2. KATA PENGANTAR......................................................................................
DAFTAR ISI ...................................................................................................
BAB . I
PENDAHULUAN............................................................................................
A. Deskripsi .................................................................................................
B. Prasyarat ..................................................................................................
C. Petunjuk Penggunaan Diktat ..................................................................
D. Tujuan Akhir............................................................................................
E. Kompetensi .............................................................................................
F. Cek Kemampuan .....................................................................................
I. Soal Teori .............................................................................................
II. Soal Praktek ...........................................................................................
BAB. II
PEMBELAJARAN .........................................................................................
A. Kegiatan Pemelajaran 2 ........................................................................
Kompetensi .............................................................................................
Kriteria Kinerja ......................................................................................
Tujuan Pemelajaran 2..............................................................................
Uraian Materi 2 .......................................................................................
Materi Satu : Dasar-dasar Microsoft Access .........................................
Tutorial 2-1 : Memulai Microsoft Access .............................................
Tutorial 2-2 Mempersiapkan Aplikasi dan data masukan.....................
Tutorial 2-3 Melakukan entry data dengan menggunakan Keyboard......
Tutorial 9-4 : Melaksanakan Update data...............................................
Tutorial 2-5 : Melaksanakan Delete Data...............................................
Tutorial 2-6 : Mengecek hasil Entry data...............................................
Tutorial 2-7 : Mengisi Check Lis Entry Data.........................................
Ringkasan Materi....................................................................................
Test Tulis.................................................................................................39
Test Praktek.............................................................................................40
BAB. III
PENUTUP.........................................................................................................41
3. BAB I.
PENDAHULUAN
A. DISKRIPSI
Nama Diktat
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI BASIS DATA, MELAKUKAN ENTRY
DATA DENGAN MENGGUNAKAN KEYBOARD MELAKUKAN UPDATE DAN
DELETE DATA
Ruang Lingkup Isi
Software Aplikasi memakai Microsoft Access
• Prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access Mempersiapkan
aplikasi dan data masukan
• Membuat Tabel,Query,Form,Report
• Melakukan input data dengan menggunakan keybord
• Melakukan Update data Dan Delete data
Jaringan dan Internet
• Mengenal Jaringan
• Dapat Menggunakan layanan internet
• Mengenal Bahasa HTML,PHP.
Kaitan Diktat
Diktat ini merupakan,Diktat ini merupakan terapan dari Teknologi informasi dengan
menggunakan utilitas aplikasi sebagai sarana dalam memberikan informasi yang relevant dan
akurat.
Hasil yang diharapkan
Setelah mempelajari Diktat ini, Mahasiswa diharapkan untuk dapat:
• Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
• Melakukan entry data dengan Menggunakan keyboard
• Melakukan Update data Dan Delete data
Jaringan dan Internet
• Mengenal Jaringan
• Dapat Menggunakan layanan internet
• Mengenal Bahasa HTML,PHP.
Manfaat di Industri
Setelah mempelajari Diktat ini Mahasiswadiharapkan dapat:
• Menggunakan Aplikasi Basis Data yang ada diperusahaan ataupun di instansi
• Mampu menggunakan Layanan internet sebagai sumber informasi.
B. PRASYARAT:
Untuk mempelajari Diktat ini unit kompetensi dan pengetahuan yang
dikuasai sebelumnya adalah:
• Mengusai Applikasi Microsoft Word dan Excel
• Mengoperasikan software aplikasi spesifik
C. PETUNJUK PENGGUNAAN DIKTAT
Untuk Mahasiswa
1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based Training atau
system pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh Mahasiswa dapat belajar secara
aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain Diktat ini.
2. Dosen berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di Diktat ini
sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam
mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
4. Selanjutnya, peran Dosen dalam proses pembelajaran adalah :
1. Membantu Mahasiswa dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-
materi yang relatif baru .
2. Membimbing Mahasiswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap
belajar
3. Membantu Mahasiswa dalam memahami konsep dan praktek dalam Diktat ini dan
menjawab pertanyaan Mahasiswa mengenai prose belajar dan pencapaian jenjang
pengetahuan Mahasiswa;
4. Membantu Mahasiswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang
diperlukan untuk belajar
D. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari Diktat ini, Mahasiswa diharapkan untuk dapat :
• Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
• Mampu melakukan input data
• Mampu melaukan update data. Melakukan Update data Dan Delete data
Jaringan dan Internet
• Mengenal Jaringan
• Dapat Menggunakan layanan internet
• Mengenal Bahasa HTML,PHP.
