1. ТӨРИЙН АЛБАН ХЭРЭГ ХӨТЛӨЛТИЙН ҮНДСЭН ЗААВАР 02/14/11

3. Албан хэрэг хөтлөлтийн заавар нь бүтцийн хувьд 7 бүлэг, 28 зүйл, 185 заалттайгаар шинэчлэгдан батлагдсан. 02/14/11

5. 1.НИЙТЛЭГ ҮНДЭСЛЭЛ Албан хэрэг хөтлөлтийн энэхүү зааврын зорилго нь Монгол улсын төр, захиргааны болон аж ахуйн нэгж, байгууллага /цаашид байгууллага гэх/-ын үйл ажиллагаанд үүсч хөтлөгдөж буй албан баримт бичгийн агуулга, бүтэц, хэв загварыг ижилтгэх, баримт бичигтэй ажиллах ажлын арга, хэлбэрийг боловсронгуй болгох, албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд баримт бичгийн эмх цэгц, бүрдэл, хадгалалт, ашиглалтыг сайжруулахад оршино.

6. Баримт бичгийн зарим бүрдэл хэсгүүдэд орсон өөрчлөлт 02/14/11

7. Áàðèìò áè÷ãèéí á¿ðäýë Á¿ðäëèéí íýð Á¿ðäëèéí êîä Òºðèéí ñ¿ëä, ñî¸ìáî 01 Áýëãýäýë áà áàðààíû òýìäýã 02 Áàéãóóëëàãûí íýð 03 Áàðèìò áè÷ãèéí íýð 04 Áàéãóóëëàãûí õàÿã 05 Óëñûí á¿ðòãýëèéí äóãààð 06 Îãíîî 07 Áàðèìò áè÷ãèéí á¿ðòãýëèéíäóãààð 08 Áàðèìò áè÷èã ¿éëäñýí ãàçðûí íýð 09 Õàðèóòàé áè÷ãèéí îãíîî, äóãààðûí òýìäýãëýë 10 Áàðèìò áè÷ãèéí íóóöëàëûí òàëààðõè òýìäýãëýë 11 Õàðèëöàã÷ áàéãóóëëàãûí íýð, õàÿã 12 Óäèðäëàãûí çààëò 13 Òýðã¿¿ ãàð÷èã 14 Áè÷âýð 15 Õàâñðàëòûí òóõàé òýìäýãëýë 16 Áè÷ãèéí õóâèéã èëãýýñýí òóõàé òýìäýãëýë 17 Ãàðûí ¿ñýã 18 Òàìãà, òýìäýã 19 Áàòàëñàí òýìäýãëýë 20 Ǻâøººðñºí òýìäýãëýë 21 Ñàíàë ºãñºí òóõàé òýìäýãëýë 22 Õóóëáàð ¿íýí áîëîõ òóõàé òýìäýãëýë 23 Áàðèìò áè÷èã áîëîâñðóóëñàí òóàé òýìäýãëýë Øèéäâýðëýñýí áàðèìò áè÷ãèéã õºòîºõ õýðýãò õàäãàëñàí òóõàé òýìäýãëýë Áàðèìò áè÷ãèéã áàéãóóëëàãàä õ¿ëýýí àâñàí òóõàé òýìäýãëýë Ñàíàìæèä áàéãàà ìýäýýëëèéã ýðæ õàéõ òýìäýãëýë 24 25 26 27 Áàðèìò áè÷ãèéí íýð Áàðèìò áè÷èãò îðîõ á¿òãýëèéí êîä Çàðëèã 01,03,04,07,08,11,14,15,18,19,23,24,25,27, Òîãòîîë 1 áóþó 02,03,04,07,08,09,11,14,15,18,19,24,25,27 Çàõèðàìæ 1 áóþó 02,03,04,07,08,09,11,14,15,15,18,19,22,24,25,27 Òóøààë 1 буюу 02,03,04,07,08,09,11,14,15,18,19,22,24,25,27 Øèéäâýð 1 буюу 02,03,04,07,08,09,11,14,15,18,19,23,24,25,27 Àëáàí äààëãàâàð 01, ,03,04,07,08,09,,14,15,18,19,24,25,27 Àëáàí øààðäëàãà 01, 03,04,07,08,09,,14,15,17,18,,19,24,25,27 Èëãýýëò 01,03,04,07,14,15,18,19 Àêò 03,04,07,08,09,11,15,16,17,18,19,22,24,25,27 Àëáàí áè÷èã 01,02,03,05,06,07,08,10,11,12,13-19,23,24,25,26,27 Ǻâëºìæ 03,04,07,12,14,15,16,18,24,25,27 Ãýðýý 03,04,07,08,11,15,16,18,19,20,21,22,25,27 Ä¿ãíýëò 03,04,07,15,16,17,18,19,24,25,27 Ä¿ðýì 03,04,07,11,15,19,20,24,25,27 Æóðàì 03,04,07,11,15,19,20,24,25,27 Çààâàð 03,04,07,11,15,19,20,24,25,27 Òàéëàí 03,04,07,15,16,18,19,20,24,25,27 Ìýäýãäýë 03,04,07,014,15,18,24 Òºñºë 03,04,05,06,07,11,15,16,18,19,21,22,25,27 Òýìäýãëýë 01,02,03,04,07,08,09,11,15,016,08,19,23,25,27 Óäèðàìæ 03,04,07,15,18,19,20,24,25,27 Õºòºëáºð 03,04,07,09,15,16,17,18,19,20,21,24,25,27 Òºëºâëºãºº 03,04,07,11,15,16,17,18,20,21,22,24,25,27 Èëòãýë Èëòãýõ õóóäàñ Òîäîðõîéëîëò Ìýäýýëýë Ñàíàë Òàíèëöóóëãà 03,04,07,15,16,24,25,27 03,04,07,11,12,13,14,15,16,17,18,24,25,27 03,04,05,07,12,14,15,18,19,24,25,27 03,04,07,09,14,15,18,24 01,02,03,04,05,07,08,11,12,14,15,16,17,18,1924,25,27 04,07,17,18,24,25,27

