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南开大学商学院 王金立 管理信息系统 管理信息系统
参考书: 1. 陈国青  李一军  主编:《管理信息系统》 高等教育出版社 , 2006 2. 严建援等译:《信息时代的管理信息系统》 机械工业出版社, 2004.3 3. 李红  姚忠  译:《管理信息系统》 人民邮电出版社, 2007 4. 黄梯云主审:《管理信息系统》 ( 第三版 )  大连理工大学出版社, 2001.7 5.[ 美 ] G.B. 戴维斯  M.H. 奥尔森  著 陈培久  龙连文  黄梯云  等译 《管理信息系统》 概念基础、结构与研制 哈尔滨工业大学出版社  1989.3
管理信息系统和 其它 知识的关系 基本 知识  哲学 企业与社会 管理信息系统 管理 科学 系统 分析 决策 理论 数据 管理 计划 和控制 会计 财务 营销 生产 人力资 源管理 计算机 科学 数学 统计 经济 通信 管理原理 组织行为 法律 职能 科目 专门化 概念、理论实践 环境干扰和动向 社会准则
几个例子 1. 联邦快递 如果你想要查一查自己通过联邦快递寄出的包裹寄到了没有,只需要拨打一个 800 电话,然后听一段音乐直到一个客户服务代理接线。接着你应当把发出包裹收据上标识的查询号码告诉他。这个客户代理就会将这个查询号码输入一个计算机系统,系统可访问记录目前包裹所在位置的数据库。这样你就可以知道包裹是否已经寄到了,如果寄到的话,签收者是谁。
联邦快递公司的一位工作员工提出一个设想,他认为利用现代信息技术,完全可以使客户的查询边的更加快捷。于是联邦快递公司设计了一个系统,使人们能够通过因特网和网页浏览器就可以访问其邮件信息数据库。现在,你需要做的仅仅是登录联邦快递公司的网址,找到查询页面,然后键入你的查询号码。系统会迅速给你以往通过客户服务代理才可以得到服务。
联邦快递的查询系统以及类似的可以给消费者和公司都带来好处的系统,我们通常称之为双赢系统。联邦快递公司查询系统给消费者带来的好处是使查询更加快捷和方便,消费者们再也不会浪费时间听烦人的音乐。给联邦快递公司带来的好处是降低了成本、公司再也不需要雇佣那么多客户代理来接听电话了。 总之,公司通过提供上好的客户服务获得了竞争优势。这种优势至少保持到 UPS 公司以及联邦快递的其他竞争对手开发出了相似的系统时候。
2.  丰田公司 丰田生产方式又称为准时化生产方式,其生产理念是“在能够出售的时候,按照能够卖出的数量,产生能够卖出的产品,在生产和销售的一切环节消除一切时间的浪费”。其目的是降低成本、提高产品质量,迅速满足顾客的需求。最终,丰田采用“看板管理”方式。在 20 世纪 90 年代初,丰田开始采用计算机综合生产系统( CIM )和计算机通信技术,把专卖店每时每刻发出的市场需求信息和生产决策系统及每一个零部件的生产现场联结成统一运行的信息网络,及时、准确、按比例地生产和购近零部件,在最短的时间内生产和组装出市场需求的车型。几年前,丰田公司还只是只能生产标准汽车,现在已经能够在三天之内生产出符合顾客订单要求的个性化汽车。由于实现了零库存,因而大大地节约了库存费用。从而降低了成本,提高了市场占有率,争取并保持了世界汽车巨人的地位。
3. 戴尔公司 戴尔电脑公司有一个给他带来巨大竞争优势的直接销售模式,而它的竞争对手们目前仍然采用传统的利用零售商销售的模式。 PC 生产商把他们的产品卖给消费者的传统方式就是生产一批电脑,然后运给批发商、经销商,或直接运给零售商。这些电脑摆在零售商的货架上货仓库里,直到有人买走为止。如果你观察一下典型的分销链,你就会发现很多电脑作为存货而存在的。
所谓分销链,就是指从产品或服务最初生产到其到达最终的消费者所经历的路径。 在典型的分销链中,在生产商的仓库中,在批发商处,在经销商处以及在零售商处都有存货。保存这些存货是要花钱的,因为无论是谁,要拥有存货都应先付货款,并且要支付货物出售前仓库或者商店的运营费用。
戴尔公司的销售模式与此不同。它直接通过它的网页进行销售。戴尔公司让我们能够轻松登录他们的网页并按我们的意愿来配置自己所需要的电脑。一旦购买者决定并输入自己的信用卡号码,然后点击订购,就可以在几天内收到想要的电脑。在购买者点击订购后,戴尔公司就收到了付款。接着戴尔公司向其他几个公司也就是他的合作伙伴发出电子订单,这些公司会负责装配并运送电脑。戴尔公司稍后会为其合作伙伴所做的工作付钱。这样的分工也叫信息合作关系。可以使 2 个或者更多的公司通过整合他们的 IT 系统来达到合作的目的,进而为消费者提供每一家公司所能提供的最好的服务。
4. POS 系统 以信用卡销售系统( POS 系统)为例,企业内部的经营活动,如销售资金进入、商品库存、营业员业绩、卡清算、优惠卡持卡记录、应收应付及现金流动等。每日每时都由 POS 系统自动而准确地采集。 POS 系统是按照企业要求设计的,它能准确地收集基础数据,可靠地进行行销活动,灵敏地反映市场行情的变化,及时地引导企业调整生产销售活动。
某消费者在网络终端上查询 T 恤衫广告,选中了某种品牌、规格、款式和颜色。这一简单的过程就会被 POS 系统自动记载,并整理进入数据库存储,而且网络购物中心的档案上就会减掉一件该商品,并将存货数据自动生成传送到厂家。这样,信息网络的规模越大,自动生成的信息就越多,信息成本就越低,从而,网络产生的规模效应越大。
第一章  从基本概念开始…… 一、  数据、信息与知识 1.  数据: 是信息的原始材料,被定义为一组用来 表示数量、活动、实体等情况的非随机 符号。这些符号可以是数字、字母、文 字、特殊符号以及声音、影象。 例如 :  学生成绩 80 分、销售收入 200 万元 中国历史的记载、三级证书 等
2.  信息: 信息是一种已经被处理为特定形式的数据。 这种数据形式对接收者来说是有意义的, 而且对当前或未来的行动及决策具有明显 的或实际的价值。 例如 :成绩 80 分  及格 销售收入 200 万元  比去年提高 20 万元
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3.  知识: 指导人们行为和决策的直觉、思想、规则 和过程的集合。
4.  三者之间的关系 数据 信息 结果 积累知识 处理 决策、行动 知识
二、 数据处理的基本活动 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],把各种数据输入到处理系统中去并使其呈现为 该处理系统能够立即加以使用的形式的活动。 就是把具有相同性质的数据归入同一类中。 按一定的顺序将一批数据中的各个项目加以安排。 在分类的基础上对各个类别求出数据的总价值。 按某种已知的标准对数据进行的评价。 对数值型数据进行算术运算的活动 把产生的信息及时传送给需要它们的人们。 把数据或信息留存起来已备将来使用。 把保存起来的数据或信息取出来重新使用。
三、 信息系统的数据处理资源 ,[object Object],[object Object],[object Object],在数据处理过程中所使用的各种物理设备,以 计算机为技术基础的数据处理系统中的硬件主 要是指计算机。 指导数据处理过程的规章制度和工作规程等, 也包括指导计算机操作的各种计算机程序。
保存在数据处理系统中的数据是企业的宝贵资 源。是企业经营管理活动的基础与支柱,如果 由于计算机系统的故障而使这些数据受到损害 ,那么整个企业的经营活动就会陷于瘫痪。 3.  数据:
