Handleiding whitepaper schrijven

handleiding
whitepaper schrijven

Andreas Willemse

www.witpapier.nl info@witpapier.nl

handleiding whitepaper schrijven

1. inleiding Inleiding
2. wat is een whitepaper?
‘We moeten iets met content marketing.’ Dat is wat ik heel
3. onderwerp veel hoor. Het kwartje is aan het vallen. Bedrijven beseffen in
4. voor het schrijven groeiende mate dat ze als uitgevers moeten gaan denken als
5. gegevens verzamelen ze aan effectieve B2B-marketing willen gaan doen. In de VS
is whitepaper marketing dé methode om content marketing te
6. schrijven
bedrijven. In Nederland zijn we al een tijdje bezig om dit begrip
7. eindredactie ons eigen te maken, maar de kennis van wat het is en hoe
8. visuals en opmaak je het maakt is nog ver te zoeken. In deze handleiding leer je
9. publiceren zowel wat zo’n whitepaper nu precies is als hoe je er zelf een
maakt.
over witpapier
Heel veel plezier met lezen en schrijven!

Andreas Willemse
eigenaar Witpapier



1. inleiding Wat is dat nou precies, een whitepaper?
Er bestaan veel verschillende definities van het begrip ‘whitepaper’. Witpapier hanteert de
3. onderwerp onderstaande definitie.
4. voor het schrijven
Een whitepaper…
5. gegevens verzamelen • Is een document waarin je laat zien welke kennis jij (als bedrijf) in huis hebt en wie je bent
6. schrijven • Heeft een objectief karakter
7. eindredactie • Is op een specifieke doelgroep gericht
8. visuals en opmaak • Behandelt een specifiek probleem
9. publiceren • Reikt voor dat probleem oplossingen aan – uiteraard in het bijzonder de oplossingen die jij
als bedrijf biedt
over witpapier
• Bestaat uit 6 tot 12 pagina’s (inclusief voor- en achterblad & afbeeldingen)
• Heeft als doel jouw potentiële klanten in een vroeg stadium bewust te maken van hun
behoefte aan jouw product of dienst
• Draagt bij aan je status als thought leader



1. inleiding Kies het juiste onderwerp
Een whitepaper behandelt een probleem of
3. onderwerp uitdaging, die actueel is in je doelgroep en
4. voor het schrijven waarvoor jij oplossingen kan bieden. Verplaats
5. gegevens verzamelen je in je doelgroep in plaats van een focus
op de oplossing. Hiermee maak je jouw
6. schrijven
whitepaper relevanter voor je lezers. Je zou
7. eindredactie ook kunnen focussen op de oplossing, maar
8. visuals en opmaak als je je verplaatst in je doelgroep is het voor
9. publiceren hen relevanter om te lezen over een probleem
dat bij hen speelt dan over een oplossing die
over witpapier
jij biedt.



1. inleiding Voor je gaat schrijven
• Bepaal je tone-of-voice
3. onderwerp
• Bepaal wie je lezer is:
4. voor het schrijven ◦ ◦ Waar werkt hij/zij?
5. gegevens verzamelen ◦ ◦ Wat kan hij/zij betekenen voor mijn bedrijf?
6. schrijven ◦ ◦ Wat is zijn/haar functie?
7. eindredactie Kijk ook op deze website voor hulp bij het maken van een persona, de lezer-to-be.
8. visuals en opmaak • Doe je huiswerk:

9. publiceren ◦ ◦ Moet je research doen om de boodschap van je whitepaper te versterken? Met
andere woorden: is het handig om statistische gegevens te gebruiken om je verhaal
over witpapier overtuigender te maken?



1. inleiding Gegevens verzamelen
Bedenk welke één, twee of drie personen in je bedrijf je wilt interviewen. Het gaat hier om
3. onderwerp de mensen die je af en toe aan het woord laat als product- of dienstexperts. Zij zijn net als
4. voor het schrijven de sidekicks van Steve Jobs op een Apple-keynote; ze geven je verhaal de technische of
5. gegevens verzamelen praktische context en steun, die de lezer van ervaringsdeskundigen makkelijk aanneemt. Ben
je zelfstandige? Interview dan jezelf of mensen met wie je samenwerkt.
6. schrijven
7. eindredactie
8. visuals en opmaak
9. publiceren
over witpapier

Steve Jobs tijdens één van zijn keynotes

Onthoud: een whitepaper gaat over een probleem en mogelijke oplossingen voor dat
probleem en is altijd gericht op een specifieke doelgroep!
lees verder



1. inleiding Gegevens verzamelen
Deze vragen kunnen worden gebruikt wanneer je mensen interviewt die de kennis bezitten
3. onderwerp die je nodig hebt om de whitepaper te kunnen schrijven. Je hoeft natuurlijk niet alle vragen te
4. voor het schrijven stellen, maar dit helpt je wel in de juiste richting:
5. gegevens verzamelen • Kun je iets over jezelf vertellen, wat je functie is, en wat je ervaring is met het probleem ?
6. schrijven • Kun je het probleem waarover de whitepaper gaat beschrijven (alsof je het zelf ervaart)?

