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Conférence sur le Mind Mapping et la gestion de projets pour l'association WOMANAGER (femmes manager de transition), le 02 avril 2013 chez Criteo

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Astrolab gérer ses projets avec le mind mapping Astrolab gérer ses projets avec le mind mapping Presentation Transcript

  • Réussir ses projetsavec le Mind Mapping Association Womanager le 2 avril 2013 Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • DéfinitionsMéthodeExemples • Créativité • Motivation • Gestion de projet • …Conclusion
  • Présentation en mode tradiionnel• Créé par Tony Buzan, neurologue• Une méthode • « Rayonnante », inspirée par le mode de fonctionnement naturel du cerveau• Pour : • Stimuler sa créativité • Animer des brainstormings • Gérer des projets individuels ou collectifs • Mémoriser des données complexes • Renforcer sa motivation
  • La même en mode mind mapping © Robert de Quelen, Astrolab Communication
  • Un booster d’efficacité personnelle et collectiveLe Mind Mapping permet de : • Développer sa créativité personnelle • Organiser sa pensée • Préparer des présentations en public • Etre plus efficace dans son travail • Cartographier et animer des réseaux • Gérer des projets complexes • Mieux gérer les informations pour partager la connaissance En entreprise, il favorise la performance et lintelligence collective
  • Témoignages utilisateurs• « 2 heures ont été nécessaires pour bâtir un document relatif à la compréhension par les équipes de cet Appel dOffre de 50 pages » Source : "www.mind-mapping-decision.com"• « L’atout principal d’un outil de mind map est de fournir une vision globale du projet. Et surtout d’avoir cette flexibilité de zoomer sur une branche, et ainsi de lire le niveau de détail souhaité. » *http://gestiondeprojets.wordpress.com/tag/mind-mapping/• « L’année dernière, notre société participait à un salon en Allemagne. En tant que Manager du projet, j’ai pu structurer et gérer toutes les tâches avec une seule carte mentale. Tous les détails ont été couverts : le stand, le budget, le personnel, le marketing, les transports, la douane, l’hôtel, les produits etc. . Les codes couleur me permettaient d’identifier instantanément les tâches déjà complétées, ce qui est très satisfaisant. * Témoignage LinkedIn * Cité par Idécys, http://www.mind-mapping- decision.com/media/article/document/155850_155854_Mind_Manager_pour_la_Gestion_de_Projet.pdf 6
  • Origine du Mind Mapping• Créé par Tony Buzan, neurologue• Une méthode pour créer des « cartes mentales » • « Rayonnante », inspirée par le mode de fonctionnement naturel du cerveau • Combine rationnel, émotionnel • Organise les données complexes dans l’espace • Fonctionne par associations, comme la memoire et les réseaux de neurones
  • Théorie des deux cerveaux Développée par Roger W. Sperry, neurophysiologiste. décritnotamment le rôle singulier de chaque hémisphère cérébral dans la perception du langage et de lespace, dans la reconnaissance des visages, les jugements de valeur, le raisonnement ou laffectivité. 8
  • Un bombardement permanent Idées ImagesSouvenirs Mots Sensations 9
  • A chacun sa grille de lecture Notre cerveau traite l’information perçue par nos sens de différentes manières: Listes codes Mots Symboles Séquences Nombres odeurs Images Couleurs Dimensionshttp://farm1.static.flickr.com/48/168317037_ed806096b1.jpg
  • Une pensée inclusive, associative et « rayonnante » Tony Buzan voit notre cerveau comme un système harmonieux, où l’information circule par association de concepts. Chaque information qui pénètre le cerveau peut être représentée comme une sphère centrale d’où rayonnent de nombreux liens, qui peuvent être représentés par des branches rayonnantes, connectées à l’infini.http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/
  • Une pensée inclusive, associative et « rayonnante » Tony Buzan voit notre cerveau comme un système harmonieux, où l’information circule par association de concepts. Chaque information qui pénètre le cerveau peut être représentée comme une sphère centrale d’où rayonnent de nombreux liens, qui peuvent être représentés par des branches rayonnantes, connectées à l’infini.* Source : http://thisextraday.com/2011/03/mind-map/
  • Un mode de fonctionnement optimal * Source image: Signos 13Faciliter la pensée logique et la créativité en assurant un fonctionnement conjoint, harmonieux et optimal des deux hémisphères du cerveau.
