1. CEB 4/1
MAESTRO “MOISES SAENZ GARZA”
606 INFORMÁTICA VI

2. ÍNDICE A) Concepto de presentaciones.
B) Función de la ayuda.
C) Diseños de diapositivas.
D) Estilo de diapositivas.
E) Establecimientos de fondo.
F) Inserción de texto.
G) Inserción de tablas.
H) Inserción de Imagen.
I) Inserción de clips multimedia
J) Inserción de vínculos.
K) Selección de animación.

3. L) Transición de Diapositivas
M) Protección de la Presentación

5. Concepto de presentaciones
Son las que te permiten trabajar con gráficos,
tablas, texto e interactuar con otros programas
como procesadores de texto.
Las presentaciones electrónicas son productos
informáticos que se basan en imágenes elaboradas en
las computadoras y que se muestran mediante un
proyector. Tienen como objetivo realizar
exposiciones visuales ante un publico numeroso y
también funcionan como apoyo de la exposición.

7. Función de la ayuda
Cómo trabajar con OpenOffice.org Impress
-Instrucciones para OpenOffice.org Impress
-Funciones de OpenOffice.org Impress
-Usar gráficos en OpenOffice.org
-Utilizar bases de datos en OpenOffice.org Base
Menús, barras de herramientas y teclas en
OpenOffice.org Impress
Menús
Barras de símbolos
Combinaciones de teclas de OpenOffice.org Impress

8. Ayuda sobre la Ayuda
- Ventana de la Ayuda de OpenOffice.org
- Ayudante, Ayuda emergente y Ayuda activa
- Índice - Búsqueda por palabras clave en la Ayuda
- Buscar - La búsqueda de texto completo
- Administrar marcadores
- Contenidos - Temas principales de la Ayuda
Asistencia
También tiene lo que es contenidos, índice , buscar y
marcadores, que esto nos facilita la búsqueda por medio
de palabras claves.

10. Diseños de diapositivas.
Nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye
ya los objetos preparados para que sólo nos quede
completarla con contenido.
Esta sección aparece normalmente cuando insertamos
una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando
Formato y diseño de dispositiva
Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra
diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante
intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo
detallaremos algunos de los que se ven a la derecha.

11. Una diapositiva con un título y un subtítulo.
Una diapositiva con un título un texto.
Una diapositiva con un título y un texto
a dos columnas.

12. Una diapositiva en blanco.
Una diapositiva con un título y
cuadro para añadir un objeto.

14. Estilo de diapositivas
Estilo de diapositiva en el que se puede seleccionar
un esquema de diseño para la diapositiva actual.
Todos los objetos pertenecientes al estilo de la
diapositiva se insertan detrás de los objetos que
contiene la diapositiva actual.
Estilo de página
Muestra los estilos de diapositiva que se pueden aplicar a la
diapositiva. Para aplicar un estilo a la diapositiva actual, selecciónelo
y pulse Aceptar.
Intercambiar página de fondo
Aplica el fondo del estilo de diapositiva seleccionado a todas las
diapositivas del documento.

17. Establecimientos de fondo.
Eliminar páginas de fondo no utilizadas
Borra del documento las diapositivas de fondo y
los diseños de presentación sin referencia.
También en esta función se puede intercambiar
fondo de pagina y borrar las páginas de fondo
no utilizadas
Para poder realizar esta función se va a
formato y se selecciona estilo de pagina

18. Se puede cambiar el color o el relleno del fondo
de la diapositiva actual o de todas las diapositivas
del documento. Como relleno de fondo se puede
emplear una trama, un gradiente o una imagen de
bitmap.
Si desea cambiar el relleno del fondo de todas las
diapositivas, seleccione Ver - Fondo - Patrón de
diapositivas. Para cambiar el relleno del fondo de
una sola diapositiva, elija Ver – Normal.

19. Para emplear un color, gradiente o trama como fondo
de diapositiva:
Seleccione Formato - Página y pulse la pestaña Fondo.
• En el área Relleno siga uno de estos procedimientos:
◘ Seleccione Color y pulse uno de los colores de la tabla.
◘ Seleccione Gradiente y pulse uno de los estilos de
gradiente de la tabla.
◘ Seleccione Trama y pulse uno de los estilos de trama
de la tabla.
Pulse Aceptar.

