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Licence 3, Filière Communication et Formation Interculturelles, INALCO
Séance 1 : Gestion de projet 2.0 3 février 2014

Jirasri Deslis, Ingénieur R & D
Département Traitement du Signal et des Images, Télécom ParisTech, Institut Mines -Télécom

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Plan de l’intervention
1. Présentation du déroulement du cours
2. Rappel du cycle de projet de communication

3. Définition du travail collaboratif
4. Applications pour le partage des documents

5. Gestion des événements
6. Mindmapping pour Brainstorming

Photographie de couverture : http://www.la-peniche.fr/2011/12/quel-outil-de-gestion-de-projets-pour-cooperer/

2
1. Présentation du déroulement du cours
1.1. Blog du cours

http://atbackbook.wordpress.com/

3
1. Présentation du déroulement du cours
1.2. Groupes pour échanger les informations

Cercle : « ProjetDeCom2014-INALCO »

Groupe : « ProjetDeCom2014-INALCO »

https://plus.google.com/u/0/stream/circles/pa7752bb0acdb09b

4
1. Présentation du déroulement du cours
1.3. Présentation des travaux des anciens étudiants

Sur Slideshare : http://fr.slideshare.net/projetsdecom2013

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5
1. Présentation du déroulement du cours
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1. Présentation du déroulement du cours
1.4. Evaluation

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Powerpoint 10 pages +
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Présentation orale via Hangouts 10-15 minutes

En groupe de 3 personnes
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1. Présentation du déroulement du cours
1.4. Evaluation : A propos de Hangouts

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8
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1.5. Ressources

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2. Rappel du cycle de projet de communication
2.1. Documents à lire :

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11
2. Rappel du cycle de projet de communication
2.2. Schéma :

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3. Définition du travail collaboratif
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13
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19
5. Gestion des événements
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20
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21
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22
6. Mindmapping :

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relations entre ces idées.
Une telle
représentation s’appelle une Mind Map (ou
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map,
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23
6. Mindmapping :

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deux dimensions, la façon dont un individu ou
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idées. Cette méthode permet de synthétiser
une réflexion complexe et contribue aussi à la
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Source: Institut Atlantique d’Aménagement des territoires, Guide méthodologique du travail en commun, avril 2005 (http://bit.ly/mgIP4y)

24
6. Mindmapping :

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notes à l’occasion de réunion, de conférences;
pour un résumé de documents écrits (articles
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des charges, appel d’offre….); pour une
animation de réunions ou de groupes de
travail; pour une prise de parole (conférence,
présention personnelle dors d’un tour de
table….).

Source: Institut Atlantique d’Aménagement des territoires, Guide méthodologique du travail en commun, avril 2005 (http://bit.ly/mgIP4y)

25
6. Mindmapping : Exemple de l’usage pour la synthèse des livres

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26
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Séance 1: Gestion de projet 2.0 (03/02/2014)