7. eindredactie • Hoeveel relevante oplossingen zijn er voor dit probleem te vinden als de lezer op
onderzoek gaat?
• Hoeveel goede oplossingen zijn er voor dit probleem?
9. publiceren
• Hoeveel matige/slechte oplossingen zijn er voor dit probleem en waarom zijn ze niet
over witpapier goed?
• Kun je de beste oplossingen beschrijven en aangeven waarom jij ze de beste vindt?
• Kun je de oplossing die jouw bedrijf biedt beschrijven en aangeven waarom deze een
goede keus is, ook vergeleken met de andere oplossingen die eerder zijn geschetst?



1. inleiding Schrijven
Zorg dat je globaal in deze opbouw te werk gaat:
3. onderwerp THIS BOOK
sdfdsf

IS FOR EVERYONE
sdfdsf

Voorkant met titel WHO WANTS
Een ijzersterke titel is natuurlijk cruciaal. Maar een TO MOVE INTO
THE DIGITAL ERA OF
5. gegevens verzamelen AWESOMENESS. YEAH.
geweldige afbeelding ter ondersteuning kan ook een reden
6. schrijven zijn voor je doelgroep om de whitepaper te gaan lezen.
7. eindredactie
Introductie (1 tot 2 pagina’s) 5 6

8. visuals en opmaak A: Introductie van je bedrijf, inclusief korte beschrijving cruciaal: een sterke titel

9. publiceren van de dienstverlening. Het is geen geheim dat het uiteindelijke doel van de whitepaper het
over witpapier promoten van je eigen oplossing is. Des te sterker als je er toch in slaagt een gevoelsmatig
objectief verhaal te vertellen.
B: Beschrijving van de markt waarin het probleem speelt
C: Toelichting op het probleem dat centraal staat in de whitepaper
D: (Management summary., als de whitepaper aan de lange kant is)

Inhoud (2 tot 5 pagina’s)
Dit is het langste deel van je whitepaper, waarin je laat zien de diepte in te kunnen gaan.
Omdat dit het gedeelte is dat meestal het minst aandachtig wordt gelezen is het belangrijk
hier voor een aantrekkelijke, makkelijk leesbare opmaak te zorgen. Zorg ook dat de lezer
scannend kan lezen.

lees verder



1. inleiding 4. Schrijven
De volgende drie onderdelen moeten er voor de lezer uitspringen:
3. onderwerp
A: Schets van alle oplossingen voor het probleem
B: Belangrijke overwegingen bij de selectie van een oplossing
5. gegevens verzamelen
C: Inzoomen op oplossing dat je als bedrijf biedt en aantonen waarom dit de juiste keuze zou
6. schrijven zijn
7. eindredactie
Afsluiting (1 tot 2 pagina’s)
A: Samenvatting & conclusie, waarin je eigen oplossing als logisch en betrouwbaar wordt
9. publiceren gepresenteerd
over witpapier B: Call-to-action

Achterpagina
• Verwijs naar eventuele andere whitepapers, boeken, events of iets anders wat relevant is
bij deze whitepaper
• Vergeet je contactgegevens en een verwijzing naar je website niet



1. inleiding Eindredactie
De kwaliteit van een tekst kun je ruwweg op drie criteria toetsen.
3. onderwerp
1. Inhoud
4. voor het schrijven Snijdt het betoog hout? Is de argumentatie sterk?
5. gegevens verzamelen 2. Foutloosheid
6. schrijven Staan er geen typefouten in de tekst en is het grammaticaal 100% juist?
3. Vorm
7. eindredactie
Leest het lekker? Kun je het scannend lezen en toch de boodschap meekrijgen? Nodigt
8. visuals en opmaak elke zin uit tot het lezen van de volgende?
9. publiceren Tekstschrijven is een vak. De meeste mensen
over witpapier hebben geen probleem om een simpele boodschap
te typen, maar een verhaal met de lengte van meer
dan één A4, dat wordt vaak al lastig. Wees reëel, is
je eigen schrijfstijl echt goed genoeg? Beter geen
whitepaper dan een matig geschreven whitepaper!
Het hoeft geen kapitalen te kosten om professionele
eindredactie in te huren. Laat sowieso je tekst door
meerdere mensen lezen, voordat je het publiceert.



