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Andrea Rubei
General Manager
Twitter: @arubei
Strumenti 2.0, sono spesso già in azienda…

   Il Marketing li usa per                                               Sempre piĂą relazioni si creano
   comunicare con i clienti                                              all’ esterno dell’ azienda




La collaborazione avviene
sempre piĂą su strumenti esterni                                            Le fonti esterne sono
                                                                           sempre piĂą accessibili




                                                            2
              © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.       Company confidential & proprietary.
Per dare una risposta omogenea nasce l’
      Enterprise Social Networking (ESN)

   Relationship
                                                                        ESN è un ambiente di
                                                                        collaborazione innovativo

                                                                        Sfrutta le potenzialitĂ 
Business
                                                                        dimostrate dai tool Web 2.0

                                                                        Aggiunge sicurezza, controllo
                                Enterprise                              ed omogeneitĂ 
   Work
                                 Social                                 ESN = il Web 2.0 a servizio
                                 Network                                delle aziende
            Consumer
             Social
Personal     Network


                                                                                          Participant
           Individual                       Team          Company
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L’ Enterprise Social Network sull’
                 ecosistema aziendale




Com. Direzione                      Vendite                   Marketing                                 Assist. Clienti




 Fornitori                      Distribuzione              Ricerca e Sviluppo                             Logistica




    Etc.                                Etc.                      Etc.                                      Etc.

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Due macro modelli di utilizzo




• Intranet 2.0                                                • Extranet 2.0
 – Per relazionare gli impiegati e                             – Per relazionare l’ azienda
   l’ azienda                                                    con i clienti e partners
 – “La macchina del caffè                                      – “Social CRM”
   virtuale”
                                                               – Spazi dedicati all’
 – Comunicazione
   multidirezionale
                                                                 interazione



                                                          5
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Intranet 2.0: Una piccola rivoluzione culturale


 Cultura della Conoscenza                                               Cultura della Condivisione
 Molteplici silos informativi                                           Collaborazione basata su
Approccio cataloga ed inoltra                                              relazioni e comunitĂ 




            Il passaggio da 1.0 a 2.0 consiste nel passare da un
                approccio incentrato sui contenuti di pochi ad
                    uno incentrato sulle relazioni di molti

                                                            6
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Quali sono i benefici* ?



Agevola la collaborazione per gruppi di lavoro o aree di
interesse
Costruisce legami piĂą forti fra gli appartenenti a un team e
gli obiettivi da raggiungere
Genera una cultura della partecipazione che viene
richiesta ma anche premiata
Facilita la diffusione della conoscenza collettiva attraverso
tutta l’Organizzazione (emersione conoscenza nascosta,
persistenza della conoscenza)
Favorisce il progresso culturale
    * da ricerche                                       e da
                                                               7
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Partecipazione degli impiegati

• Il livello di partecipazione
  influenza direttamente:
  – Alti livelli di performance
  – Bassi livelli di abbandono
  – Alti livelli di benessere personale
• La comunicazione deve essere:
  – Chiara e trasparente dall’ alto
    verso il basso con condivisione
    della visione aziendale
  – Recepita dall’ basso verso l’ alto
    dando la percezione che il
    feedback è preso seriamente
  – Facilitata orizzontalmente,
    eliminando colli di bottiglia e silos
    informativi, facilitando la
    percezione positiva di team

                                                              8
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Con quali strumenti...

    Informazione: L’ Azienda & la cultura aziendale




 Blogs          Micro-blogs/                              Podcasts              RSS                            Referrals &
                  Forums                                  Vodcasts              Feeds                         Recognitions


                           ComunitĂ  & Collaborazione



Collaboration                       Team                          Document Creation/                             Shared
Communities                      Management                           Sharing                                   Calendars

                                                              9
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La risposta: Clearvale


E’ una soluzione Web 2.0 che permette la
  creazione di Social Network per le
  Aziende (Enterprise Social Network)




                                  www.clearvale.com
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Da dove si inizia?




                                                   Your                  Your Content
Your Network                                    Communities




                Clearvale:
           facile come l’ A-B-C
                                                      11
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Conoscere l’azienda e i colleghi…




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Il nostro profilo per farci conoscere




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Le Community: la Collaborazione inizia qui. . .




