PROJET DE MODERNISATION                DE L’ETAT CIVILmiércoles, 3 de abril de 13
FUNDEDmiércoles, 3 de abril de 13
HISTORIQUEmiércoles, 3 de abril de 13
-140 ans d’existence         -Capitale de l’AOF         -Unique lieu d’éducation et         d’enseignement de 	 l ’ é l i ...
Lieu de création des actes                      d’état civil à la fois pour les                     commis, les colons, le...
PRESENTATION DE L’ETAT                           CIVILmiércoles, 3 de abril de 13
Trois sites:  Ø HLM-Léona (centre principal)  ØÎle Nord (Centre secondaire)  ØNgallèle (Centre secondairemiércoles, 3 d...
HLM-Léona (centre principal code 251)                                             1 Officier chef                          ...
Centre secondaire de l’île code D06                                                 3 Officiers                            ...
Centre secondaire de Ngallèle code D06                                                 1 Officier                    1 cher...
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SITUATION AVANT                              Exiguité del’espace de travailmiércoles, 3 de abril de 13
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SITUATION AVANT                              Difficultés d’accès aux archivesmiércoles, 3 de abril de 13
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SITUATION AVANT                          Mauvaise conservation des archives                          La mauvaise manipulat...
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SITUATION AVANT                              Plusieurs sites                              Difficulté de coordination et de ...
SITUATION AVANT                              Plusieurs sites                              Difficulté de coordination et de ...
SITUATION AVANT                              Plusieurs sites                              Difficulté de coordination et de ...
AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
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MODERNISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
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MODERNISATION                              OBJECTIFmiércoles, 3 de abril de 13
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MODERNISATION                                         • Lamélioration   des                                          proce...
MODERNISATION                                         • Lamélioration   des                                          proce...
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Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
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Sécuritémiércoles, 3 de abril de 13
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Sécurité            • Identifant      et Mot de passemiércoles, 3 de abril de 13
Sécurité            • Identifant      et Mot de passe            • Auditmiércoles, 3 de abril de 13
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Proceduresmiércoles, 3 de abril de 13
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Procedures          • NAISSANCEmiércoles, 3 de abril de 13
Procedures          • NAISSANCE          • MARIAGEmiércoles, 3 de abril de 13
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Dossiersmiércoles, 3 de abril de 13
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Génération de documentsmiércoles, 3 de abril de 13
Génération de documentsmiércoles, 3 de abril de 13
Génération de documents  • Rápide                    et automatiquemiércoles, 3 de abril de 13
NOUVELLE ORGANISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
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NOUVELLE ORGANISATION  • Ordre                 d’arrivéemiércoles, 3 de abril de 13
NOUVELLE ORGANISATION  • Ordre                 d’arrivée  • Démocratiemiércoles, 3 de abril de 13
NOUVELLE ORGANISATION  • Ordre                 d’arrivée  • Démocratie  • Equitémiércoles, 3 de abril de 13
NOUVELLE ORGANISATION  • Ordre                 d’arrivée  • Démocratie  • Equité  • Transparancemiércoles, 3 de abril de 13
NOUVELLE ORGANISATION  • Ordre                 d’arrivée  • Démocratie  • Equité  • Transparance  • Diminution    de la pr...
AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
AVENIR                              Flux de travailmiércoles, 3 de abril de 13
AVENIR                              Flux de travail                              Organisation de l’état civilmiércoles, 3 ...
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AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
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AVENIR                              Demandermiércoles, 3 de abril de 13
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AVENIR                              Demander   Paiement   Livraisonmiércoles, 3 de abril de 13
AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
AVENIR      Implantation du système     dans les autres états civils               du paysmiércoles, 3 de abril de 13
Engagements de lA MAIRIEmiércoles, 3 de abril de 13
ENGAGEMENTS DE LA MARIEmiércoles, 3 de abril de 13
ENGAGEMENTS DE LA MARIE                              Connection à Internet                              L’accès à l’intern...
ENGAGEMENTS DE LA MARIE                              Connection à Internet                              L’accès à l’intern...
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ENGAGEMENTS DE LA MARIEmiércoles, 3 de abril de 13
ENGAGEMENTS DE LA MARIE                              Designer un administrateur du                              système   ...
ENGAGEMENTS DE LA MARIE                              Designer un administrateur du                              système   ...
