Proposal bisnis ini menawarkan layanan portal online bernama Agendakita.com untuk mempromosikan dan mengintegrasikan proses bisnis penyelenggaraan acara. Situs ini menargetkan penyelenggara acara, sponsor, dan pembicara sebagai anggota berbayar, serta pengunjung gratis. Agendakita diharapkan dapat memfasilitasi proses pemesanan tiket secara online dan meningkatkan jangkauan promosi acara melalui berbagai fitur interaktif dan jejaring s

1. © 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
i

2. DAFTAR ISI
1. RINGKASAN EKSEKUTIF .................................................................. 1
2. KONSEP & STRATEGI BISNIS ........................................................... 2
2.1. MODEL BISNIS .................................................................................... 2
2.2. PELUANG DAN PASAR .......................................................................... 4
2.3. PERENCANAAN PEMASARAN ................................................................. 5
2.4. PERENCANAAN OPERASIONAL ............................................................... 7
3. KEUANGAN ..................................................................................... 8
3.1. PROYEKSI INVESTASI ............................................................................ 8
3.2. PROYEKSI BIAYA .................................................................................. 8
3.3. PROYEKSI CASHFLOW & ANALISA KELAYAKAN ......................................... 8
4. DOKUMENTASI ............................................................................... 9
4.1.AGENDAKITA CREW .............................................................................. 9
4.2.MEDIA PROMOSI ................................................................................. 9
4.3.ACHIEVEMENTS ................................................................................. 10
4.4.KOMUNITAS ...................................................................................... 10
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
ii

3. 1. Ringkasan Eksekutif
Penyelenggaraan event hingga saat ini selalu meningkat. Semakin banyaknya jumlah
organisasi, turut menambah peningkatan jumlah penyelenggaraan (event) secara signifikan.
Hal ini terjadi karena penyelenggaraan event bagi organisasi merupakan cara yang
ampuh dalam menyampaikan pesan organisasi . Berdasarkan penelitian yang dilaksanakan oleh
PPM Manajemen pada 41 perusahaan di Jakarta menunjukkan bahwa 95 % perusahaan telah
menggunakan event marketing dan 78% mengakui bahwa event marketing berpengaruh positif
dalam pemasaran perusahaan (Dharma 2008).
Sayangnya, tidak semua event dapat sukses. Berbagai faktor seperti promosi, dana, hingga
strategi operasional,sangat menentukan apakah sebuah event dapat sukses atau tidak.
Beberapa event kesulitan dalam hal promosi. Banyak event-event yang masih dipromosikan
melalui media fisik seperti poster dan flyer yang memakan biaya besar. Beberapa promosi
online juga masih kurang optimal dilakukan oleh para penyelenggara event, kebanyakan masih
memanfaatkan media sosial networking atau blog umum yang tidak spesifik dan tidak efektif.
Berbagai riset dan fenomena inilah yang menjadi dasar pemikiran kami dalam
pengembangan agendakita.com.
Agendakita.com merupakan portal bisnis yang bergerak di bidang jasa online marketing
dengan konsep Event Networking. Agendakita menggabungkan portal informasi event dengan
social networking. Target market Agendakita disegmentasikan berdasarkan tujuan dari entitas
yang dibidik, meliputi target member, target bisnis dan target event. Target member
merupakan orang-orang yang senang melihat, mencari dan mengikuti event dari media online.
Target member tidak dikenakan biaya karena fungsi target member adalah meningkatkan
traffic website guna meningkatkan citra agendakita di mata target bisnis. Sedangkan target
bisnis dari agendakita meliputi event organizer, pembicara (speaker) dan sponsor premium
yang menginginkan fasilitas khusus.
Agendakita menawarkan keunggulan unik dan super atraktif yang tidak dimiliki website
sejenis pada umumnya. Website informasi event pada umumnya hanya menawarkan informasi
statis. Di agendakita, member bisa beriteraksi dan sharing dengan member lain, sponsor, EO
dan entitas event lainnya. Fitur autodelete di agendakita juga memastikan para pengunjung
bahwa informasi event di agendakita adalah yang terbaru dan hangat. Event-event yang telah
berlalu akan otomatis terhapus. Untuk fitur iklan sendiri di desain sangat interaktif berupa
animasi yang dapat bergerak dan dapat merespon aksi dari pengunjung. Hal ini memastikan
bahwa iklan sponsor yang dipasang di agendakita memiliki peluang yang besar untuk dilirik
pelanggan potensial.
Adapun proyeksi profit yang didapatkan dalam jangka waktu 5 tahun, adalah seperti
tampak pada tabel berikut:
URAIAN Tahun Ke-
1 2 3 4 5
Sales 72.000.000 77.112.000 82.590.000 88.450.000 164.300.000
Net Profit 18.480.000 20.460.000 22.620.000 24.960.000 46.890.000
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
1

