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Remettre l’Humain au centre


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Système Qualité : rêve ou réalité ?

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05/05/09                    www.agiletour.com
Le risque lié à l’humain

 Quand le système de gestion devient hyper-codifié
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Les managers
ont trouvé la
solution …                          … RoboProj !
Le risque n’est pas là où on croit

Les acteurs directs des projet sont très rarement les causes directes
de l’échec des projets
• changement d'objectif en cours de route par les managers
• le métier interrompt le projet car il ne sait pas où il va !
• L'architecture imposée par les experts transverses n'est pas adaptée
• les pressions de délai ont été imposées par le commercial pour signer
   le contrat
• Le métier / la MOA imposent sa solution technique
• les specs n'étaient pas complètes ou étaient « moisies »
• les devs avaient interdiction de s'adresser directement au métier, aux
   utilisateurs finaux, et les réponses obtenues n’étaient les bonnes
• les réponses aux questions
    o n’ont pas levé tous les doutes
    o ne sont jamais arrivées !
• Les specs ont changé significativement en cours de projet
L’effet boomerang

Pour quel résultat en final ?
• des gens qui sont frustrés de ne pas pouvoir
  utiliser leurs compétences
• des gens jugés sans valeur par la stratégie
  industrielle pensée « en haut »
• des managers qui pensent qu’on peut mettre la
  compétence d’une personne dans Word !
• des gens démotivés, qui ont perdu l’envie
  d’accomplir leur travail de robot
• des gens malheureux, et parfois désespérés
Le manifeste agile




Nous découvrons de meilleures façons de développer
• par la pratique
• en aidant les autres à le faire
les valeurs agiles – un vrai changement




 FAIRE
AVEC LA
REALITE
Revenir à l’objectif premier

Première étape de ré-humanisation :
On ne travaille plus pour une entreprise, un système
On travaille pour quelqu’un : l’utilisateur final


L’objectif du projet est d’apporter
le maximum de valeur métier aux
        utilisateurs finaux
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Il y a plus de valeur dans
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Il y a plus de valeur dans
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De bien belles idées !...
                  … mais allons un peu plus loin :
• apprendre en marchant

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• accepter l’imperfection de l’humain, mais miser
 sur son intelligence (capacité d’adaptation)

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L’agilité apporte les pratiques, les rôles et
l’organisation en cohérence avec ses valeurs
• petite équipe (à taille humaine)
  • qui donne sa place à chacun
  • permet d’éviter toute hiérarchie interne
• proximité maximale
• le « rythme durable » pour travailler bien, longtemps
• un développeur peut réviser ses propres estimations,
  sans sanction !
• l’avancement se voit sur le « Burndown chart »
  c’est très motivant !
• le travail de l’équipe va vraiment servir !!!
Redevenir humain



Imposer     devient   Faire Confiance

Contrôler   devient   Faciliter

Diriger     devient   Accompagner

Exiger      devient   Demander
Faire grandir l’humain

valeur Respect
• de soi
• des autres
• de son travail
• du travail des autres
• des rôles
• des « Definitions of Done »
• des règles agiles proposées par Scrum
• des règles de l’équipe, de l’heure du standup
• des objectifs du projet, des utilisateurs finaux
Concrètement, je peux m’exprimer

• au Sprint planning, l’équipe valide collégialement
    le contenu du sprint proposé par le PO.
•   si un développeur rencontre des difficultés, il peut
    (doit) le dire, et il sera aidé (binôme, proximité du
    techlead et du PO)
•   un membre de l’équipe peut remettre en cause
    tout élément d’architecte. Toute l’équipe
    s’interrompt alors, analyse, choisit et adapte
•   à la fin de chaque sprint, la rétrospective permet à
    chacun d’exprimer son ressenti, ses difficultés
•   grâce à la complexité, l’estimation est issue du
    ressenti de l’équipe
Entraide



• standup : tout le monde est au courant de ce qui
  se passe (communication)

• binômes : tout le monde apprend (fonctionnel,
  technique) de tout le monde.
  très enrichissant
  => 1 + 1 = 3 !!!
Valorisation de chacun