21. Para utilizar una imagen como fondo de diapositiva:
Puede mostrar una imagen entera en el fondo de la diapositiva o
colocar la imagen en forma de mosaico para crear un efecto de
trama.
1.- Seleccione Formato - Página, y haga clic en la ficha Fondo.
2.- En el área Relleno, seleccione Bitmap y pulse una de las
imágenes de la tabla.
Si desea emplear una imagen personalizada como fondo de página,
cierre el diálogo Preparar página y seleccione Formato - Relleno -
Área. Seleccione la pestaña Modelos de bitmap y pulse Importar.
Busque la imagen que desee importar y pulse Abrir. Al volver a la
pestaña Fondo verá que la imagen importada aparece en la tabla de
bitmaps.

22. 3.- Siga uno de estos procedimientos:
Para mostrar como fondo la imagen
completa, deseleccione la casilla de verificación Mosaico
situada en el área Posición y seleccione Ajustar.
Para poner como fondo un mosaico de la
imagen, seleccione Mosaico y establezca las opciones de
Tamaño, Posición y Desplazamiento de la imagen.
4.- Pulse Aceptar.
Esta modificación de estilo tendrá validez sólo para la
presentación actual.

24. Para guardar como plantilla un nuevo patrón de diapositivas
1.- Escoger Ver - Maestro - Patrón de diapositiva para cambiar al
patrón de diapositiva.
2.- Escoger Formato - Página para cambiar el fondo del diapositiva, o
escoge otras comandos de formateo. Objetos que se agrega aquí serán
visibles en todas las diapositivas que están basada en este patrón de
diapositivas.
3.- Seleccione Ver - Normal para cerrar la vista maestra.
4.- Seleccione Archivo - Plantillas - Guardar para guardar el
documento como plantilla.
5.- Escriba un nombre para la plantilla. No cambie la categoría en "Mis
plantillas". Haga clic en Aceptar.
Ya puede utilizar el Asistente para presentaciones para abrir una
presentación que se basa en la plantilla nueva.

26. Inserción de texto.
En esta función se puede agregar un cuadro
para que en el se pueda introducir el texto
deseado sin necesidad de ir al diseño de
pagina, por lo regular se utiliza en las
diapositivas en blanco.
Para poder realizar esta función se va a la
barra de herramientas de dibujo y de ahí se
va a icono que tiene una T se selecciona y se
hacer el cuadro, después aparece el cursor y
se puede empezar a escribir.

27. Adición de un marco de texto
1.- Haga clic en el icono Texto y coloque el puntero del
ratón donde quiera escribir el texto.
2.- Redimensione el marco de texto al tamaño que desee en
su documento.
3.- Escriba o pegue el texto en el marco de texto.
Haga doble clic en el texto para editarlo o para dar formato
a las propiedades del texto, como el tamaño o el color del
tipo de letra.
Haga clic en el borde del objeto de texto para editar las
propiedades del objeto, como el color del borde o la
colocación delante o detrás de otros objetos.

28. Ajustar texto al marco
1.- Cree un marco de texto según lo descrito en los
pasos anteriores. El tamaño del marco determina el
tamaño del texto.
2.- Con el objeto de texto seleccionado, elija
Formato - Texto. Se abre el diálogo Texto.
3.- En la ficha Texto, desmarque la casilla de
verificación Ajustar alto a texto y seleccione la
casilla de verificación Ajustar al marco.
Haga clic en Aceptar.

30. Inserción de tablas.
En el diálogo Insertar columnas de la base de
datos seleccione la opción Tabla para insertar
los datos seleccionados en el documento en
forma de tabla. En este diálogo indique los
campos o columnas de la base de datos que se
transfieren y el formato de la tabla de texto.
Tabla
En el área Tabla, utilice las teclas del cursor
para seleccionar las columnas de la tabla de
base de datos que desee aplicar a la tabla de
texto.

31. Columnas de la base de datos
Especifica las columnas de la base de datos que se deben
insertar en la tabla de texto.
Aquí se enumeran todas las columnas de la tabla de la base
de datos que no se han aceptado en el listado Columnas de
tabla. Las entradas se ordenan alfabéticamente.
Columnas de tabla
Lista todas las columnas de la base de datos que se tienen
que insertar en el documento. Se asignará una columna a
cada entrada respectiva de la tabla. El orden de entrada del
cuadro de lista Columnas de tabla establece el orden de los
datos en la tabla de texto.

32. >>
Mueve todos los campos de base de datos listados al cuadro de lista
Columna(s) de tabla . Todos los campos que se muestran en el cuadro de
lista Columnas de tabla se insertan en el documento.
>
Mueve el campo de base de datos listado al cuadro de lista Columnas de
tabla . También se puede hacer una pulsación doble en una entrada para
llevarla al cuadro de lista Columnas de tabla. Todos los campos que se
muestran en el cuadro de lista Columnas de tabla se insertan en el
documento.
<
Quita el campo de la base de datos seleccionado del cuadro de lista
Columnas de tabla El campo quitado no se inserta en el documento.
<<
Quita todos los campos de base de datos del cuadro de lista Columnas de
tabla.