4. 2. Konsep & Strategi Bisnis
2.1. Model Bisnis
– Agendakita to User
Agendakita menyediakan 2 jenis jasa berdasar tipe member yaitu :
o Free : Menyediakan media
informasi & manajemen
event terkini secara gratis.
o Premium : Mengintegrasikan proses
bisnis antar 3 stakeholder
penting dalam sebuah
event, yang meliputi
penyelenggara event (EO),
Sponsor, dan Speaker
(pembicara).
Premium member dapat memiliki fasilitas
sebagai berikut:
o EO : Melakukan proses rekap
reservasi event otomatis,
melihat statistik pengunjung
event, follow up sponsor
online, follow up speaker.
o Speaker : Melakukan promosi diri, melihat testimoni dan saran pengunjung, mendapatkan
opportunities di kalangan penyelenggara event
o Sponsor : Mendapatkan space iklan di agendakita.com, melihat statistik pengunjung iklan,
mendapatkan opportunities sebagai media sponsorship untuk event-event besar
yang dapat mendongkrak promosi perusahaan.
– User to Agendakita
Agendakita memiliki 3 sumber pendapatan yang di dapat dari biaya premium
membership, yaitu :
Tipe Member Jenis Jasa Fee
Sign Up Free
EO (Event Organizer) Pasang Iklan Event Rp. 50.000 / bulan
(featured event)
Sign Up Rp. 100.000
Speaker Pasang promosi (featured Rp. 50.000 / bulan
speaker
Sign Up Free
Pasang iklan (gold) Rp. 250.000 / bulan
Sponsor
Pasang iklan (silver) Rp. 100.000 / bulan
Pasang iklan (bronze) Rp. 50.000 / bulan
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
2

5. – Layout Prototype
Secara umum, layout prototype dari agendakita.com adalah sebagai berikut :
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
3

6. 2.2. Peluang dan Pasar
Pada jaman sekarang ini banyak sekali event-event yang diselenggarakan terutama di
kota besar, karakter masyarakat kota besar yang sangat mobile dan sangat bergairah sekali
untuk memperluas relasi, menjadi salah satu faktor penyebab berkembangnya usaha-usaha
yang berhubungan dengan penyelenggaraan event. Untuk di luar negri, media promosi event
yang akan diselenggarakan sangat banyak sekali sehingga event-event yang akan
diselenggarakan dapat berlangsung dengan sukses, hal tersebut tidak terjadi di negara-negara
berkembang seperti di indonesia, para penyelenggara event masih merasa kesulitan untuk
memasarkan event yang mereka miliki kepada masyarakat umum.
Penyelenggara event
Penyelenggara event merupakan salah satu sasaran pasar dari produk website Agendakita.com
ini melihat fenomena selaman ini dimana para penyelenggara event sering sekali merasa
kesulitan dalam menginformasikan event yang akan mereka selenggarakan sehingga tidak
banyak masyarakat umum yang tahu dan kemudian mengakibatkan event yang mereka
selenggarakan tidak berjalan dengan sukses. Dari fenomena tersebut, produk ini bisa menjadi
solusi, dimana website ini bisa digunakan sebagai sarana untuk mempromosikan event-event
yang akan diselenggarakan, jadi para penyelenggara event bisa mendaftar sebagai member dari
website ini dan kemudian bisa mendaftarkan event-nya ke dalam website ini, keunggulan
lainnya dari website ini bagi para penyelenggara event adalah, mereka tidak hanya bisa
mendaftarkan event mereka saja, namun melalui website ini mereka bisa menggunakan
layanan pemesanan tiket secara online bagi para pengunjung website yang berminat kepada
event mereka. Untuk mendaftarkan event, para penyelenggara perlu mendaftar sebagai
member dan dikenai biaya sebesar 50 ribu rupiah setiap bulannya.
Masyarakat umum
Masyarakat umum menjadi sasaran pasar dari produk website ini, masyarakat umum terutama
di kota besar pada saat ini sangat responsif terhadap event-event yang diselenggarakan di
kotanya, bahkan penyelenggaraan dan ikut serta dalam sebuah event sudah menjadi gaya
hidup bagi masyarakat umum di kota-kota besar, namun sering kali para calon peserta sering
bingung ketika mereka meminati sebuah event, mereka bingung mengenai proses pemesanan
tiket terhadap event yang mereka kehendaki secara umum, pemesanan tiket terhadap sebuah
event sangat berbelit-belit, para calon peserta event perlu menghubungi contact person
tertentu untuk mendapatkan tiket dari event yang mereka kehendaki dimana proses seperti itu
cukup berbelit-belit dan menyusahkan para calon peserta event, sehingga diharapkan melalui
produk website ini bisa memudahkan para calon peserta event untuk mendapatkan tiket event
yang mereka kehendaki.
Para pengusaha produk
Para pengusaha produk menjadi salah satu sasaran pasar dari produk website ini, jadi para
pengusaha produk bisa memanfaatkan website ini untuk mempromosikan produk mereka
kepada masyarakat umum. Prosedur bagi para pengusaha untuk mempromosikan produknya
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
4

