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Agile Tour Nantes 2011 - Aurélien morvant moi, chef de projet, ou suis-je sur cette photo agile

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L’agilité prône l’autogestion des équipes, l’auto-organisation. En regard de l’organisation dite traditionnelle (Cycle en V) pratiquée depuis des années , le rôle de Chef de Projet semble passer à la trappe au profit de concepts agiles fort alléchant. Cependant, le rôle de chef de projet n’est pas mort. Il continue, évolue et devient un acteur majeur de l’enrichissement, de la montée en compétence de l’équipe Agile. Accompagner les projets, les soutenir, chercher de nouvelles pratiques, polliniser autour de soi, … le travail du middle management ne fait que commencer …

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  • L’agilité, c’est Un état d’esprit avant tout • Accueillir le changement • Méthodes de développement projet informatique • Une équipe , un processus et des pratiques
  • Agile Tour Nantes 2011 - Aurélien morvant moi, chef de projet, ou suis-je sur cette photo agile

    1. 1. Management Agile Moi, Chef de projet, ou suis-je sur cette photo Agile ? Aurélien MORVANT IT&L@BS Coach Agile [email_address] 13/10/2011
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    5. 5. la genèse … <ul><li>Pourquoi une telle session ? </li></ul><ul><li>Le commencement </li></ul><ul><ul><li>Démarrage d’un nouveau projet </li></ul></ul><ul><ul><li>Formation </li></ul></ul><ul><ul><li>Découverte de la méthodologie </li></ul></ul><ul><ul><li>Premières inquiétudes </li></ul></ul><ul><li>Feedbacks entre différents coachs </li></ul><ul><ul><li>Même constat </li></ul></ul><ul><ul><li>Les CPs cherchent leur place ! </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    6. 6. la genèse … <ul><li>Premières inquiétudes </li></ul><ul><ul><ul><li>Euhhhh … je suis ou dans vot’truc agile ? </li></ul></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    7. 7. la genèse … <ul><li>Premières interrogations ? </li></ul><ul><ul><li>Ouais, ok … mais il n’ y arriveront pas, l’auto-organisation ca ne marche pas chez nous ! </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    8. 8. la genèse … <ul><li>Quelques jours … semaines plus tard </li></ul><ul><ul><li>Constat </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mince ! Ca marche … ils n’ont plus besoin de moi ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Je deviens quoi ? </li></ul></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    9. 9. L’agilité … at2011.agiletour.org 13/10/2011
    10. 10. l’agilité … <ul><li>Autogestion de l’équipe </li></ul><ul><ul><li>s'organise comme elle l'entend </li></ul></ul><ul><ul><li>est responsable de terminer des tâches </li></ul></ul><ul><ul><li>résout ses propres conflits </li></ul></ul><ul><ul><li>pas de rôles spécialisés </li></ul></ul><ul><ul><li>Chaque individu possède une voix & peu s’exprimer </li></ul></ul><ul><li>Connexion directe avec le client </li></ul><ul><ul><li>l‘aide dans l’analyse du besoin </li></ul></ul><ul><ul><li>lui permet de préciser son besoin, de connaitre ses limites </li></ul></ul><ul><ul><li>lui donne des informations pour organiser sa priorisation </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    11. 11. Le monde de l’entreprise … at2011.agiletour.org 13/10/2011
    12. 12. le monde de l’entreprise <ul><li>L’organisation classique d’une entreprise </li></ul>Middle Management at2011.agiletour.org 13/10/2011
    13. 13. le monde de l’entreprise <ul><li>Des dérives ? </li></ul>Organisation rencontrée at2011.agiletour.org 13/10/2011
    14. 14. le monde de l’entreprise <ul><li>Principaux rôles d’un team manager </li></ul><ul><ul><li>Assure la fonction d’étude , de conception et d’évolution du domaine applicatif dont il a la charge, afin de répondre au mieux aux besoins de l’utilisateur </li></ul></ul><ul><ul><li>Assure le lien avec la diffusion ( support client ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Réalise les études nécessaires en s'assurant que la solution choisie s’intègre dans le système d'information existant, et élabore le cahier des charges adéquat </li></ul></ul><ul><ul><li>Gère les développements découlant de ces études, planifie le travail de ses collaborateurs et/ou des équipes externes en tenant compte des délais impartis </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrôle que l’ applicatif « livré » aux utilisateurs est conforme aux souhaits exprimés ( recette ) et assure la mise en œuvre d’une formation adéquate à l’application </li></ul></ul><ul><ul><li>Veille au respect des normes et méthodes en vigueur et à la constitution d’une documentation indispensable à la compréhension et maintenance corrective et évolutive de l’applicatif </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    15. 15. la fin d’une profession ? at2011.agiletour.org 13/10/2011