8. Төрийн сүлд, соёмбо Захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд төрийн сүлд соёмбыг төвийн байрлалаар, албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд төвийн болон хажуугийн байрлалаар байгууллагын нэрийн дээр голлуулж, баримт бичгийн стандартад заасны дагуу хэвлэнэ. 02/14/11

9. Бэлэгдэл ба барааны тэмдэг Компани, аж ахуйн нэгжийн бэлэгдэл тэмдэг /лого/-ийг хэвлэмэл хуудсанд байрлуулахдаа компанийн дүрэм, түүнийг үүсгэн байгуулсан тухай шийдвэрийг үндэслэнэ. 02/14/11

10. Байгууллагын нэр Байгууллагын нэрийг хэвлэмэл хуудсанд заахдаа түүнийг үүсгэн байгуулсан тухай холбогдох шийдвэрийн үндэслэх бөгөөд байгууллагын албан ёсны бүтэн нэрийг бичнэ.Мөн байгууллагын зохион байгуулалтын статус, өмчийн хэлбэрийн байгууллагын нэрийн ард зааж өгнө. Хэвлэмэл хуудсанд удирдах дээд байгууллагын нэрийг бичих шаардлагатай бол түүнийг байгууллагын нэрийн дээр жижиг үсгээр бичнэ . 02/14/11

11. Байгууллагын хаяг Байгууллагын албан ёсны хаяг хэвлэмэл хуудсанд заавал байх бөгөөд дараахь бүрдэлтэй байна. -Шуудангийн хаяг -Улсын бүртгэлийн дугаар -Цахим шуудан, и-мэйлийн хаяг -Утас, факсын дугаар 02/14/11

12. Баримт бичгийн нэр Дотооддоо боловсруулсан буюу гадагш явуулж буй баримт бичгийн нэр нь байгууллага, аж ахуйн нэгж, компанийг үүсгэн байгуулах тухай баримт бичгээр тодорхойлогдсон, албан хэрэг хөтлөлтийн стандартад заасан удирдлагын баримт бичгийн нэр төрөлд нийцсэн байх бөгөөд албан бичгээс бусад баримт бичигт тэдгээрийн нэрийг заавал бичнэ. 02/14/11