4.  人员: 是计算机数据处理系统中的关键性的资源。 1)  系统分析员: 他们的任务是与企业中各种业务部门的人员合作,分析这些业务部门对信息的需要,并在此基础上提供满足这些需要的计算机处理系统的设计资料,系统分析人员是沟通各业务部门的计算机使用人员与程序设计人员的桥梁。
系统分析员的职责 ①  负责或协调项目小组工作任务的安排与计划的执行 ②  确定用户的问题所在 ③  确定新系统开发的目标与新系统的需求 ④  搜集系统相关资料,提出新系统解决方案 ⑤  分析、评估旧系统与新系统的工作流程 ⑥  分析与规划新系统的结构与各项操作的内容 ⑦  编写需求分析书及系统测试、验收计划书 ⑧  督导新系统的设计、制作、安装、测试与验收 ⑨  监督新系统的实施与执行有关新系统的培训工作 ⑩  召开各种协调会议,进行工作的协调、分配与沟通
人际关系技能 技术技能 规划  分析  设计 实施  测试  运行
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3)  计算机操作人员: 4)  技术支持人员: 5)  数据管理人员: 5.  支持资源 1)  必要的资金支持 2)  权力的支持 2)  程序员: 是根据系统分析人员所提供的系统分析资料设计 相应的计算机的处理逻辑,并在此基础上编写出用某 种计算机语言体现的程序代码。
第二章  信息系统的发展与类型 第一节  信息系统的发展阶段与定义 第一代:( 1946-1956 年)  电子管计算机 第二代:( 1957-1963 年)  晶体管计算机 第三代:( 1964-1970 年)  集成电路计算机 第四代:( 1971- 至今)  大规模集成电路计算机 1. 电子计算机的发展阶段 一、 信息系统的发展
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. 信息系统的发展阶段
另一种说法 : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
二、 两种指导思想 1 ) EDP ( Electronic Data Processing) 指导思想 以计算机为数据处理的工具,向管理者们提供尽 可能全面、详细的信息,供管理者们选择使用。 2 ) MIS(Management Information System) 指导思想  根据不同层次的管理者在面临的决策和控制环境 时所需要的信息不同,对数据进行必要的筛选、汇总 等处理以后,以明确的方式向管理者提供其所需要的 信息。
三、信息系统的定义与基本特征 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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一、信息系统与管理活动 1.  企业管理活动的层次与信息需求 企业管理活动划分为三个层次: ①  战略规划 ②  管理控制 ③  作业控制 战略规划 管理控制 作业控制       第二节  管理系统中的信息系统
管理活动各层次对信息的需求
2. 决策与决策制定过程 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3.  决策类型及可以采用的技术 ①   结构化可编程序的决策 表现为重复、例行状态,可预先编制出一套相对固定 不变的规则来进行的决策。这些规则可以是一个公式、一 个决策表或一个过程等 。 ②  非结构化不可编程序的决策 表现为新颖、无规则,具有不寻常的影响程度。或许 此类问题很少见或太复杂,以致于人们无法或不愿意预先 编制一套规则来进行的决策。
③  两类决策可以采用的技术
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二、 信息系统的结构 ㈠ 按组织层次划分的子系统 ① 作业控制子系统 通过监视组织的基本活动和事务处理来支持管理者的工作。 ② 知识工作和办公自动化子系统 帮助把新知识融入企业之中,并帮助组织控制日常的文书工作 ③ 管理控制子系统 为支持中层管理者进行日常工作的监视、控制、决策及管理 活动而设计的。主要是向管理者提交特定的报告或支持半结 构化决策。 ④ 战略规划子系统 帮助高层管理者致力于应付企业内部和外部环境的战略问题, 并制定企业长远规划
㈡ 按组织职能划分的子系统 ① 销售与市场子系统 产品或服务的推销和销售有关的全部活动。 ②  生产制造子系统 产品的设计,生产设备的规划,生产设备的调度与运行、 生产人员的使用和培训、质量的控制与检查等。 ③ 财务会计管理子系统 财务是负责在尽可能底的费用基础上确保组织的适当资金筹措。 会计的工作包括财务数据的分类和标准财务报表的汇总、预算 的编制以及成本数据的分类和分析等。 ④ 人力资源管理子系统 人员的雇佣、培训、档案的保存、报酬和终止雇佣等活动。 ⑤ 信息管理子系统 确保其他职能部门能得到必要的信息处理服务和资源 ⑥ 供应子系统 处理采购、收货、存货控制和发货之类的活动。
按组织层次和职能综合划分的子系统
㈢  六种主要的系统类型 ①  高层主管支持系统( Executive Support System ) ②  管理信息系统( Management Information System ) ③  决策支持系统( Decision Support System ) ④  知识工作系统( Knowledge Work System ) ⑤  办公自动化系统( Office Automation System ) ⑥  事务处理系统( Transaction Processing System )。
事务处理系统 ( Transaction Processing System ) 事务处理系统是用于组织中操作层的基本管理系统,它完成 并记录日常必须的事务处理,例如:销售订单的输入、旅馆 预约系统、客户信息登记、工资单处理以及人事档案录入等。 ⑴  数据经手工准备再进行处理的事务处理周期(批处理) 事务数据 登录 事务数 据记录 汇集批量 输入计 算机 输入控制 出错信息 更正 数据处理 事务文件 更新主文件 主文件
⑵  数据直接进入计算机进行处理的事务处理周期(联机处理) 事务数据 输入控制 与更正 数据处理 事务文件 更新主文件 主文件 键入计算机 事务单据 控制总计 系统流图
说明: 1. 输入控制:对输入的数据记录进行测试,以判断其正确性和 完整性的过程。 合法性检查方法: ①  数据项的合法长度 ②  数据成份或类型 ③  合理范围测试 2. 主文件和事务文件 ⑴  主文件 :它是关于实体的相对永久信息的文件。通常能为 事务数据的收集提供参考源。并保存事务数据的 累积信息。 ⑵  事务文件:是由一组描述企业组织活动和事务的记录组成。 它的形成是事务处理和准备事务单据的结果, 它可以用来更新主文件中的累积数据。
3. 事务处理活动 ①  根据或利用事务数据对主文件进行更新。 ②  准备事务单据的报表的输出。 4. 事务单据的主要类型 ①  信息方面:为了报告、确认或说明新建议或完成的活动。 ②  活动方面:指导某项事务的进行 ③  调查研究方面:为接收者提供背景或参考信息。
管理信息系统   管理信息系统服务于企业的管理层,它以报告或联机的方式向管理者们提供当前工作状况或历史记录信息。 MIS 主要应用于企业内部,它支持管理层的计划、控制、决策功能。 MIS 的数据主要来源于低层的事务处理系统。