E. CEK KEMAMPUAN
1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access
A. Program Aplikasi pengolah Kata
B. Program Basisdata
C. Program Grafik
D. Sistem Operasi
2. Berikut ini termasuk database :
A. Data Charater
B. Data Numerik
C. Data tanggal
D. Semua benar
3. Berikut ini penulisan nama field yang benar kecuali
A. NamaSiswa
B. Biaya_Gaji
C. UpahPokok
D. Gaji Pokok
4. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus
mempunyai sistem Operasi :
A. Windows
B. DOS
C. Linux
D. Semua salah
5. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda dapat
menjalankan perintah :
A. Tekan Tombol Open
B. Tekan Tombel Enter
C. Klik Ganda pada nama tabel
D. Semua Benar
II. Soal Praktek
Soal praktek Diktat ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi
Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus
5. BAB II.
PEMBELAJARAN
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN :
Kompetensi : Mengoperasikan software aplikasi basis data
TUJUAN PEMBELAJARAN AKHIR
Setelah mempelajari Diktat ini, Mahasiswadiharapkan untuk dapat :
• Mengenal Teknologi Informasi.
• Dapat menggunakan salah satu software komputer yaitu Microsoft access Meliputi.
o Membuat Tabel,Query,Form,Report
o Melakukan Update data
o Melakukan Hapus data
• Dapat menggunakan sarana Informasi yang berupa Internet
• Mengenal Macam jaringan Komputer
Uraian Materi 1
Microsoft Access
Cakupan Panduan :
• Dasar-dasar Microsof Access : Pengenalan software basis data, Memulai Microsoft
Access.
• Pengoperasian Microsoft Access : menyiapkan table, mengisi tabel, mengedit table,
menampilkan dan menghapus table/record.
Materi Satu :
Dasar-dasar Microsoft Access
Tujuan Tutorial
• Dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan Prosedur pengoperasian program
Microsoft Access
• Mempersiapkan aplikasi dan data masukan
• Menggunakan aplikasi pemasukan data.
• Menggunakan aplikasi untuk meng-update data
• Menggunakan aplikasi untuk men-delete data
• Mengecek hasil entry data
• Mengisi chek list entry data
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih
yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara
dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan
pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan,pendataan
data karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum mulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas
dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilkianggapan
bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer
sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan
kemudahan sehingga Anda dapat melewati Diktat ini dengan cepat untuk melanjutkan ke pokok
bahasan berikutnya.
6. PENDAHULUAN
Pada masa lalu Teknologi Informasi yang digunakan berupa goresan/gambar, arsip,
telegraf, dan lain – lain. Pada masa kini Teknologi Informasi yang digunakan antara lain berupa
komputer, faks, telekonferensi.
Teknologi komunikasi dan informasi yang terus berkembang cenderung akan Mempengaruh
segenap bidang kehidupan termasuk bidang pendidikan,bisnis,pemerintahan,militer dll yang
akan semakin banyak diwarnai oleh oleh teknologi komunikasi dan informasi.
Sejarah TIK
• Pada awal sejarah, manusia bertukar informasi melalui bahasa.
• Setelah itu teknologi penyampaian informasi berkembang melalui gambar.
• Ditemukannya alfabet dan angka arabik
• teknologi percetakan memungkinkan pengiriman informasi lebih cepat lagi.
• Teknologi elektronik seperti radio, tv, komputer.
Pengertian teknologi informasi
• Teknologi adalah segala yang diciptakan manusia untuk memudahkan pekerjaannya.
• Informasi : Data yang terstruktur hasil olahan dan telah memiliki arti bagi penggunanya.
• Defenisi Informasi secara Internasional adalah sebagai hasil dari pengolahan data yang
secara prinsip memiliki nilai atau value yang lebih dibandingkan data mentah.
• Komputer adalah alat elektronik yang bekerja otomatis dalam menerima input
(data) dan mengolahnya menjadi sesuatu yang lebih berguna (informasi) dengan
menggunakan suatu program yang tersimpan dalam memorinya.
• Data adalah kumpulan kata, angka, huruf ataupun simbol-simbol khusus
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara
untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang,relevan, akurat dan tepat
waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan
informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Komponen teknologi informasi
1. Hardware (CPU, memory, I/Odevice,Interconnector
2. Software (Sistem Operasi, program paket, program aplikasi)
3. Brainware (Analis, Programmer, manajer, Database Administrator)
4. Firmware (Instruksi yang disimpan permanent dalam ROM)
5. Infoware (user manual, SOP, cyber law)
7. Tutorial 2-1
MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI
MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara
Task bar Windows 95 - 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -
Program - Pilih - Program MS-Access .