13. Баримт бичгийн огноо Баримт бичгийн огноог араб тоогоор он, сар, өдөр гэсэн дарааллаар бичнэ. Он, сар, өдрийн тоог цэгээр зааглан, хоёр хос араб тоогоор, харин оныг дөрвөн оронтой араб тоогоор, сар өдрийг хоёр хос араб тоогоор тэмдэглэнэ. Жишээ нь: 2009.03.06 Захирамжлалын болон хяналт шалгалт, санхүүгийн холбогдолтой баримт бичгийн огноог тоо, үсэг оролцуулан бичиж болно. Албан бичгийн огноог хэвлэмэл хуудсанд заасан тэмдэглэгээний дотор гараар бичнэ. Хэд хэдэн байгууллага хамтарч боловсруулсан баримт бичигт огноог хамгийн сүүлд гарын үсэг зурсан өдрөөр бичнэ. 02/14/11

14. Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар нь түүнийг бичиг хэрэгт бүртгэх үед олгосон тооны болон үсэг тооны холимог индекс болно. Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар нь зохион байгуулалтын нэгжийн индекс, тухайн баримт бичгийн бүртгэлийн дугаараас бүрдэнэ. Огноо бүртгэлийн дугаар аваагүй баримт бичгийг гадагш явуулахыг хориглоно. 02/14/11

15. Хариутай бичгийн огноо, дугаар Хариутай бичгийн огноо, дугаарыг хэвлэмэл хуудсанд заасан тэмдэглэгээний дотор араб тоогоор, гараар бичнэ. Энэ тохиолдолд тэргүү бичихгүй. 02/14/11

16. Харилцагчийн нэр, хаяг Албан бичгийг байгууллага, түүний зохион байгуулалтын нэгж, албан тушаалтан болон хувь хүмүүсийн нэр дээр хаяглаж, явуулна. Албан бичгийг байгууллагад хаяглахдаа түүний албан ёсны нэрийг бүтнээр бичнэ. Өргөдөл, гомдол, саналын хариуг тухайн иргэний нэр, хаягаар явуулна. Удирдах албан тушаалтан болон гадаадын байгууллага, хүмүүст илгээх бичигт “танаа”, “ноён”, “хатагтай” гэсэн үг хэрэглэнэ. Албан тушаалтанд бичиг хаяглахдаа цэргийн болон эрдмийн цол, хавсран гүйцэтгэж буй албан тушаалын нэрийг зааж болно. Баримт бичигт 4-ээс илүүгүй хаяг байна. 02/14/11

17. Баталсан тэмдэглэл Баримт бичгийг удирдах албан тушаалтан гарын үсэг зурж, батлах буюу эсвэл тушаал, шийдвэр гаргаж батална. Баримт бичгийг албан тушаалтан баталж байгаа бол баталсан тухай тэмдэглэлд “Батлав” гэсэн үг хэрэглэн албан тушаал, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал, огноо зэргийг бичнэ. Энэ нь байгууллагын дотоод журам, төлөвлөгөө, удирдамж зэрэг баримт бичигт гол төлөв хамаарна. 02/14/11

18. Жишээ нь: ÁÀÒËÀ ÃÎÂÜ-ÀËÒÀÉ ÀÉÌÃÈÉÍ ÇÀÑÀà ÄÀÐÃÀ Ã.ÁßÌÁÀÆÀ 2007.05.04 Òàéëáàð:”ÁÀÒËÀ”-¿ãèéã áàéãóóëëàãûí íýð, àëáàí òóøààëûí íýðèéí äýýä òàëä ãîëëóóëæ, ýõíèé õóóäàñíû áàðóóí äýýä õýñýãò ÒÎÌ ¿ñãýýð áè÷íý . Баримт бичгийг захирамжлалын баримт бичгээр баталж байгаа тохиолдолд баталсан тухай тэмдэглэлд тухайн байгууллагын нэр, баримт бичгийн он, сар, өдөр, дугаар, нэрийг зааж, дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь: Монгол улсын Засгийн газрын 2009 оны 04 дүгээр сарын 20-ны өдрийн 64 дүгээр тогтоолоор батлав . 02/14/11

