O documento fornece instruções passo-a-passo para realizar cadastros e movimentações no sistema, incluindo: 1) acessar o sistema e realizar cadastros de produtos, funcionários e pedidos; 2) incluir novos clientes e pedidos; 3) realizar saídas de produtos consignados.

1. 1º PASSO
ACESSAR O SISTEMA:
• Informar USUÁRIO E SENHA
2º PASSO
Uma janela com o brasão da empresa será
aberto. Passe o mouse sobre o
formulário e aguarde a abertura do sistema.
3º PASSO
CADASTRO DE PRODUTOS
Abra o Menu ‘Estoque’, clique na
opção PRODUTOS. Em seguida,
um formulário irá aparecer
solicitando a senha.
Informe a senha
Informando a senha, o formulário com o CADASTRO GERAL
DE PRODUTOS irá
aparecer:
As opções disponíveis São:
• Incluir (produtos novos)
• Editar (produtos já cadastrados)
• Atualizar (lista de produtos)
• Fechar (formulário)
Na parte debaixo do formulário estão disponíveis as
opções para pesquisa. Use o filtro para escolher os
critérios da ‘pesquisa’ e clique no botão ‘pesquisar
para filtrar as informações.
A opção “mostrar somente ativos” irá mostrar os produtos ativos e inativos.
Acima de cada coluna, na lista de produtos, os botões estão disponíveis para ordenar as informações
por ordem crescente e decrescente:

2. PARA INCLUIR UM NOVO PRODUTO CLIQUE NA OPÇÃO “INCLUIR”
Informe separadamente o Nome do Produto, a
Categoria do produto, o Fornecedor (se quiser
– informação não obrigatória), o Valor do
Produto e, por último, se o produto está Ativo
ou Inativo.
Feche
o
formulário e salve as informações.
Para editar um produto, abra o cadastro geral, e selecione o produto que deseja (editar) alterar. Em
seguida, clique na opção “editar”. O formulário será aberto para edição. Faça as alterações
necessárias.
Ao fechar, o usuário será questionado se vai ou
não salvar as alterações realizadas.
4º PASSO

3. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS:
As informações dos funcionários estão localizadas no Menu
“EMPRESA”, conforme figura abaixo.
Para acessá-las abra o menu ‘empresa’ e clique na opção
‘funcionários’:
Assim como
no cadastro
de produtos, as opções disponibilizadas para o
cadastro geral de funcionários são:
• INCLUIR (FUNCIONÁRIOS
NOVOS)
• EDITAR (FUNCIONÁRIOS JÁ
CADASTRADOS)
• ATUALIZAR (LISTA DE
FUNCIONÁRIOS)
• FECHAR (FORMULÁRIO)
Use o botão INCLUIR para cadastrar um novo FUNCIONÁRIO.
Informe o CPF, o NOME e os
dados de cada funcionário.
Não se esqueça de informar a
FUNÇÃO do funcionário e se o
mesmo está ATIVO ou
INATIVO.
O #erro mostrado no
formulário é devido à falta de
informação da data de
nascimento, por isto,
informe também a Data de
Nascimento do
Funcionário.
Depois de cadastradas as informações, feche o formulário e salve as
informações.
5º PASSO
CADASTRO DE PEDIDOS

