GESTION DE LA PAIE TUNISIENNE
SOUS
Formation Pour Utilisateur
I. Présentation :
Pour une meilleure gestion de la Paie Tunisienne, l’utilisateur peut suivre les étapes
suivantes :
 Att...
depuis l’onglet « Informations générales » et éditer les informations de paie gérées
automatiquement depuis l’onglet « Pai...
Figure.4. Attribution une convention à une société nouvellement créée
4. Création et gestion des employés de la nouvelle s...
Figure.6. Saisir les informations personnelles de l’employé crée
Figure.7. Saisir les informations de paie de l’employé cr...
Figure.8. Attribution des employés à la société créée
6. Configuration de la période de paie pour tous les employés
Cette ...
Figure.10. Configuration des jours travaillés pour chaque employé
8. Création des contrats de travail pour chaque employé
...
Figure.12. Configuration du poste de travail
Figure.13. Configuration du type de contrat de travail
Après l’étape de confi...
Figure.14. Création d’un contrat de travail pour un employé
9. Création des bulletins de paie pour chaque employé
La créat...
Figure.16. Onglet de calcul de salaire et des autres paramètres
Figure.17. Onglet de détails de calculs effectués par caté...
Figure.18. Onglet des autres informations
10.Impression des bulletins de paie
La dernière étape consiste à imprimer un bul...
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Tunisian Payroll Management

  1. 1. GESTION DE LA PAIE TUNISIENNE SOUS Formation Pour Utilisateur
  2. 2. I. Présentation : Pour une meilleure gestion de la Paie Tunisienne, l’utilisateur peut suivre les étapes suivantes :  Attribution des indemnités et des primes à une convention collective sectorielle.  Création et gestion d’une nouvelle société.  Attribution de cette convention à la société créée  Création et gestion des employés de la nouvelle société  Attribution à cette société les employés nouvellement créés  Configuration de la période de paie pour tous les employés  Configuration des jours travaillés pour chaque employé  Création des contrats de travail pour chaque employé  Création des bulletins de paie pour chaque employé  Impression de ces bulletins de paie II. Gestion de la Paie Tunisienne : 1. Attribution des indemnités et des primes à une convention collective sectorielle. La première étape consiste à attribuer des indemnités et des primes à une convention collective sectorielle à travers le menu « Seetek_convention-prime / Seetek Convention Prime ». En effet, l’utilisateur doit choisir, tout d’abord, une convention parmi la liste des conventions créées du menu « Seetek_convention-prime / Seetek Convention » puis des indemnités et des primes depuis le menu « Seetek_convention-prime / Seetek Prime ». Enfin, il doit remplir le conditionnement et les règles de calcul de ces dernières. Figure.1. Attribution des indemnités et des primes à une convention 2. Création et gestion d’une nouvelle société. La création d’une nouvelle société s’effectue à travers le menu « Configuration / Sociétés / Sociétés ». En effet, l’utilisateur doit remplir les informations générales de cette société 1 Formation Pour Utilisateur
  3. 3. depuis l’onglet « Informations générales » et éditer les informations de paie gérées automatiquement depuis l’onglet « Paie ». Figure.2. Saisie des informations générales de la société créée Figure.3. Edition des informations de paie 3. Attribution de cette convention à la société créée L’utilisateur doit attribuer à cette société une convention à travers le menu « Seetek_convention-prime / Seetek Company Convention Prime » pour que Open ERP charge l’ensemble des indemnités et des primes de cette convention pour cette société. Il doit revenir à l’onglet « Paie » dans la fiche société pour attribuer cette convention à la société nouvellement créée. 2 Formation Pour Utilisateur
  4. 4. Figure.4. Attribution une convention à une société nouvellement créée 4. Création et gestion des employés de la nouvelle société Figure.5. Saisir les informations publiques de l’employé crée La création et la gestion des fiches employés s’effectuent à travers le menu « Ressources Humaines / Ressources Humaines / Employés ». En effet, l’utlisateur doit saisir pour un employé donné ses informations publiques, ses informations personnelles, les paramètres RH et enfin ses informations de paie. 3 Formation Pour Utilisateur