19. Удирдлагын заалт Удирдлагын заалтыг баримт бичиг дээр цохолтын хэлбэрээр бичих бөгөөд уг заалт нь хариуцан шийдвэрлэх ажилтны нэр, өгч байгаа үүргийн товч утга, хэрэгжүүлэх хугацаа, гарын үсэг, огноо гэсэн бүрдэлтэй байна. Удирдлагын заалт буюу цохолтыг хажуугийн байрлалаар хэвлэгдсэн А4 албан бичгийн эхний хуудасны нүүрэн талд, бичвэрийн дээд талын сул зайнд гараар бичих буюу эсвэл тусгай саналын хуудсан дээр үйлдэж болно. Нэг баримт бичигт 3-аас илүүгүй цохолт хийгдэнэ. 02/14/11

20. Баримт бичгийн тэргүү /гарчиг/ Баримт бичгийн гарчиг буюу тэргүү нь түүний агуулгыг товч, хураангуй илэрхийлсэн байвал зохино. Албан бичгийн тэргүүг хажуугийн байрлалаар, хэвлэмэл хуудсанд тавьсан тэмдэглэгээнд багтаан бичнэ. Захирамжлалын баримт бичгийн тэргүүг баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарын дор голлуулан байрлуулж, бичнэ. Гадаадад илгээх болон А5 албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд тэргүү бичихгүй. 02/14/11

21. Баримт бичгийн бичвэр Баримт бичгийг текстэн буюу бичвэр хэлбэрээр, эсвэл хүснэгтэн хэлбэрээр бэлтгэнэ. Баримт бичгийг бичвэр хэлбэрээр боловсруулахад дараах нийтлэг шаардлага тавигдана. Үүнд: -баримт бичгийн утга санааг бүрэн зөв илэрхийлсэн байх, -товч тодорхой, ойлгомжтой, логик дэс дараалалтай байх, -үг үсгийн болон хэл найруулгын хувьд алдаа мадаггүй байх. 02/14/11

22. Хавсралтын тухай тэмдэглэл Баримт бичигт хавсралтын тухай дурдсан бол хавсралтын тэмдэглэлийг бичвэрийн төгсгөлд догол мөрнөөс дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь: Хавсралт 5 хуудастай, 2 хувь. 02/14/11

23. Захирамжлалын баримт бичиг хавсралттай бол энэ тухай тэмдэглэлд түүний нэр, огноо, дугаарыг зааж, эхний хуудасны баруун дээд өнцөгт дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь: Аймгийн Засаг даргын 2010 оны 01 сарын 10-ны өдрийн 101 дүгээр тушаалын хавсралт. 02/14/11

24. Гарын үсэг “Гарын үсэг” бүрдэлд гарын үсэг зурж буй хүний албан тушаалын нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал орно. Хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдсэн баримт бичигт албан тушаалын нэрийг сайд, дарга, захирал гэх мэтээр товч, хэвлэмэл хуудасгүй болон хэвлэмэл хуудсанд байгууллагын нэрийг хэвлээгүй тохиолдолд бүтнээр бичнэ. 02/14/11

25. Албан тушаалын хэвлэмэл хуудсан дээр гарын үсэг зурж буй хүний албан тушаалын нэрийг бичихгүй. Баримт бичигт хэд хэдэн хүн гарын үсэг зурах тохиолдолд тэдгээрийн нэрийг албан тушаалын зэрэг, дэвийн дарааллын дагуу бичнэ. Ижил албан тушаалын хэд хэдэн хүн хамтарч, гарын үсэг зурах тохиолдолд гарын үсгийг нэг мөрөнд байрлуулна. Хэд хэдэн байгууллага хамтран боловсруулсан баримт бичигт гарын үсэг зурах тохиолдолд хэвлэмэл хуудас хэрэглэхгүй . 02/14/11