4. O Menu Pedidos possui basicamente informações sobre os PEDIDOS.
A primeira opção: CADASTRO GERAL DE PEDIDOS, como o nome explica, disponibiliza o
cadastro de todos os pedidos cadastrados no sistema.
Os botões localizados na parte
de cima da lista de pedidos,
conforme citado anteriormente,
são usados para ordenação dos
dados de cada coluna. Os
botões da direita, seguem o
mesmo raciocínio:
• Botão incluir -> incluir
pedido novo
• Botão editar ->
edita/altera o pedido que ainda não foi incluído no ACERTO.
• Botão Movimentação por Pedido, mostra o que foi recebido e devolvido de cada pedido.
• Botão Imprimir, imprime o pedido e os itens do pedido.
• Boão sair, fecha a tela do formulário.
Embora o usuário tenha a opção de cadastrar um novo pedido usando
este formulário, é aconselhável o uso da 2ª opção do Menu Pedidos,
que é: INCLUIR PEDIDO NOVO, sendo desnecessário abrir dois
formulários para fazer a mesma função. Resumindo, o cadastro geral
é usado mais a título de pesquisa.
Uma fez solicitada a INCLUSÃO DO
PEDIDO, o sistema irá abrir o formulário
com o cadastro das clientes cadastradas, a
fim de que o operador possa inicialmente
localizar a CLIENTE dona do PEDIDO.
O campo NOME DO(A) CLIENTE é usado
para localizar a Cliente. Com isto, à medida
que é digitado o nome do(a) Cliente, a
listagem de clientes é atualizada. Uma vez
localizada a Cliente, o usuário deve selecionar clicando sobre a lista, na linha onde consta o seus
dados. Em seguida, clicando no botão CONTINUAR, serão solicitados os dados do PEDIDO.
Caso o usuário saiba o código do(a) Cliente, o usuário tem a opção de digitar o CÓDIGO do(a)
Cliente e iniciar o procedimento de inclusão de pedido automaticamente.
Depois que informado o nome da CLIENTE dona do PEDIDO, o próximo passo será informar os
dados do PEDIDO:

5. • Número do Pedido
• Nome do Vendedor (Consultor)
• Data do Pedido; e
• Data da Cobrança do Pedido.
O usuário tem a opção de VOLTAR, ou
seja, retornar ao formulário anterior e
selecionar outra cliente, assim como terá a
opção de EDITAR CLIENTE, caso a mesma
possua, por exemplo, o telefone diferente do
informado no formulário. Por último, a
opção continuar, onde o mesmo estará
confirmando os dados do PEDIDO e, em
seguida, irá fornecer os ITENS DO
PEDIDO.
Informe a QUANTIDADE e os PRODUTOS
incluídos no PEDIDO.
Confira o Valor do Pedido e clicando na opção:
SALVAR REGISTRO, confirme os dados
gerados no PEDIDO.
Feito isto, o sistema vai perguntar ao usuário, se
ele vai querer incluir outro pedido. Caso
confirmado, o processo será reiniciado.
No caso da Cliente não estar cadastrada, inicia-se o processo de cadastramento da NOVA
CLIENTE. Isto deve ser feito com formulário de inclusão de Pedidos ainda aberto. Para isto, o
botão CLIENTE NOVO(A) é usado para
abrir o formulário específico para
CADASTRO DE CLIENTES, onde deve ser
informado o NOME, CIDADE, BAIRRO E
ENDEREÇO E NÚMERO CASA, DA
CLIENTE. No campo ENDEREÇO, informe
apenas o nome do LOGRADOURO. Caso o
logradouro não seja localizado, uma tela será

6. aberta para cadastrar o NOVO LOGRADOURO. Verifique se a informação está correta e preencha
os dados do LOGRADOURO:
O campo TIPO DE LOGRADOURO trata da
questão se o LOGRADOURO informado é RUA,
AVENIDA, PRAÇA e etc. Para escolher o tipo:
“RUA”, basta digitar as primeiras duas letras: “ru”
que
automaticamente o texto se auto-completará. Por último,
informe o CEP correto ou digite apenas os zeros: “000000000”,
mas não deixe o campo em branco.
Retornando ao formulário de Cadastro de Cliente complete as
informações e salve os dados clicando no botão:
“CONTINUAR”. Uma tela solicitando os dados do PEDIDO será aberta e os dados do pedido
deverão digitados.

7. 6º PASSO
PARA FAZER A SAÍDA DE PRODUTOS CONSIGNADOS (VENDA CONSIGNADA)
INSTRUÇÕES:
INSTRUÇÃO 1
INSTRUÇÃO 2

8. INSTRUÇÃO 3
INSTRUÇÃO 4
INSTRUÇÃO 5

9. 7º PASSO
PARA FAZER UMA DEVOLUÇÃO DE PRODUTOS PELOS CONSULTORES
INSTRUÇÃO 6
INSTRUÇÃO 7

10. INSTRUÇÃO 8