• chaque rôle possède un spectre large
• je peux produire un travail de qualité
• mon travail est clairement identifié, avec les cas
  de tests fonctionnels et toutes les réponses
  (rapides) aux questions que je me pose, donc :
  o je peux exploiter tout mon potentiel et ma créativité
    pour réaliser cet objectif clair
  o je sais à quel moment j’ai terminé ma tâche
    (tests + DoD)
  o je sais donner un engagement par sprint qui a du sens
  o si j’ai bien fait mon travail, il sera forcément validé
    et je peux en être fier !
L’agilité ose la confiance




• on me fait confiance
  o quand je donne une estimation
  o quand je la modifie
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• grâce aux itérations courtes, la confiance se
  confirme rapidement sur des bases réelles
Pourquoi est-ce que ça marche…si bien ?


 Les besoins humains fondamentaux sont comblés :

                         Je suis respecté tel que je suis
                               Je suis responsabilisé
                                  Mon travail est validé

                     Mon travail est clairement identifié
                Je suis pas mis sous trop forte pression
             L’équipe compte sur moi, je suis utile
L’individu passe après l’équipe et le but commun
Les grands principes agiles

   Respect
                                  Simplicité
   Communication
                              Collaboration
        Feedback
    Suivi
                              Autonomie

                               Confiance
Responsabilisation
                Rigueur
                      Courage !
Un nouveau concept

Enrichir un concept existant :
         On avait le « gagnant – gagnant »
          passons des « 2G » aux « 3G » !

  grâce à l’agilité, je vous propose aujourd’hui le
        « gagnant – gagnant –gagnant »
                    client gagnant
                 entreprise gagnante
                   salarié gagnant
L’agilité …