  • 1. ICL3B02a : Outils et services numériques pour des projets de communication en contexte multilingue et global Licence 3, Filière Communication et Formation Interculturelles, INALCO Séance 1 : Gestion de projet 2.0 3 février 2014 Jirasri Deslis, Ingénieur R & D Département Traitement du Signal et des Images, Télécom ParisTech, Institut Mines -Télécom 1
  • 2. Plan de l’intervention 1. Présentation du déroulement du cours 2. Rappel du cycle de projet de communication 3. Définition du travail collaboratif 4. Applications pour le partage des documents 5. Gestion des événements 6. Mindmapping pour Brainstorming Photographie de couverture : http://www.la-peniche.fr/2011/12/quel-outil-de-gestion-de-projets-pour-cooperer/ 2
  • 3. 1. Présentation du déroulement du cours 1.1. Blog du cours http://atbackbook.wordpress.com/ 3
  • 4. 1. Présentation du déroulement du cours 1.2. Groupes pour échanger les informations Cercle : « ProjetDeCom2014-INALCO » Groupe : « ProjetDeCom2014-INALCO » https://plus.google.com/u/0/stream/circles/pa7752bb0acdb09b 4
  • 5. 1. Présentation du déroulement du cours 1.3. Présentation des travaux des anciens étudiants Sur Slideshare : http://fr.slideshare.net/projetsdecom2013 Qui est KANG SANEH ? http://bit.ly/1bgk0VK 5
  • 6. 1. Présentation du déroulement du cours 1.3. Présentation des travaux des anciens étudiants Travaux la thématique « Cuisine du monde » Maud Masson : http://bit.ly/1nz7k1b Natacha Vuarant : http://bit.ly/1eFwR1b Le Kimchi et ses déclinaisons La cuisine japonaise Manon Bergeron : http://bit.ly/1n3WbTd Laura Kodama : http://bit.ly/1jVPhlM 6
  • 7. 1. Présentation du déroulement du cours 1.4. Evaluation Evaluation 1 OU Evaluation 2 & & Powerpoint 10 pages + Rapport de synthèse 10 pages Powerpoint 10 pages + Présentation orale via Hangouts 10-15 minutes En groupe de 3 personnes 7
  • 8. 1. Présentation du déroulement du cours 1.4. Evaluation : A propos de Hangouts http://www.google.com/intl/fr_CA/+/learnmore/hangouts/ 8
  • 9. 1. Présentation du déroulement du cours 1.4. Evaluation : A propos de Hangouts http://www.youtube.com/watch?v=GrQVLAfFOOU http://fr.wikihow.com/utiliser-Google%2B-Hangouts 9
  • 10. 1. Présentation du déroulement du cours 1.5. Ressources Ressources sur Scoop.it http://www.scoop.it/t/projets-de-com 10
  • 11. 2. Rappel du cycle de projet de communication 2.1. Documents à lire : Guide pratique pour la gestion de projets artistiques et culturels Guide de planification d’une campagne de communication Association sud-africaine ARTerial Network Le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation (MDEIE), Québec http://bit.ly/XwrtGq http://bit.ly/UL2AZ1 11
  • 12. 2. Rappel du cycle de projet de communication 2.2. Schéma : Source: Guide pratique pour la gestion de projets artistiques et culturels Association sud-africaine ARTerial Network 12
  • 13. 3. Définition du travail collaboratif Quelques définitions : L'Observatoire de l'e-collaboration (1) e-collaboration « l'ensemble des méthodologies et outils issus des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) qui permettent à des acteurs de réaliser une œuvre commune en partageant des idées, des informations et des résultats". Cette définition fait une place importante au "partage des connaissances et des savoir-faire" qui implique : identification, expression, matérialisation, mise à disposition » Observatoire e-collaboration Source : Notions et concepts du travail collaboratif Recueil de citations et liens (missiontice.ac-besancon.fr) 13
  • 14. 3. Définition du travail collaboratif Quelques définitions : L'Observatoire de l'e-collaboration (2) François Bocquet : « Quand parle-ton de travail collaboratif ? Quand deux ou plusieurs personnes - échangent des points de vue sur des informations existantes - planifient et gèrent leur temps - organisent leur travail collectif - partagent de l'expérience - définissent des objectifs communs - construisent des informations ensemble - construisent des compétences ensemble Observatoire e-collaboration Source : Notions et concepts du travail collaboratif Recueil de citations et liens (missiontice.ac-besancon.fr) 14
  • 15. 4. Applications pour le partage des documents Différentes applications dans le marché (1): Bien choisir son service de stockage en ligne Source : http://www.lesnumeriques.com/bien-choisir-son-service-stockage-en-ligne-n30884.html 15
  • 16. 4. Applications pour le partage des documents Différentes applications dans le marché (2): Dropbox http://www.youtube.com/watch?v=VPsH6QmpHsw https://www.dropbox.com/tour 16
  • 17. 4. Applications pour le partage des documents Différentes applications dans le marché (3): Google Doc http://www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html http://learn.googleapps.com/training-videos/docs Google Drive Tutorial 2013 - Composing Google Docs (2/6) http://www.youtube.com/watch?v=jdtHjhJ_350 17
  • 18. 4. Applications pour le partage des documents Différentes applications dans le marché (4): Google Drive http://learn.googleapps.com/tour-drive 18
  • 19. 4. Applications pour le partage des documents Différentes applications dans le marché (4): Google Drive http://outilscollaboratifs.com/2014/01/google-drive-encore-pluscollaboratif/ 19
  • 20. 5. Gestion des événements Différentes applications dans le marché 10 services en ligne gratuits de planification d’évènements http://www.netpublic.fr/2014/01/10-services-en-ligne-gratuitsplanification-evenements/ 20
  • 21. 5. Gestion des événements Exemple : Doodle http://doodle.com/?locale=fr 21
  • 22. 5. Gestion des événements Exemple : Google Agenda http://www.memoclic.com/682-google-agenda/18336-options-indispensables.html 22
  • 23. 6. Mindmapping : Carte conceptuelle (1) Une carte conceptuelle est une technique de représentation graphique d’idées et de relations entre ces idées. Une telle représentation s’appelle une Mind Map (ou encore map, schéma heuristique, topogramme, carte mentale etc.) Source: Institut Atlantique d’Aménagement des territoires, Guide méthodologique du travail en commun, avril 2005 (http://bit.ly/mgIP4y) 23
  • 24. 6. Mindmapping : Carte conceptuelle (2) L’objectif est d’organiser et de représenter en deux dimensions, la façon dont un individu ou un groupe perçoit les interrelations entre les idées. Cette méthode permet de synthétiser une réflexion complexe et contribue aussi à la résolution de problèmes . Source: Institut Atlantique d’Aménagement des territoires, Guide méthodologique du travail en commun, avril 2005 (http://bit.ly/mgIP4y) 24
  • 25. 6. Mindmapping : Carte conceptuelle (3) Exemple d’utilisation : pour une prise de notes à l’occasion de réunion, de conférences; pour un résumé de documents écrits (articles de journaux, livres, notes de services, achier des charges, appel d’offre….); pour une animation de réunions ou de groupes de travail; pour une prise de parole (conférence, présention personnelle dors d’un tour de table….). Source: Institut Atlantique d’Aménagement des territoires, Guide méthodologique du travail en commun, avril 2005 (http://bit.ly/mgIP4y) 25
  • 26. 6. Mindmapping : Exemple de l’usage pour la synthèse des livres Source : World of Minds (http://www.worldofminds.com) Présentation Zen: Pour des présentations plus simples, claires et percutantes Garr Reynolds slide:ologie L'art de réaliser des présentations efficaces Nancy Duarte 26
  • 27. 6. Mindmapping : Logiciels existants Etudes comparatives par Source: Support de la formation "Cartes heuristiques : éléments théoriques et usages en contexte universitaire" donnée par l’URFIST de Paris au SCD du Havre le 12/06/2012. (http://bit.ly/YChvIw) 27
  • 28. 6. Mindmapping : Brainstorming Travaux pratiques avec Mindmeister http://www.mindmeister.com/fr 28
  • 29. 6. Mindmapping : Brainstorming Travaux pratiques avec Mindmeister Visionner la vidéo https://www.youtube.com/user/MindMeister?feature=watch 29
  • 30. 6. Mindmapping : Brainstorming Travaux pratiques avec Mindmeister Brainstorming Imaginez les contenus des sites web concernant le tourisme culturel en Chine, au Japon….pour le public francophone 30