Hoe outlook efficienter gebruiken

1. Welkom...

2. Wie zijn wij ?

3. Wie zijn wij ?
Business 2.0 helpt KMO's en zelfstandigen om hedendaagse tools/practices zoals
social media, blogs, mindmapping en internetservices
in te zetten binnen hun bedrijf

4. Wie zijn wij ?
Door middel van WORKSHOPS
of persoonlijke
COACHING/CONSULTANCY

5. Agenda
17:15 – 17:30 Introductie
17:30 – 18:00 Outlook gebruiken op een gestructureerde en efficiënte manier
18:00 – 18:30 Hoe gebruik je Social media om uw zakelijke activiteiten in de kijker te zetten?
18:30 – 18:45 Koffie
18:45 – 19:15 Mindmapping, wat is het en hoe kun je er informatie mee beheren?
19:15 – 19:45 Hoe krijgt mijn website meer bezoekers en wordt deze beter gevonden?
19:45 – 20:05 “Virtual Assistants” inzetten in uw bedrijf
20:05 – 20:30 Zelf een blog of website beheren met Wordpress
20:30 – 20:45 Koffie
20:45 – 21:15 Praktische oefening in verband met mindmapping
21:15 – 21:45 Cloud oplossingen en Online backup voor de KMO, hoe zorg je ervoor dat uw
bedrijfskritische gegevens altijd en overall beschikbaar zijn
21:45 - ... Netwerkdrink met mogelijkheid tot het behandelen van uw persoonlijke vragen.

6. Hallo, ik ben Dimitri...
• Bio : 33 jaar, getrouwd, vader van
2 dochters
• Pro : ICT Project manager, teamlead.
In 2000 gestart als software developer
• Referenties :
• ontwikkeling/implementatie www.causasoft.be
• projectbeheer www.professioneleosteopaten.be
• projectbeheer www.professionelepodologen.be
• implementatie communityplatformen andere
paramedische vakgebieden
(audiologen, ergotherapeuten,...)

7. Outlook,
Beheren van email, taken
en informatie
Mindmapping,
Schematisch weergeven
van informatie

8. Wat gaan we zien vandaag...
Een out of office
bericht instellen Folders beheren
Een handtekening
Aanpassen Layout
maken
settings
Kleuren en condities Outlook 2007 Kalender gebruiken
Regels in outlook Kalenders
synchroniseren
To Do lijst en taken

9. Folders beheren
Structureren van email
Categoriseren van gegevens
Faciliteren van regels

10. Aanpassen layout
Alles in een oogopslag
Volgens eigen behoeften
“Keep it simple”

11. Kalender
Bekendste toep. na email
Werk met kleuren
Recurring meetings

12. Kalenders
synchroniseren
Alle afspraken overal...
Agenda delen
Beschikbaarheid raadplegen
Google Calendar Sync

13. To Do lijst en taken
To do’s, aandachtspunten
Werk met kleuren
Reminders (herinneringen)

14. Regels
Structuur in je emails
Ideaal voor notificaties
Eerst goed testen !

15. Kleuren en condities
Belangrijke afzenders, klanten
Ook bruikbaar voor notificaties
Heel duidelijk en zichtbaar !

16. Handtekening
“verplicht”, maar hou het strak
Coörporate identity
Gebruik telnr. standaarden

17. Out of office
Professionele indruk
Meertalig indien nodig
Subject/onderwerp verzorgen

18. En wat hebben we geleerd vandaag ...?
• Structureer je email via folders
• Nuanceer je afpraken met kleuren
• Synchroniseer meerdere agenda’s
met elkaar
• Maak een “strakke” handtekening
• Out of office
Omgaan met taken en informatie :
 Gebruik Outlook