1. COMUNICAZIONE, PR, UFFICIO STAMPA
Ottobre 2011

2. COMUNICAZIONE, PR, UFFICIO STAMPA
Ottobre 2011

3. WHO
• Reportage è un’agenzia che offre servizi di comunicazione specializzata:
scrittura e gestione testi e contenuti, pubbliche relazioni e ufficio stampa,
organizzazione eventi, coordinamento dei progetti.
• La specializzazione è una scelta precisa che nasce dalle persone e dai
curriculum professionali dello staff: giornalismo, copy writing, strategic
planning, coordinamento uffici stampa.
• L’agenzia propone ai propri clienti solo le attività di cui può garantire una
lunga e consolidata esperienza sul campo.
• Per tutte le altre attività di comunicazione, collaboriamo con strutture e
figure professionali specializzate per offrire, a seconda delle esigenze del
cliente, la massima competenza e flessibilità in tutti gli strumenti di
comunicazione: creatività, ADV, below the line, web, materiale POP…

4. WHAT
RELAZIONI PUBBLICHE
media relations, ufficio stampa, organizzazione e gestione eventi
GESTIONE ED ELABORAZIONE CONTENUTI
scrittura testi per cataloghi, web, house organ, magazine aziendali, advertising
COORDINAMENTO

5. WHY
• Siamo giornalisti: questo significa da un lato “amare” la bella scrittura,
dall’altro conoscere direttamente e dall’interno operatività, esigenze, tempi e
modalità delle redazioni.
• Facciamo questo lavoro da tanti anni: abbiamo costruito esperienza e
soprattutto le relazioni giuste per ottenere la migliore visibilità e la giusta
reputazione per i clienti.
• Crediamo profondamente nella relazione con il cliente: conoscere a fondo
azienda e prodotto è il primo step fondamentale per trasferire all’esterno
messaggi, immagine, contenuti.

6. WHERE
33100 UDINE
Palazzo de Portis Plateo
via Jacopo Marinoni, 14
TEL +39 0432 1790747
FAX +39 0432 1790533
www.reportagesrl.it

7. WHERE
33100 UDINE
Palazzo de Portis Plateo
via Jacopo Marinoni, 14
TEL +39 0432 1790747
FAX +39 0432 1790533
www.reportagesrl.it

8. CLIENTI
EDILIZIA & IMMOBILIARE
Sistema REP INDUSTRIA - HI TECH
REP International Fanton SpA
Gruppo Polo - Le Ville Plus Roen Group
Quore Immobiliare NT - Nuove Tecnologie
Elvox
ARCHITETTURA & DESIGN
Bauxt
L&S Light TELECOMUNICAZIONI
Tecnoarredamenti - Food Architecture Calearo Group
Mitan
MODA
Mi Piaci - Precious Surfaces SERVIZI
Kostume Euro&Promos Group
Meribell
NO PROFIT
NAUTICA ArteeLibro Coop. Sociale ONLUS
VTE - Volpi Tecno Energia
POP COMMUNICATION
Visual Display

9. KNOW-HOW
Le nostre esperienze professionali ci hanno portato a collaborare con:
ARREDAMENTO & DESIGN TURISMO
Snaidero Cucine Alpitour
Gruppo Piazzetta Bibione
Domtalia (IMS Italia) TPTE_Turismo Padova Terme Euganee
Casamania by Frezza Phone&Go
Doimo Cityline
Doimo Salotti MODA
Ceramiche Marca Corona Gruppo Samas
Ceramiche Refin Mazzonetto
Elite Friulprint
Emmecia LevelEleven
GIOCATTOLI WELLNESS & BEAUTY
Trudi Biofarma
Sevi Bioline
Olli Olbot Consorzio Terme Euganee

10. KNOW-HOW
Collaboriamo o abbiamo collaborato con le seguenti testate giornalistiche:
QUOTIDIANI PERIODICI
Messaggero Veneto Udine Economia
Gazzettino i-Magazine
TELEVISIONI PERIODICI DI SETTORE
Free (Antenna Tre) Open Air Magazine
Telefriuli Le vie del Gusto
Tutto Turismo

11. WORKS

12. Clienti: BAUXT
2006-2011 BAUXT
attività di ufficio stampa e media relations, supporto per le fiere Italia ed estero,
gestione testi e contenuti sito web, cataloghi, newsletter

13. Clienti: L&S Light
2007-2011 L&S Light
attività di ufficio stampa e media relations, supporto per le fiere Italia ed estero,
gestione testi e contenuti

14. Clienti: Calearo Group

15. Special events: Casa Zero Energy
http://www.striscialanotizia.mediaset.it/videogallery/videogallery_cristina_gabetti.shtml
2010_CASA ZERO ENERGY
organizzazione evento di inaugurazione, gestione educational per la stampa nazionale,
attività di media relations con stampa, TV e radio

16. Barcolana 10.10.10
!
Special events: !
10.10.10 Barcolana_Trieste
sponsorizzazione yacht da regata TUTTATRIESTE: organizzazione conferenza stampa di
presentazione evento, gestione ufficio stampa evento, media relations,