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog
dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu
3. Open Existing File.
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan
program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check
Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
8. Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS
Pilihan Keteranagan
Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong
dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form,
Report, dan Obyel lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh
MS Access secara bertahap
Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan
yang diberikan oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat
sebelumnya
Tampilan Jendela MS Access
MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan
sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah
Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian
Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka
kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela
database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka
lebih dari satu file database
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ;
1. Pilih Open dari menu file
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup
file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk
menutup file database salah satu langkah. Berikut ;
1. Klik Menu File pilih Close
2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close
3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri
atas dari jendela database.
4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela
database
9. MENUTUP PROGRAMS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program
tersebut langkahnya sebagai berikut :
Klik menu File pilih Exit
10. TUTORIAL 2-2
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Ketik
Nama file
Klik disini
11. I. Membuat Tabel
5. Buat tabel dengan create table in design view
6. klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini
7. Masukan nama-nama field
12.
13. 8. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
9. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
10.Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK
11.Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah
II. Membuat Queries
1. Klik Queries pada bagian objects
14. 2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table
3. Akan tampil daftar queries
4. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add
15. 5. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama- nama field
tersebut tersimpan dalam dafatra queries seperti pada gambar diatas.
6. pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran.
Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada.
Contoh
PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3
rumus dapat dilihat pada gambar dibawah. Rumus untuk jumlah nilai :
7. Buat Rumus untuk Nilai x bobot
8. Kemudian klik tombol
close pada sudut kanan atas,
16. III. Membuat Form
1. Klik Form pada Objects
Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
2. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke
Selected Fields dengan menekan tombol
17. 3. Kemudian klik Next
4. Kemudian klik NexT
5. Kemudian klik Next
18. 6. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)
7. Kemudian Klik Finish
IV. Mengatur Form
1. Buka form daftar
2. Buatkan Header Form dengan mengklik icon Akan Tampil
3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong
19. 4. Isikan Kata "PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004"
5. Untuk mengisi Form Header klik
Kemudian klik daerah Form Header dan
Ketikkan kata-kata diatas
Untuk mengedit letak label klik 2 x labelÆ geser letak
Label keposisi yang Anda Inginkan
6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field
Jml_nilai sebelah kanan
7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder
20. 8. Masukan rumus yang kita rencanakan
9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form
contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian
bawah ruang rumus.
10.Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
11.Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field
Jml_x_bbt
Jumlah Nilai
13.Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder
14.Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
15.setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16.Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
21. TUTORIAL 2-3
MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
INPUT DATA RECORD
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data
Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table
selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses
penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun
menghapus data record.
A. Memasukan data Record
Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan
2. Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:
Tekan Tombol Open
Tekan tombol enter
Klik Ganda pada nama tabel
Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang
tampil
3. Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela
data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda
berikan pada jendela desain View
Field Rumus tidak perlu diisi
Tidak perlu diisi Field yang dapat dientry
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries
seperti diatas.
22. TUTORIAL 2-4
MENG-UPDATE DATA
A. Menentukan Kapan Tabel Baru Dibutuhkan
Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan
minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang
pernah sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah
mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah
menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau
bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut
untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file
baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal
yang sama terjadi pada database Anda.
II. Memindahkan Insertion Point
Untuk memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas yang ada di perintah
Go To dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page Up Page Down atau
menggunakan Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain
itu Anda dapat juga memindah posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang
ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut
Pindah Ke klik
Awal record First Record
Akhir record Last record
Record beruikutnya Next Record
Record Sebelumnya Previus Record
Record Baru New Record
Record tertentu tekan tombol F5 atau ketik
nomor Record yang Anda inginkan dan
lanjutkan dengan menekan tombol enter
Dengan menambahkan record
1. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka
kita dapat mengupdate database kita dengan
menambahkan data tersebut dapat melalui queries
maupun melalui form.
2. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries
lalu masukan data baru
3. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry
pertama kali.
B. Dengan Membahkan Field
1. Buka file Æ Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field
pertama kali.
4. Klik Field Ket Æ Klik Menu Insert Æ rows
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects Æ pilih Nilai Æ klik Æ design akan tampil
jendela
8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert Æ klik columns
23. 9. Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl)
dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl
10. Kemudian klik close Æ Save Æ OK
24. TUTORIAL 2-5
MELAKUKAN DELETE DATA
A. Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada
tampilan data Sheetview . Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah
sebagai berikut :
1. Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus
dan berikan salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah menu Delete dari menu Edit
b. Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
c. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
d. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil
plih perintah delete Record.
2. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih
Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin
membatalkan proses penghapusan.
