur des communautés pour identifier de nouvelles ressources à veiller
  • Réactivité sur les ressources identifiées: - Découvrir de nouvelles ressources (rebonds, sérendipité) - Faire régulièrement le tri
  • Optimiser la récupération des flux : paramètrage des requêtes, choix des outils, automatisation
  • Sur les blogs, sur les commentaires d’un blog Sur les sites de presse et d’actualité Sur les actualités d’un site statique Sur des résultats d’une recherche dans une base de données
  • En un seul coup d’œil , sur la page de l’agrégateur, l’utilisateur peut repérer les changements qui ont eu lieux depuis sa dernière visite.
  • Un flux, par nature, n’est pas pérenne. De plus, les flux acheminent des contenus susceptibles d’être pertinents – une sélection humaine par le veilleur est toujours nécessaire. Il faut donc pouvoir garder trace des contenus jugés intéressants.
  • Les favoris et marque-pages constituent une première solution, mais ils s'avèrent rapidement trop limités (limités à un poste informatique, classement arborescent seulement, pas de fonctionnalités de partage, etc.)
  • Bookmarking en ligne: stocker et classer l’information, la tagguer, la commenter, la retrouver depuis tous terminaux, la partager Parfois, veille collaborative (ex. Diigo)
  • Pour répondre à un besoin institutionnel (administration, service, association) Pour s’inscrire dans un écosystème vertueux d’échange et de partage d’information, pour contribuer à la diffusion de la connaissance et à l’amélioration des compétences des archivistes Pour se créer un réseau Parce que si on s’organise bien, ça ne demande pas plus de temps que la veille pour soi
  • Rediffusion et curation
  • La curation de contenu est une pratique qui consiste à sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents du web pour une requête ou un sujet donné. (Wikipedia) sélection de l’information organisée
  • Construire sa chaîne personnelle de traitement de l’information Connecter les services entre eux pour gagner du temps > avec des outils qui dialoguent entre eux, et qui sont accessibles en situation de mobilité > faire son choix parmi les outils disponibles en fonction de ses besoins de veille et de ses usages
  • La veille professionnelle en archives

    1. 1. Quand l’archiviste veille…CC BY-NC-SA Pedro Vezini, Flickr Pauline Moirez, BnF Université de Haute-Alsace 29/09/2012
    2. 2. Internet c’est un peu ça, finalement…
    3. 3. Source
    4. 4. L’ « infobésité », une surcharge informationnelle CC BY Shayan, FlickrVoir A. Djey, Infobésité, arrêtez avec ce non-sens,
    5. 5. CC BY-NC-ND Will Lyon, Flickr
    6. 6. Trouver l’information pertinente … CC BY fibroblast, Flickr
    7. 7. … dans l’océan du web… CC BY-NC-SA monmimoun, Flickr
    8. 8. C’est une mission pour Super Archivist !
    9. 9. Veiller…?CC BY-ND Bill Hails, Flickr
    10. 10. « Une veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en yconsacrant le moins de temps possible et en utilisant des processus de signalement automatisés » (JP Lardy – Urfist de Lyon)
    11. 11. « Activité continue en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial… pour anticiper les évolutions » AFNOR
    12. 12. Source : Loic Haÿ
    13. 13. Source : Loic Haÿ
    14. 14. Veiller pour…Comprendre son Développer sesenvironnement compétences Anticiper les Rencontrer et CC BY-NC-SA Rantes, Flickr tendances échanger
    15. 15. La première qualité du veilleur… CC BY Bruno Caimi, Flickr LA PARESSE !(Source C. Deschamps)
    16. 16. La bonne recette de la veilleprofessionnelle en archives en 5 étapes CC BY-NC-SA Joana Hard, Flickr
    17. 17. CC BY sling, Flickr 1. Choisir une recette(Définir un système de veille)
    18. 18. Délimiter une stratégie de veille Périmètre, frontièresObjectifs: veille pro ou perso Sujets CC BY jonathanb1989, Flickr Mots-clefs
    19. 19. Veillepersonnelle Auto-formation Développement Nouveautés professionnel professionelles continu Intégration dans une communauté e-réputation Recherche d’emploi, préparation Culture de service de concours Veille juridique Innovation Amélioration des compétences d’équipe Veille institutionnelle
