1. Подходы к внедрениюПодходы к внедрению
ЕСМ-системЕСМ-систем
на платформена платформе
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint

2. Развитие технологийРазвитие технологий MicrosoftMicrosoft
*по материалам*по материалам GartnerGartner Magic QuadrantMagic Quadrant
 СистемыСистемы
управления контентомуправления контентом
сентябрь 2008
 ПлатформыПлатформы
бизнес-аналитикибизнес-аналитики
январь 2009
 ТехнологииТехнологии
доступа к информациидоступа к информации
сентябрь 2009

3. Новые мощные средстваНовые мощные средства
управления информациейуправления информацией
Гибкая платформа разработкиГибкая платформа разработки
решений и интеграции системрешений и интеграции систем
Высококлассные инструментыВысококлассные инструменты
управления и развертыванияуправления и развертывания
Улучшенный интерфейсУлучшенный интерфейс
для браузерадля браузера
и мобильных устройстви мобильных устройств

4. Рост популярностиРост популярности SharePointSharePoint
*по материалам*по материалам GartnerGartner ии AIIMAIIM
GartnerGartner, 2008:, 2008:
57%57% опрошенных внедрили WSS
38%38% выбрали SharePoint
28%28% планируют внедрить SharePoint
в течение следующих 2 лет
AIIMAIIM, 2009:*, 2009:*
 67%67% используют SharePoint
 14%14% планируют внедрение SharePoint
*Результаты опроса 592592 компанийCCпециальный раздел попециальный раздел по SharePointSharePoint
на сайтена сайте AIIMAIIM
http://www.aiim.org/sharepoint/http://www.aiim.org/sharepoint/
Рекомендации специалистов поРекомендации специалистов по
внедрениювнедрению SharePointSharePoint

5.  SharePoint –SharePoint – ЕСМ-платформа «для всех» (ЕСМЕСМ-платформа «для всех» (ЕСМ for the Massesfor the Masses))
В отличие от традиционных ЕСМ и СЭД:
• ориентация на всех сотрудников
• тесная интеграция с MS Office
• бесплатные базовые сервисы (SP Foundation)
• лучшее сочетание «цена / функциональность»
• большое сообщество разработчиков решений
 Важность четкой постановки задач внедренияВажность четкой постановки задач внедрения
«на SharePoint можно сделать все, но не все нужно»
 Важность четкого планирования и управления на всех этапахВажность четкого планирования и управления на всех этапах
недопущение «информационного хаоса»
 Зависимость варианта внедрения от масштаба организацииЗависимость варианта внедрения от масштаба организации
для разного масштаба нужны разные инструменты
88 важных вещейважных вещей
о внедрениио внедрении SharePointSharePoint

6.  Постепенное внедрение различных компонентов платформыПостепенное внедрение различных компонентов платформы
общее направление движения:
замена серверных папок – совместная работа – документооборот –
бизнес-процессы – интеграция с внешними системами – бизнес-аналитика
 Необходимость подготовки к переходу наНеобходимость подготовки к переходу на SharePointSharePoint 20102010
планирование ИТ-инфраструктуры, ресурсов, процесса миграции
 Важность управления изменениямиВажность управления изменениями
новая технология = изменение принципов работы людей с информацией
 Наилучший эффект достигается при использованииНаилучший эффект достигается при использовании
специализированных решенийспециализированных решений
Microsoft предлагает ЕСМ-платформу, а партнеры – решения для
прикладных задач
88 важных вещейважных вещей
о внедрениио внедрении SharePointSharePoint

8. ECMECM в небольшихв небольших
организацияхорганизациях
БЕСПЛАТН
БЕСПЛАТН
ОО
БЕСПЛАТН
БЕСПЛАТН
ОО
БЕСПЛАТНОБЕСПЛАТНО
Доп.
Доп.
компонент
компонент
БАЗОВЫЕ СЕРВИСЫБАЗОВЫЕ СЕРВИСЫ
УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-
КОНТЕНТОМ (КОНТЕНТОМ (WWССMM))
УПРАВЛЕНИЕУПРАВЛЕНИЕ
ЭЛЕКТРОННОЙЭЛЕКТРОННОЙ
ПОЧТОЙ (ПОЧТОЙ (EMMEMM))
УПРАВЛЕНИЕУПРАВЛЕНИЕ
ОФИЦИАЛЬНЫМИОФИЦИАЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ (ДОКУМЕНТАМИ (RMRM))
УПРАВЛЕНИЕУПРАВЛЕНИЕ
БИЗНЕС-БИЗНЕС-
ПРОЦЕССАМИ (ПРОЦЕССАМИ (BPMBPM))
ВЕРТИКАЛЬНЫЕВЕРТИКАЛЬНЫЕ
ПРИЛОЖЕНИЯПРИЛОЖЕНИЯ
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
КОНТЕНТОМКОНТЕНТОМ (CEVA)(CEVA)
СКАНИРОВАНИЕСКАНИРОВАНИЕ
((IMAGINGIMAGING))