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Contribuire ai lavori di gruppo




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Salvaguardare la conoscenza




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Alcune funzionalitĂ : i contenuti




                                                       Eventi                                         Stats &
                                                                                                      AttivitĂ 

      Blogs




                                                                                                      Contatti &
                                                                                                       Profili
Archivio documenti                                 Communities &
                                                      Gruppi
                                                       17
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Rich Content: multimediali e real-time




                                                               Twitter
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Perchè scegliere Clearvale


Soluzione robusta e sicura per Aziende (security, access control,
scalability)
Pronta all’uso via Internet (as a Service)
Facile da configurare e utilizzare: non necessita di supporto IT
Uso pragmatico per gruppi di lavoro (communities)
Nuove funzionalitĂ  aggiunte regolarmente (ogni mese)
Pricing flessibile (il servizio di base è “Free”)
Investimento iniziale minimo permette di cogliere benefici da
subito




                                                        19
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La nostra esperienza




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BroadVision Connect: network interno

1. Knowledge “manager” /                     3. Utenti più               5. Sondaggi                               8. E-learning
I blog degli Opinion leader                      attivi                    periodici                                   video




  2. Eventi       4. I gruppi piĂą                               6. MBO               7. News &                          9. Real-time
    locali              attivi                                 Trimestrali          informazioni                            twit
                                                                    21
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I risultati ottenuti …
                                      il network si autoalimenta
                      Monthly Community Count
                      Monthly Community Count                                                                           Monthly Content Count
                                                                                                                        Monthly Content Count
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                                                                                               12000
250
250
                                                                                               10000
                                                                                               10000
200
200
                                                                                               8000
                                                                                               8000
150
150
                                                                                               6000
                                                                                               6000

100
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                                                                                               4000

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                                                                                               2000

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      March
      March   April
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                                                                             (increm ental)


                              80000
                              80000

                              60000
                              60000

                              40000
                              40000

                              20000
                              20000

                                  0
                                  0
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                                                                                   22
                           © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.                                 Company confidential & proprietary.
Effetto positivo immediato


                                Turnover volontario

 20

 15

 10

  5

  0
         2008                                          2009

                                                        23
         © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.          Company confidential & proprietary.
Exit Interviews


Quali sono stati i fattori determinanti la decisione di dimettersi?

Top 5 nel 2008                                                 Top 5 nel 2009
• Scarsa comunicazione                                         • Motivi personali
• Morale/Cultura aziendale                                     • Retribuzione
• Retribuzione                                                 • Opportunità di carriera
• Scarso riconoscimento                                        • Qualità del manager
• Prodotti                                                     • Scarso riconoscimento


                                                          24
            © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.            Company confidential & proprietary.
Quanto costa la perdita di una risorsa? ………


      Secondo John Dooney, strategic
       research manager alla “Society
             for Human Resource
       Management (SHRM)”, il costo
          totale per l’ azienda di una
       risorsa persa è circa il 38% del
                 salario totale.




                                                       25
         © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.        Company confidential & proprietary.
“Socializzare” in azienda: la nostra esperienza


Per un’iniziativa di successo:

1.   Forte Mandato del Management
2.   Chiara Strategia
3.   Aspettative realistiche
4.   Contribuzione da parte degli opinion
     leader
5.   Partecipazione richiesta e incentivata
6.   Competizione sana e costruttiva
7.   Perseveranza e analisi degli errori

                                                         26
           © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.        Company confidential & proprietary.
L’azienda




                                              27
© Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.        Company confidential & proprietary.
L’azienda in numeri

                                                        • Fondata nel maggio 1993
                                                        • In borsa (NASDAQ) dal giugno 1996
                                                        • Pionieri nell’e-business (portali
                                                          personalizzati, portali transazionali,
                                                          WCM, Intranet, ecc)
                                                        • HQ in Redwood City, CA, USA
                                                        • Presenza mondiale in 20+ nazioni
                                                        • Workforce (FTEs) > 300
                                                        • Solide Performance
                                                          - margine annuale di profitto dal
                                                             2006 >25%

BroadVision global offices
                                                   28
     © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.               Company confidential & proprietary.
www.BroadVision.com




                                                                 Per contattarmi:
                                                                 andrea.rubei@broadvision.com
                                                                 Skype: andrearubei




                                                   www.clearvale.com

                                              29
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Clearvale per le Intranet Sociali