  5. 5. Figure.6. Saisir les informations personnelles de l’employé crée Figure.7. Saisir les informations de paie de l’employé crée 5. Attribution à cette société les employés nouvellement créés Après avoir créé l’ensemble des employés de cette société, l’utilisateur doit par la suite les attribuer à leur société à travers le menu « Seetek_convention-prime / Seetek Employee Company Convention » et en leur donnant les indemnités et les primes de cette dernière avec la possibilité des les modifié à travers l’onglet « Informations de Paie ». 4 Formation Pour Utilisateur
  6. 6. Figure.8. Attribution des employés à la société créée 6. Configuration de la période de paie pour tous les employés Cette étape s’effectue à travers le menu « Seetek_paie_journalière / Seetek_paie_journalière ». Effet, l’utilisateur doit dans cette interface choisir l’année, la période et la société pour que Open ERP charge tous les employés crées par période d’année. Figure.9. Configuration de la période de paie pour tous les employés 7. Configuration des jours travaillés pour chaque employé Après la configuration de la période de paie, l’utilisateur doit tout d’abord à travers le menu « Seetek Paie / Seetek Paie Journalier » choisir l’année, la période, l’employé et la structure salariale ensuite remplir les jours travaillés pour chaque employé (nombre de jours travaillés à 100%, nombre de jours d’absence, de congés, des heures supplémentaires). 5 Formation Pour Utilisateur
  7. 7. Figure.10. Configuration des jours travaillés pour chaque employé 8. Création des contrats de travail pour chaque employé Avant la création d’un contrat de travail pour un employé déjà crée, l’utlisateur doit configurer tout d’abord le département à travers le menu « Ressources Humaines / Configuration / Départements » , ensuite le poste à travers le menu « Ressources Humaines / Configuration / Postes » et enfin le type de contrat à travers le menu « Ressources Humaines / Configuration / Contrat / Types de contrat » (captures ci-après). Figure.11. Configuration du département du poste de travail 6 Formation Pour Utilisateur
  8. 8. Figure.12. Configuration du poste de travail Figure.13. Configuration du type de contrat de travail Après l’étape de configuration des tous ces menus, l’utilisateur doit créer un contrat de travail pour un employé donné tout en choisissant son poste, le type de son contrat de travail, son salaire contractuel et la structure salariale à travers le menu « Ressources Humaines / Ressources Humaines / Contrats ». 7 Formation Pour Utilisateur
  9. 9. Figure.14. Création d’un contrat de travail pour un employé 9. Création des bulletins de paie pour chaque employé La création des bulletins de paie d’un employé s’effectue à travers le menu « Ressources Humaines / Paye / Bulletins de l’employé ». En effet, l’utilisateur doit avant d’appuyer sur le bouton « Calculer la feuille » choisir l’employé, son contrat de travail et aussi saisir d’autres informations relatives aux nombres des jours travaillés, nombres des jours d’absence, nombres des jours de congé et enfin nombres des heures supplémentaires dans le premier onglet « Jours travaillés et autres ». Open ERP charge les primes et les indemnités depuis la fiche « Employé » et fait le calcul automatiquement en tenant compte de tous ces éléments dans le deuxième onglet « Calcul de salaire ». (Captures ci-après). Figure.15. Saisir les informations liées à l’employé et aux jours travaillés et autres 8 Formation Pour Utilisateur
  10. 10. Figure.16. Onglet de calcul de salaire et des autres paramètres Figure.17. Onglet de détails de calculs effectués par catégorie des règles salariales 9 Formation Pour Utilisateur
  11. 11. Figure.18. Onglet des autres informations 10.Impression des bulletins de paie La dernière étape consiste à imprimer un bulletin de paie d’un employé qui s’effectue soit en cochant le bulletin en question et en appuyant sur le bouton « imprimer / Feuille de paie de l’employé » ou «imprimer / Bulletin de paie» à travers le menu « Ressources Humaines / Paye / Bulletins de l’employé » soit sur l’interface de bulletin de paie en appuyant sur le même bouton. Figure.19. Impression d’un bulletin de paie III. Conclusion Dans ce document, on a illustré les étapes à suivre pour une meilleure gestion de la paie tunisienne commençant par l’attribution des indemnités et des primes à une convention collective sectorielle et finissant par la création et l’impression d’un bulletin de paie. 10 Formation Pour Utilisateur

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