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],①  定期报表 ②  特需报表 ③  例外报表 管理信息系统产生的报表可提供四种信息: ①  监控信息 ②  发现问题信息 ③  行动信息 ④  决策支持信息
决策支持系统 ,[object Object]
DSS 的特点和特征 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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㈣ 信息技术所支持的现代管理技术和方法 MRP(Materials Requirements Planning  物料需求计划) MRP Ⅱ(Manufacturing Resource Planning) 制造资源计划 ERP (Enterprise Resource Planning  企业资源计划) CIMS (Computer Integrated Manufacturing) 计算机集成制造系统
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一、竞争的经营环境 第三章  信息系统的战略作用
信息技术与组织转变
⑴   企业面临的竞争力 要想弄清信息系统在哪些方面能够支持企业获得竞争优势,我们首先需要了解企业与它周围环境的关系。根据美国著名经济战略学家麦克尔 · 波特的产业结构分析模式,任何企业在其所处的商业环境中都面临着五种竞争力。 二、信息系统与竞争优势
 
① 竞争对手之间展开的竞争 。同行业竞争对手以人们熟悉 的方式争夺优势地位,战术应用通常是价格竞争、广告战、产品 引进和增加顾客服务项目等。 ② 新加入者的威胁 。新加入产业的对手往往带有新的业务能 力,带有获得市场份额的强烈欲望,同时也常常带有充裕的资源。 ③ 替代产品的竞争威胁 。替代产品限制了产业的潜在收益, 有可能导致产品价格降低,从而使产业原有产品受到排挤。 ④ 供方的竟价能力 。供应商善于采取供应产品提价或降低其 质量或服务等手段向企业施加压力。这种压力可能迫使一个企业 的产品价格无法适应成本的增长而最终失去利润或市场。 ⑤ 买方的竟价能力 。买方的讨价还价往往置产业同行于彼此 对立的位置,其结果必然使以压低价格、失去企业利润为代价。
⑵   企业竞争战略 企业的竞争优势可以通过加强企业与客户、供应商的关系,增加新的产品与服务,或建立行业入侵壁垒来获得;这些手段将改变企业与竞争对手之间的平衡。企业常用四种基本的竞争战略来与上述竞争力相抗衡。
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⑶   信息系统对企业战略的支持 企业可以通过运用上述一种或几种战略来获得竞争优势。信息系统在辅助或支持企业战略方面有着不可低估的作用,其战略作用概括起来有: ①  提高企业生产率; ②  建立企业与客户、供应商的密切联系; ③  开发新的产品和服务; ④  降低产品成本; ⑤  研究竞争对手和潜在的进入者,强化入侵壁垒。
案例 美国 Baxter 保健用品公司的国际化“零库存”及订购系统是一个“捆牢”客户的信息系统应用案例。 Baxter 所供应的产品数量占全美医院所需产品的近三分之二。它利用信息系统,使自己成为向医院提供所需物品全面供应的资源站。要完成这项服务,需保证 12 万多项库存。保留如此巨大的库存量代价将是非常昂贵的,然而与医院转到竞争对手一方相比,库存也就算不上昂贵了。
   Baxter 将与公司计算机相连接的终端安装在各个医院,当医院需要输入一份订单时,他们无需召集销售人员或邮寄订单,而只需在本院的 Baxter 计算机终端屏幕上所显示的完整的 Baxter 供货目录上进行简单地选择;系统将自动显示货品装运、结算帐单、开据发票以及库存清单等信息,同时医院的终端还能够向客户提示交货的日期。 Baxter 在美国有 80 多个分销中心,能够及时完成其产品的日常交付工作,经常在收到订单的几小时之内,物品就送到医院了。正因为该系统极为地便利和低成本,因此使几乎所有与之有联系的医院都不再愿意更换自己的供应商。
上述系统有些类似于日本开发、目前在美国汽车制造业广泛采用的“ Just-in-time” (即时)交付系统。在这类系统中,汽车制造商(如通用汽车公司或克莱斯勒公司)把指定的汽车元部件的数量及交付日程要求输入到自己的信息系统中;随后,该需求被自动传送到供应商的订单输入信息系统中;供应商须对能否在指定期限保证交货给予应答,并在客户规定期限准时将指定元部件交付。用此方法,汽车制造商们降低了汽车元部件的库存成本和库存所需的空间,同时也由于避免了原材料供应的等待时间,而相应缩短了生产周期。
Baxter 甚至提出了下一步计划:交付人员不再把货物卸在医院的仓库中,而是直接在医院的走廊中交付订单,直接将货物卸在看护室、操作间和供给室的门口。这样就实现了真正的“零库存”,即把 Baxter 的服务作为医院的仓库。零库存实际上降低了医院对存储空间和库存管理人员的需要,同时也大大减少了操作环节和操作成本。
零库存与 Just-in-time 交付方式及传统库存惯例的比较
三、信息系统与企业价值链 价值链是一个组织特别是一个企业中那些能够增加其产品或服务的价值活动 组织 人力资源 研究与开发 采购 接收与存放原材料 生产产品或服务 提供产品或服务 营销 售后服务 支持活动 基本活动
增值 一个领带生产商的增值过程的调查 组织  (3.1%) 人力资源  (7.1%) 研究与开发  (4.2%) 采购  (27%) 接收与存放原材料 (5.2%) 生产产品或服务 (40.3%) 提供产品或服务 (6.6%) 营销 (4.3%) 售后服务 (2.2%) 支持活动 基本活动
减值 一个领带生产商的减值过程的调查 组织  (5.2%) 人力资源  (3.2%) 研究与开发  (3.3%) 采购  (12%) 接收与存放原材料 (9.2%) 生产产品或服务 (10.4%) 提供产品或服务 (18.2%) 营销 (36%) 售后服务 (14.5%) 支持活动 基本活动
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支持企业价值链的信息系统 组织: 办公自动化 人力资源: 技能数据库 研究与开发: 计算机辅助设计和制造 采购: 与供应商的在线链接 接收与存放原材料 输入库存控制系统 生产产品或服务 生产控制系统 提供产品或服务 输出库存控制系统 营销 市场营销系统 售后服务 远程咨询系统 支持活动 基本活动
信息技术的发展使越来越多的企业对另一种竞争战略—战略信息系统投入了更多的时间和资金。战略信息系统是指运用信息技术来支持或体现企业竞争战略和企业计划,使企业获得或保持竞争优势,或消弱对手竞争优势的系统。 四、战略信息系统
许多企业都可能或多或少地应用了信息技术,然而却不能从争取企业竞争优势的高度来认识。战略信息系统强调的是信息技术的应用与组织目标和竞争战略的配合与联系。而对于信息技术应用的观念转变是战略信息系统与其它信息系统的最重要区别之一 。
第四章  计算机硬件与软件 一、 计算机硬件( hardware ) ㈠硬件组成 ⒈ 中央处理系统   (Central Processing Unit) ⑴  算术逻辑单元  ALU(Arithmetic-logic Unit) ⑵  控制单元  CU (Control Unit) ⒉  总线  (Bus) 数据总线 地址总线 控制总线