    16. 16. Mythes & légendes urbaines at2011.agiletour.org 13/10/2011
    17. 17. mythe & légendes urbaines <ul><li>Une équipe agile peut tout gérer sans intervention externe </li></ul><ul><ul><li>L’équipe est concentré sur la réalisation et la réussite de son sprint </li></ul></ul><ul><ul><li>Il parait difficile de pouvoir travailler sur différents sujets ! Dispersion </li></ul></ul><ul><li>Une équipe agile peut réfléchir et trouver en permanence les améliorations à apporter à son processus agile </li></ul><ul><ul><li>C’est au pied du mur … que l’on voit mieux le mur ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Il faut prendre du recul pour trouver ce qui coince et comment mieux l’aborder </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    18. 18. Des solutions immediates ? at2011.agiletour.org 13/10/2011
    19. 19. des solutions immédiates ? <ul><li>Quid du CP très technique </li></ul><ul><ul><li>Souhaite-il continuer à travailler dans la technique </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Réintégrer une équipe agile ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Souhaite-t-il aider son équipe à avancer </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Devenir Scrum Master ? Coach ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conseiller son équipe plutôt que la diriger ? </li></ul></ul></ul><ul><li>Est-ce possible dans l’organisation actuelle ? </li></ul><ul><ul><li>Retourner vers le développement ? Possible ? </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Servir” l’équipe plutôt que contrôle l’équipe … possible ? </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    20. 20. des solutions immédiates ? <ul><li>Quid du CP très fonctionnel ? </li></ul><ul><ul><li>Devenir PO ? PO Proxy ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilitateur de la communication multi-projet </li></ul></ul><ul><li>Est-ce possible dans l’organisation actuelle ? </li></ul><ul><li>Un Product Owner doit avoir légitimité pour </li></ul><ul><ul><li>prendre les décisions, </li></ul></ul><ul><ul><li>prioriser. </li></ul></ul><ul><li>Toutes les organisations ne le permettent pas ! </li></ul><ul><ul><li>En SSII, le client souhaitera garder ce rôle au sein de son organisation </li></ul></ul><ul><ul><li>Plus facile dans le monde du progiciel </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    21. 21. des solutions immédiates ? <ul><li>un peu de concret … </li></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    22. 22. Avoir une vue globale at2011.agiletour.org 13/10/2011
    23. 23. avoir une vue globale <ul><li>Une équipe agile développe, livre le produit </li></ul><ul><ul><li>Exploitable en local, sur une plateforme d’intégration </li></ul></ul><ul><ul><li>Basé sur </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>un dataset représentatif </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Des Mock-up, stubs, … </li></ul></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    24. 24. avoir une vue globale <ul><li>Mais ce produit </li></ul><ul><ul><li>N’est pas destiné à être utilisé seul, déconnecté, dépourvu d’interfaces </li></ul></ul><ul><ul><li>Il s’insère dans un SI ! dans un écosystème ! </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    25. 25. avoir une vue globale <ul><li>Permettre à l’application d’exister dans l’écosystème </li></ul><ul><li>Travailler sur les interfaces </li></ul><ul><ul><li>Avec les acteurs internes </li></ul></ul><ul><ul><li>Avec des fournisseurs, des clients … très large </li></ul></ul><ul><li>Travailler avec toutes les couches qui concourent au fonctionnement quotidien du produit </li></ul><ul><ul><li>Equipe de développement </li></ul></ul><ul><ul><li>Experts métiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Equipes d’exploitation, de maintenance </li></ul></ul><ul><li>Être l’agrégateur de l’information pour le compte de plusieurs produits interagissant ensemble </li></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    26. 26. Gérer les risques ! at2011.agiletour.org 13/10/2011