7. ialah mereka perlu mendaftar sebagai member dari website ini sebelum memasang iklan
produk mereka
Pembicara baru
Melalui media agendakita.com ini para pembicara atau motivator yang belum dikenal oleh
masyarakat luas bisa mempromosikan dirinya agar lebih dikenal lagi. Prosedurnya adalah
mereka perlu mendaftar sebagai member berkategori SPEAKER dimana nantinya foto dan profil
singkat diri mereka akan ditampilkan di halaman depan agendakita.com , agendakita.com akan
memperkenalkan dan mempromosikan member-member yang menjadi speaker atau
pembicara yang kurang dikenal.
2.3. Perencanaan Pemasaran
Perencanaan pemasaran yang dilakukan oleh meliputi optimasi terhadap 4P (Marketing
Mix – Product, Price,Place, Promotion).
o Strategi Jasa (Product)
1) Setiap layanan dapat dilakukan secara otomatis (self services). Sehingga member dapat
mengubah event atau iklan sesukanya selama masa sewanya belum habis
2) Interface website dibuat user friendly dan cerah. Dapat dibuka dengan baik di sejumlah
browser pada umumnya (IE, Mozilla Firefox, Safari, dsb)
3) Interaktif dan terintegrasi dengan social networking lain.
4) Mengakomodir semua proses dalam siklus suatu event, bukan hanya di promosi, tetapi
juga reservasi, follow up sponsor / speaker, dsb.
5) One Click Promotion. Member agendakita cukup posting event di website, dan event
akan secara otomatis tersebar di seluruh media online lain yang telah terintegrasi.
6) Website menyediakan informasi (walkthrough) mengenai penggunaan fitur-fitur
website, dengan harapan konsumen dapat memperoleh pengetahuan lebih bagaimana
mengoptimalkan fitur yang dimilikinya.
o Strategi Penentuan Harga (Price)
Penentuan harga di awal kita sesuaikan dengan standart benefit yang didapat target
bisnis berdasarkan nilai traffic dari website per harinya. Penentuan harga di awal start up
usaha kita berikan free membership mulai bulan pertama hingga kedua. Untuk bulan
berikutnya hingga akhir tahun pertama, akan mulai diberlakukan premium membership
namun harga masih kita patok di kisaran 50 – 150 ribu (middle-low), dengan asumsi traffic
website masih belum mencapai 10 ribu pengunjung setiap hari. Untuk tahun kedua dan
seterusnya akan kita naikkan harga sesuai dengan kenaikan traffic pengunjung.
o Strategi Penentuan Tempat (Place)
Tidak ada tempat secara fisik yang akan digunakan karena sistem bisnis Agendakita.com
berjalan online sepenuhnya. Untuk online (website) akan menggunakan top level domain
.com. Sedangkan hosting akan menggunakan hosting Indonesia (sesuai target pasar)
dengan kapasitas hosting minimal 1GB (optimasi dari segi kecepatan akses dan biaya yang
dikeluarkan)
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
5