9-7
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan
pemasukan data
Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang terdapat
didalamlembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label
sehingga dapat tampil sejajar denganCtrl - Ctrl yang lain. Menambahkan bebrapa informasi
lain dibagian Footer.
25. RINGKASAN MATERI
MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara
Task bar Windows 95 - 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -
Program - Pilih - Program MS-Access .
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan
tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data
base baru dengan dua cara
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan
yang disediakan yaitu
3. Open Existing File.
MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan
sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik
menu file
pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file
simpan seluruh data yang pernah Anda
MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program
tersebut langkahnya sebagai berikut : Klik menu File pilih Exit
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
Membuat Tabel
MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA
MASUKAN.
INPUT DATA RECORD
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record
yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu
dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data
record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record
MENGECEK HASIL ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data
apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan
pemasukan data
26. TEST TULIS
1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access
a. Program Aplikasi pengolah Kata
b. Program Basisdata
c. Program Grafik
d. Sistem Operasi
3. Berikut ini termasuk database :
a. Data Charater
b. Data Numerik
c. Data tanggal
d. Semua benar
4. Berikut ini penulisan nama field yang benar kecuali
a. NamaSiswa
b. Biaya_Gaji
c. UpahPokok
d. Gaji Pokok
5. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus
mempunyai sistem Operasi :
a. Windows
b. DOS
c. Linux
d. Semua salah
6. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda dapat
menjalankan perintah :
a. Tekan Tombol Open
b. Tekan Tombel Enter
c. Klik Ganda pada nama tabel
d. Semua Benar
27. AplikasiInternet
Pengantar Aplikasi Internet
A. Sejarah internet
Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects
Agency) atau Departemen
Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar untuk
menghindarkan
terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi
bila satu bagian
dari sambungan network terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui
sambungan itu secara
otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh
kalangan akademis
(UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi. Dan baru setelah
itu Pemerintah
Amerika Serikat memberikan ijin ke arah komersial pada awal tahun 1990.
B. Protokol TCP/IP sebagai penopang Internet
Internet tidak dapat terlepas dari TCP/IP sebagai protokol standar dalam proses transmisi
data. TCP/IP
tersusun dari 4 layer: aplikasi, transport, internet(network) dan network interface-physical
yang tersusun
seperti dalam gambar berikut
Gambar 1.1 Layer-layer dalam Protokol TCP/IP
• Layer aplikasi, layer ini mengacu pada aplikasi/software yang digunakan seperti Web
Server, Web browser, FTP server, FTP Client, Email Server, Email Client
• Layer Transport, layer ini mengacu pada servis yang digunakan seperti HTTP,
FTP,SMTP, SNMP dll. Layer ini memastikan bahwa transmisi data sampai ke
servis yang tepat-tidak nyasar ke servis yang lain, selain itu layer ini juga menjamin
paket data sampai dengan baik dan benar
• Layer Internet/Network, layer ini digunakan untuk memandu supaya paket data
dapat sampai ke komputer tujuan-tidak nyasar ke komputer yang lain
• Network Interface-Physical, layer ini digunakan untuk menjembatani agar paket data
dapat dikirimkan elalui media fisik, masuk dalam layer ini seperti driver dan network
interface card
C. Layanan-layanan Internet
Internet dapat digunakan untuk bermacam-macam kebutuhan, akan tetapi dalam diktat ini
hanya dibahas 3
• HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), protokol ini digunakan sebagai standar aplikasi
web. ada layer transport, HTTP menggunakan protokol TCP dengan port 80
28. • FTP (File Transfer Protocol), protokol ini digunakan sebagai standar untuk mentransfer
file. Pada layer transport, FTP menggunakan protokol TCP dengan port 21
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), protokol ini digunakan sebagai standar untuk
engiriman email.
Pada layer transport, SMTP menggunakan protokol TCP dengan port 25
Jadi servis-servis aplikasi internet didefinisikan dalam layer transport, tiap servis
mempunyai port-port
yang berbeda untuk melakukan koneksi yang pengalokasian portnya didefinisikan dalam RFC
1700
D. Penggunaan Internet dalam kehidupan sehari-hari
Pemanfaatan teknologi internet sangat banyak, dari hal-hal yang bersifat hiburan biasa
sampai bisnis
milyaran rupiah. Pemanfaatan teknologin internet antara lain sebagai:
• Komunikasi dengan Email
Salah satu penggunaan internet yang sangat membantu kebutuhan hidup sehari-hari adalah
email. Dengan email kita dapat berkomunikasi dengan orang yang berada jauh dengan cepat
dan akurat.
