Daten in Excel übertragen mit der Hilfe vom Suchdialog iBOS

1. ARSnet
iBOS xlReports
2.0
© ARSnet

2. Verwendungsmöglichkeiten
Das Konzept iBOS
Reports (Daten in Excel übertragen)
Reports konfigurieren
16.04.2008 © ARSnet 2

3. Das Konzept iBOS
16.04.2008 © ARSnet 3

4. iBOS 2.0
(Internet Business Office Services) MS Office
Excel Dok.
Formular
starten Daten in Dok
Service- übertragen
konsument Add-Ins.
(iBOS-Report.xla)
HTTP(S)-Anfrage
Datenaustausch XML-RPC Netzwerk
XML-Daten
SMTP HTTP(S) LDAP …
iBOS.nsf
Service- Web Service
anbieter *.nsf
*.nsf
names.nsf Adressen.nsf
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5. Reports
Daten in Excel übertragen mit der
Hilfe vom Suchdialog iBOS
Der Prozess:
• Öffnen des Suchdialoges
• Suchen in die Datenbank
• Der Transfer der Daten von der
Datenbank in Excel
• ….
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6. Reports
Nachdem Sie Excel geöffnet haben, klicken Sie auf das
Schaltflächensymbol „iBOS 2.0 Reports“ in der Symbolleiste.
Reports
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7. Reports
Nachdem Sie auf das
Schaltflächensymbol
„iBOS 2.0 Reports“ in der
Reports
Titelleiste geklickt haben, geht
ein neues Fenster auf.
In diesem neuen Fenster wird
nun die Datenbankauswahl für
Ihren Report erfolgen.
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8. Reports
Als erstes wählen sie die Datenbank in der die Konfiguration
gesucht werden soll
2. iBOS-Datenbank auswählen 1. Drop-Down Menü öffnen
folgende Ansicht erscheint:
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9. Reports
Als nächstes wird die Datenbank ausgewählt in der sich die Daten
befinden.
2. Datenbank auswählen 1. Drop-Down Menü öffnen
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10. Reports
Als Ergebnis wird Ihnen dann folgendes angezeigt. Nun noch auf den
Button „OK“ klicken um die Daten in Excel zu übertragen
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11. Reports
Nun die Daten übertragen.
Nachdem Sie hier geklickt
haben öffnet sich eine neue
Tabelle
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12. Reports
Speichervorgang mit Progressanzeige:
Diese Meldung erscheint bei erfolgreicher Übertragung
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13. Reports konfigurieren
Konfiguration in Lotus Notes
• Neues Konfigurationsdokument erstellen
• Datenbank auswählen
• Die zu übertragenden Felder definieren
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14. Reports konfigurieren
Datenbank
ARSnet Reports öffnen
Neues Dokument
klicken
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15. Reports konfigurieren
Struktur -> frei wählbar
Status -> Aktiv, Inaktiv oder Archiv
Verantwortung -> Name aus NAB wählen
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16. Reports konfigurieren
Über Domain Catalog die Datenbank auswählen
Zu verwendende Ansicht eintragen
Die benötigten Felder aus Dokument eintragen: Feld1;
Feld2;
Feld3; …
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17. Reports konfigurieren
Als Ergebnis wird
Ihnen dann
folgendes
angezeigt.
Nun noch auf den
Button
„Dokument /
Speichern“
klicken um das
Konfigurations-
dokument zu
speichern
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18. Reports konfigurieren
Konfigurationsdokumente in Lotus Notes Datenbank
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19. Reports konfigurieren
Profileinstellungen für Excel-Dialog
1. Profil Felder Setup
klicken
2. Profil Felder für den
fü
Dialog konfigurieren
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20. Kontakt
ARSnet, BusinessSoftware
Alexander Robert SKURKA
Zecklstr. 72
D-85053 Ingolstadt
Deutschland
+49 (0)171 – 64 77 185
support@arsnet.de
www.arsnet.eu
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