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],通信设备 主存储器 总  线
㈡ 计算机系统中数据信息的表示 由于计算机中所有数字信息都是用二进制数表示的,因此,现实管理中会有许多字母、符号或文字信息需要处理,这就要求计算机开发商对这些字母、符号和文字进行统一编码(二进制编码)。目前,对西文字符和符号存在两种编码。 ⒈  EBCDIC ( Extended Binary Coded Decimal  Interchange Code ) 这是 50 年代由 IBM 公司开发的一种编码标准。对每个数字、字母或特殊符号用 8 位二进制数进行编码;它最多能对 256 个不同字符进行编码( 2 8 =256 )。 EBCDIC 被用于 IBM 和一些大型计算机上。
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⒊  汉字编码字符集 为适应汉字信息交换的需要, 1981 年我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集》 GB2312-80 ,根据词频统计的结果,规定出 6763 个常用汉字,并为每个汉字分配了标准代码,称为国标码。该字符集内容由三部分组成: ,[object Object],[object Object],[object Object]
所有字符和汉字都用 4 位数字表示:前两位数字表示它所在的区,后两位数字表示它所在的位,因此也称为区位码。 如:出版的“版” 1670  编辑的“编” 1764
二、计算机软件 (Software) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],⑴   系统软件 系统软件侧重于对计算机的管理、控制、维护、使用和程序安装及协调计算机系统的各个部分工作,并作为计算机硬件与应用软件的接口。
系统软件主要包括以下几种类型: ①  操作系统 ②  程序设计语言和语言处理程序 ③  服务程序与工具软件 ④  数据库管理系统
操作系统所支持的几个功能 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
③ 虚拟内存 ( Virtual storage ) 虚拟内存是在多道程序设计出现某些明显的问题后发展起来的。虚拟内存能够使计算机的程序处理得到更高效率。 由于内存空间有限,往往一个较大的程序在某一时刻只能有一小部分程序放在内存中;对于小型程序,也可能内存空间得不到充分利用。事实上,在任一时刻只有几条程序指令在执行。虚拟内存就利用这一处理特征的优势,把一个程序分解为若干定长的部分(称为页, 1 页大约 2 ~ 4 千字节),或分解为许多变长部分(称为段)。每个程序在某一时刻只有 1 页放在主存中,而其它部分都放在辅助存储器中 。
④ 分时处理 ( Time-sharing ) 分时操作系统允许多个用户同时共享计算机的处理资源。它不同于多道程序设计。在多道程序环境中, CPU 在从一个程序转向另一个程序之前,对一个程序需要消耗一定的时间;而在分时环境中,上千个用户每个人都分配给一个极微小的时间片( 2ms ),在这个时间片里,用户可以随意执行任何操作, 2ms 时间到, CPU 转给下一个用户享用。用户自身感觉不到时间片的间断。
⑤ 多重处理 ( Multi processing ) 多重处理是指在一台计算机中连接两个或两个以上的 CPU ,以并行方式工作的操作系统。操作系统能够指定多个 CPU 同时执行来自一个程序或不同程序的不同指令。与多道程序设计相比,多道程序设计是多个程序同时处理,共享一个 CPU ;而多重处理是一个或多个程序同时处理,共享多个 CPU 。
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[object Object],[object Object],1) 在操作系统中运行什么应用软件? 2) 操作系统要在何种计算机上运行? 3) 操作系统的运行速度? 4) 操作系统是用于单用户,还是用于网络多用户? 5) 操作系统有强大的多任务处理能力吗? 6) 操作系统的可靠性如何? 7) 操作系统安装成本多少? 8) 安装并运行操作系统需要哪些方面的技术支持?
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软件及编程语言的选择 虽然管理者们并无需成为编程专家,但他们应该知道编程语言之间的差别,也应了解确定某种语言的评价标准。下面我们将讨论一些主要标准: ⑴  适用性: 有些语言是通用性语言,能被用于各类问题,而有些则是专用语言,只适用于某些特定任务。如:专用的图形软件对建立图表是非常杰出的,而对于事务处理就显力不从心。 COBOL 语言对于工商数据处理非常适用,但不适用于科学计算。因此语言的选择要与使用要求和用户掌握程度相适应。 ⑵  完善性: 高级语言应具有完善的控制结构和数据结构。控制结构指要有清晰的、逻辑性、结构化的程序框架,使建立的程序易于维护和修改。应该选择支持多种不同数据结构的语言 。
⑶ 组织的考虑: 为了提高有效性,编程语言对于企业编程人员来说必须易于学习、易于维护,具有足够的灵活性,使程序随着组织的发展易于扩充。这些组织方面的考虑与企业长期支持成本直接相关。 ⑷ 技术支持 :购买已被广泛应用并有多方面技术支持的软件是非常重要的。往往购买软件比企业自行开发软件费用低。拥有已被广泛使用的软件是非常关键的 。 ⑸ 运行效率: 软件的运行效率也是应该考虑的重要因素之一
第五章  管理数据资源 信息系统要向用户提供及时、准确的信息,就需要将储存在计算机中数据做恰当的安排和维护。一个企业也同样需要对数据资源进行有效地组织,使自身能够方便地获得决策所需的信息;数据资源缺乏良好管理和组织必然导致数据处理的混乱,其结果是高成本、低绩效。虽然有许多企业采用了先进的软硬件,但由于数据资源管理不尽人意,因此信息系统只能是低效率的运行。 一、 传统文件的数据组织
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.  数据组织层次
文件中的每条记录至少应该包含一个能唯一识别该记录的数据项,以便根据该数据项对记录进行提取、修改或排序。用于标识记录的数据项叫做关键字或记录键。如:“学号”可以作为学生记录的关键字。
现实世界 信息世界 机器世界 人 、 物 、 事 等 抽象 概念 模型 转换 数据 模型 数据项 记录 文件 数据库 属性 实例 实体
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三种文件组织方式的比较
3. 传统文件组织中的问题 由于多数企业的信息处理都是始于小规模数据处理,每次针对企业一项独立职能开发一个应用。其最终结果可能造成企业中各部门都自成体系,独立存在若干职能彼此独立的信息系统和数据文件(如:会计、财务、生产管理和销售系统)。
财务科 人事科 生产科 财务数据 人事数据 生产数据
各独立的系统具有自身需要的主文件,除此之外还有许多在主文件基础上派生出来的小文件(如:索引文件、代码文件等)。就企业整体看,往往同一个数据项(如:产品代码)由于在不同部门的不同系统所定义的文件中出现,可能会由于系统设计方法不同而造成同一数据的不一致性。而且各系统的文件组织结构由于缺乏统一而变得相当复杂,只有少数设计人员能够了解,一旦这些人员病了或离开企业,就会导致整个系统应用的失败。 我们把上述文件组织方式称为传统的文件组织。
