1. Gestión de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMA
Semana 5: Planeamiento de Proyectos
Master en Evaluación de
Proyectos
1
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo

2. Master en Evaluación de
Proyectos
2
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo

3. Planeamiento de Proyectos
•
•
•
•
•
•
•
Objetivos y beneficios del planeamiento.
Sistema de planeamiento y control
Identificación de variables estratégicas.
Roles y cuestiones del planeamiento
Información necesaria
Estructura de Trabajo (WBS).
Control de Cambios. Procedimientos
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4. Introducción
• Las responsabilidades más importantes del Project
Manager son: planeamiento, integración y ejecución.
• Se establecen cursos de acción en un medio proyectado.
• Comprende la toma de decisiones ante alternativas.
• Es una función de gestión requerida para facilitar la
comprensión de problemas complejos con factores
interrelacionados
• Es deseable que el project manager esté involucrado desde
la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución
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Proyectos
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5. Planeamiento del Proyecto
• Debe ser:
Sistemático
Flexible
Disciplinado
Multifuncional
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5
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6. Objetivo Principal
• Definir por
completo todo el
trabajo necesario
• A través de
documentos
• Disponibles para
todos los
participantes de
proyecto
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Proyectos
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7. Consecuencias de un Planeamiento Pobre
•
•
•
•
•
•
•
Iniciación Proyecto
Entusiasmo salvaje
Desilusión
Caos
Búsqueda de los culpables
Castigo de los inocentes
Promoción de los que no
participaron
• Definición de los
requerimientos
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8. Beneficios de la Certidumbre
• Todo el trabajo preplaneado
• Mayor comprensión por anticipado
• Menos cambios en las prioridades,
programaciones y asignación de recursos
• Mayor cantidad de información se puede
procesar para asegurar efectividad de los
resultados
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9. Sistema de Planeamiento y Control del Proyecto
METAS OBJETIVOS
REDES
PROGRAMACION
DESCRIPCIONES
INSTRUCCIONES
•SPECS
•SOW
•WBS
PROGRAMACION
DETALLE
•SISTEMA
•EMPRESA
SISTEMA DECISION
•Situación
•Estrategias
•Tablas repago
PRESUPUESTOS
MONITOREO
TIEMPOS COSTOS
RESULTADOS
SISTEMA DE
REPORTES
•Tiempos
•Costos
•Resultados
•Confiabil.
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10. Los 9 componentes del Planeamiento
1.-Objetivo
Meta, blanco o cuota a cumplir
2.-Programa
Estrategia o acciones más importantes
3.-Programación
Plan de tareas: inicio y fin
4.-Presupuesto
Erogaciones planificadas para cumplir objetivo
5.-Forecast
Proyección de lo que sucederá en el período
6.-Organización
Cantidad y nivel de posiciones con sus
responsabilidades
7.-Políticas
Guía general de decisiones y acciones
8.-Procedimientos
Método para llevar a cabo la política
9.-Estándares
nivel de resultado de comparación
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11. Forecasting
COMPETITI
VIDAD
MARKETING
PRODUC
CION
I&D
FORTALEZAS
DEBILIDADES
PERSONAL
FINANZAS
ESTRUCTU
RA
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12. Políticas del Proyecto
• Subordinadas a las Políticas Superiores
• Basadas en los principios conocidos por las áreas
operativas
• Deben ser
 definibles
 comprensibles
 preferiblemente por escrito
• Flexibles y estables
• Razonablemente abarcativas en su alcance
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13. Requerimientos de Planeamiento
para el Grupo de Trabajo o nivel funcional
• Acuerdo de propósitos
• Asignación y aceptación de responsabilidades
individuales y grupales
• Coordinación de tareas
• Compromiso con los objetivos grupales y
organizacionales
• Comunicación vertical y horizontal
• Reconocimiento y resolución de los conflictos de
objetivos del grupo
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14. Variables Estratégicas
INTERNAS
EXTERNAS
Operativas
•Cambios de producto
•Economías de escala
•Salarios vs. automatización
•Investigación y Desarrollo
Operativas
•Requerimientos de clientes
•Capacidad de Plantas
•Gastos de préstamos
•Avances tecnológicos
Legales
