Comment repérer, valoriser et gérer les parcours de carrière
<ul><li>Présentation de Triviumsoft </li></ul><ul><li>Pourquoi nos clients font appel à nous </li></ul><ul><li>Notre offre...
La suite logicielle SEE-K qui permet de simuler, d’anticiper, de décider <ul><li>Identifier et connaitre chacun Des portai...
Triviumsoft  édite la suite logicielle SEE-K qui répond aux besoins de chaque acteur  <ul><li>SEE-K </li></ul><ul><li>Un p...
<ul><li>Editeur français depuis 1992, Triviumsoft commercialise SEE-K, solution logicielle dédiée au pilotage et à la valo...
Des clients majeurs en France et à l’international Ministère des Finances Belge
LES SOLUTIONS TRIVIUMSOFT Des solutions qui vous accompagnent à chaque étape
Portail collaborateur permet <ul><li>d’accéder  </li></ul><ul><li>à toutes les données personnelles </li></ul><ul><li>de s...
Le Portail Manager / RRH permet Portail Manager / RRH Quelles sont les forces/faiblesses de mon équipe Ce que je peux leur...
Les outils décisionnels : module step Outil de gestion du staffing et de la carrière 4/  Les compétences que la personne p...
<ul><li>Le module de cartographie  TMM HCM  vous donnera une  représentation des compétences  : </li></ul><ul><li>Pyramide...
Cartographie : Outil décisionnel permettant d’effectuer des simulations = Arbre des Compétences  actuelles Compétences « p...
Exemples de rapports  Les Arbres Cartographie et analyse de texte libre – Mode survey (Iles) Impact d’une population vieil...
Exemples d’analyse et de bilans collectifs <ul><li>Processus RH : </li></ul><ul><li>Obtenir une vision globale du patrimoi...
Exemples d’analyse et de bilans individuels <ul><li>Processus RH : </li></ul><ul><li>Obtenir un positionnement du collabor...
<ul><ul><ul><li>Grâce à l’association des technologies Normind de simulation et de projection et de Triviumsoft pour la vi...
Schema du processus de planification de ressources Organisation actuelle Prévision #1 Evènements  / Règles Prévision #2 Pr...
<ul><li>La suite SEE-K dispose de nombreux outils dédiés au rapprochement des besoins et des ressources disponibles. </li>...
Aldo Ip Piang Siong Ingénieur d’Affaires Tél : 01 44 78 64 38 Mobile : 06 612 70 712 Email : aip@triviumsoft.com
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  • Présentation Triviumsoft

    1. 1. Comment repérer, valoriser et gérer les parcours de carrière
    2. 2. <ul><li>Présentation de Triviumsoft </li></ul><ul><li>Pourquoi nos clients font appel à nous </li></ul><ul><li>Notre offre logicielle SEE-K </li></ul><ul><li>Le Portail Collaborateur </li></ul><ul><li>Le Portail Manager / RH </li></ul><ul><li>Exemples d’analyses </li></ul>sommaire
    3. 3. La suite logicielle SEE-K qui permet de simuler, d’anticiper, de décider <ul><li>Identifier et connaitre chacun Des portails spécifiques à chaque acteur pour collecter simplement les informations nécessaires pour Un Système d’EAI tactique qui permet de s’interfacer avec tout type de SIRH ou ERP </li></ul><ul><li>Évaluer les performances afin de reconnaitre la valeur de chacun. SEE-K permet d’instrumenter votre processus d’entretien annuel </li></ul><ul><li>Développer les talents par le biais des compétences et des parcours de formation proposer les formations adaptées au développement des compétences </li></ul><ul><li>Mobiliser les potentiels pour proposer en fonction des souhaits des collaborateurs et des parcours professionnels des opportunités de mobilité et d’évolution </li></ul>La suite logicielle SEE-K comprend des portails personnalisés pour chaque acteur, un outil de business intelligence et de simulation souple et performant offrant enfin une visibilité globale sur la richesse humaine de l’entreprise
    4. 4. Triviumsoft édite la suite logicielle SEE-K qui répond aux besoins de chaque acteur <ul><li>SEE-K </li></ul><ul><li>Un portail dédié à chaque acteur de l’entreprise et accessible depuis un navigateur Internet </li></ul><ul><li>En location ASP ou en acquisition </li></ul><ul><li>Des outils d’analyse décisionnelle puissants </li></ul><ul><li>Peut être interfacé avec tout type de SIRH ou ERP </li></ul>