  • 2. Strumenti 2.0, sono spesso giĂ  in azienda… Il Marketing li usa per Sempre piĂą relazioni si creano comunicare con i clienti all’ esterno dell’ azienda La collaborazione avviene sempre piĂą su strumenti esterni Le fonti esterne sono sempre piĂą accessibili 2 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 3. Per dare una risposta omogenea nasce l’ Enterprise Social Networking (ESN) Relationship ESN è un ambiente di collaborazione innovativo Sfrutta le potenzialitĂ  Business dimostrate dai tool Web 2.0 Aggiunge sicurezza, controllo Enterprise ed omogeneitĂ  Work Social ESN = il Web 2.0 a servizio Network delle aziende Consumer Social Personal Network Participant Individual Team Company © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 4. L’ Enterprise Social Network sull’ ecosistema aziendale Com. Direzione Vendite Marketing Assist. Clienti Fornitori Distribuzione Ricerca e Sviluppo Logistica Etc. Etc. Etc. Etc. © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 5. Due macro modelli di utilizzo • Intranet 2.0 • Extranet 2.0 – Per relazionare gli impiegati e – Per relazionare l’ azienda l’ azienda con i clienti e partners – “La macchina del caffè – “Social CRM” virtuale” – Spazi dedicati all’ – Comunicazione multidirezionale interazione 5 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 6. Intranet 2.0: Una piccola rivoluzione culturale Cultura della Conoscenza Cultura della Condivisione Molteplici silos informativi Collaborazione basata su Approccio cataloga ed inoltra relazioni e comunitĂ  Il passaggio da 1.0 a 2.0 consiste nel passare da un approccio incentrato sui contenuti di pochi ad uno incentrato sulle relazioni di molti 6 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 7. Quali sono i benefici* ? Agevola la collaborazione per gruppi di lavoro o aree di interesse Costruisce legami piĂą forti fra gli appartenenti a un team e gli obiettivi da raggiungere Genera una cultura della partecipazione che viene richiesta ma anche premiata Facilita la diffusione della conoscenza collettiva attraverso tutta l’Organizzazione (emersione conoscenza nascosta, persistenza della conoscenza) Favorisce il progresso culturale * da ricerche e da 7 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 8. Partecipazione degli impiegati • Il livello di partecipazione influenza direttamente: – Alti livelli di performance – Bassi livelli di abbandono – Alti livelli di benessere personale • La comunicazione deve essere: – Chiara e trasparente dall’ alto verso il basso con condivisione della visione aziendale – Recepita dall’ basso verso l’ alto dando la percezione che il feedback è preso seriamente – Facilitata orizzontalmente, eliminando colli di bottiglia e silos informativi, facilitando la percezione positiva di team 8 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 9. Con quali strumenti... Informazione: L’ Azienda & la cultura aziendale Blogs Micro-blogs/ Podcasts RSS Referrals & Forums Vodcasts Feeds Recognitions ComunitĂ  & Collaborazione Collaboration Team Document Creation/ Shared Communities Management Sharing Calendars 9 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 10. La risposta: Clearvale E’ una soluzione Web 2.0 che permette la creazione di Social Network per le Aziende (Enterprise Social Network) www.clearvale.com 10 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 11. Da dove si inizia? Your Your Content Your Network Communities Clearvale: facile come l’ A-B-C 11 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 12. Conoscere l’azienda e i colleghi… 12 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 13. Il nostro profilo per farci conoscere 13 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 14. Le Community: la Collaborazione inizia qui. . . © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 15. Contribuire ai lavori di gruppo 15 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 16. Salvaguardare la conoscenza 16 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 17. Alcune funzionalitĂ : i contenuti Eventi Stats & AttivitĂ  Blogs Contatti & Profili Archivio documenti Communities & Gruppi 17 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 18. Rich Content: multimediali e real-time Twitter Video Gallery Slide Show RSS Feed 18 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 19. Perchè scegliere Clearvale Soluzione robusta e sicura per Aziende (security, access control, scalability) Pronta all’uso via Internet (as a Service) Facile da configurare e utilizzare: non necessita di supporto IT Uso pragmatico per gruppi di lavoro (communities) Nuove funzionalitĂ  aggiunte regolarmente (ogni mese) Pricing flessibile (il servizio di base è “Free”) Investimento iniziale minimo permette di cogliere benefici da subito 19 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 20. La nostra esperienza 20 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 21. BroadVision Connect: network interno 1. Knowledge “manager” / 3. Utenti piĂą 5. Sondaggi 8. E-learning I blog degli Opinion leader attivi periodici video 2. Eventi 4. I gruppi piĂą 6. MBO 7. News & 9. Real-time locali attivi Trimestrali informazioni twit 21 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 22. I risultati ottenuti … il network si autoalimenta Monthly Community Count Monthly Community Count Monthly Content Count Monthly Content Count (cummulative) (cummulative) (cummulative) (cummulative) 300 300 12000 12000 250 250 10000 10000 200 200 8000 8000 150 150 6000 6000 100 100 4000 4000 50 50 2000 2000 0 0 0 0 March March April April May May June June July July Aug Aug Sept Sept March March April April May May June June July July Aug Aug Sept Sept Monthly Activity Count Monthly Activity Count (increm ental) (increm ental) 80000 80000 60000 60000 40000 40000 20000 20000 0 0 March March April April May May June June July July Aug Aug Sept Sept 22 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 23. Effetto positivo immediato Turnover volontario 20 15 10 5 0 2008 2009 23 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 24. Exit Interviews Quali sono stati i fattori determinanti la decisione di dimettersi? Top 5 nel 2008 Top 5 nel 2009 • Scarsa comunicazione • Motivi personali • Morale/Cultura aziendale • Retribuzione • Retribuzione • OpportunitĂ  di carriera • Scarso riconoscimento • QualitĂ  del manager • Prodotti • Scarso riconoscimento 24 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 25. Quanto costa la perdita di una risorsa? ……… Secondo John Dooney, strategic research manager alla “Society for Human Resource Management (SHRM)”, il costo totale per l’ azienda di una risorsa persa è circa il 38% del salario totale. 25 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 26. “Socializzare” in azienda: la nostra esperienza Per un’iniziativa di successo: 1. Forte Mandato del Management 2. Chiara Strategia 3. Aspettative realistiche 4. Contribuzione da parte degli opinion leader 5. Partecipazione richiesta e incentivata 6. Competizione sana e costruttiva 7. Perseveranza e analisi degli errori 26 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 27. L’azienda 27 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 28. L’azienda in numeri • Fondata nel maggio 1993 • In borsa (NASDAQ) dal giugno 1996 • Pionieri nell’e-business (portali personalizzati, portali transazionali, WCM, Intranet, ecc) • HQ in Redwood City, CA, USA • Presenza mondiale in 20+ nazioni • Workforce (FTEs) > 300 • Solide Performance - margine annuale di profitto dal 2006 >25% BroadVision global offices 28 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.
  • 29. www.BroadVision.com Per contattarmi: andrea.rubei@broadvision.com Skype: andrearubei www.clearvale.com 29 © Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc. Company confidential & proprietary.