34. Formato
Defina el formato con el que se van a insertar los contenidos
de los campos de la base de datos en el documento.
De la base de datos
Acepta los formatos de la base de datos.
Selección
Si no se acepta la información de formato de algunos campos
de datos, especifica un formato de la lista. Los formatos que
aparecen aquí sólo son válidos para algunos campos de bases
de datos, por ejemplo numéricos o lógicos. Si selecciona un
campo de base de datos en formato de texto, no podrá
seleccionar ningún formato de la lista, puesto que el formato
de texto se mantiene de forma automática.

35. Si el formato deseado no aparece en la lista, seleccione la
entrada "Otros formatos...", para determinar el formato
deseado en el diálogo Formato numérico.
La asignación de un formato numérico con ayuda de la lista de
selección se refiere siempre al campo de la base de datos
seleccionado en el listado Columnas de la base de datos.
Para insertar los datos en forma de tabla en el documento, es
preciso que esté activa la opción de Tabla. A continuación es
posible seleccionar un campo de base de datos del cuadro de
lista Columnas de tabla y definir el formato del campo de la
base de datos. Los cambios en los formatos numéricos se
aplicarán a la última selección. No importa si el campo de
datos se ha seleccionado en el cuadro de lista Columnas de la
base de datos o en el de Columnas de tabla.

36. Insertar encabezado de tabla
Especifica si se debe insertar una línea de encabezado para
las columnas en la tabla de texto.
Aplicar nombres de columnas
Utiliza los nombres de los campos de la tabla de base de
datos como encabezado de cada una de las columnas de la
tabla de texto.
Crear sólo fila
Inserta una línea de encabezado vacía en la tabla de texto. La
opción Crear sólo fila permite definir encabezados en el
documento que no se correspondan con los nombres de los
campos de la base de datos.

37. Propiedades
Abre el diálogo Formato de tabla, en el que se
pueden definir las propiedades de las tablas, por
ejemplo el ancho, el fondo y los bordes.
Formateado automático
Abre el diálogo Autoformato, en el que se pueden
seleccionar estilos de formato que se aplican a la
tabla de forma inmediata.

38. Inserción de Imagen.
1.- Seleccione Insertar - Imagen - A partir de archivo....
2.- Busque la imagen que desee insertar. Seleccione la casilla
de verificación Vínculo para insertar sólo un vínculo en la
imagen. Si desea ver la imagen antes de insertarla, seleccione
Vista previa.
Después de insertar una imagen vinculada, tenga cuidado
de no cambiar el nombre de la imagen de origen ni mover
ésta a otro directo
3.- Haga clic en Abrir para insertar la imagen.

40. Inserción de clips multimedia
♦Para acceder a este comando...
Menú Insertar - Objeto - Sonido...
Este mismo lo dice que sirve para agregar sonidos a partir
de lo que se quiera insertar una canción, un efecto
(aplausos, ronquidos, etc.).
Inserta un archivo de vídeo en el documento actual.
♦Para acceder a este comando...
Menú Insertar - Objeto - Vídeo....
Este mismo lo dice sirve para insertar o agregar videos a las
diapositivas.

42. Inserción de vínculos.
Inserta un hipervínculo de la URL actual en el documento. Se
toma el URL de la entrada del cuadro combinado URL de
Internet; el nombre del vínculo se toma del cuadro
combinado Nombre de URL.
Se puede insertar el hipervínculo como texto o como botón.
Haga clic en la flecha que hay junto al icono Hipervínculo; a
continuación, en el menú seleccione Como texto o Como
botón. El hipervínculo se inserta en la posición actual del
cursor.
Para poder acceder a esta función:
Insertar- Hiperenlace.

44. Selección de animación.
Agrega un nuevo efecto de animación al objeto seleccionado en la
diapositiva, o cambia la animación del elemento seleccionado en el panel
Animaciones personalizadas.
El diálogo contiene las siguientes fichas:
Entrada
Seleccione un efecto de entrada de las categorías de efectos.
Énfasis
Seleccione un efecto de énfasis de las categorías de efectos.
Salir
Seleccione un efecto de salida de las categorías de efectos.