26. Тамга, тэмдэг Баримт бичгийн албан ёсны хүчин төгөлдөр байдал болон албан тушаалтны гарын үсгийг тамга тэмдэг дарж, баталгаажуулна. Байгууллагын тамгыг дарга, орлогчийн, байгууллагын тэмдгийг зохион байгуулалтын нэгжийн даргын гарын үсэг зурсан баримт бичиг дээр дарна. Тусгайлан заагаагүй бол албан бичгийн гадаадад явуулах хувь дээр тамга, тэмдэг дарахгүй. Тамга, тэмдгийг гарын үсэг зурагдсан хэсгийг оролцуулж, тэгш, тод дарна. 02/14/11

27. 02/14/11

28. Хуулбар үнэн болох тухай тэмдэглэл Баримт бичгийн хуулбарыг “Гарын үсэг” бүрдлийн дор дараах байдлаар баталгаажуулна. Баталгааны бүрдэлд “Хуулбар үнэн” гэсэн тэмдэглэл, албан тушаалын нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал, огноо, тэмдэг орно. Жишээ нь: ХУУЛБАР ҮНЭН Захиргааны удирдлагын хэлтсийн дарга гарын үсэг Д.Батхуяг 2009.03.15. Баримт бичгийн хуулбар хувийг байгууллагын тэмдгээр баталгаажуулах бөгөөд хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдэж болно. Тогтоол, тушаал, захирамж зэрэг захирамжлалын баримт бичгийн хуулбарыг холбогдох газруудад хүргүүлэхдээ “ХУУЛБАР ҮНЭН” гэсэн тэмдэглэл хийхгүй, зөвхөн байгууллагын тэмдэг дарж, баталгаажуулна. 02/14/11

29. Øèéäâýðëýñýí áàðèìò áè÷ãèéã õºòëºõ õýðýãò õàäãàëñàí òóõàé òýìäýãëýë Áàéãóóëëàãàä øèéäâýðëýãäýæ äóóññàí õýðãèéã õàäãàëñàí òóõàé òýìäýãëýãýýã õóóäàñíû ç¿¿í äîîä òàëä áè÷íý. 2005 îíû 11 ñàðûí 02-íû ºäºð ôàêñààð ÿâóóëàâ

30. 02/14/11

31. Баримт бичиг боловсруулсан тухай тэмдэглэл Баримт бичиг боловсруулсан тухай бүрдэлд түүнийг боловсруулсан, хянасан ажилтны нэр, гарын үсэг, утасны дугаар байна. Энэ тэмдэглэгээг байгууллагад үлдэх хувийн сүүлийн хуудасны ар талын зүүн доод хэсэгт бичнэ. 02/14/11

32. Баримт бичгийн байгууллагад хүлээн авсан тухай тэмдэглэл Гаднаас ирсэн баримт бичгийг албан ёсоор хүлээн авсныг нотлон бүртгэлийн тэмдгийг баримт бичгийн эхний хуудасны ар талын зүүн доод хэсэгт дарна. Тэмдэгт бүртгэлийн дэс дугаар, хүлээн авсан огноо, бичиг хэргийн ажилтны гарын үсэг байна. 02/14/11

33. Санамжид байгаа мэдээллийг эрж хайх тэмдэглэл Баримт бичгийн эхний хуудасны баруун доод хэсэгт хадгалсан файлын нэрийг бичнэ. Мөн цахим бичлэгийг эрж хайхад шаардлагатай бусад өгөгдлүүд /он сар өдөр, формат г.м/-ийг нэмж бичиж болно. Æèøýý íü: D: /My Documents/ A-5 doc D -Õàðä äèñêýíä õàäãàëñàí My Documents- Ôàéë À-5 -Õàäãàëñàí ôàéëûí íýð 02/14/11

34. Баримт бичгийг компьютерт боловсруулах Баримт бичгийг Arial, Times new roman зэрэг үсгийн фонтыг ашиглан бичих бөгөөд бичвэрийн үсгийн хэмжээ нь 12-14, хүснэгтэн мэдээллийнх 10-12 байна. “Баримт бичгийн тэргүү” бүрдлийг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 1,0-оор, “Гарын үсэг бүрдлийг” бичвэрээс мөр хоорондын зайг 2,0-3,0-аар авч бичнэ. Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг хоёрдугаар хуудаснаас эхлэн араб тоогоор дугаарлана. Дугаарыг хуудасны дээд захаас 1 см зайд голлуулан байрлуулна. 02/14/11