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二、现代数据库环境 财务科 人事科 生产科 数据库 数据库管理系统
数据库技术能克服传统文件组织中所产生的一系列问题。对数据库严格的定义是:数据库是众多有组织的数据的集合。数据库采用数据的集中管理,数据冗余很小。
1. 数据库管理系统 数据库管理系统( Database Management System ,简称 DBMS )允许一个组织将数据进行集中、有效地管理,并通过应用程序实现对数据的存取。 DBMS 是应用程序与物理的数据文件之间的接口,当应用程序要求得到某一数据项时,由 DBMS 来完成在数据库中对该数据项的查找,然后将结果提供给应用程序。若采用传统的数据文件,那么程序中必须定义数据,并告诉计算机数据在什么地方;而 DBMS 取消了在传统程序中的大部分数据定义的描述。
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在理想的数据库环境下,数据库中的数据只需定义一次,并为所有应用程序所使用。应用程序向数据库要求的数据元素只需通过 DBMS 查找出来并提供给应用程序,而无需程序设计人员详细说明如何或在何处去找到该数据
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三、数据库组织 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1. 层次数据模型 层次数据模型是 DBMS 最早使用的一种模型。它采用树型结构描述数据及数据项之间的关系。一条记录可以拥有多个下属记录,每个下属记录又可以拥有它自己的下属记录。从而构成由上向下的一对一或一对多联系。
2. 网状数据模型 网状数据结构是由层次数据结构变化而来的。事实上,数据库可以从层次结构转化为网状结构。层次结构描述的是一对多的关系,而网状结构描述的数据是多对多的关系。
3. 关系数据模型 关系数据模型是三种数据模型中出现最晚的一种模型,这种模型克服了其它两种模型的不足。关系模型将数据库中所有数据用多个简单的二维表来表示,这种表被称做关系表。在每个二维关系表中,行代表记录数据;列表示字段。用户要形成一个报表需要综合多个二维表中的信息,通常一个二维关系与一个数据库文件相对应,因此一张报表中的数据将可能来自几个数据库文件。
4.  三种数据库模型的比较
5. 建立数据库 要建立一个数据库,需要经历两个设计阶段:  ⑴  概念设计:就是从企业的角度形成数据库的抽象模型,概念设计则需要数据库最终用户的参与,对企业信息需求进行详尽的描述。 ⑵  物理设计:则是描述数据库在直接存取的存储设备中是如何安排的。物理设计是由数据库专业人员完成的。
数据库设计人员用实体 - 关系图 ( Entity-Relationship Diagram ,简称 E-R 图) 来表达概念数据模型。 一般说来,在 E-R 图中有三种基本元素,即实体、联系和属性,它们分别用矩形框、菱形框和椭圆表示,并将对应名称填在框中以做标识。两个不同实体之间的联系分为 1 对 1 , 1 对多,或多对多( M 代表多的意思)。在每个实体的属性描述中,带有下划线的属性是关键字段。
由于人们通常就是用实体、联系和属性这三个概念来理解现实问题的,所以实体 - 关系图非常接近人的思维方式,又因为它是采用简单的图形方式来表达人们对现实的理解,所以不熟悉计算机技术的用户也能够接受它。
课程讲授( 课号 ,课名,学分,学时,工号,地点,时间) 学生( 学号 ,姓名,性别,年龄,专业) 课程( 课号 ,课名,学分,学时) 教师( 工号 ,姓名,性别,职称,电话) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授( 课号 ,工号,地点,时间) 学生 性别 专业 电话 年龄 姓名 学号 课程 学时 学分 课名 课号 教师 职称 性别 姓名 工号 选修 讲授 成绩 地点 时间 M N H 1
学生 性别 专业 电话 年龄 姓名 学号 课程 学时 学分 课名 课号 教师 职称 性别 姓名 工号 选修 讲授 成绩 地点 时间 M N H K 学生( 学号 ,姓名,性别,年龄,专业) 课程( 课号 ,课名,学分,学时) 教师( 工号 ,姓名,性别,职称,电话) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授( 课号,工号 ,地点,时间)
学生( 学号 ,姓名,性别,年龄,专业) 课程( 课号 ,课名,学分,学时) 教师( 工号 ,姓名,性别,职称,电话) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授(课号, 工号 ,地点,时间) 教师讲授(课号, 工号 ,地点,时间,姓名,性别,职称,电话) 学生 性别 专业 电话 年龄 姓名 学号 课程 学时 学分 课名 课号 教师 职称 性别 姓名 工号 选修 讲授 成绩 地点 时间 M N 1 1
学生 学号 姓名 性别 年龄 专业 课程 工号 学时 学分 课号 课名 教师 职称 电话 性别 姓名 讲授 选修 成绩 时间 地点 N M 1 H 学生( 学号 ,姓名,性别,年龄,专业) 课程( 课号 ,课名,学分,学时) 教师( 工号 ,姓名,性别,职称,电话) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授( 课号 ,工号,时间,地点) 课程讲授( 课号 ,课名,学分,学时,工号,时间,地点)
N M 1 1 学生( 学号 ,姓名) 课程( 课号 ,课名,学分) 教师( 工号 ,姓名,职称) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授( 课号 ,工号,时间,地点) 课程讲授( 课号 ,课名,学分,工号,时间,地点) 学生 课程 教师 选修 讲授 学号 姓名 课号 课名 学分 工号 姓名 职称 成绩 时间 地点
课程讲授( 课号 ,课名,学分,工号,时间,地点) 学生( 学号 ,姓名) 选修( 学号,课号 ,成绩) 教师( 工号 ,姓名,职称)
N M X Y 学生( 学号 ,姓名) 课程( 课号 ,课名,学分) 教师( 工号 ,姓名,职称) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授( 课号,工号 ,时间,地点) 学生 课程 教师 选修 讲授 学号 姓名 课号 课名 学分 工号 姓名 职称 成绩 时间 地点
N M 1 Y 学生( 学号 ,姓名) 课程( 课号 ,课名,学分) 教师( 工号 ,姓名,职称) 选修( 学号,课号 ,成绩) 讲授(课号, 工号 ,时间,地点) 教师讲授( 工号 ,课号,时间,地点 ,  姓名,职称) 学生 课程 教师 选修 讲授 学号 姓名 课号 课名 学分 工号 姓名 职称 成绩 时间 地点
学生( 学号 ,姓名) 课程( 课号 ,课名,学分) 选修( 学号,课号 ,成绩) 教师讲授( 工号 ,姓名,职称,课号,时间,地点)
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⑶ 具有相同关键字的关系可以合并
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