45. Trayectorias de desplazamiento
Seleccione una trayectoria de desplazamiento en las
categorías.
Velocidad
Especifica la velocidad o la duración del efecto de animación
seleccionado.
Vista previa automática
Seleccione para obtener una vista previa de los efectos
nuevos o editados en la diapositiva.
Para acceder a este tipo de efectos es:
Presentación- animación personalizada

47. Transición de Diapositivas
Define el efecto especial que se reproduce cuando se
muestra una diapositiva durante una presentación.
Para acceder a este comando...
Seleccione Presentación - Transición de diapositivas
Para aplicar el mismo efecto de transición en más de una
diapositiva, cambie a Clasificador de diapositivas, seleccione
las diapositivas y elija
Presentación - Transición de diapositivas.

48. Efectos
Seleccione el efecto de transición que desee utilizar para la
diapositiva.
Modificar transición
Especifique las propiedades de transición.
Velocidad
Establece la velocidad de la transición de la diapositiva.
Sonido
Enumera los sonidos que se reproducirán durante la transición de las
diapositivas. Seleccione un archivo de sonido de la lista o haga clic en el
símbolo Buscar para encontrar un archivo de sonido.

49. Repetir hasta el próximo sonido
Seleccione para reproducir el sonido repetidamente hasta que empiece
otro sonido.
Avance de diapositiva
Especifica cómo obtener la siguiente diapositiva.
Al hacer clic con el mouse (ratón)
Seleccione para pasar a la siguiente diapositiva con un clic del ratón.
Automáticamente después de
Escoger de avanzar a la próximo diapositiva después de un número de
segundos. Entra los segundos en el campo numérica al lado del botón de
girar, o haga clic en el botón de selección.

50. Aplicar a todas las diapositivas
Aplica la transición de diapositiva seleccionada a todas las
diapositivas de la presentación actual.
Reproducir
Muestra una vista previa de la transición de diapositiva actual.
Presentación
Inicia la presentación a partir de la diapositiva actual.
Vista previa automática
Seleccione para ver las transiciones de diapositivas del
documento de forma automática.

52. Protección de la Presentación
A continuación se indican de forma general las distintas
formas de proteger los contenidos de OpenOffice.org
contra modificaciones, supresiones o visualizaciones.
Guardar todos los documentos con protección
Todos los documentos guardados con formato XML se
pueden guardar con una contraseña. Los documentos
guardados con una contraseña no se pueden abrir sin ésta.
El contenido se asegura, de forma que no puede leerse con
un editor externo. Esto se aplica al contenido, las imágenes
y los objetos OLE.

53. Activar Seleccione Archivo - Guardar como y marque la casilla
protección de verificación Guardar con contraseña. Guarde el
documento.
Desactivar Abra el documento e introduzca la contraseña. Active
protección el comando Archivo - Guardar como y quite la marca
de la casilla Guardar con contraseña.
La información introducida en Archivo - Propiedades no se
codifica. Dicha información incluye el nombre del autor, la
fecha de creación y el número de palabras y caracteres.

54. Proteger la función de modificación
La función de revisión registra el autor de cada una de las modificaciones
efectuadas en documentos de OpenOffice.org Calc y OpenOffice.org
Writer. Esta función se puede activar con protección, de modo que sólo
pueda desactivarse si se introduce la contraseña correcta. Hasta entonces,
las modificaciones se seguirán grabando. No es posible aceptar o rechazar
las modificaciones.
Proteger celdas en tablas de texto de OpenOffice.org Writer
El contenido de celdas aisladas de una tabla de texto de OpenOffice.org
Writer se puede proteger contra modificaciones.
Activar Active el comando Editar - Modificaciones - Proteger grabación.
protección Introduzca como mínimo 5 caracteres y confírmelo.
Desactivar Active el comando Editar - Modificaciones - Proteger grabación.
protección Introduzca la contraseña.

55. Proteger celdas en tablas de texto de OpenOffice.org Writer
El contenido de celdas aisladas de una tabla de texto de OpenOffice.org
Writer se puede proteger contra modificaciones.
Esta protección no pretende ser una protección de
seguridad. Es sólo una opción de proteger las celdas de
cambios accidentales.
Activar protección Coloque el cursor en una celda o seleccione celdas. Haga clic con el botón derecho y, en el menú
contextual, seleccione Celda - Proteger.
Desactivar Coloque el cursor en la celda o seleccione las celdas. En primer lugar, si es necesario, seleccione
protección Herramientas - Opciones - OpenOffice.org Writer - Ayuda de formato y marque Cursor en áreas
protegidas - Habilitar. A continuación, haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual,
seleccione Celda - Desproteger.
Seleccione la tabla del Navegador y active ahí mismo el comando Tabla - Desproteger del menú
contextual.
Con la combinación de teclas (Mayús)(Control)(T) desprotege la tabla entera actual o las tablas
seleccionadas.