35. Баримт бичгийн бүрдлүүд хэд хэдэн мөрөөр бичигдэх тохиолдолд мөр хоорондын зайг 1.0-ээр авна. “Баримт бичгийн тэргүү”, “Гарын үсэг” зэрэг бүрдлийг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 2.0-3.0-аар авч, бичнэ. 02/14/11

36. Баримт бичгийн бичвэрийн агуулга, сэдэв өөрчлөгдөх тохиолдолд догол мөрнөөс эхлэн мөр хоорондын зайг 2.0-оор бичнэ. Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг хоёрдугаар хуудаснаас эхлэн араб тоогоор дугаарлана. Дугаарыг хуудасны дээд захад голлуулж байрлуулна.Албан ажлын хэрэгцээнд зориулан бэлтгэсэн, мэдээлэл лавлагааны чанартай түр хадгалах баримт бичгийн бичвэрийг хуудасны хоёр талд бичиж болно . 02/14/11

37. Тамга тэмдэг, албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг ашиглах, хадгалах журам Байгууллагын тамга, тэмдэг Байгууллага нь үйл ажиллагаандаа тамга, тэмдэг хэрэглэнэ. Байгууллагын тамга, тэмдгийг зөвхөн албан ажлын хэрэгцээнд зориулж тус бүр нэгийг хийлгэнэ.. Тамга, тэмдгийг захиалах, хийлгэх асуудлыг Төрийн захиргааны удирдлагын газар /хэлтэс/ хариуцна. Байгууллагын тамгыг Төрийн захиргааны удирдлагын газар /хэлтэс/ -ын дарга түших бөгөөд тэмдгийг байгууллагын даргын туслах, бичиг хэргийн эрхлэгч хариуцан, албан хэрэгцээнд ашиглана. 02/14/11

38. Тамга, тэмдгийг бусдад шилжүүлэх, ажлын байрнаас гадагш авч гарахыг хориглоно. Тамга, тэмдгийн бүртгэлийн журнал хөтөлж, тамга, тэмдгийн дардсыг архивлаж, хадгална. 02/14/11

39. Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсыг стандартын шаардлагын дагуу хэвлүүлсний дараа бичиг хэрэгт нэгдсэн журмаар хүлээн авч, бүх нэр төрлийн хэвлэмэл хуудсыг тоолж, бүртгэх бөгөөд тус бүрийг тусгай дугаарлагчаар дугаарлана. Бүртгэлийн дугаарыг хэвлэмэл хуудасны нүүрэн талын баруун доод өнцөгт тавина. 02/14/11

40. ÖÀÀÑÍÛ ÑÒÀÍÄÀÐÒ

41. Баримт бичгийн захын зай хэмжээ А3, А4, А5 хэмжээтэй цаас Дээд, доод захаас-20 мм, Зүүн захаас-30 мм Баруун захаас-15 мм

42. Хариутай бичигт бүртгэл хяналтын карт хөтөлнө

43. Ирсэн бичигт

44. Бичгийн нүүр, ирсэн бичгийн бүртгэлийн дардас, боловсруулсан, хянасан тэмдэг

45. Ñýäýâ Áàðèìò áè÷èã ýìõëýí öýãöëýõ, õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëýõ

79. ÒÀÌÃÛÍ ÃÀÇÐÛÍ ÄÀÐÃÛÍ ÒÓØÀÀËÛÍ ÄÎÒÎÎÄ ÒÎÂÚ¨Îà - 200 9 ÎÍ ¹ Áàðèìòûí îãíîî Áàðèìòûí ãàð÷èã Õóóäàñíû äóãààð Òýìäýãëýë 1 2 3 4 5 1. 200 9 .01.05 Õºðºí㺠ãàðãàõ òóõàé 1-5 2. 200 9 .01.08 Àæèëä òîìèëîõ òóõàé 6 Ä.Îþóíûã àðõèâ, áè÷èã õýðãèéí ýðõëýã÷ýýð 3. 200 9 .01.15 Æóðàì áàòëàõ òóõàé 7-10 Óðàëäààíû áîëçîë çàðëàõ òóõàé