9. ECMECMвсреднихвсредних
организацияхорганизациях
БАЗОВЫЕ СЕРВИСЫБАЗОВЫЕ СЕРВИСЫ
УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-
КОНТЕНТОМ (КОНТЕНТОМ (WWССMM))
УПРАВЛЕНИЕУПРАВЛЕНИЕ
ЭЛЕКТРОННОЙЭЛЕКТРОННОЙ
ПОЧТОЙ (ПОЧТОЙ (EMMEMM))
УПРАВЛЕНИЕУПРАВЛЕНИЕ
ОФИЦИАЛЬНЫМИОФИЦИАЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ (ДОКУМЕНТАМИ (RMRM))
УПРАВЛЕНИЕУПРАВЛЕНИЕ
БИЗНЕС-БИЗНЕС-
ПРОЦЕССАМИ (ПРОЦЕССАМИ (BPMBPM))
ВЕРТИКАЛЬНЫЕВЕРТИКАЛЬНЫЕ
ПРИЛОЖЕНИЯПРИЛОЖЕНИЯ
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
КОНТЕНТОМКОНТЕНТОМ (CEVA)(CEVA)
СКАНИРОВАНИЕСКАНИРОВАНИЕ
((IMAGINGIMAGING))

10. ECMECMвкрупныхвкрупных
организацияхорганизациях
Базовые сервисы,Базовые сервисы,
DM, EMM, RM, BPMDM, EMM, RM, BPM
АДМИНИСТРИРОВАНИАДМИНИСТРИРОВАНИ
Е ЗАЩИТА ДАННЫХЕ ЗАЩИТА ДАННЫХ
РЕПЛИКАЦИЯРЕПЛИКАЦИЯ
МИГРАЦИЯМИГРАЦИЯ
КОРПОРАТИВНЫЙКОРПОРАТИВНЫЙ
ПОИСКПОИСК
((ENTERPRISEENTERPRISE
SEARCHSEARCH))
ИЗВЛЕЧЕНИЕИЗВЛЕЧЕНИЕ
ДАННЫХ (ДАННЫХ (E-E-
DISCOVERYDISCOVERY))
ENTERPRISE 2.0ENTERPRISE 2.0
ВЕРТИКАЛЬНЫЕВЕРТИКАЛЬНЫЕ
ПРИЛОЖЕНИЯПРИЛОЖЕНИЯ
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
КОНТЕНТОМКОНТЕНТОМ (CEVA)(CEVA)
++

11. ECM-ECM-контурконтур
организацииорганизации

12. «СООБЩЕСТВО«СООБЩЕСТВО SHAREPOINTSHAREPOINT»» ––
решения независимых разработчиковрешения независимых разработчиков
 Бизнес-приложения для различных отраслей
 Веб-части с различным функционалом
 Моделирование бизнес-процессов
 Создание отчетов, мониторинг и анализ
ключевых показателей
 Сбор и анализ данных
 Работа с данными в режиме «off-line»
 Построение «социальных сетей»
 Управление информированием сотрудников
 Резервное копирование и восстановление
 Расширенные возможности администрирования
 Средства репликации данных
 Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

13. Механизмы созданияМеханизмы создания
единой рабочей средыединой рабочей среды
 Единый интерфейсЕдиный интерфейс
 Единый поискЕдиный поиск
 ПубликацияПубликация
на портална портал
 Ссылочные связиСсылочные связи
 ИнтеграцияИнтеграция
отраслевыеотраслевые
системысистемы
отраслевыеотраслевые
системысистемы
ERPERPERPERP CRMCRMCRMCRM

14. Пример использования различныхПример использования различных
компонентов платформыкомпонентов платформы
ПланированиеПланирование
совещаниясовещания
 Календарное планированиеКалендарное планирование
 Оповещение о назначенииОповещение о назначении
и отмене совещанияи отмене совещания
 Создание рабочей областиСоздание рабочей области
совещаниясовещания
 Создание проекта протоколаСоздание проекта протокола
 Согласование и утверждениеСогласование и утверждение
 Доведение до исполнителейДоведение до исполнителей
ПодготовкаПодготовка
протоколапротокола
СозданиеСоздание
проектапроекта
 Планирование, управлениеПланирование, управление
ресурсамиресурсами
 Фиксация сведений обФиксация сведений об
исполнении поручений в СЭДисполнении поручений в СЭД
 Получение отчетовПолучение отчетов
 Публикация сетевого графикаПубликация сетевого графика
проектапроекта
 Публикация отчетов о ходеПубликация отчетов о ходе
проектовпроектов
ПубликацияПубликация
на портална портал Выдача поручений в рамкахВыдача поручений в рамках
проектовпроектов
 Контроль исполненияКонтроль исполнения
 Отчетность по исполнениюОтчетность по исполнению
Выдача иВыдача и
исполнение порученийисполнение поручений
Много решений – Единая рабочая средаМного решений – Единая рабочая среда

15. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
Дмитрий Володин, аналитик
e-mail: volodin@eos.ru
 Отдел продаж: sale@eos.ru
 Отдел маркетинга: market@eos.ru
 Служба поддержки: support@eos.ru
(495) 221-24-31
Москва, ул. Шумкина, д. 20а
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!