1. Решение по управлению инженерной и технической документацией. Антон Шмаков Oracle EMEA/CIS

2. Управление инженерной и технической документацией

3. Задачии объекты системы Централизованное хранение и управление: Технической и конструкторской документации; Инженерной документации; Сопроводительных документов; Эксплуатационной документации; Спецификаций и технических описаний; Смет, бюджетов; т.д. Виртуальные пространства для коллективной работы в защищенной среде Объекты системы: Документы (Word, Excel, PowerPoint) PDF, TIFF файлы CAD/CAM/CAE форматы DWG (чертежи) Векторные и растровые графические форматы Веб форматы Архивы (zip, rar)

4. Бизнес требования Единая база документов Иерархическая номенклатура папок Структурированное хранение (классификация и индексация) Управление версиями Совместное использование Модель безопасности и управление правами Контроль и аудит Жизненные циклы и процессы Полно-тестовый поиск Связанные и составные документы Конвертация форматов Виртуальные проектные группы Коллективная работа Обмен информацией в режиме реального времени (чаты, обсуждения) Уведомления и оповещения Работа через Интернет Просмотр различных форматов файлов через Web (без клиентов) Интеграция с существующими системами

5. Решение от компании Oracle

6. Сканирование и оцифровка Безопасность инфор. права Управление документами Управление хранением и жизненным циклом Сотрудни- чество и бизнес-процессы Управление Web-ресурсами Цифровые активы Oracle Enterprise Content Management

7. Управление документами Управление Web-ресурсами Управление хранением и жизненным циклом | Сотрудничество и бизнес-процессы | Управление цифровыми активами | Сканирование и оцифровка | Безопасность и права | Oracle Enterprise Content Management

8. Защищенный федеративный поиск Enterprise 2.0 Управление документами Управление Web-ресурсами Архив Oracle Enterprise Content Management Управление хранением и жизн. циклом | Сотрудничество и бизнес-процессы | Управление цифр. активами | Сканирование и оцифр. | Безопасность и права

9. Управление контентомПродуктовый портфельOracle ECM Интеграция c ERP, CRM (I/PM) Интеграция с порталами Бизнес-процессы (BPEL/BPM) Сканирование Унифицированное управление контентом(UCM) Унифицированный архив (UOA) Активный контент Исторический контент Транзакционный контент Управление документами (DM) Управление web-сайтами (WCM) Управление жизненным циклом (RM) Архив документов Архив E-mail (EAS) Управление цифров.контентом (DAM) Федеративные сервисы управления контентом Унифицированное управление жизненным циклом (URM) Безопасный корпоративный поиск (SES) Управление правами доступа (IRM) 9

10. Управление контентомПродуктовый портфельOracle ECM Интеграция c ERP, CRM (I/PM) Интеграция с порталами Бизнес-процессы (BPEL/BPM) Сканирование Унифицированное управление контентом(UCM) Унифицированный архив (UOA) Активный контент Исторический контент Транзакционный контент Функции управления документами Управление документами (DM) Управление web-сайтами (WCM) Управление жизненным циклом (RM) Архив документов Архив E-mail (EAS) Управление цифров.активами(DAM) Федеративные сервисы управления контентом Унифицированное управление жизненным циклом (URM) Безопасный корпоративный поиск (SES) Управление правами доступа (IRM) 10

11. Базовые функции

12. Иерархия папок Базовые функции

13. Атрибуты, классификация Иерархия папок Базовые функции

14. Атрибуты, классификация Версии Иерархия папок Базовые функции

15. Атрибуты, классификация Версии Права доступа Иерархия папок Базовые функции

16. Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Иерархия папок Базовые функции

17. Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Иерархия папок Базовые функции

18. Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции

19. Подписки, уведомления Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции

20. Согласования, утверждения Подписки, уведомления Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции

21. Виртуальные документы Согласования, утверждения Подписки, уведомления Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции

22. Проектные папки Виртуальные документы Согласования, утверждения Подписки, уведомления Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции

23. Репликация Проектные папки Виртуальные документы Согласования, утверждения Подписки, уведомления Атрибуты, классификация Версии Права доступа Полнотекстовый поиск Контроль и аудит Обсуждения, форум Иерархия папок Базовые функции