85. 02/14/11 Х өтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтад байнга хадгалахаар заасан баримтанд дотоод товъёог хийнэ. /Шаардлагатай бол т үр хугацаагаар хадгалах баримтанд хийж болно/ Дотоод товъёог нь баримтын эрэлт хайлтыг хөнгөвчлөх, мэдээллийн түргэн шуурхай олоход ач холбогдолтой. Áàéí ã à áîëîí óäààí õ ó ã àöàà ã àà ð õ àä ã àëà õ õ àä ã àëàìæèéí í ýã æ á¿ ð èéí ò º ã ñ ã ºëä áà ò àë ã ààíû õ óóäàñ , ýõý íä äî ò îîä ò î â ú¸î ã ¿ä ý æ õ à â ñà ðã àíà . Äî ò îîä ò î â ú¸î ã Ä¿í ò îî : ________ / /______________ áà ð èì ò áè ÷ è ã á¿ ðòãýâ. / ò îî , ¿ñ ãýýð/ Äî ò îîä ò î â ú¸î ã íû õ óóäàñíû ò îî __________ / í ýã/___________________________ / ò îî , ¿ñ ãýýð / Äî ò îîä ò î â ú¸î ã ¿éëäñ ý í : àæèë ò íû àëáàí ò óøààëûí í ýð , ã à ð ûí ¿ñ ýã, ã à ð ûí ¿ñ ã èéí ò àéëàë îí . . . ñà ð . . . ºäº ð Äýñ äóãààð Áàðèìòûí èíäåêñ Áàðèìòûí îí, ñàð, ºäºð Áàðèìòûí òýðã¿¿ Áàðèì- òûí õóóäàñ -íû äóãààð Òàéëáàð 1. 2. 3. 4. 5. 6. 01 02. 03.

86. 02/14/11 Эрхлэгчийн тушаалын д î ò îîä ò î â ú¸î г 2005 îí Ä¿í ò îî : ________12 / à ðâ àí õ î¸ ð /______________ áà ð èì ò áè ÷ è ã á¿ ðòãýâ. /ò îî , ¿ñ ãýýð/ Äî ò îîä ò î â ú¸î ã íû õ óóäàñíû ò îî __________1 /Нэг/ /ò îî , ¿ñ ãýýð/ Товъёог үйлдсэн:Бичиг хэргийн эрхлэгч С.Оюун-Эрдэнэ 2010.02.15 Äýñ äóãààð Áàðèìòûí èíäåêñ Áàðèìòûí îí, ñàð, ºäºð Áàðèìòûí òýðã¿¿ Áàðèì- òûí õóóäàñ -íû äóãààð Òàéëáàð 1. 2. 3. 4. 5. 6. 01 2005.05.01 Àðõèâ áàéãóóëàõ òóõàé 1 02. 2005.04.01 Àæëààñ ÷ºëººëºõ òóõàé 2 Д.Уранчимэг 03. 2005.05.01 ¯¿ðýãò àæëààñ ÷ºëººëºõ òóõàé 3 04 2005.04.01 Àæèëä òîìèëîõ òóõàé 4 Д.Оюуныг 05 2005..04.01 Àæèëä òîìèëîõ òóõàé 5 06 2005.05.29 Áýëýã ºãºõ òóõàé 6-7 07 2005.05.29 Óðàëäààí òýìöýýí çîõèîí áàéãóóëàõ òóõàé 8-9 08 2005.07.30 Àæëààñ ò¿ð ÷ºëººëºõ òóàõé 10 Д.Цэрмааг 19 2005.07.04 Х өрөнгө гаргах тухай 11 10 2005.10.04 Àìðàëò îëãîõ òóõàé 12-13 11 2005.12.27 Øèíý æèëèéí áýëýã îëãîõ òóõàé 14-15 12 2005.12.28 Àæëààñ ÷ºëººëæ àæèëä àâàõ òóõàé 16