1. inleiding Visuals en opmaak
Afbeeldingen en grafieken doen het altijd goed. Je verhaal wordt natuurlijk het best
3. onderwerp onderbouwd als je je eigen onderzoek inzichtelijk maakt met grafieken, maar dat van een
4. voor het schrijven ander gebruiken kan natuurlijk ook geen kwaad. Denk dan wel aan de bronvermelding.
5. gegevens verzamelen Zorg ervoor dat - als je afbeeldingen Kaders met feitjes en voorbeelden
6. schrijven gebruikt - ze van hoge kwaliteit zijn en zijn een goed voorbeeld van hoe je met
rechtenvrij. Je kan op stocksites veel mooi opmaak de leesbaarheid van een artikel
7. eindredactie
visueel materiaal vinden. Voorbeelden zijn: kan verhogen. Denk er ook aan om veel
8. visuals en opmaak links in je whitepaper op te nemen, dit
• Getty Images
9. publiceren verhoogt het informatie-aanbod, zonder
• iStockphoto
meteen en stortvloed aan extra woorden
over witpapier • Stock.xchng (gratis) toe te voegen.
Opmaak is een belangrijke finishing touch.
Laat je whitepaper opmaken door een pro. Ook dit hoeft weer niet duur te zijn, maar het zorgt
toch voor extra uitstraling. Hiervoor geldt hetzelfde als voor eindredactie, je kunt beter geen
whitepaper publiceren dan een slecht opgemaakte!



1. inleiding Publiceren
Nu is je whitepaper klaar voor publicatie. Aangezien een whitepaper een ideaal middel is om
3. onderwerp leads mee te genereren is het belangrijk goed na te denken over wat je er mee doet.
4. voor het schrijven Bied je het document aan voor niets of vraag je om wat gegevens van geïnteresseerden
5. gegevens verzamelen voordat ze de whitepaper kunnen downloaden? Denk hier goed over na! Wil je hulp bij het
ontwikkelen van een strategie op dit vlak, dan kan Witpapier je hier bij helpen.
6. schrijven
7. eindredactie
9. publiceren
over witpapier



1. inleiding Over Witpapier
Witpapier is de eenmanszaak van Andreas
3. onderwerp Contact
Willemse en bestaat sinds eind 2010. De
Heb je vragen over deze
4. voor het schrijven diepgewortelde overtuiging dat kennisdelen leuk
handleiding? Neem dan
5. gegevens verzamelen is - én cruciaal als het gaat om B2B-acquisitie contact met me op. Ik
ligt ten grondslag aan zijn marketingideeën. De bespreek de inhoud en
6. schrijven uitvoering graag onder
snel veranderende online dynamiek zorgt ervoor
7. eindredactie dat goede content cruciaal is. Het publiek is
het genot van een sterke
espresso.
8. visuals en opmaak kritischer dan ooit, en kwaliteit en vorm van je
Website www.witpapier.nl
9. publiceren boodschap moeten perfect zijn.
Telefoon 06 42 010 939
over witpapier Consultancy E-mail andreas@witpapier.nl
Witpapier helpt bedrijven bij het opzetten Twitter www.twitter.com/twitpapier
van contentmarketing met bijvoorbeeld
whitepapers, blogs en social media. Ook wordt
Witpapier ingeschakeld voor het ontwikkelen van een kennisgerichte marketingstrategie en
het selecteren, inrichten en optimaliseren van CRM. Een bedrijf dat van deze dienst gebruik
maakt, is Ajax.org, een IT-bedrijf gespecialiseerd in web-based applicaties.

Contentproductie
Veel bedrijven willen dolgraag met content marketing aan de gang, maar komen er niet aan
toe. Een belangrijk struikelblok is dat de vaardigheid om een whitepaper of dergelijke content
te schrijven niet in huis is. Witpapier heeft ruime ervaring met contentproductie en is een

lees verder



1. inleiding Over Witpapier
logische keuze om in te zetten voor de productie van een whitepaper.
3. onderwerp
Pakket Webdevelopment & Contentmarketing
Het complete plaatje, van A tot Z. Voor je bedrijf ontwikkelt Witpapier een marketingstrategie,
5. gegevens verzamelen gebaseerd op kennis en content. Vervolgens gaan we deze strategie implementeren in
6. schrijven je bedrijf. Dit betekent dat contentcreatie en lead generation speerpunt worden voor je
marketing. Om je content het perfecte platform te bieden heb je een website en een CRM-
7. eindredactie systeem nodig. Jouw website ontwikkel, of verbeter ik voor je in samenwerking met één van
8. visuals en opmaak mijn partners, en ik help je het CRM-systeem te selecteren en te implementeren.
9. publiceren Partners
over witpapier • Concepteer - website-ontwerp & -bouw
• Bram Willemse – design & communicatie
Neem contact met me op voor meer informatie en een offerte op maat.

Workshops
Wel de beschikking over marketing resources, maar behoefte aan kennis en vaardigheden?
Witpapier verzorgt workshops over content marketing, online lead generation, en social media.
Deze workshops worden altijd op maat gemaakt! Je kunt contact met me opnemen om inhoud
en prijs te bespreken.

Events
Ik ben beschikbaar om op events te spreken en/of een presentatie te geven. Ik spreek vooral
over contentmarketing, lead generation, social media en CRM. Op 15 februari en 15 maart
2011 sprak ik op het Seminar B2B Contentmarketing in Amsterdam.


Handleiding whitepaper schrijven

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Handleiding whitepaper schrijven

Similaire à Handleiding whitepaper schrijven (20)

Handleiding whitepaper schrijven