24. Классификация контента8 способов 3. Пакетная загрузка 1. Ручной ввод 2. Папки Контент сервер 6. Стили Author: abaerSubject: SCCDate: 3/22/04 4. Свойства документа Document To: Evan Blah, Blah, categorizer, blah, blah 7. Ключевые слова 5. Выделенные поля Категоризатор контента 8. Внешние приложения 24

25. Безопасность и права доступа R,W,D,A Пользователи Роли Группы Документы R, W, D График отпусков Начальник кадров Кадры Иванов Роли и пользователи Пользователи Учетные записи Документы Отчет о расходах R Бухгалтерия Работник ОАО/Кадры/Отпуска График отпусков Учетные записи Иванов ОАО/Кадры/* Льготы компании ОАО/Кадры/Общее ОАО/Кадры/Резюме Петров ОАО/Кадры/Резюме CV_Сидоров R,W,D,A Пользователи Документы ACL R, W, D Иванов График отпусков R Отчет о расходах Морозов NTK IfUser = ‘Иванов’ AND Type LIKE ‘Документ’ AND CurrentTime > 9ANDCurrentTime < 18 Then Allow access to‘Кадры’

26. Безопасный поиск Учёт политик доступа Масштабируемость Настраиваемая классификация Полнотекстовый поиск Поиск по метаданным Настраиваемый интерфейс Поисковые шаблоны

27. Аудит и контроль Мониторинг действий пользователей Доступ к документам Поиск Активность пользователей Посещение Web страниц Запись системных событий Работа сервисов Обновление метаданных Расширение UI Новые колонки в результатах поиска Портлеты «Activity Log» Отчетность

28. Жизненный цикл и процессы Задачи: Жизненный цикл документов: Классификация Эскалация Продвижение Рецензирование Редактирование Утверждения и согласования Корпоративные бизнес-процессы Решения: Встроенный механизм Workflow Промышленное решение для автоматизация бизнес-процессов с участием пользователей AL-BPM workflow

30. Роли

32. Ad-hoc маршрутизация

33. Контент-маршрутизация

35. Делегирование

36. Освобождение

38. Когда–назначено, истекает…

39. Кто –ответственный, менеджер…

42. Автоматическая генерация JSP-форм

43. Интеграция с ADF

44. Комментарии и приложения

45. Полностью настраиваемый

48. Связные документы Организация связей между документами Простые ссылки(n:n) Связи – цепочки (1:n) Cвязи «Родитель-Потомок»(1:n) Кросс-ссылки(1:1)

49. Коллективная работа Проектные офисы Специальные страницы: Иерархия папок и документов по проекту Информационная панель проекта Участники и их роли Обсуждения

50. Задачи конвертации

51. Сервер конвертации PDF конвертер XML конвертер TIFF конвертер Image конвертер Video конвертер Custom конвертер Технологии Outside In*,Native Applications, Flip Factory, Custom, etc. Оригинал. файл (Документ) Документ DOC TIFF MPG XLS DWG PSD … Макеты, пиктограммы… Сервер документов Динамический конвертер (*.ml) PDF XML MOV DWF JPG… Оригинал Образы Образ документа Vault Weblayout Процесс конвертации * Outside In – программный комплекс для извлечения, конвертации и генерации контентабезисходных приложений в любых OC

52. Построен на базе общей архитектуры Компонентный подход Веб-интерфейс администрирования Сервисы Компоненты Все функции конвертации можно вызывать черезсервисы Из UCM Из сторонних приложений Модули конвертации поставляются как компоненты PDF Converter, XML Converter, TIFF Converter, и т.д. Администрирование также как и в CS Входит в поставку Universal Content Management Content Conversion Server Архитектура сервера конвертации

53. Варианты интеграции Сервер конвертации 1-n 1-1 Сервер документов Сервер документов Сервер конвертации Сервер конвертации n-1 n-m Сервер документов Сервер документов Сервер конвертации Сервер конвертации Сервер документов Сервер конвертации Сервер документов

54. Динамический конвертер Динамическая конвертация офисных документов и PDF в HTMLMLML Обработка осуществляется в сервер документов, без обращения к серверу конвертации Поддерживаются шаблоны и обработка параметров для формирования веб представлений документов под разные платформы: Обычные браузеры PDA, смартфоны Только текст без графики Конвертирование XML в HTML с помощью XSL преобразований Кеширование готовых представлений для повторного использования