•Calidad del productos
•Requisitos sindicales
Legales
•Requerimientos de producto
•Niveles sonoros OMS
Económicas
•Indicadores
•Políticas precio promocionales
Económicos
•Proyecciones por sector
•Niveles de stock en la cadena
Sociopolíticas
•Asignación de recursos
•Precios/disponibilidad materias primas
•Posibilidad de exportar
•Niveles de productividad
Sociopolíticos
•Producir lo rentable
•Productos primarios o con valor agregado
•Amenaza de importación
•Estabilidad de los mercados abiertos
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Proyectos
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Gestión de Proyectos
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15. “Definir los Requerimientos”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Alcance general
Objetivos y antecedentes
Tareas contratistas
Requerimientos contratistas
Referencias a estudios, documentos y especificaciones
Datos de ítems (documentación)
Soporte de equipos para ítems contratados
Propiedades, facilities, equipos y servicios
Documentación
Programas de resultados
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16. Acuerdo con el Plan
ALTA
GERENCIA
Interfases
Gerenciales
GERENTE
DE
LINEA
PROJECT
MANAGER
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17. Roles en el Planeamiento
• Project Manager define:
 metas y objetivos
 hitos principales
 requerimientos
 reglas generales y supuestos
 limitaciones en tiempos, costos y resultados
 procedimientos operativos
 políticas administrativas
 requerimientos de reportes
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18. Roles en el Planeamiento
• El Gerente de Línea define:
 descripciones detalladas de tareas para hacer efectivos
los objetivos, requerimientos e hitos
 programaciones de detalle y asignación de personal
para sostener los presupuestos y programas
 áreas de riesgo, incertidumbre o conflictos
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19. Roles en el Planeamiento
• Alta Gerencia
 actúan como negociadores entre los gerentes de
proyecto y los de línea
 provee aclaraciones ante cuestiones críticas
 provee canal de comunicación con la alta gerencia del
cliente
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20. Cuestiones a partir de la definición de los Objetivos
• ¿Cuáles son los elementos principales del trabajo
requerido para satisfacer los objetivos?
• ¿Cómo están interrelacionados?
• ¿Qué áreas funcionales asumirán la
responsabilidad del trabajo requerido?
• ¿Los requerimientos de recursos están
disponibles?
• ¿Cuáles son los requerimientos del flujo de
información para el proyecto?
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21. Información necesaria
Statement of Work
sow
Requerimientos de Trabajo
SPECS
Especificaciones
Programa
Hitos
Work breakdown
Structure
WBS
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Estructura de
Trabajo
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22. Requerimientos de Trabajo
• es una descripción narrativa del trabajo
requerido para el proyecto
• para las contrataciones se usa el CSOW
• es un documento sobre el que deben
operarse los cambios
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sow

23. Requerimientos de Trabajo
Recomendaciones en su redacción
•
•
•
•
•
sow
Usar un lenguaje preciso
Utilizar una estructura y un orden cronológico
Diferenciar las areas por su importancia
Describirlas de acuerdo a su importancia
No mezclar conceptos:
tareas
especificaciones
aprobaciones
• Requerir la aprobación de terceras partes cuando
corresponda
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24. Especificaciones del Proyecto
SPECS
• es el conjunto de estándares que se
establecen como obligatorios para la
ejecución de las tareas del proyecto
• condiciones:
actualizados
precisos
completos
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25. Programa de hitos del Proyecto
• Contenido
fecha inicio del proyecto
fecha finalización del proyecto
otros hitos importantes
revisiones
disponibilidad prototipos
entregas
testeos
entregables o reportes
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Proyectos
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26. Estructura de Trabajo
WBS
• “Es el elemento más importante porque provee un
marco de referencia común en el cual:
 el proyecto puede ser descrito como la suma de elementos
parciales
 permite una base para el planeamiento
 se establecen costos y presupuestos