Email dapat melakukan:
• Mengirim surat/berita
• Mengirim file berupa gambar, suara atau apapun yang berupa file Website-website
yang menyediakan layanan email secara gratis seperti Yahoo.com, plasa.com dan lain
sebagainya
Milis diskusi merupakan sistem dimana member berlangganan untuk mendapatkan email-mail
dari grup tersebut. Biasanya yang berhak memposting berita hanyalah member.Topik
diskusi beraneka ragam dari masalah hacking sampai masalah politik. Ada banyak milis
layanan milis diskusi gratisan seperti di yahoogroups.com.
Contoh milis-milis
• assunnah@yahoogroups.com
• jasakom-perjuangan@yahoogroups.com
• newbie-hacker@yahoogroups.com
Chating merupakan komunikasi dua arah atau lebih, komunikasi dapat berupa text, maupun
audio video seperti teleconverence.
Contoh software chating antara lain
• Yahoo Mesengger
• MIRC
• Pal talk
Salah satu pemanfaatan teknologi internet yang bisa beromset milyaran adalah e- commerce.
E-commerce dapat berupa toko online dimana pengunjung dapat membeli berbagai kebutuhan.
Model pembayaran dilakukan dengan kartu kredit misalnya.
Contoh e-commerce yang establish seperti amazon.com, sebuah toko online Penggunaan lebih
jauh lagi seperti adanya ebanking yang memungkinkan transaksi melalui internet seperti
klikbca.com Penggunaan internet untuk mendukung e- commerce akan menjadi trend internet
masa mendatang. Penggunaan internet untuk e-commerce memerlukan keamanan yang lebih
dari pada aplikasi-aplikasi internet yang lain karena kegagalan fungsi terlebih exploitasi
terhadap sistem e-commerce dapat menimbulkan kerugian milyaran rupiah. Selain itu kegagalan
sistem keamanan juga akan mengakibatkan ketidakpercayaan public/pelanggan kepada
penyedia layanan
• E-Learning
E-learning secara luas merupakan proses pembelajaran melalui media elektronik seperti
internet. Salah satu bentuk elearning adalah dengan adanya digital library. Dalam digital
library berisi e-book, artikel-artikel, ceramah-ceramah dalam audio dan lain sebagainya.
Contoh perpustakaan digital adalah Ganesha Digital Library Dengan pemanfaatan internet
sebagai media untuk belajar, internet dapat disebut sebagai perpustakaan raksasa. Dengan
29. search engiine seperti google, kita dapat dengan mudah mencari referensi topik-topik yang akan
dipelajari
• E-Government
Internet juga dapat memudahkan pekerjaan-pekerjaan pemerintahan seperti admnistrasi KTP,
pajak dan lain sebagainya. Jika E-government diterapkan dengan baik maka banyak efisiensi
yang bisa dilakukan seperti tidak berbelit-belitnya jalur birokrasi dan transparasi dalam
pengelolaan pemerintah.
Selain itu, komunikasi yang baik antara rakyat dan pemerintah juga akan sangat membantu
dalam menciptakan pemerintah yang bersih dan berwibawa yang ini dapat dibantu dengan
adanya internet.
• FTP (File Transfer Protocol)
Merupakan protokol yang digunakan untuk memindah- mindahkan file, kita dapat dengan
mudah mengupload dan mendownload file seperti dalam file-file dalam sebuah komputer.
Dalam FTP intinya ada 2 perpindahan file;
• Upload, perpindahan file dari komputer lokal ke FTP server
• Download, perpindahan file dari FTP server ke komputer lokal
Untuk melakukan FTP dapat digunakan berbagai jenis FTP client, dapat dari DOS prompt,
Internet Explorer, Tocal Commander dan FTP-FTP client lainnya
Infrastuktur aplikasi FTP
Infrastruktur yang dibutuhkan FTP antara lain:
− TCP/IP sebagai protokol komunikasi
− FTP sebagai protokol servisnya
− FTP server
− FTP Client
Yang digambarkan sebagai berikut
• Hiburan
Selain untuk kepentingan serius-bahkan investasi milyaran rupiah, internet dapat juga
digunakan untuk media hiburan seperti adanya website-website tentang humor.