    5. 5. <ul><li>Editeur français depuis 1992, Triviumsoft commercialise SEE-K, solution logicielle dédiée au pilotage et à la valorisation des compétences et du Capital Humain </li></ul><ul><li>Une expertise confirmée dans la réalisation de projets de gestion des compétences, associée à une production rapide de résultats opérationnels et mesurables </li></ul><ul><li>Implantation en France (30 personnes) et aux Etats-Unis (5 personnes) </li></ul><ul><li>Triviumsoft est intégré au programme « Idées » de Microsoft réservé à une trentaine de PME innovantes </li></ul>Une nouvelle approche de la gestion des compétences
    6. 6. Des clients majeurs en France et à l’international Ministère des Finances Belge
    7. 7. LES SOLUTIONS TRIVIUMSOFT Des solutions qui vous accompagnent à chaque étape
    8. 8. Portail collaborateur permet <ul><li>d’accéder </li></ul><ul><li>à toutes les données personnelles </li></ul><ul><li>de saisir </li></ul><ul><li>ses souhaits de mobilité </li></ul>Portail collaborateur Qui je suis Ce que je veux faire <ul><li>de construire </li></ul><ul><li>son panier de formation </li></ul><ul><li>de préparer son entretien </li></ul><ul><li>d’évaluation annuel </li></ul><ul><li>de déclarer </li></ul><ul><li>des projets professionnels </li></ul><ul><li>de mettre à jour son CV </li></ul><ul><li>de saisir </li></ul><ul><li>son profil de compétences </li></ul>
    9. 9. Le Portail Manager / RRH permet Portail Manager / RRH Quelles sont les forces/faiblesses de mon équipe Ce que je peux leurs proposer pour évoluer, progresser <ul><li>D’exploiter la richesse des informations à l’aide des outils décisionnels de TriviumSoft (Mesure des écarts / Cartographie) </li></ul><ul><li>D’instrumenter les processus RH grâce à des rapports d’analyse </li></ul><ul><li>D’accéder à toutes les données administratives de l’équipe </li></ul><ul><li>D’identifier les bons candidats pour une ouverture de poste </li></ul><ul><li>D’identifier les souhaits et besoins en Formations puis de les valider </li></ul><ul><li>De valider les entretiens professionnels </li></ul><ul><li>De proposer des trajectoires professionnelles </li></ul>
    10. 10. Les outils décisionnels : module step Outil de gestion du staffing et de la carrière 4/ Les compétences que la personne possède et qui sont nécessaires au poste se retrouvent dans cette fenêtre 6/ Les formations nécessaires pour acquérir les compétences manquantes 1/ Le poste à pourvoir 5 / Les compétences nécessaires pour le poste que le collaborateur ne possède pas 2/ Le candidat pressenti 3/ Tous les autres collaborateurs proches du poste à pourvoir sont représentés par une silhouette Outil de gestion de la mobilité et de parcours professionnels 2/ Les compétences détenues par le collaborateur et requises dans le poste 1/ Le collaborateur est au centre de la carte avec des poste autour de lui, en fonction de son profil de compétences et des profils requis pour les postes 3/ Les formations permettant de couvrir les compétences manquantes
    11. 11. <ul><li>Le module de cartographie TMM HCM vous donnera une représentation des compétences : </li></ul><ul><li>Pyramide des âges de vos collaborateurs, par compétence, métier, site, unité etc. </li></ul><ul><li>Répartition des niveaux de détention des compétences </li></ul><ul><li>Détection des compétences à risques </li></ul><ul><li>Représentation géographique des compétences détenues </li></ul><ul><li>Arbre de compétences. </li></ul><ul><li>TMM HCM permet aussi de réaliser des opérations et des simulations telles que : </li></ul><ul><li>Identification des collaborateurs-clés </li></ul><ul><li>Identification de plans de succession </li></ul><ul><li>Identification des compétences à développer, par métier, site, unité, etc. </li></ul><ul><li>Anticipation des départs à la retraite </li></ul><ul><li>Constitution d’équipes projet </li></ul><ul><li>Définition d’une organisation cible. </li></ul>Triviumsoft Mapping Module for Human Capital Management