ENGAGEMENTS DE LA MARIE                              Designer un administrateur du                              système   ...
ENGAGEMENTS DE LA MARIE                  Investissement pour le                     développementmiércoles, 3 de abril de 13
Démonstration                              http://saintlouis.arte-consultores.commiércoles, 3 de abril de 13
Arte Consultores                                 @arte_sl                www.arte-consultores.com                info@arte...
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  1. 1. PROJET DE MODERNISATION DE L’ETAT CIVILmiércoles, 3 de abril de 13
  2. 2. FUNDEDmiércoles, 3 de abril de 13
  3. 3. HISTORIQUEmiércoles, 3 de abril de 13
  4. 4. -140 ans d’existence -Capitale de l’AOF -Unique lieu d’éducation et d’enseignement de l ’ é l i t e africaine -Centre de l’administration de l’AOFmiércoles, 3 de abril de 13
  5. 5. Lieu de création des actes d’état civil à la fois pour les commis, les colons, les fils de chef, les recrues de l’armée colonialemiércoles, 3 de abril de 13
  6. 6. PRESENTATION DE L’ETAT CIVILmiércoles, 3 de abril de 13
  7. 7. Trois sites: Ø HLM-Léona (centre principal) ØÎle Nord (Centre secondaire) ØNgallèle (Centre secondairemiércoles, 3 de abril de 13
  8. 8. HLM-Léona (centre principal code 251) 1 Officier chef de division 1 archiviste 2 chercheurs 1 secrétaire 3 opérateurs de saisie 1 chargé de 1 chargé de 1 chargé de 1 chargé des déclaration des déclaration des section mariage certificats et naissances décès et 1 assistante légalisation 4 Rédacteurs dont 1 1 chargé de l’accueil chargé des mentions 1 Régisseur et des demandes et 2 gardiens des timbres délivrancesmiércoles, 3 de abril de 13
  9. 9. Centre secondaire de l’île code D06 3 Officiers dont 1 chef de centre 1 chercheurs 1 chargé de 2 opérateurs 1 chargé de l’accueil déclaration des de saisie et des demandes et décès délivrances 1 chargé de 1 Régisseur 1 chargé de 1 chargé des déclaration des des timbres section mariage certificats et naissances légalisation 2 Rédacteurs 2 gardiensmiércoles, 3 de abril de 13
  10. 10. Centre secondaire de Ngallèle code D06 1 Officier 1 chercheurs 1 chargé de 2 opérateurs 1 chargé de l’accueil déclaration des de saisie et des demandes et décès délivrances 1 chargé de 1 Régisseur 1 chargé de 1 chargé des déclaration des des timbres section mariage certificats et naissances légalisation 2 Rédacteurs 2 gardiensmiércoles, 3 de abril de 13
  11. 11. SITUATION AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  12. 12. SITUATION AVANT Exiguité del’espace de travailmiércoles, 3 de abril de 13
  13. 13. SITUATION AVANT Exiguité del’espace de travail Recherche de documents difficiles Les usagers ne sont pas bien orientésmiércoles, 3 de abril de 13
  14. 14. SITUATION AVANT Exiguité del’espace de travail Recherche de documents difficiles Les usagers ne sont pas bien orientés Deterioration des archives L’utilisation constante des documents entraine la deterioration et meme la destructionmiércoles, 3 de abril de 13
  15. 15. SITUATION AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  16. 16. SITUATION AVANT Exiguité de l’espace de travailmiércoles, 3 de abril de 13
  17. 17. SITUATION AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  18. 18. SITUATION AVANT Difficultés d’accès aux archivesmiércoles, 3 de abril de 13
  19. 19. SITUATION AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  20. 20. SITUATION AVANT Mauvaise conservation des archives La mauvaise manipulation et l’utilisation abusive des documents entraine leur deterioration et meme leur destructionmiércoles, 3 de abril de 13
  21. 21. SITUATION AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  22. 22. SITUATION AVANT Plusieurs sites Difficulté de coordination et de gestion des servicesmiércoles, 3 de abril de 13
  23. 23. SITUATION AVANT Plusieurs sites Difficulté de coordination et de gestion des services Délais de délivrance des actes En fonction de la demande comme par exemple avec l’ouverture des classesmiércoles, 3 de abril de 13
  24. 24. SITUATION AVANT Plusieurs sites Difficulté de coordination et de gestion des services Délais de délivrance des actes En fonction de la demande comme par exemple avec l’ouverture des classes Outils de travail (la main, le papier) Les certificats sont obtenus à partir des informations des registres d’Etat Civilmiércoles, 3 de abril de 13