Contoh: Hiburan, http://www.ketawa.com
Dan lain sebagainya…
Penggunaan aplikasi internet akan selalu developernya. berkembang sesuai dengan kebutuhan
dan kreativitas
30. II. Pengetahuan Dasar Internet
A. IP Addres dan Domain
Setiap server mempunyai alamat komputer yang unique, alamat tersebut disebut IP
Address (Internet
Protocol). IP address versi 4 berupa bilangan 32 bit yang terbagi menjadi 4 segment (tiap
segmen terdiri dari
8 bit), sebagai contoh 167.205.207.172
Untuk mengetahui IP address sebuah domain dapat menggunakan perintah nslookup dengan
sintaks
nslookup [domain]
Sebagai contoh kita akan mencari tahu IP address www.detik.com
C:>nslookup www.detik.com
*** Can't find server name for address 10.10.1.1: Non-existent domain
*** Default servers are not available
Server: UnKnown
Address: 10.10.1.1
Non-authoritative answer:
Name: detik.com
Address: 202.158.66.28
Aliases: www.detik.com
Output diatas menunjukkan bahwa DNS server yang digunakan oleh client adalah
10.10.1.1 dan domain
detik.com mempunyai IP address 202.158.66.28 dan mempunyai domain alias www.detik.com
Untuk mendaftarkan atau mencari informasi pemilik sebuah domain dapat melalui web, antara
lain
• http://www.internic.net/whois.html
• http://www.whois.net
Untuk domain berakhiran .id melalui
http://www.idnic.net.id/
B. Routing
Routing merupakan rute melewati router mana saja paket data sampai ke host tujuan.
Untuk mengetahui
routing jaringan dilakukan dengan perintah tracert (traceroute kalau dalam *.nix). Contoh
output tracert
sebagai berikut
C:>tracert 81.52.247.17
Tracing route to komp [81.52.247.17]
over a maximum of 30 hops:
1 <10 ms <10 ms <10 ms
2 <10 ms <10 ms komp
3 <10 ms <10 ms [10.1.
3.1]
<10 ms
Output diatas menunjukkan bahwa sebelum paket data sampai ke tujuan (81.52.247.1)
terlebih dahulu
melewati router 10.1.3.1 kemudian 81.52.247.17 baru kemudian sampai ke tujuan
C. Port
Setiap komunikasi TCP/IP menggunakan port sebagai jalur komunikasinya. Port merupakan
sebuah header
pada protokol TCP dilayer transport. Nilai port berkisar antara 0 - 65535
D. Proxy
Fungsi utama proxy selain untuk memfilter halaman-halaman web adalah untuk
31. mempercepat akses
internet/chache. Pada browser perlu diset ke proxy mana dan port berapa koneksi yang akan
digunakan.
Pada Internet Explorer langkah-langkah setingnya adalah sebagai berikut
− Tools
− Internet Option
− Seting koneksi yang akan digunakan dengan memilih tab Connection (lihat gambar 2.2)
− LAN Settings..
− Isikan nilai-nilai IP address dan port yang akan digunakan sesuai dengan konfigurasi
Anda, Kita juga bisa definisikan alamat-alamat yang koneksinya tidak menggunakan proxy
pada Exceptions
Aplikasi-aplikasi lain yang memerlukan koneksi internet seringkali membutuhkan seting
proxy seperti:
yahoo messenger, teleport pro, berbagai software download manager dan lain sebagainya.
TUGAS
1. Pilihlah 2 buah situs dengan domain *.ac.id dan *.com kemudian carilah informasi
− Siapa pemilik domain tersebut
− Berapa IP address web server situs tersebut
− Di DNS server mana domain tersebut didaftarkan
III. HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
Protokol HTTP membuat perubahan besar dalam dunia internet, HTTP yang kemudian
lebih mudah
disebut dengan web dapat digunakan untuk membangun bisnis beromset milyaran dengan
ecommerce atau hanya sekedar hiburan.
A. Infrastuktur aplikasi berbasis web
Sebelum jauh membahas aplikasi web, terlebih dahulu kita pelajari infrastrukturnya. Aplikasi
berbasis web membutuhkan infrastruktur sebagai berikut
• Web server
Web server merupakan servis utama dalam sebuah aplikasi berbasis web. Web server
sigunakan untuk
mempublish dokumen-dokument sehingga client dapat mengaksesnya melalui protokol HTTP.