    12. 12. Cartographie : Outil décisionnel permettant d’effectuer des simulations = Arbre des Compétences actuelles Compétences « perdues » dans 5 ans (en gris) Arbre des Compétences dans 5 ans si pas de transfert Compétences disponibles dans l’entreprise Futurs besoins en compétences Offres actuelles de formations Ecart = risque à combler par le recrutement ou la formation Nouvel écart = la formation est insuffisante sur cette compétence Comparaison entre les compétences existantes validées par le management, une projection des besoins définis par la stratégie et les souhaits de formations exprimés par les collaborateurs. L’outil permet simuler le patrimoine de compétences à 5 ans compte tenu des départs à la retraite. Le résultat observé ici montre la différentiation d’une activité par rapport au cœur de métier de l’organisation
    13. 13. Exemples de rapports Les Arbres Cartographie et analyse de texte libre – Mode survey (Iles) Impact d’une population vieillissante Analyse d’un département au sein de l’organisation Exemple #1 : la structure de l'arbre montre les groupes de compétences des collaborateurs Exemple #2: la structure de l’arbre change en fonction des populations interrogées et de leurs profils Exemple #1: La visualisation de l'impact d'une population vieillissante sur des compétences détenues Exemple #2: pyramide des ages par compétences Exemple #1: Analyse synthétique et visuelle Exemple #2: Analyse détaillée de texte libre Exemple #1: analyse visuelle des compétences détenues dans le département Exemple #2: rapport détaillé de compétences disponibles par département à comparer avec l'organisation <ul><li>Most common theme are : </li></ul><ul><ul><li>Change Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizational design </li></ul></ul><ul><ul><li>Training, Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Project management </li></ul></ul><ul><ul><li>Performance management </li></ul></ul><ul><ul><li>ERPs </li></ul></ul><ul><ul><li>HR processes </li></ul></ul><ul><li>We also find : </li></ul><ul><ul><li>Outsourcing </li></ul></ul><ul><ul><li>Competency model </li></ul></ul><ul><ul><li>Journey management </li></ul></ul><ul><ul><li>etc… </li></ul></ul><ul><li>Compétences Impactées </li></ul><ul><li>Systems Integration </li></ul><ul><li>Project Management </li></ul><ul><li>Organizational design </li></ul><ul><li>SAP </li></ul><ul><li>Learning plans </li></ul><ul><li>Communication management </li></ul>
    14. 14. Exemples d’analyse et de bilans collectifs <ul><li>Processus RH : </li></ul><ul><li>Obtenir une vision globale du patrimoine de compétences de l’équipe </li></ul><ul><li>Permet d’assurer la stratégie de l’entreprise en s’appuyant sur les compétences de l’équipe </li></ul><ul><li>Les résultats de cette analyse peuvent donner naissance à des plans d’action de type : formation, recrutement, constitution de binômes pour effectuer des transferts de compétences etc.… </li></ul>Cartographier les compétences de l’équipe par niveau et par salarié Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser le niveau de compétence des collaborateurs dont le profil est <statut> et qui sont rattachés à la structure <département> <équipe>. Mon analyse porte sur les compétences du domaine <Domaine> et du sous-domaine <Sous Domaine> . Résultats obtenus <ul><li>Processus RH : </li></ul><ul><li>Identifier pour les niveaux « pratique », « maîtrise » et « expertise », si le nombre de collaborateurs est suffisant par rapport à la cible et sur les compétences stratégiques définies par le manager </li></ul><ul><li>Ce bilan permet d’identifier rapidement les risques et les forces sur les compétences définies comme stratégiques par le manager </li></ul><ul><li>Le bilan se génère au format Excel afin d’être intégrer dans des présentations facilement </li></ul>Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser l’écart de compétences par niveau sur l’équipe <équipe> sur les compétences stratégiques du domaine <Domaine> et du sous-domaine <Sous Domaine> . Analyser les écarts de compétences par niveau Résultats obtenus