8. o Strategi Promosi (Promotion)
Jenis Strategi Keterangan
Autoresponder Prinsipnya software Autoresponder ini dapat menggantikan
tugas rutin seperti follow-up personal (menggunakan nama
pelanggan) yang bertahap, meyakinkan calon pelanggan
secara bertahap juga, deliver product knowledge
(pengetahuan produk), news letter, training online, dan
sebagainya. Dan strategi pemasaran menggunakan
autoresponder ini bisa berlangsung otomatis, tanpa banyak
campur tangan kita.
Refferal System Kekuatan pemasaran dari mulut ke mulut adalah salah satu
strategi pemasaran terbaik bila bisa diterapkan dengan
benar. Untuk menerapkan strategi tersebut, Agendakita akan
menggunakan referral system yang akan bekerja otomatis
melalui media website.
Autoposting & Link Untuk melakukan posting (pemasaran) malalui puluhan blog,
Spreader facebook dan ribuan iklan baris, maka software autoposting
sangatlah ampuh. Penawaran dapat dilakukan secara cepat
dan masal (legal bukan spam) ke postingan blog, iklan baris
dan akun jejaring sosial lain.
Direct Marketing Kami akan melakukan promosi offline dengan media yang
sesuai dengan tipe target pasar kami. Media stiker kami pilih
untuk menggaet target member karena biaya yang relatif
murah namun efektif. Sedangkan untuk target bisnis kita
menyediakan proposal kerjasama.
Pameran IT Pameran IT penting untuk melakukan branding secara massal
dalam jangka waktu yang singkat.
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
6

9. 2.4. Perencanaan Operasional
Fase Pengembangan & Promosi Awal (Triwulan ke-I)
Minggu ke-
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Survei pasar
Setting domain & hosting
Pembuatan SOP
Pengembangan Aplikasi
Rilis beta
Evaluasi
Launching & Promo Awal
Fase Operasional (Triwulan ke-II, dst)
Minggu ke-
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pengadaan Media & Tool Pemasaran
Maintenance Website
Pemasaran secara offline
Pemasaran secara online
Dokumentasi & Evaluasi
Tabel 1 Fase Opersional (Triwulan ke-II, III, dan IV)
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
7

10. 3. Keuangan
3.1. Proyeksi Investasi
Keterangan Jumlah
Modem Untuk 1 CS (Customer Support) + 2 Content Writer Rp1,500,000.00
Domain Rp70,000.00
Hosting Rp500,000.00
Modul Premium Rp2.000,000.00
Biaya Pembuatan Website (Programmer+Web Designer) Rp3,000,000.00
Total Rp7,070,000.00
Depresiasi = 10% x Rp 7.070.000,- = Rp 707.000,-
3.2. Proyeksi Biaya
Biaya Biaya/produk
Gaji Pimpinan Rp1,000,000.00
Gaji bagian Marketing 1xRp 800.000,00/bln Rp800,000.00
Gaji Content Writer 2xRp 400.000,00/bln Rp800,000.00
Biaya Marketing (Poster,Brosur,dll) Rp1,000,000.00
Biaya Internet Rp200,000.00
Total Rp3,800,000.00
3.3. Proyeksi CashFlow & Analisa Kelayakan
Cash Flow
T Demand Pemasukan Pengeluaran Taxable income Tax Net Cash Flow
0 -Rp7,070,000.00 - Rp0.00 -Rp7,070,000.00
1 1200 Rp72,000,000.00 Rp45,600,000.00 Rp26,400,000.00 Rp7,920,000.00 Rp18,480,000.00
2 1224 Rp77,112,000.00 Rp47,880,000.00 Rp29,232,000.00 Rp8,769,600.00 Rp20,462,400.00
3 1248 Rp82,586,952.00 Rp50,274,000.00 Rp32,312,952.00 Rp9,693,885.60 Rp22,619,066.40
4 1273 Rp88,450,625.59 Rp52,787,700.00 Rp35,662,925.59 Rp10,698,877.68 Rp24,964,047.91
5 1299 Rp94,730,620.01 Rp55,427,085.00 Rp39,303,535.01 Rp11,791,060.50 Rp27,512,474.51
NPV Rp79,624,806.79
IRR 2.71
Pay Back Periode 4,5 bulan
NPV yang dihasilkan benilai positif, berarti investasi dalam proyek website AgendaKita ini
bagus, apalagi jika dilihat dari IRR yang tercipta sebesar 217% itu artinya jauh lebih besar dari
MARR di bank yang berkisar maksimal sebesar 7% .
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
8

11. 4. Dokumentasi
4.1.Agendakita Crew
4.2.Media Promosi
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
9

12. 4.3.Achievements
4.4.Komunitas
© 2011 PROPOSAL BISNIS ONLINE
10