AVO2-hankkeen opastesarja auttaa tietoyhteiskunnan kansalaisia sometaitojen polulle. Ajanhallinta on tämän päivän ihmiselle tuskan aihe. Tässä Gmailin ja Google-kalenterin käyttäjille näppärä vinkki.

1. Google-kalenteri ja tehtävälistat
Kuinka organisoit ja hallitset ajankäyttöäsi
Anne Rongas 2013
AVO-hanke
CC BY-SA 3.0
To-do!

2. Avointen verkostojen voimin
Tämän diasarjan on tuottanut AVO-hanke, jonka tavoitteena on
edistää avoimen oppimisen ja oppimisverkostojen valtakunnallista
elävää yhteistyötä.
● Tämä esitys on avoin editoinnille (klikkaa editointitilaan).
● Jos haluat vain katsella diasarjaa, klikkaa tästä esitystilaan.
● Esitystä saa käyttää lisenssiehdon CC BY-SA mukaisesti.
● Esitystä voi täydentää, jos hyväksyy lisenssiehdon. Täydennä: lisää
nimesi kansilehdelle tai muokkaamaasi diaan.
● Palautetta ja toiveita voit lähettää lomakkeella.

3. Google-kalenterin kohdasta Omat kalenterit löydät
Työlistan (Tasks).

4. Klikkaa Työlista, ruutu muuttuu värilliseksi ja Työlista
tulee näkyviin. Tutki toimintoja ja ohjetta.

5. Googlen työlistalle:
● lisätä nopeasti tehtäviä
● luoda listoja eri tehtävätyypeille (vain päätaso ainakin tätä
ohjetta laadittaessa kytkeytyy Google-kalenteriin)
● merkitä tehtävät tiettyyn päivään
● ruksittaa suoritetut tehtävät
HUOMAA!
Voit lisätä suoraan Gmailissa tehtäviä ja mikä parasta,
voit linkittää sähköposteja tehtäviin.

6. Valitse Gmailissa Työlista ja saat sen näkyviin.

7. Voit lisätä asioita työlistalle ja luoda uusia listoja.

8. Voit linkittää sähköpostin työlistalle: klikkaa Lisää.

9. Valitse: Lisää tehtäviin. (Huomaa, että nimityksiä
tehtävä ja Työlista käytetään tämän ohjeen
luomisen aikaan hieman sekavasti, mutta systeemi
hahmottuu pienellä harjoittelulla.)

10. Sähköpostin perustieto ilmestyy listalle. Klikkaa
nuolesta ja muokkaa tehtävää.

11. Oletuslista (Työlista, Default List) linkittyy Google-
kalenteriin. Merkitse päivä.

12. Voit kirjoittaa muistiinpanoja asiaan liittyen. Optiona
on, että sähköposti linkittyy tehtävään. Voit myös
siirrellä tehtäviä listoilta toiselle (tässäkin käytetään
kahta käännöstä: lista ja luettelo (List).

13. Tehtävä näkyy nyt kalenterissa (päivitä kalenteri).

14. Sama tehtävä mobiililaitteen kalenterinäkymässä.