  25. 25. AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  26. 26. AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  27. 27. MODERNISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
  28. 28. MODERNISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
  29. 29. MODERNISATION OBJECTIFmiércoles, 3 de abril de 13
  30. 30. MODERNISATION • Lamélioration des processus OBJECTIFmiércoles, 3 de abril de 13
  31. 31. MODERNISATION • Lamélioration des processus OBJECTIF • Système dinformation efficacemiércoles, 3 de abril de 13
  32. 32. MODERNISATION • Lamélioration des processus OBJECTIF • Système dinformation efficace • Temps de réponse plus courtsmiércoles, 3 de abril de 13
  33. 33. SYSTEME DE MODERNISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
  34. 34. SYSTEME DE MODERNISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
  35. 35. SYSTEME DE MODERNISATION • N’élimine pas les procédures actuellesmiércoles, 3 de abril de 13
  36. 36. SYSTEME DE MODERNISATION • N’élimine pas les procédures actuelles • Nécessité de continuer à remplir les actes durant la phase de transitionmiércoles, 3 de abril de 13
  37. 37. SYSTEME DE MODERNISATION • N’élimine pas les procédures actuelles • Nécessité de continuer à remplir les actes durant la phase de transition • Travail long et fastidieux mais necessairemiércoles, 3 de abril de 13
  38. 38. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  39. 39. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  40. 40. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  41. 41. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  42. 42. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  43. 43. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  44. 44. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  45. 45. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  46. 46. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  47. 47. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  48. 48. AVANTmiércoles, 3 de abril de 13
  49. 49. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
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  52. 52. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  53. 53. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
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  56. 56. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
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  58. 58. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  59. 59. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  60. 60. Maintenantmiércoles, 3 de abril de 13
  61. 61. Maintenant Site 1miércoles, 3 de abril de 13
  62. 62. Maintenant Site 1 Site 2miércoles, 3 de abril de 13
  63. 63. Maintenant Site 1 Site 2 Site 3miércoles, 3 de abril de 13
  64. 64. Sécuritémiércoles, 3 de abril de 13
  65. 65. Sécuritémiércoles, 3 de abril de 13
  66. 66. Sécurité • Identifant et Mot de passemiércoles, 3 de abril de 13
  67. 67. Sécurité • Identifant et Mot de passe • Auditmiércoles, 3 de abril de 13
  68. 68. Sécurité • Identifant et Mot de passe • Audit • Sécuritémiércoles, 3 de abril de 13
  69. 69. Proceduresmiércoles, 3 de abril de 13
  70. 70. Proceduresmiércoles, 3 de abril de 13
  71. 71. Procedures • NAISSANCEmiércoles, 3 de abril de 13
  72. 72. Procedures • NAISSANCE • MARIAGEmiércoles, 3 de abril de 13
  73. 73. Procedures • NAISSANCE • MARIAGE • DECESmiércoles, 3 de abril de 13
  74. 74. Procedures • NAISSANCE • MARIAGE • DECES • AUTRESmiércoles, 3 de abril de 13
  75. 75. Dossiersmiércoles, 3 de abril de 13
  76. 76. Dossiersmiércoles, 3 de abril de 13
  77. 77. Dossiers • Dossiers organisationmiércoles, 3 de abril de 13
  78. 78. Dossiers • Dossiers organisation • Rapidemiércoles, 3 de abril de 13
  79. 79. Dossiers • Dossiers organisation • Rapide • Fácilemiércoles, 3 de abril de 13
  80. 80. Documentmiércoles, 3 de abril de 13
  81. 81. Documentmiércoles, 3 de abril de 13
  82. 82. Document • Nouveau documentmiércoles, 3 de abril de 13
  83. 83. Document • Nouveau document • Types de documentsmiércoles, 3 de abril de 13
  84. 84. Document • Nouveau document • Types de documents • Informationsmiércoles, 3 de abril de 13