Ada banyak web server seperti Apache, IIS, Tomcat dan lain sebagainya
32. • Scripting Language
Scripting language digunakan sebagai bahasa pemrograman dalam membangun sebuah
aplikasi berbasis web. Ada banyak pilihan bahasa pemrograman dalam web, anatara lain
− HTML
− DHTML
− XML
− Perl
− PHP
− ColdFusion
− ASP
− CGI
− Java
− JHTML
• Database server
Database server digunakan untuk mendukung sebuah aplikasi berbasis web yang
membutuhkan proses penyimpanan secara permanen. Contoh database server seperti
MySQL, MS SQL server, PostGre SQL, Oracle dan lain sebagainya
• TCP/IP
TCP/IP digunakan sebagai protokol standar dalam transmisi paket-paket data
• HTTP
HTTP merupakan protokol yang digunakan sebagai layanan web. HTTP berada dalam
layer transport dalam protokol TCP/IP
• Web browser
Web broser digunakan untuk merender text-text dalam format HTML sehingga menjadi
tampilan sesuai desain developernya. Banyak jenis web browser seperti Internet Explorer,
Opera, Mozilla, Netscape dan lain sebagainya
B. Teknologi aplikasi berbasis web
Aplikasi berbasis web dilihat dari proses eksekusi kode-kode programnya dapat dibagi
menjadi 2 jenis:
server side dan client side.
• Server Side
Dalam server side, script program dieksekusi di web server berdasarkan request client dan
outputnya dalam
bentuk HTML dikirimkan ke client. Bahasa yang digunakan seperti PHP, VBScript, Java,
Phyton, Perl dll
• Client Side
Dalam client side, web server akan langsung memberikan halaman yang diminta oleh client
tanpa melalui eksekusi script program di web server kemudian web server merender
script yang ditransfer ke client. Bahasa yang digunakan seperti HTML, Java script, Java dll
C. Protokol HTTP
Protokol HTTP/1.1 dipublikasikan tahun 2001. URL pada HTTP /1.1 mempunyai format
http://[host][:port]/[absolute_path]["?"query]
Sebagai contoh
http://www.detik.com/
Metodh-metodh yang ada pada HTTP 1.1
• Connect
• Delete
• Get
• Head
• Options
33. • Post
• Put
• Trace
D. HTML
HTML (Hyper Text Markup Language) merupakan bahasa yang digunakan untuk pembuatan
web, standar bahasa HTML di publikasikan di www.w3.org oleh World Wide Web Consortium
(W3C) Untuk merender kode-kode HTML diperlukan web browser seperti Internet Explorer,
Mozilla, Netscape dll
Komponen-komponen HTML
• Komponen dasar sebuah halaman web
Komponen dasar dalam halaman web seperti tag html, title (judul halaman), body seperti contoh
berikut
<html>
<head>
<title>Judul Halaman</title>
</head>
<body>
Isi website
</body>
</html>
Output kode diatas akan seperti berikut
• Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menhubungkan dari satu halaman ke halaman yang lain
dengan cara mengkliknya.
<html>
<head>
<title>Judul Halaman</title>
</head>
<body>
link ke <a href="http://www.detik.com">detik.com</a>
</body>
</html>
Output kode penggunaan hyperlink diatas akan seperti berikut
34. • Table
Seperti namanya table digunakan untuk membuat tabel sehingga kita menuliskan karakter
dalam format baris dan kolom
<html>
<head>
<title>Judul Halaman</title>
</head>
<body>
<table width="100%" border="1" cellspacing="2" cellpadding="2">
<tr>
<td>NPM</td>
<td>Nama</td>
</tr>
<tr>
<td>090022061</td>
<td>Puji Hartono</td>
</tr>
<tr>
<td>090022062</td>
<td>Mahaputra</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Output kode penggunaan table diatas akan seperti berikut
• Menyisipkan gambar
Untuk menyisipkan image/gambar dalam halaman web digunakan tag <img seperti contoh
berikut dim ana
file "gambar.gif" akan disisipkan dalam halaman web
<html>
<head>
<title>Untitled Document</title>
</head>
<body>
<img src="gambar.gif" width="292" height="84"> </body>
</html>
Output kode diatas akan seperti berikut
35. • Form dan komponennya
Form digunakan untuk membundel variabel-variabel yang akan dikirimkan ke web server
(aplikasi server
side). Form diawali dengan tag <form> dan ditutup dengan tag </form> seperti contoh berikut
<form name="form1" method="post" action="proses.php">
// .. object-objet form .. //
</form>
Contoh kode diatas menyatakan
− Nama form= form1
− Metodh pengiriman varibel =post
− Halaman tempat memproses variabel =proses.php
Objek-objek form dapat berupa:
− Text Field
− Button
− Radio Button
− Check Button
− List Menu
− File Field
− Hidden Field
− JumpMenu
E. Server Side dengan PHP
Pada server side, web server akan memproses script progam terlebih dahulu sebelum
hasilnya dikirimkan
ke client. Untuk memperjelas konsep server side dan client side, perhatikan 2 contoh berikut
Contoh1. Pemangkatan
Client side
Kode berikut akan menampilkan karakter 1024 dengan statis
<html>
<head>
<title>Judul Halaman</title>
</head>
<body>
1024
</body>
</html>
Output yang dihasilkan seperti berikut
Contoh 2. Pemangkatan dengan input
Contoh berikut melibatkan variabel input yang dibundel dalam sebuah form. Aplikasi yang
dibuat berupa
36. pemangkatan-sama seperti contoh 1, akan tetapi variabel dapat diinput oleh user. Kita membuat
2 buah file:
input.php dan proses.php dimana file input.php akan dieksekusi di proses.php
Kode input.php
Kode ini dugunakan untuk menerima nilai dari variabel dan mengirimkannya ke
file proses untuk dilakukan proses selanjutnya (komputasi)
<html>
<head>
<title>Pemangkatan</title>
</head>
<body>
<form name="form1" method="post" action="proses.php">
A <input type="text" name="a"><br>
B <input type="text" name="b">
<input type="submit" name="Submit" value="A ^ B">
</form>
</body>
</html>
Kode proses.php
Kode ini digunakan untuk melakukan komputasi pemangkatan dan hasilnya dikirimkan
ke client yang mengaksesnya
<?