 permite el monitoreo de costos, tiempos y resultados
 los objetivos se relaciones con los recursos
 se inicia la construcción de la red y el control posterior
 se establece el programa y procedimientos de los reportes
 se establecen las asignaciones de responsabilidad
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27. Estructura de Trabajo
WBS
• CONDICIONES
 Deben desarrollarse hasta el mayor grado de detalle
posible, cada elemento debe cumplir la condición
Acción completa
Asignable
Medible
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Proyectos
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28. Realizado por:
Aprobado por:
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Proyecto:
Fecha:
001
002
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Proyectos
003
004
28
005
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29. PROYECTO
Ampliación zona
de carga
2.- EJECUCION
AMPLIACION
1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
1.1. Control de
Ingeniería
1.2.- Desarrollo
de Ingeniería
2.1.- Modificación
zona de carga
1.1.1.- Revisión de Planos actuales
1.1.2.- Establecer especificaciones
1.1.3.- Prever resultados
1.1.4.- Definir condiciones
1.1.5.- Verificar limitaciones
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Proyectos
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2.2.- Control de
Efectividad

30. 1.-Desarrollo del Manual de Compras y Procedimientos
1.1.-Objetivos del Manual
1.2.-Compras de Caja Chica
1.3.-Compras Normales
1.3.1.-Materiales Catalogados
1.3.2.-Materiales no catalogados
1.4.-Solicitud de cambios y modificaciones
1.5.-Evaluación de Proveedores
1.6.-Pagos a Proveedores
1.7.-Aceptación de mercadería
1.7.1.-Reclamos de faltantes
1.7.2.-Devoluciones
1.8.-Aspectos de Seguridad
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Proyectos
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31. Sistema
Aeronave
Project
Management
Entrenamiento
Información
Aeronave
Equipamiento
Soporte
Servicios
Testeos &
Evaluación
Ingeniería de
Sistemas
Equipamiento
Técnica
Nivel
Organización
Construcción
Prototipo
Actividades
PM Soporte
Servicios
Ingeniería
Nivel
Apoyo
Mantenimiento
Test
Operativos
Actividades
Apoyo
Management
Nivel
Depósito
Test
Desarrollo
Pruebas
Fuselaje
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Proyectos
Turbinas
Comunicaciones
31
Navegación
Controles
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32. ESTRUCTURA DE TRABAJO
Proyecto: Construcción
Planta
Propia
Fecha:
001
002
Puesta en
Marcha
Instalaciones
003
Realizado por:
Aprobado por:
004
Calidad
Abastecimiento
005
006
Recursos
Humanos
Legales
Tirada Piloto
Edificios
(Compra, alqu. ,
construccion)
Especificación
Productos
Localizar
Proveedores
Definición
Requisitos
Nacionales
Locales
Aprobación
Equipos
Especificación
Procesos
Evaluación
Selección
Habilitación
Especificación
Equipos
Aprobación
Capacitación
Fabricación en
Serie
Contratos
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Proyectos
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33. Proyectos
1.
Llamado a concurso y juzgamiento de ensayos acerca de Proyectos
2.
Organización de un viaje de directivos de PYMES a una feria
internacional de la Industria
3.
Organizar una entrega de Premios con cena-show
4.
Diseño de un sistema de evaluación de la presentación de un
proyecto
5.
Diseño y ejecución de un programa de radio dirigido a líderes de
proyecto
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Proyectos
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34. Gestión de Configuración
Control de Cambios
• Debe proveer:
 niveles de aprobación de revisión y control de cambios
 elementos críticos para introducir cambios
 representantes autorizados
• Debe responder a:
 costo del cambio
 mejoras en la calidad
 justificación del costo adicional
 necesidad del cambio
 impacto en la fecha de finalización
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Proyectos
34
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35. Procedimientos - Beneficios
•provee uniformidad
•estimula la documentación
•comunica con efectividad
•estandariza formatos
•une a los grupos de proyecto
•provee base de análisis
•documenta acuerdos para el
futuro
•refuerza compromiso
•minimiza el papeleo
•minimiza conflictos y confusión
•delinea tareas
•conduce nuevos miembros
•base de experiencias p/ futuro
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