  85. 85. Numériser Documentmiércoles, 3 de abril de 13
  86. 86. Numériser Documentmiércoles, 3 de abril de 13
  87. 87. Numériser Document • Rapide et facilemiércoles, 3 de abril de 13
  88. 88. Numériser Document • Rapide et facile • Plusieurs pagesmiércoles, 3 de abril de 13
  89. 89. Numériser Document • Rapide et facile • Plusieurs pages • Plusieurs scannersmiércoles, 3 de abril de 13
  90. 90. Numériser Documentmiércoles, 3 de abril de 13
  91. 91. Numériser Documentmiércoles, 3 de abril de 13
  92. 92. Numériser Document • Remplir formulairemiércoles, 3 de abril de 13
  93. 93. Numériser Document • Remplir formulaire • Maintenant: Génération de documentsmiércoles, 3 de abril de 13
  94. 94. Génération de documentsmiércoles, 3 de abril de 13
  95. 95. Génération de documentsmiércoles, 3 de abril de 13
  96. 96. Génération de documents • Rápide et automatiquemiércoles, 3 de abril de 13
  97. 97. NOUVELLE ORGANISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
  98. 98. NOUVELLE ORGANISATIONmiércoles, 3 de abril de 13
  99. 99. NOUVELLE ORGANISATION • Ordre d’arrivéemiércoles, 3 de abril de 13
  100. 100. NOUVELLE ORGANISATION • Ordre d’arrivée • Démocratiemiércoles, 3 de abril de 13
  101. 101. NOUVELLE ORGANISATION • Ordre d’arrivée • Démocratie • Equitémiércoles, 3 de abril de 13
  102. 102. NOUVELLE ORGANISATION • Ordre d’arrivée • Démocratie • Equité • Transparancemiércoles, 3 de abril de 13
  103. 103. NOUVELLE ORGANISATION • Ordre d’arrivée • Démocratie • Equité • Transparance • Diminution de la pression sur les agentsmiércoles, 3 de abril de 13
  104. 104. AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
  105. 105. AVENIR Flux de travailmiércoles, 3 de abril de 13
  106. 106. AVENIR Flux de travail Organisation de l’état civilmiércoles, 3 de abril de 13
  107. 107. AVENIR Flux de travail Organisation de l’état civil Signature électroniquemiércoles, 3 de abril de 13
  108. 108. AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
  109. 109. AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
  110. 110. AVENIR Demandermiércoles, 3 de abril de 13
  111. 111. AVENIR Demander Paiementmiércoles, 3 de abril de 13
  112. 112. AVENIR Demander Paiement Livraisonmiércoles, 3 de abril de 13
  113. 113. AVENIRmiércoles, 3 de abril de 13
  114. 114. AVENIR Implantation du système dans les autres états civils du paysmiércoles, 3 de abril de 13
  115. 115. Engagements de lA MAIRIEmiércoles, 3 de abril de 13
  116. 116. ENGAGEMENTS DE LA MARIEmiércoles, 3 de abril de 13
  117. 117. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Connection à Internet L’accès à l’internet est fondamental pour le fonctionnement du systèmemiércoles, 3 de abril de 13
  118. 118. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Connection à Internet L’accès à l’internet est fondamental pour le fonctionnement du système Serveur Maintenance et conservation des serveursmiércoles, 3 de abril de 13
  119. 119. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Connection à Internet L’accès à l’internet est fondamental pour le fonctionnement du système Serveur Maintenance et conservation des serveurs Maintenance des appareils Ordinateurs, imprimantes et scannersmiércoles, 3 de abril de 13
  120. 120. ENGAGEMENTS DE LA MARIEmiércoles, 3 de abril de 13
  121. 121. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Designer un administrateur du système Gestion des usagers et des procesusmiércoles, 3 de abril de 13
  122. 122. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Designer un administrateur du système Gestion des usagers et des procesus Netoyage des plaques photovoltaiques Potentielle energetique maximummiércoles, 3 de abril de 13
  123. 123. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Designer un administrateur du système Gestion des usagers et des procesus Netoyage des plaques photovoltaiques Potentielle energetique maximum Profiter de la collaborationmiércoles, 3 de abril de 13
  124. 124. ENGAGEMENTS DE LA MARIE Investissement pour le développementmiércoles, 3 de abril de 13
  125. 125. Démonstration http://saintlouis.arte-consultores.commiércoles, 3 de abril de 13
  126. 126. Arte Consultores @arte_sl www.arte-consultores.com info@arte-consultores.commiércoles, 3 de abril de 13

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