17. L’UFFICIO STAMPA

18. 2 pubblici, 2 messaggi
• Le attività di ufficio stampa investono la marca, l’azienda ed il prodotto: per
questo è necessario fare una macro distinzione tra ufficio stampa di
prodotto e ufficio stampa istituzionale.
• PRODOTTO: la comunicazione è mirata alla valorizzazione ed alla
promozione del prodotto sulle testate di interesse, dedicate sia al consumer
che al trade (specializzate); è quindi focalizzata su caratteristiche tecniche,
plus di prodotto, servizi, novità di gamma, ecc.
• CORPORATE: la comunicazione è focalizzata sulla realtà aziendale ed
imprenditoriale e quindi contiene dati economici, espansioni, fusioni,
acquisizioni, azioni di posizionamento. L’attività di sensibilizzazione si riferisce
soprattutto a quotidiani (locali e nazionali), pagine economiche, settimanali di
informazione.

19. Strumenti
L’IMPORTANZA DEL CONTENUTO: il comunicato stampa è
fondamentale, è il veicolo attraverso il quale l’azienda esprime il suo
messaggio ai media, sia esso un nuovo prodotto, una notizia economica,
un evento speciale.
CARTELLA STAMPA: deve essere “notiziabile”, uno strumento posizionante
per l’azienda. Il nostro lavoro si basa sulla redazione e sul costante
aggiornamento del press-kit completo di tutte le informazioni relative ad
azienda ed alla sua offerta di prodotto/servizio.
DATABASE: creiamo la mailing list con tutte le testate ed i giornalisti di
interesse a seconda del settore merceologico e degli obiettivi.
RASSEGNA STAMPA: monitoriamo quotidianamente tutte le testate e
invio tempestivo dei giustificativi al cliente. Per la rassegna stampa ci
appoggiamo all’Eco della Stampa, società leader nei servizi di monitoraggio.

20. Attività
Il nostro lavoro si fonda sulle relazioni: il contatto continuativo con
le redazioni è fondamentale per rafforzare la conoscenza e per
creare un flusso costante di attenzionalità verso l’azienda
attraverso:
• VISITE PERIODICHE ALLE REDAZIONI: incontri presso gli editori con
giornalisti e con i responsabili del coordinamento editoriale per presentare
direttamente azienda e prodotto in modo memorabile.
• INVIO PRESS-KIT: creazione ed invio regolare dei materiali stampa.
• ATTIVITÀ DI RECALL: fondamentale per mantenere relazioni e per
sollecitare l’attenzione su azienda e prodotto.
• MONITORAGGIO PIANI EDITORIALI: per poter identificare gli spazi
editoriali di interesse e programmare l’attività di comunicazione e di media
relations

21. Eventi
• FIERE:
- coordinamento della comunicazione in occasione delle fiere di settore
- gestione e redazione di cartella stampa ad hoc
- mailing e recall ai giornalisti per fissare appuntamenti @stand
- monitoraggio testate e piani editoriali per avere massimo presenza di azienda
e prodotto negli speciali dedicati all’evento fieristico
• CONFERENZE STAMPA:
- creazione mailing/list per inviti, attività di recall e di accoglienza
- creazione e diffusione press-kit ad hoc
- gestione ed elaborazione dei contenuti e degli interventi
• OPEN DAY and SPECIAL EVENTS:
- ideazione ed organizzazione eventi speciali: open day dedicati alla stampa,
presentazione di prodotto, eventi per la forza vendita, etc.

22. Article Marketing
• L’article marketing promuove azienda e prodotti attraverso la distribuzione di
articoli online con l’obiettivo di:
- Generare traffico diretto al sito web
- Gestire la reputazione online
- Incrementare la “link popularity”
• L’article marketing aumenta la disponibilità in rete di documenti riguardanti
l’azienda: gli articoli sono gestiti per migliorare la brand reputation nei motori
di ricerca, ovvero “ciò che si dice in rete” di marca e prodotto.
• Grazie ai collegamenti ipertestuali inseriti nei riferimenti degli articoli, l’article
marketing è un'attività fondamentale per l'incremento della link popularity dei
siti web di cui si cura la visibilità e l’indicizzazione nei motori di ricerca.

23. LA SCRITTURA

24. Gestire i contenuti
Essere la voce dell’azienda, interpretarne l’”anima”
Conoscerne la storia, la visione, i prodotti, gli obiettivi
Scrivere dell’azienda per “farla leggere” all’esterno è uno strumento
strategico importante della comunicazione
Grazie alla formazione giornalistica ed editoriale ed alla passione per la
scrittura, Reportage gestisce tutti i contenuti aziendali in modo
coerente, creativo e finalizzato ai diversi strumenti di comunicazione ed
al target di riferimento.

25. per creare lo strumento
giusto
• STRUMENTI DELLA COMUNICAZIONE: cataloghi, materiali punto
vendita,visual merchandising, , materiale stampa, strumenti per la forza
vendita.
• WEB WRITING: redazione contenuti per siti web, newsletter, blog
aziendali, forum e news.
• SPECIAL CONTENT: ideazione, gestione e redazione di prodotti
editoriali “speciali” come magazine aziendali, house organ, libri fotografici,
edizioni celebrative.

26. www.reportagesrl.it

27. www.reportagesrl.it