产品 零件 材料 安装 制造 产品号 产品名 零件号 零件名 计量单位 单价 材料号 材料名 单重 产品单价 单价 材料用量 零件数量 N M 1 H
产品 ( 产品号 ,产品名,产品单价 ) 零件 ( 零件号 ,零件名,单重,单价 ) 材料 ( 材料名, 材料号 ,计量单位,单价 ) 安装(零件数量) 制造(材料数量)
1. 产品 ( 产品号 ,产品名,产品单价 ) 2. 零件 ( 零件号 ,零件名,单重,单价 ) 3. 材料 ( 材料号 ,材料名,计量单位,单价 ) 4. 安装( 产品号 , 零件号 ,零件数量) 5. 制造( 零件号 ,材料号,材料数量) 2+5: 零件制造 ( 零件号 ,零件名,材料号,单重,单价,材料数量 )
产品 ( 产品号 ,产品名,产品单价 ) 材料 ( 材料号 ,材料名,计量单位,单价 ) 安装( 产品号 , 零件号 ,零件数量) 零件制造 ( 零件号 ,零件名,单重,单价,材料号,材料数量 )
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定义 3 : X 、 Y 、 Z 是关系 R 中的 3 个属性(或属性组  合),若 X->Y 、 Y->X 、 Y->Z ,则称 Z 对 X 传递依赖 。 职工情况表 2001 大本 1220 2 20 女 赵丽 003 1996 大本 2550 5 45 男 李伟 002 1992 大专 2550 5 45 男 李伟 002 1999 大本 2550 5 32 男 张华 001 1994 大专 2550 5 32 男 张华 001 1990 中专 2550 5 32 男 张华 001 毕业年 学历 工资 技术级别 年龄 性别 姓名 工号
工号 学历 毕业年 姓名,性别,年龄 1.  数据冗余 2.  插入异常 3.  删除异常 技术级别 工资 X
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职务工资 基本工资 工资 姓名 工资号 职务工资 基本工资 姓名 工资号
职工情况( 工号 ,姓名,性别,年龄,技术级别,工资, 学历 ,毕业年) 职工情况( 工号 ,姓名,性别,年龄,技术级别,工资) 学历毕业( 工号 , 学历 ,毕业年) 职工情况( 工号 ,姓名,性别,年龄,技术级别) 工资情况( 技术级别 ,工资) 学历毕业( 工号 , 学历 ,毕业年)
1220 2 20 女 赵丽 003 2550 5 45 男 李伟 002 2550 5 32 男 张华 001 工资 技术级别 年龄 性别 姓名 工号 2001 大本 003 1996 大本 002 1992 大专 002 1999 大本 001 1994 大专 001 1990 中专 001 毕业年 学历 工号
1220 2 20 女 赵丽 003 2550 5 45 男 李伟 002 2550 5 32 男 张华 001 工资 技术级别 年龄 性别 姓名 工号 2 20 女 赵丽 003 5 45 男 李伟 002 5 32 男 张华 001 技术级别 年龄 性别 姓名 工号 1220 2 2550 5 工资 技术级别
2001 大本 003 1996 大本 002 1992 大专 002 1999 大本 001 1994 大专 001 1990 中专 001 毕业年 学历 工号 2 20 女 赵丽 003 5 45 男 李伟 002 5 32 男 张华 001 技术级别 年龄 性别 姓名 工号 2800 6 1440 4 1340 3 1220 2 2550 5 工资 技术级别
学生关系 ( 学号 ,姓名,性别,年龄, 系名 ,系主任, 课程号 ,课程名,学分,成绩)
学生( 学号 ,姓名,性别,年龄, 系名 ,系主任, 课程号 ,课程名,学分,成绩) 练习题 2NF ? 学生( 学号 ,姓名,性别,年龄, 系名 ,系主任) 课程( 课程号 ,课程名,学分) 成绩( 学号 , 课程号 ,成绩) 3NF ? 学生( 学号 ,姓名,性别,年龄,系名) 系( 系名 ,系主任) 课程( 课程号 ,课程名,学分) 成绩( 学号 , 课程号 ,成绩)
四、数据库发展趋势 1. 分布式处理和分布式数据库 分布式处理:利用网络将地理区域或职能上分散的计算机连接在一起,对某一区域的信息处理需求 ,由该区域计算机进行处理的信息处理方式称做分布式处理。 分布式数据库:是一种将数据存储在多个不同物理存储位置的数据库。数据库的一部分存储在某一物理位置,而其它部分被存储在其它位置。
优点:分布式系统减小了靠单一机器进行大量集中式处理的易损性;它能够运用低价的小型或微型计算机提高系统的整体能力;同时提高了本地用户的服务质量和响应速度。 不足:分布式系统需要依靠高质量的通信线路,而通信线路易受破坏;此外局部数据库有时可能会出现与中央数据标准和定义不一致的问题;由于广泛地分布式存取机密数据也会产生安全问题;而且当远程地点所购置的设备能力超过本身需要时,将可能失去分布式的经济意义。
2.  面向对象和超媒体数据库 ⑴  面向对象的数据库是基于对象的,一个对象既包含数据又包含过程,两者是不可分开的。在面向对象的数据库中除了存在大量含有内在结构的数据外,还有大量描述过程的相应编码。使在数据库中统一管理应用编码成为可能。 ⑵ 超媒体数据库是一种超出传统数据库方法的某些限定的信息管理方法。该方法是以用户确定链接结点的方式存储大量信息的。结点中可能包含有文本、图象、声音、动画或可执行的程序。
五、 开发数据库系统的管理支持 数据库是一种组织规范,一种方法;而不是一种工具或技术。它可能会带来组织观念上的改变。没有管理的支持和理解,数据库系统的开发将走向失败。 1.  数据管理 数据库系统的应用要求组织必需认识到信息的战略作用,并开始积极地管理和规划信息,使其真正成为组织的共同资源。这就意味着组织需要建立专门的数据管理职能,以便确定整个组织的信息需求。
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2. 数据规划 分析并找出组织整体的信息需求,从中分辨出主要的实体、属性,以及构成组织的数据关系,这对开发数据库系统是十分必要的。  3. 数据库技术及其管理 ,[object Object],[object Object],[object Object]
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4.  用户 ⑴  非计算机专业人员的用户 利用关系数据库系统第四代查询语言,使非计算机专业人员的用户也能够方便地存取数据库数据。 ⑵  计算机专业人员的用户 需进行 DBMS 语言、 DBMS 应用开发过程的重新培训以及新软件的应用实践。
第六章  通信技术与计算机网络 一、  通信技术 通信是指利用电子手段实现相距一定距离的两地之间的信息交换。
1. 通信革命 人类目前正经历着一场通信革命,这主要是由于通信技术发生了迅猛变化,而且通信技术的拥有、控制以及通信设备市场也发生了相应的变化。现代管理者需要了解一些有关通信技术的性能、成本以及它所带来的益处,并且学会怎样利用通信为组织带来最大效益。
⑴  计算机与通信的结合   自 1876 年贝尔发明电报以来,通信业一直由国家或私营企业所垄断。美国通信业垄断的局面于 1984 年开始打破,当时国家最高法院强制 AT&T 放弃它的垄断并允许竞争企业销售通信设施和设备。  