    15. 15. Exemples d’analyse et de bilans individuels <ul><li>Processus RH : </li></ul><ul><li>Obtenir un positionnement du collaborateur sur les compétences d’un domaine par rapport au niveau moyen de l’équipe </li></ul><ul><li>Les résultats de cette analyse sont éditables au format Word, PDF </li></ul>Repérer le niveau du collaborateur par rapport au niveau moyen de l’équipe Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser le niveau de compétences du collaborateur <nom> sur les compétences du domaine <Domaine> . <ul><li>Processus RH : </li></ul><ul><li>Obtenir une vision du niveau du collaborateur sur les compétences stratégiques de son poste </li></ul><ul><li>Les résultats de cette analyse peuvent donner naissance à des plans d’action de formations afin de développer un collaborateur sur les compétences requises par son poste ou de préparer une mobilité vers un poste nécessitant de nouvelles compétences </li></ul>Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser le niveau de compétences du collaborateur <nom> sur les compétences stratégiques pour son poste. Mon analyse porte sur les compétences stratégiques du domaine <Domaine> et du sous-domaine <Sous Domaine> . Recherche des compétences à développer pour un collaborateur Résultats obtenus
    16. 16. <ul><ul><ul><li>Grâce à l’association des technologies Normind de simulation et de projection et de Triviumsoft pour la visualisation et le décisionnel, vous bénéficierez d’un dispositif unique vous permettant de : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Décliner votre politique RH en leviers d’action sur vos effectifs (plans de rétention, mobilité, actions de formation, recrutements sur certains métiers ou certaines zones géographiques) , simuler des hypothèses de business (création d’une usine, nouveau site), simuler des acquisitions ou des cessions. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vous visualisez par anticipation, les résultats probables de votre plan d’actions RH / Business sur vos effectifs. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vous pouvez choisir parmi ces scénarii celui qui deviendra votre cible organisationnelle et suivre avec Triviumsoft l’avancement / la tenue de votre plan d’action. Vos hypothèses d’évolution de vos effectifs peuvent être affinées année après année, et déclinée soit globalement, soit localement afin d’améliorer leur pertinence. </li></ul></ul></ul>Simuler des scénarii d’avenir et confronter la politique RH et les hypothèses de business avec les ressources humaines de l’organisation
    17. 17. Schema du processus de planification de ressources Organisation actuelle Prévision #1 Evènements / Règles Prévision #2 Prévision #3 Prévision Cible 1 2 3 4 5 NORMIND TRIVIUMSOFT SIMULATION / PROJECTION VISUALISATION / ACTION 6 Révision des hypothèses Evènements / Règles Evènements / Règles Plan d’action Tableaux de bord / Rapports
    18. 18. <ul><li>La suite SEE-K dispose de nombreux outils dédiés au rapprochement des besoins et des ressources disponibles. </li></ul><ul><li>Ces outils permettent de réaliser des affectations des collaborateurs dans l’organisation actuelle : réalisation de plans de succession, rapports d’analyse des affectations choisies et alertes en cas de changement. </li></ul><ul><li>SEE-K permet aussi de gérer la déclinaison de la politique RH en actions locales et de piloter l’impact sur les ressources humaines de l’entreprise. </li></ul><ul><li>Finalement, SEE-K permet de couvrir l’entièreté du processus de gestion des talents, de l’identification des compétences actuelles, à la planification des ressources à 5 ans, en passant par la gestion des entretiens annuels. </li></ul><ul><li>SEE-K couvre les fonctionnalités prédictives du capital humain liée à la politique RH, aux enjeux business et au contexte de l’organisation. </li></ul>Conclusion
    19. 19. Aldo Ip Piang Siong Ingénieur d’Affaires Tél : 01 44 78 64 38 Mobile : 06 612 70 712 Email : aip@triviumsoft.com

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