    20. 20. Objectifs d’une veille institutionnelle Source
    21. 21. Définir les sujetset les “mots-clefs” Par exemple: -Actualité locale -Généalogie -Archivage électronique -Médiation numérique -Animation culturelle -Education
    22. 22. 2. Lister les ingrédients(Identifier les ressources) CC BY-NC-SA Joana Hard, Flickr
    23. 23. Quelles ressources (sur)veiller ? PERSONNES SITESCC BY-NC-ND Rickydavid, Flickr RESEAUX SOCIAUX PRESSE
    24. 24. Source : Loic Haÿ
    25. 25. Analyser la qualité et la pertinence des sources d’informationCC BY-ND cursething, Flickr
    26. 26. S’ouvrir à d’autres communautés professionnelles CC BY-NC Eric Cnstantineau, Flickr
    27. 27. Les grands classiques : les listes de diffusionListe desArchives de FranceArchives-fr (AAF)Liste de l’ADBS CC BY-NC-SA Lucy Liu, FlickrVoir D. Hamard,Les forums d’archivistes, 2010 ;ADBS,Forums et listes de discussion du secteur de l
    28. 28. Des sites de référence en archives Sites institutionnels Archives de France Les sites des services d’archives (liste des flux RSS) Sites associatifs Annuaires de sites AAFCC BY-NC-ND Piblet, Flickr Les signets de la BnF ICA Les PIAF signets du CERIMES AEDAA
    29. 29. Bibliopedia, unannuaire collaboratif deressources en info-doc
    30. 30. Utiliser les outils d’agrégation de l’information Google Actualités Yahoo! Actualités CC BY-NC-ND s.red, Flickr Google BlogSearch
    31. 31. Identifier les personnesBLOGS ressourcesTWITTER CC BY-ND Jeremy Salmon, Flickr
    32. 32. Explorer la blogosphère Liste de biblioblogs et archivoblogs sur D. Hamard, Bibliopedia Les archivistes quibloguent en français, 2009. CC BY-NC Jon Wiley, Flickr ArchivesBlogs, agrégation de blogs archivistiques.
    33. 33. Apprivoiser Twitter Listes d’archivistes et de services d’archives sur Twitter, par D. Hamard (2009)CC BY-NC-ND chaztoo, Flickr Twitter lists d’archives et archivistes - archivesnext/archives-on-twitter - e_archiviste/archives - archives_masala/archivopotes
    34. 34. Surveiller la veille des autres Suivre les outils de « marque- pages » en ligne (Diigo) CC BY pj_vaf, Flickr
    35. 35. « Tirer le fil » des autres veilleurs« Blogrolls » des blogs Listes Twitter CC BY-NC-SA JaHoVil, Flickr Univers Netvibes publics
    36. 36. Ils veillent pour vous : une veilleprofessionnelle collaborative partagée Les Archiveilleurs > gestion de l’information, archives, usages Le Bouillon des Bibliobsédés > bibliothèques, info-doc, culture numérique Le Généafil > généalogie, histoire, archives en ligne
    37. 37. La veille est une activité évolutive et itérative… CC BY-NC-ND capitphil, Flickr
    38. 38. 3. Faire son marché(Collecter les informations) CC BY-NC-ND Libelulle, Flickr
    39. 39. Dans la boîte à outils du veilleur Flux RSS Agrégateurs de flux Réseaux sociaux CC BY-NC-ND Clairwitch, Flickr
    40. 40. Les flux RSS(« Really Simple Syndication ») le dit !… puisq u’on vous CC BY ComputerHotline, Flickr
    41. 41. Se placer sur le chemin de l’information CC BY-NC-ND tomaslinares59, Flickr
    42. 42. Où sont les flux RSS ?CC BY-SA T! TO U CC BY-NC-ND xcode, Flickr PAR Voir E. Cavallié, Vers la fin du RSS ? ,
    43. 43. Les agrégateurs de flux g r o s mo t pour un … un outil p uissant ! CC BY-NC-ND Pete Labrozzi, Flickr
    44. 44. Faire de son agrégateur un univers personnel d’information CC BY-NC-SA David Sky, source
    45. 45. Etes-vous plutôt… Netvibes… ou …Google reader
    46. 46. A vous de jouer…! Créez un compte Netvibes Paramètrez votre compte Définissez une liste de sujets à veiller Episode 1 Créez et organisez vosAgrégateurs et RSS onglets •Sites Archives de France, AAF, ICA, PIAF, AEDAA •Une recherche sur Google Trouvez et abonnez- Actualités et Google vous aux flux RSS de BlogSearch •La rubrique « Technologie » du Monde •3 archivoblogs identifiés sur Bibliopedia •Les Archiveilleurs, le Bouillon, le Généafil
    47. 47. Oui mais… s’il n’y a pas de flux RSS? Voir Comment veiller sans fl . CC BY--SA Kristin Moore, source
    48. 48. Veiller sur Twitter NES SON PER LISTES HASHTAGS REQU E TES CC BY-NC-ND kopp0041, Flickr Voir Twitter : 10 astuces pour , Les flux RSS des réseaux sociaux .