AT&T 垄断的结束使新的通信技术和设备市场得以拓宽,从低价的通信设施到电话设备以及私人通信卫星等产品纷纷问世, AT&T 也开始销售计算设备。通信业的变革是伴随通信技术变革而发展的。以前人们对通信的理解只是声音在电话线上传送;而如今,大量的通信主要是数字数据的传送,是用计算机将数据从一个地点传送到另一个地点。没有通信,联机信息系统和远程信息的存取是根本不可能的。
⑵  信息高速公路 1993 年,美国提出了建设“信息高速公路”,也就是国家信息基础设施( NII )的计划,其核心是建立全国的高速网络,把所有的计算机网络联接起来。这个计划的实现对经济和社会生活产生重大的影响,由此引起的信息化建设的浪潮波及世界各国。
2 . 通信系统的组成及其功能 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
⑵  通信系统的功能 ①  信息传输: 需要传输介质、网络和路径 ②  确认接口: 确定路径,以及发送者与接受者之间的接口 ③  路由选择: 选择最有效路径 ④  信息处理: 为正确的接受者提供正确的信息 ⑤  信息编辑: 检查错误、格式编排和编辑 ⑥  信息转换: 转换一台设备到另一台设备的传输速率和代码 ⑦  信息控制: 路由信息,轮询接受者,支持网络结构维护
⑶  通信协议 网络上不同的设备之间之所以能够实现信息通信与“对话”,其关键是通信双方需遵循一定的规则。通信协议就是通信双方进行对话的约定。如果没有一致的约定,就无法交换信息。 协议在通信网络中的主要功能是识别通信路径中的设备,唤起其它设备的注意,校验收到的传输信息,检验那些由于翻译错误而需重新传输的信息,并在发生错误时完成信息恢复 。
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调制 解调
   发送数字信号的最基本优点就是比发送模拟信号便宜,而且很少受噪音干扰的影响。最主要的缺点就是数字信号比模拟信号易衰减,传输距离受到局限。 当采用模拟信号传输数字数据时,可以利用调制解调器( Modem )将数字信号转换为模拟信号;在线路的另一端,调制解调器再将载波模拟信号解调为数字数据。
⑸  通信信道 通信信道是指通信网络中发送方和接收方之间的物理通路。   最普通的连接方式是在发送和接收设备之间有一条点到点的链路,这些设备通过接口在传输介质上传输模拟信号或数字信号。
点到点通信 是指网络中每两个节点之间存在一条物理信道,由某信道一端的节点发出的数据能被信道的另一端的节点所接收。点到点的拓扑结构中,没有通信竞争,几乎不存在信道控制问题。   局域网中常用的传输介质包括双绞线、同轴电缆和光导纤维。另外,通过大气进行各种形式的无线电磁传播
① 双绞线 既可以用来传输模拟信号也可以用于传输数字信号。对于模拟信号,大约每 5 ~ 6 公里需要一台放大器;对于数字信号,每 2 ~ 3 公里使用一台中继器(对信号进行整形和放大,但不对信号做校验)。双绞线既可用于点到点的连接,也可以用于多点的连接。作为一种多点介质,双绞线比同轴电缆的价格低,但性能差,而且只能支持很少几个站点,普遍用于点到点连接。其传输速率的上限一般是 10 Mbps ,采用特殊技术时可达 100 Mbps 。
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③ 光缆    是一种细小( 50 ~ 100 微米)柔软并能传导光线的介质。它通过内部的全反射来传输一束经过编码的光信号。光缆的数据传输速率可达几千 Mbps ,传输距离达几十公里。 光缆普遍用于点到点的链路。光缆的最大优点除具有高的数据传输率外,而且不受电磁干扰或噪声的影响,这一特性使其能在长距离的传输过程中提供很好的安全性。光缆的问题是其光缆本身以及所需部件(发送器、接收器、连接器)的价格较双绞线和同轴电缆要贵。  由于光纤通信具有损耗低、 频带宽、数据传输率高、抗干扰强等特点,对高速率、距离较远的局域网也是很适用的。
④ 无线传输 通过空气或空间而不靠任何物理传输介质的无线传输技术在双绞线、同轴电缆和光缆的安装受到限制时已成为人们的一种主要选择。当今无线数据传输的大众化应用包括寻呼系统、移动电话、微波传输、通信卫星、移动数据网、个人通讯服务、个人数字助理,以及电视远程控制等。
虽然无线远程通信技术在世界范围的通信发展中具有很大潜力,但事实上该技术的应用仍受许多条件的约束。因为无线传输易受多种环境干扰的影响,如:太阳照射、汽车发动等,所以很容易出现错误。因此需要从硬件和软件两方面入手,对无线设备所使用的带宽和发射能量进行精心管理。另外,由于无线传输易受拦截,所以安全与保密的维护将更为困难。无线网络要求具有复杂的纠错能力,这将导致信息段的重复传送,会降低实际传输速率。此外,不同网络可能利用不同段的无线电频率传输信息,且采用的通信协议互不兼容,结果将是不同无线网所使用的调制解调器互不兼容。因此在各种不同无线网之间相互通信,必须提高软件和硬件技术和制定统一的标准
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3  通信网络的类型 由于构成网络的方法有许多,因此也相应地有多种网络分类方法。网络可以按照其形状或拓扑结构进行分类,也可以根据其覆盖的地理范围或所提供的服务类型进行分类。 ⑴  网络拓扑结构 网络拓扑是从结构的角度来研究网络体系的。它将网络上的工作站点视为一个结点,通信信道视为一条线,整个网络系统变为一张平面图,用图论的方法进行研究。最常见的网络拓扑结构有:星型、总线型和环型
总线网
 
总线网是通过双绞线、同轴电缆或光缆连接多台计算机等设备构成的通信网络。信号沿信道双向传播,信号在传输过程中不进行整形和放大;某一结点发出的信息,总线上所有结点都能同时收到(广播式网络),网上各计算机设备所接受的特定信息是通过软件来识别的。总线网具有较好的扩展性,在网络上增加新的结点,不必中断系统的工作。另外,它还有较高的可靠性,网上某一结点停止工作,不会影响整个系统和其它结点的工作。但这种结限制网上的结点数目;当多个结点同时发送信息时,容易产生冲突。因此该结构通常用于局域网。
环型网络
 
在环型拓扑结构中,网络连线(电缆或光缆)构成一个封闭的环,数据沿环型单向地从一个结点传到另一结点。环型网络不依赖于中心结点计算机,其扩展性和可靠性都不如总线网,在环上增加结点须中断网络工作;环上任一结点的失灵会导致整个系统停止工作。网上每台计算机都能够独立处理自己的应用。网络的可扩展能力比较好,网上的结点数目可以很多。   令牌式环型网是环式网的一种变型。在一般的环式网中,网上的所有设备都是采用一个信号或标志来实现通信;所谓令牌是预先定义一个数据包,数据包中包括有发送者、接受者的有关数据,以及包信息内容,令牌中所包含的内容也可以为空。  
令牌在网上由一个结点传给另一结点,各结点在令牌到来时对其进行检测。如果该令牌中包含有传给当前结点的数据,则由当前设备接收该数据并将数据包标上空记号。如果计算机欲发送数据,它首先找到一个可用令牌,将发送者、接收者和发送的数据装入令牌,并标明其它信息。如果数据包为空,则令牌不做任何改变地通过。令牌式环型网多用于微机之间传送大量数据或微机与大型计算机之间传送数据。
星型网
 
星型网包括一个由中央主机和通信设备构成的中心结点,该结点与若干计算机或终端设备相连接,构成一个放射状的网络。这种拓扑结构适用于某些处理须集中完成,某些处理可在本地完成的应用。 星型网络属于点对点的网络,各结点之间不存在共享信道,每对结点之间都存在专用信道;其控制比较简单,一般采用轮询法(轮流询问哪一个结点要发送),不会出现信息冲突。但星型网的中心结点硬件代价比较高,需设置多通信接口和缓冲器设备。另外对非中心结点来说,系统可靠性非常高,任一非中心结点的失灵都不会影响整个系统工作;但如果中心结点损坏,将会导致这个网络系统的瘫痪。