    27. 27. gérer les risques ! <ul><li>Différencier Impediments (Obstacles) des risques </li></ul><ul><ul><li>Un risque est anticipé </li></ul></ul><ul><ul><li>Un impediment est déjà arrivé </li></ul></ul><ul><li>Le Scrum Master </li></ul><ul><ul><li>gère les impediments </li></ul></ul><ul><ul><li>Nettoie le chemin devant l’équipe </li></ul></ul><ul><li>Qui pour gérer les risques ? </li></ul><ul><ul><li>Les risques sont gérés comme en cycle en V. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le Chef de projet continue de gérer les risques. </li></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    28. 28. Evoluer vers de nouvelles responsabilités at2011.agiletour.org 13/10/2011
    29. 29. évoluer vers de nouvelles responsabilités <ul><li>Allez plus loin … devenir acteur du changement </li></ul><ul><ul><li>Ne plus contrôler totalement l’équipe </li></ul></ul><ul><ul><li>(Re-)Découvrir son équipe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Interagir plus souvent </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>L’entretien annuel … trop peu fréquent pour … </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Comprendre son équipe </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Maintenir la motivation </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Challenger ses équipes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proposer des solutions, soutenir son équipe </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Se sentir utile pour son équipe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ne plus superviser mais participer </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Réaliser la veille technologique </li></ul></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    30. 30. évoluer vers de nouvelles responsabilités <ul><li>L’agilité n’est pas un « truc » de l’IT </li></ul><ul><ul><li>Souvent l’agilité a été vu comme des pratiques de l’IT pour l’IT </li></ul></ul><ul><ul><li>L’agilité s’est développé en mode « virale » … par pollinisation ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Mais </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cantonné au niveau de l’IT </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Parfois mal vu par le métier ou la hiérarchie </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Naissance du management agile, des entreprises agiles </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ne se fait pas seul </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Associé la pollinisation de type bottom-up avec une propagation top-down </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sensibiliser les acteurs décisionnaires à l’agilité </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Les équipes qualité </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Le middle management, directeurs de projets, DSI </li></ul></ul></ul></ul></ul>at2011.agiletour.org 13/10/2011
    31. 31. Les limites … à l’auto-gestion at2011.agiletour.org 13/10/2011
    32. 32. les limites … à l’autogestion <ul><li>Est-il possible de laisser l’équipe gérer la répartition des congés ? </li></ul><ul><ul><li>Le Scrum Master doit-il porter ce rôle ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Le Chef de projet semble celui qui doit continuer de porter ce rôle </li></ul></ul><ul><li>Quid des augmentations ? </li></ul><ul><ul><li>L’équipe fournit une vélocité globale </li></ul></ul><ul><ul><li>La vélocité individuelle n’est pas suivie </li></ul></ul><ul><li>Solutions </li></ul><ul><ul><li>Donner une enveloppe à l’équipe et la laisser se partager le gâteau ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Garder un interlocuteur externe pour la gestion de carrière ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Mais présent aux côtés de l’équipe ! </li></ul></ul>  at2011.agiletour.org 13/10/2011
    33. 33. Merci pour votre attention at2011.agiletour.org 13/10/2011
    34. 34. Questions ? at2011.agiletour.org 13/10/2011

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