      … pour être heureux …

              … dans son travail :-)
               merci

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  • 1. Remettre l’Humain au centre Rémy Génin - Orange Octobre 2010
  • 2. Système Qualité : rêve ou réalité ? Habituellement, avec les méthodes de gestion de projet, les processus, le système Qualité, on fait des rêves … … plus ou moins proches … … de notre réalité!
  • 3. D’où vient-on ? Tout documenter La qualité IMP-EC-CABLE ! Utilisateurs satisfaits Objectifs individuels conditionnant les primes Engagement fiable sur les coûts Engagement fiable sur les délais Environnements standards Outils standards Tests fonctionnels Tests unitaires Normes 05/05/09 www.agiletour.com
  • 4. Le risque lié à l’humain Quand le système de gestion devient hyper-codifié et mécanique, les personnes deviennent un risque Les managers ont trouvé la solution … … RoboProj !
  • 5. Le risque n’est pas là où on croit Les acteurs directs des projet sont très rarement les causes directes de l’échec des projets • changement d'objectif en cours de route par les managers • le métier interrompt le projet car il ne sait pas où il va ! • L'architecture imposée par les experts transverses n'est pas adaptée • les pressions de délai ont été imposées par le commercial pour signer le contrat • Le métier / la MOA imposent sa solution technique • les specs n'étaient pas complètes ou étaient « moisies » • les devs avaient interdiction de s'adresser directement au métier, aux utilisateurs finaux, et les réponses obtenues n’étaient les bonnes • les réponses aux questions o n’ont pas levé tous les doutes o ne sont jamais arrivées ! • Les specs ont changé significativement en cours de projet
  • 6. L’effet boomerang Pour quel résultat en final ? • des gens qui sont frustrés de ne pas pouvoir utiliser leurs compétences • des gens jugés sans valeur par la stratégie industrielle pensée « en haut » • des managers qui pensent qu’on peut mettre la compétence d’une personne dans Word ! • des gens démotivés, qui ont perdu l’envie d’accomplir leur travail de robot • des gens malheureux, et parfois désespérés
  • 7. Le manifeste agile Nous découvrons de meilleures façons de développer • par la pratique • en aidant les autres à le faire
  • 8. les valeurs agiles – un vrai changement FAIRE AVEC LA REALITE
  • 9. Revenir à l’objectif premier Première étape de ré-humanisation : On ne travaille plus pour une entreprise, un système On travaille pour quelqu’un : l’utilisateur final L’objectif du projet est d’apporter le maximum de valeur métier aux utilisateurs finaux
  • 10. Le manifeste agile Il y a plus de valeur dans • les individus et leurs interactions que dans • les processus et les outils
  • 11. Le manifeste agile Il y a plus de valeur dans • la collaboration que dans • la contractualisation
  • 12. Des leitmotivs De bien belles idées !... … mais allons un peu plus loin : • apprendre en marchant • trouver des solutions et non des coupables • accepter l’imperfection de l’humain, mais miser sur son intelligence (capacité d’adaptation) • « rebranchons nos neurones ! »
  • 13. L’agilité a du génie ! L’agilité apporte les pratiques, les rôles et l’organisation en cohérence avec ses valeurs • petite équipe (à taille humaine) • qui donne sa place à chacun • permet d’éviter toute hiérarchie interne • proximité maximale • le « rythme durable » pour travailler bien, longtemps • un développeur peut réviser ses propres estimations, sans sanction ! • l’avancement se voit sur le « Burndown chart » c’est très motivant ! • le travail de l’équipe va vraiment servir !!!
  • 14. Redevenir humain Imposer devient Faire Confiance Contrôler devient Faciliter Diriger devient Accompagner Exiger devient Demander
  • 15. Faire grandir l’humain valeur Respect • de soi • des autres • de son travail • du travail des autres • des rôles • des « Definitions of Done » • des règles agiles proposées par Scrum • des règles de l’équipe, de l’heure du standup • des objectifs du projet, des utilisateurs finaux
  • 16. Concrètement, je peux m’exprimer • au Sprint planning, l’équipe valide collégialement le contenu du sprint proposé par le PO. • si un développeur rencontre des difficultés, il peut (doit) le dire, et il sera aidé (binôme, proximité du techlead et du PO) • un membre de l’équipe peut remettre en cause tout élément d’architecte. Toute l’équipe s’interrompt alors, analyse, choisit et adapte • à la fin de chaque sprint, la rétrospective permet à chacun d’exprimer son ressenti, ses difficultés • grâce à la complexité, l’estimation est issue du ressenti de l’équipe
  • 17. Entraide • standup : tout le monde est au courant de ce qui se passe (communication) • binômes : tout le monde apprend (fonctionnel, technique) de tout le monde. très enrichissant => 1 + 1 = 3 !!!
  • 18. Valorisation de chacun • chaque rôle possède un spectre large • je peux produire un travail de qualité • mon travail est clairement identifié, avec les cas de tests fonctionnels et toutes les réponses (rapides) aux questions que je me pose, donc : o je peux exploiter tout mon potentiel et ma créativité pour réaliser cet objectif clair o je sais à quel moment j’ai terminé ma tâche (tests + DoD) o je sais donner un engagement par sprint qui a du sens o si j’ai bien fait mon travail, il sera forcément validé et je peux en être fier !
  • 19. L’agilité ose la confiance • on me fait confiance o quand je donne une estimation o quand je la modifie o quand j’indique une priorité métier • grâce aux itérations courtes, la confiance se confirme rapidement sur des bases réelles
  • 20. Pourquoi est-ce que ça marche…si bien ? Les besoins humains fondamentaux sont comblés : Je suis respecté tel que je suis Je suis responsabilisé Mon travail est validé Mon travail est clairement identifié Je suis pas mis sous trop forte pression L’équipe compte sur moi, je suis utile L’individu passe après l’équipe et le but commun
  • 21. Les grands principes agiles Respect Simplicité Communication Collaboration Feedback Suivi Autonomie Confiance Responsabilisation Rigueur Courage !
  • 22. Un nouveau concept Enrichir un concept existant : On avait le « gagnant – gagnant » passons des « 2G » aux « 3G » ! grâce à l’agilité, je vous propose aujourd’hui le « gagnant – gagnant –gagnant » client gagnant entreprise gagnante salarié gagnant
  • 23. L’agilité … … pour être heureux … … dans son travail :-) merci