  • La méthode pour créer descartes mentales
  • La méthode en 7 points pour créer une carte mentale1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre2.Tracer les branches principales3. Explorer les idées ou catégories principales4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané5.Affiner, illustrer, mettre en valeur6.Relire, compléter – corriger7.Respecter les principes de base : • Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical) • Ecrire lisiblement : MAJUSCULES • Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux 15
  • Créer un plan de communication Objectifs StratégiesLe principe de hiérarchie : on place d’abord l’idée principale aumilieu.Tout autour, on organise les branches secondaires représentant desmots, idées, informations, par ordre d’importance décroissant.* Laisser une un plusieurs branches vides, elles se rempliront aucours de l’exercice
  • Comment créer une carte mentale 17http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/projet/cartes_m/comment.htm
  • Exercice pratique : lacartographie des alliés Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Cartographie des alliés : le camp de base Robert.dequelen@astrolab-communication.comRobert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Exemples : créativité,motivation, gestion deprojets
  • Coaching et mind mapping : identifier ses ressources, renforcer sa motivation Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Prendre un brief clientLaisser une oudeux branches Attente? vides Enjeu? Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Renforcer sa motivation,mémoriser…
  • Renforcer sa motivation : combinaison photo-langage et mind mappingPersonnel Idéal, Rêves, ambitions Professionnel(Relations,loisirs, santé, Rôle-modèles,sport…) Mentors, Talents, savoir-faire…Renforcer l’ancrageémotionnel avec des élémentssensoriels Centrer Ressources : ce sur quoi on s’appuie pour réaliser son projet Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Mémoriser des données complexes• La méthode de mémorisation la plus efficace dans la mesure où elle se calque sur la structure de notre fonctionnement cérébral.• Organisation fluide• Couleurs• Accentuation/ exagération/contraste• Du paperboard à la feuille A3, au post-it, puis… go…
  • Gérer son identité numériquePriorités Régularité Générosité Patience Cibler Qualifier Contacter Entretenir Rencontrer Construire Positionnement(im)Pertinence RESEAU Crédibilité Attitude Originalité Mots-clés Actu CONTENU OBJECTIFS IDENTITE VisuelParti-pris/Point de vue Fréquence VISIBILITE Cohérence Liens, Valeurs/intérêts « Re-Tweet » Profils HubsCommentaires Liens Blog Slideshare Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Astrolab Communication
  • Mind mapping avec Power Point On peu aussi créer des cartes mentales tout simplement avec Power Point E1 E2 E3 E41… Temps Succès Critères2…3… Stratégies Obstacles BUT convaincre Ressources contourner minoritéExpérience Forte Motivation Stimuler (manque de)Talents augmenter Alliés Identifier Mobiliser gérer Budget Astrolab Communication
  • Gestion de projets(avec Xmind)
  • Conseils pour l’animateurAvant de se lancer dans la création de la carte mentalesur ordinateur :1. Clarifier les rôles de chacun2. Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming)3. Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le mot du centre »4. Créer un climat de confiance dans l’équipe5. Encourager et valoriser les apports de chacun6. Commencer par une version papier ou paperboard7. Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou contributeur?8. Etre attentif aux « points de vigilance » 30
  • Gestion de la cellule Communication de crisePremière étape vue d’ensemble, les branches sont « repliées »Une seule « mind map » pour piloter la cellule de crise, attribuer les rôles, gérer les processus, les outils 31 Astrolab Communication
  • Gestion de la cellule Communication de criseDeuxième étape : on peut zoomer successivement sur chacune des branches 32 Astrolab Communication
  • Gestion de la cellule Communication de criseZoom de niveau 3 Astrolab Communication 33
  • Exemple : réponse à un Appel d’Offres http://www.mind-mapping- decision.com/media/article/document/155850_155854_Mind_Ma nager_pour_la_Gestion_de_Projet.pdfSource : Covalor, www.mind-mapping-decision.com... 34
  • La gestion de projet avec Xmind:le planning Xmind 35
  • La gestion de projet avec Xmind :le planning 36Xmind/ Astrolab Communication
  • www.mind-mapping-decision.com...Du Mind mapping au tableau debord avec Xmind 37
  • Le format « en arête depoisson » (Xmind) 38
  • Arbre de décision (Xmind) 39
  • Conclusion Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • Mind mapping et gestion de projet• En mode « avant-projet » ou « projet »• Compréhension plus fine des besoins du client• Repérage et hiérarchisation rapides des points qui paraissent importants pour le client• Meilleure anticipation grâce à une vision globale• Repérage plus rapide des données manquantes• Identification des points de vigilance• Cartographie des alliés pertinente, pour action• Production d’idées plus rapide et plus riche• Communication fluide, en continu avec son équipe autour du projet 41
  • Un outil qui favorise la communication des équipes Gen-Y Commercial ingénieur Espace collaboratif créatifclient Animateur/man ager de projet Gen-X L’outil transcende les silos métier, culturels, générationnels
  • Réussite = Organisation + Motivation Motivation Mentors Photo JEJ © Robert de Quelen
  • VOUS ACCOMPAGNER POUR FRANCHIR DES CAPS 44© ASTROLAB Communication - www.astrolab-communication.com Janvier 2013
  • Conseil Opérations Formations • Prévenir Gestion de la • Connaître communication de • S’entraîner • Reconnaître la crise • Réagir • Cohésion des équipes Conduite du • Management de projet changement – • Leadership & Motivation • Atelier de message, de création Méthode IA • Animation de réseau et (e)-Communauté, • Social Media, (e)-Réputation Management des • Efficacité des Relations avec les Parties prenantes Communautés • Management Interculturel / Réseau / Communauté • Community management 45© ASTROLAB Communication - www.astrolab-communication.com Janvier 2013
  • L’équipe Christophe Lamandé Emmanuelle Hervé Historien Ingénieur 15 ans à la direction de la 15 ans expatriée DuPont communication et du de Nemours responsable Marketing chez Carrefour de la BU EMEA Turquie et Carrefour 7 ans de communication Groupe de crise pétrochimie et Officier de réserve de la pharma gendarmerie Nationale LES ASSOCIES Robert de Quelen Jean-Baptiste Plantin Master coach et Master PNL Expert digital 20 ans de projet e- 25 ans de communication business et en France et à l’international pour communication digitale Edelman et Eon Ministère de la défense, groupe PPR et Crédit Agricole 46© ASTROLAB Communication - www.astrolab-communication.com
  • MERCI ! Robert.dequelen@astrolab-communication.com www.astrolab-communication.com fr.linkedin.com/in/robertdequelen/