Editor's Notes

  1. But, the vast majority of the services out there are not business tools… Although they were not designed for the enterprise, they were designed to accommodate the way more and more people want to work. One could argue that the changed communication behavior and interaction… or maybe these tools are simply enabling people to behave in a way that is most natural and productive? Regardless of where you stand on this debate, we can all agree that behavior has changed and we need to embrace it to succeed.
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  4. We are in a strong market position!
  5. What makes it an ESN (Enterprise social network vs. a CSN – Consumer Social Network) Who uses it – employees, business partners, clients Why they use it – knowledge management, client engagement, connecting with target markets, better service, efficient collaboration, sales, etc. How they use it – HR has HRMS features and a company intranet to help build a great culture, other executive can connect, manage knowledge and leverage tools like TeamWork (I.e. MBO) to manage projects, etc. and DocuVault to document management) The tools allow business users to: find out about each other form teams, groups or communities collaborate on the same work objects discuss and comment on their work organize work from their perspective identify relevant work discover people with common interests learn from others' expertise
  6. Broadvision’s Enterprise Social Network which fosters a sense of company culture and collaborative communication
  7. Broadvision’s Enterprise Social Network which fosters a sense of company culture and collaborative communication
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  9. Groups allow you to collaborate with other employees via special projects, as well as shared interests/hobbies. Group pages allow for message boards, discussion forums, and file sharing.
  10. We are in a strong market position!
  11. We are in a strong market position!
  12. BroadVision has a significant global presence with multiple offices in North and South America, Europe, Middle-East, and Asia Pacific regions.