$hasil=pow($a,$b);
echo"$hasil";
?>
Kode input.php akan seperti berikut
Dan outputnya akan seperti berikut
37. TUGAS
1. Web server apakah yang ada di 81.52.247.19
2. HTTP versi berapa yang ada pada web server di 81.52.247.19
3. Buatlah personal homepage dengan spesifikasi sebagai berikut
• Terdiri dari 3 halaman, halaman utama, profile dan contact
• Tiap-tiap halaman terdapat komponen tabel, gambar
• Pada halaman utama terdapat hyperlink ke halaman profile dan halaman contact
• Pada halaman profile dan halaman contact terdapat link ke halaman utama
• Tiap halaman diisi tentang biodata masing-masing siswa
IV. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
SMTP digunakan sebagai protokol pengiriman email. SMTP berada pada layer transport dan
menggunakan port 25 sebagai port tujuannya.
A. Infrastruktur Aplikasi Email
Infrastruktur email secara sederhana digambarkan dalam bagan dibawah ini. Bagian utama
dari aplikasi email adalah Mail Server, kemudian sebagai front-endnya dapat berupa Webmail
atau dengan menggunakan IMAP dan POP
B.Istilah-istilah dalam email
Dalam aplikasi email ada beberap istilah yang umum digunakan seperti
• Send
Untuk mengirimkan email yang sudah kita buat
• Receive
Untuk melakukan proses penerimaan email
• Compose
Untuk melakukan/memulai proses penulisan email
•Inbox
Daftar untuk melihat email-email yang kita terima
• Outbox
38. Daftar untuk melihat email-email yang kita kirimkan, hanya bisa dilihat jika email yang dikirim
disimpan
C.Properties pada email
Dalam sebuah surat/email berisi beberapa properti seperti
• To
Bagian untuk mengisikan alamat yang akan dituju
• Subject
Judul dari email yang dikirim
• CC
Berasal dari singkatan Carbon Copy. Bagian ini merupakan tempat kita mengisikan alamat
tembusan dari email yang dibuat.
• BCC
Berasal dari singkatan Blind Carbon Copy. Bagian ini merupakan tempat kita mengisikan
alamat tembusan
dari email yang dibuat. Perbedaan BCC dan CC adalah penerima CC dan BCC tidak saling
tahu.
• Attachment
Untuk memberikan lampiran pada suatu email, lampiran berupa file yang akan dikirimkan
D. Menggunakan email
Untuk mengakses mail server ada banyak cara tergantung mail server menyediakan front-end
jenis apa, apakah web atau pop
• Front end Web
Pada email dengan front end web, software yang dibutuhkan di sisi client hanyalah web
brower.
Contoh
email berbasis web seperti yahoo.com, plasa.com
39. Referensi
• Tech Your Self TCP/IP in 21 days, Sams Publishing
• Web Hacking, Serangan dan Pertahanannya, Stuart McClure
• Panduan Menulis Email Effektif, Kaitlin Duck Sherwood diterjemahkan oleh
StevenHaryanto
• Manual FTP
• Assign Number RFC, http://www.ietf.org/rfc/rfc1700.txt
• HTTP/1.1 RFC, http://www.ietf.org/rfc/rfc2616.txt
40. Bab III
Penutup
Diktat ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi
mengoperasikan software aplikasi basis data, melakukan update dan delete data dengan
menggunakan utilitas aplikasi pada mata Kuliah Pengantar Teknologi Infomasi sehingga
Mahasiswadapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam
memberikan informasi yang relevantdan akurat.