55. Дополнительные возможности

56. Простота использования Web-доступ Интеграция с проводником Window Перетаскивание документов между папками Просмотр напрямую из проводника Интеграция с офисными приложениями Работа с репозитарием не выходя из Word или Excel Интеграция с почтой Работа через портал

57. Цифровые активы 1. Мини 2. PDA 3. Web сайт 4. Брошюра Управление цифровыми активами Пример обработки фото изображения Корпоративная библиотека изображений Преобразования Фото высокого качества 2k, JPEG, 256 colours 5k, GIF, b&w 15k, JPEG, 256 colours 15Mb, TIFF, 16.1m colours 7Mb, JPEG, 16.1m colours

58. Работа с любыми типами файловOracle AutoVue Универсальный «просмоторщик» 400 типов файлов в виде Java апплета CAD модели Графика Документы PDF Комментарии и маркировка Общение в реальном времени между сотрудниками Сравнение версийи выявление отличий в конструкторской документации в AutoVue

59. Генерация PDF Динамическая вставка меток безопасности в PDF Шаблоны и условия активации Статические и динамические метки “Секретно” “Не для копирования” Логотипы Просмотрено … Водяные знаки на базе метаданных или другого контента

61. Мировой лидер в области производства химической продукции для текстильной, печатной, горнодобывающей и металлургической отраслей мировой промышленности. Штат сотрудников 21 000.

62. Задачи проекта

63. Построение системы документооборота;

64. Централизованное управление документами;

65. Единая инфраструктура для всех задач;

66. Соответствие нормативным требования в химической промышленности

67. Решение

68. Глобальная система управление документами на базе решения Oracle;

69. Объединение всех источников информации в едином репозитарии;

70. Единый инструмент для корпоративных бизнес-процессов.

71. Преимущества для заказчика

72. Единая платформа для управления документами;

73. Высокая эффективность работы;

75. Один из крупнейших в мире производителей строительных материалов. Штат сотрудников 70 000. Территориально распределенная структура, более 2 800 географических месторасположений. В 2007 HeidelbergCementприобрелкомпанию Hanson Group (UK, 26 000 сотрудников).

76. Задачи проекта

77. Построение единой ECM-инфраструктуры для всей компании;

78. Объединение документов в единый репозитарий в рамках всех компании;

79. Управление web-ресурсами и документами в Intranet, Internet среде;

80. Построение универсальной системы докуметооборота.

81. Решение

82. Создание единой технологической платформы для управления контентом и архивами.

83. Конкуренты

84. Long-list: 10 вендоров, Short-list (PoC): Oracle, Microsoft,Documentum.

85. Преимущества для заказчика

86. Единое централизованное решения для всех задач управления контетом;

87. Масштабируемое и надежное решение.

89. Крупнейшая судостроительная компания в Хорватии. Штат сотрудников 2000 человек.

90. Задачи проекта

91. Построение единой системы для управления технической документацией

92. Модернизация и консолидация платформы для управления неструктурированной информацией и архивами

93. Решение

94. Создание единой технологической платформы для управления контентом и архивами

95. Предоставлен доступ к технической документации как сотрудниками компании, так и партнерам и заказчикам

96. Преимущества для заказчика

97. Обеспечен легкий интуитивно-понятный доступ к технической документации в режиме онлайн из любого точки мира

100. Безопасность

101. Жизненный цикл

104. Индекс метаданных

105. БезопасностьПоисковый индекс

106. Пример централизованной архитектуры

107. Sizing Минимально 2GB на CPU 25 транзакций в секундуна 1GHz CPU Search, Document Information, Get File, Workflow Approve/reject, etc… Типичная страница в Site Studio генерит «в среднем» 5 транзакций 5 страниц (page request)в секундуна1GHz CPU Например: машинка CPU: 3GHz Dual Core, RAM: 4GB 5 страниц * 3(GHz) * 2(CPU) = 30 страниц в секунду 30 страниц * 60 секунд * 60 минут * 8 часов = 864,000 страниц в день

108. Дополнительная информация

109. Продукты Oracle для реализации промышленного решения Oracle Database + Options Oracle Universal Content Management Дополнительно: Oracle Information Rights Management Oracle WebLogic Suite Oracle Business Process Management Suite Oracle AutoVue(Office/2D/3D/EDA/EMP)

110. Итоги

111. Вопросы… Антон Шмаков Oracle Enterprise Content ManagementAnton.Shmakov@oracle.com