⑵  局部网和广域网 网络可按所覆盖的地理范围分为局部网和广域网 局域网 ( Local Area Network ,简称 LAN )的覆盖范围有限,通常是在 一座大楼内或几座很临近的大楼之间 。 局域网一般用于大量且高速的数据传送需求上 。例如:图象信息占用的字节数较多,所以组织需要运用局域网传送视频图象。 局域网完全是由最终用户控制,维护和操作的 。但这同时也意味着 用户必须了解大量的有关通信应用和建立网络的知识。
局部域网允许网上用户共享贵重的硬件和软件资源 。例如:几台微机用户可以共享网络中的一台打印机。因为用户不再依赖中央计算机系统,所以局域网能提高工作效率。另外有几种新的应用,如电子邮件、制图、视频会议和联机应用都要求大容量的网络。 局域网的主要缺点是安装 成本要高 ,局域网的每次搬迁都需要对网线 重新布线 。局域网还要求具 有经过专门培训的人员对其进行管理和运行 。
文件服务器 起到了图书管理员的作用,它为网络用户存储各种程序和数据文件。网络上谁存取什么以及按什么顺序存取都由服务器来确定。虽然目前有许多专用服务器产品,但也可以用含大容量硬盘的高档微机、工作站、小型机或大型主机来担当服务器。服务器中有局域网的网络操作系统,它管理并控制着服务器和网络上的通信。
网关( Gateway ) 设备可将局域网连接到公共网络上,如:电话网或其它组织的网络。因此局域网还可以和外部网络交换信息。网关通常是一个通信处理器,它能够把一种通信协议转换为另一种通信协议,并由此将不同的网络连接起来。
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广域网  广域网( Wide-Area Networks ,简称 WAN )所覆盖的地理范围十分广阔,可从几公里到跨越全球范围。广域网一般由公共通信服务商(由政府许可向社会提供通信服务的企业或部门,如:美国的 AT&T 、 MCI ,中国的国家邮电部等)来确定网络的传输速率、通信方法,并对通信实施管理。而具体的信息传输路经选择,以及信息传输过程中的错误检测和处理、编辑、通信协议和通信管理等均由特定的组织负责。
WAN 的构成包括有 交换式线路 、 专用线路 、 微波和卫星通信 等多种方式。交换式线路就是使个人用户从终端进入网络,并把数据传送给另一台计算机所用的电话线,通过它能够呼叫目的地,并按指定路线将数据传送或转接到指定目的地。对于 高速且大量的数据传送一般采用专用线路 或非交换式线路,它是专为传送数据而提供的电话线。这种专线可从公用网络服务商那里租用或购买。 交换式线路的成本低,较适用于数据量不大的传送 。有些商务公司具有自己的广域网。但这种 私用广域网维护费用是极其昂贵 的,甚至对私用广域网或许根本无法管理。在这种情况下,企业可以考虑利用商业网络服务进行跨区域或国家的通信
A B C D E
A B C D E F
增值网 增值网( Value -Added Network ,简称 VAN )是企业设计并管理自己的网络的一种选择。增值网是一种私用的、多路径、纯数据传输的,并由第三方管理的网络。因为它能为多个组织共同使用,所以增值网在服务成本和网络管理上能够节约费用。增值网的建立通常由负责管理网络的公司承担,该公司还可以将该网络的使用权出售给其它希望利用该网络的企业和用户,用户只需按期支付数据和文件传输费用。增值网可用双绞线、卫星通信和其它通信信道。
所谓“增值”是指通过该网络提供给客户的通信和计算机服务使通信的“价值”额外增加 。因为顾客并不需要在网络设备、软件或完成错误检测、编辑、路由选择以及通信协议转换等方面进行投资;网络的利用成本也是由许多用户分摊的;所以网上的每个用户都可以节省线路费用及传输成本,最终成本可能比租用专线或租用卫星服务要低。增值网对企业来说是很有吸引力的,因为它能提供许多特殊服务,如:电子邮件以及存取国外通信系统的信息。
增值网节省费用的另一方法就是采用 包交换 技术。所谓包交换就是把大块的文本分解成小的、固定长的几组数据(每组通常包含 128 个字节),每组称为包。增值网从许多用户结点处获得信息,并将它们分解成若干小的包;每个包都在网上独立传输,来自一个结点的数据包可能会在网上不同路径上传输,当其到达目的地时,再将这些散在的数据包重新组装还原成原来的文本内容。包交换技术使通信设施得到更多用户的充分利用,因此能够提高网络信息传输效率 。
目前很多公司都能对声音图象、专线服务和分布式数据存储的网络给予不同的技术支持。 异步传输模式 ( Asynchronous Transfer Mode ,简称 ATM )就是一种先进的网络技术,它可以解决上述某些问题。 这是因为它能够完善地在用户之间动态地转换声音、数据图像和视频。 ATM 还能将局域网和广域网更容易地连接在一起(通常 LAN 是建立在低速通信协议基础上,而 WAN 是高速运行的网络)。 ATM 技术将信息划分成许多统一的单元,每个单元有 53 个含 8 字节信息的组,从而消除了对信息协议转换的需求。它能够在不同制造商生产的计算机之间传送数据,且允许以任何速度传送数据。 ATM 一般需要用光缆连接网络,其传输速率可达到 2.5 Gbps 。
二、企业计算机网络 1.  企业计算机网 建立在通信网络基础上的系统管理着企业各部门以及各分支结构。企业员工即可以在其总部的网络中心或位于总部的各部门办公室,也可以在任何分布在远程的分支结构或区域办公室工作,所有工作都是在其各自的网络站点上进行的。企业网把所有分布在各个区域的站点、企业的工作以及企业信息连接到一起,共同构成一个大型网络系统。
运行在网络上的一系列硬件包括从担当服务器的主机和各类计算机到支持帮助员工们完成各类工作的微机和工作站。从前那种以主机为中心的系统获取并运用工作中所需数据不是非常便利;而现在,业务管理人员、工程师、各类专业人员及采购部门,事实上不管数据存贮在什么地方,所有企业员工都可以按照自己的需求存取数据并以有效的方法对这些数据进行操作和显示。
⑴ 客户机 / 服务器模式 客户机 / 服务器模式是一种能够最充分发挥桌面计算机能力的主要手段。在计算机的客户机 / 服务器模式中,数据及其处理能力被分布在企业的各个部门或计算机站点,而不是集中式的控制。客户机 / 服务器系统是一种以用户为中心的系统,它强调用户与数据的交互作用。客户机 / 服务器模式将任务划分为由“客户机”和“服务器”分别分担的部分,虽然两者都是连接在网络上,但各自承担并完成各自的功能(见图)。对用户来说,在网上所感觉到的就类似一个具有全部功能的独立系统,客户机和服务器被集成在一起而且能够相互访问。
 
⑵ 客户机 / 服务器模式的商业动力 目前企业网和客户机 / 服务器模式已在企业中得到广泛地应用。它促进了桌面计算机能力的发挥以及将资源分布于贯穿整个组织的信息系统之中。 ① 计算机技术发展迅速 随着微处理器性能和可靠性的提高、通信能力的增强,其价格不断下降,这使得将计算机的处理能力分散到工作人员的桌面上,并将企业资源分布到以客户机 / 服务器为基础的信息系统上无论在技术上还是在经济上都成为一种可能性。
② 知识和信息为基础的经济的出现 在以知识和信息为基础的经济中,人们靠信息进行创造和工作已远远超过用手工。象�
管理信息系统
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