    49. 49. A vous de jouer…! Créez un compte Twitter Paramètrez votre compteEpisode 2 Abonnez-vous àTwitter •Des profils d’archivistes •Une liste regroupant des archivistes •Une requête sur un #hashtag •Une requête sur un mot … et maintenant, twittez si vous le voulez…!
    50. 50. CC BY-NC-ND Vlaanderen Leker Land, Flickr4. Cuisiner, préparer, mitonner(Organiser les résultats de la veille)
    51. 51. Dans le flux de la veille…Sélectionner Stocker Capitaliser CC BY Jenny Downing, Flickr
    52. 52. Conserver ses trouvailles Favoris etmarque-pages… sur votre navigateur ou CC BY-NC Atelier de Betty, Flickr en ligne ?
    53. 53. Le social bookmarking Nomade Connecté aux réseaux sociauxIndexé Collaboratif Interfacé aux navigateurs
    54. 54. Organiser ses références grâce au tagging Attention à l’harmonisation ! CC BY cambodia4kidsorg, Flickr
    55. 55. A vous de jouer…! Créez un compte Diigo Paramètrez votre compte Ajouter le «Diigolet» à votre navigateurEpisode 3 Diigo Sélectionnez des ressources intéressantes sur Netvibes ou Twitter Ajoutez-les à vos marque- pages Diigo Tagguez-les avec les mots- clefs pertinents
    56. 56. CC BY-NC-ND Rob McGlynn, Flickr 5. Servir chaud(Diffuser les résultats de la veille)
    57. 57. De la donnée à la connaissance La valeur de l’information est dans la plus- value humaine et© Biblioquest personnelle
    58. 58. Partager et diffuser sa veille CC BY-NC ryancr, Flickr Pour son institution/servicePour une communauté professionnelle Pour contribuer à la diffusion de la connaissance Pour s’inscrire dans un réseau
    59. 59. ille pe ut ne er s a ve empsP artag re plu s de t as pr end pour soi !p eiller qu e de v CC BY-NC-SA Bikerock, Flickr
    60. 60. Partager sa veille, mais comment ?Dire ctement à p ar tir de son l Par socia g r a grégateu bo okmarkin Sur les réseaux sociaux En édit orialisant
    61. 61. De la veille partagée à la veille collaborative Un groupe Diigo à utiliser At tention es tags m les mê Un groupe Facebook
    62. 62. Editorialiser et enrichir sa veille RAT I ON CU CC BY-NC-ND Chickens in th etrees, FlickrVoir C. Deschamps,Vous avez dit curation ?, 2012;Diffuser les résultats de la veille avec les outils de "curation" :Scoop.it, Paper.li, 2012.
    63. 63. Quels outils de curation?Scoop.it Blogs
    64. 64. Construire un “ecosystème personnel” de veille CC BY stephenmagic, Flickr automatisé interconnecté mobile
    65. 65. Des outils les plus simples… Extension Firefox Zotero et AddThisWidget Diigo … qui publie sur Twitter
    66. 66. … aux plus puissants. Voir S. Mercier, Réflexions sur mon écosystème informationnel, 2011 et If this then that : le chaînon manquant de mon ecosystème informationnel, 2011; L. Maurel, Pearltree Mon identité numérique.
    67. 67. Et toujours… l’ingrédient qui fait la différence… LA CURIOSITE !
    68. 68. Pour aller plus loin…Livre blanc collaboratif Regards croisés sur la veille, 2011.Jean-Baptiste Dayez, Les outils de veille informationnelle,d’archivage, de rediffusion et de curation de linformation,2012.Loïc Hay, Méthode et outils pour la veille sur Internet, 2011.Pierre Marige, La veille numérique, 2011.Silvère Mercier, De l’importance dupersonal knowledge management, 2009.La veille en bibliothèques: l’importance de la veille et del’environnement numérique personnel, 2012.
    69. 69. Merci de votre attention pauline.moirez@bnf.fr @archives_masalaCC BY-NC Go Esewhere, flickr

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