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CONVOCATION AG ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND 2014

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CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND Association spécialisée de Race déclarée W402003684
Tel : 06 80 68 08 90
Email : clubbassetartesiennormand@gmail.com

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CONVOCATION AG ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND 2014

  1. 1. Convocation AG Ordinaire du Club du BAN du 18 mai 2014 Page 1 / 3 CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND Quartier le Houdin Métairie Lou Chicoye 40410 SAUGNACQ-ET-MURET France Association spécialisée de Race déclarée W402003684 par application de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901. Président d’Honneur : Monsieur Magnus Einar KONOW Tel : 06 80 68 08 90 GSM Phone : 00 33 6 80 68 08 90 Email : clubbassetartesiennormand@gmail.com CONVOCATION A l’ASSEMBlEE GENERAlE ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND DU 18 MAI 2014 Saugnac-et-Muret, Le 18 avril 2014 Très chers adhérents, Très chers membres du Comité, J’ai le plaisir de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire de l’association du Club du Basset Artésien Normand qui aura lieu le 18 mai 2014, à 10 h 30, à Saint Michel de Double en Dordogne, France. L’ordre du jour prévu est le suivant : Présentation du Comité et mot de la Présidente Acceptation d’adhésion des nouveaux membres adhérents le jour de l’AG Approbation du rapport moral présenté par Liliane LESTRADE (secrétaire) Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2013 présentés par Thierry MURAT (Trésorier) et par Franck POILLOT (Trésorier Adjoint) Vote du budget prévisionnel Fixation du montant de la cotisation Agenda du Club du BAN pour l’année 2014 début 2015 29 mai 2014 : BALLADE DE BAN à Visé aux Etangs de la Julienne en Belgique 08 juin 2014 : CHAMPIONNAT DE FRANCE 2014 à ANGERS (FRANCE) - 08 juin 2014, Juge : Marie Annick FABRE (France), Clôture inscription internet : 11 mai 2014 22 Juin 2014 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE CACIB LA ROCHELLE – Juge : Jean Michel FABRE, Clôture inscription internet : 01 juin 2014 5 & 6 juillet 2014 : FETE DES HAUTS CANTONS PASSIONS, 34260 Le Bousquet-D'Orb, Languedoc-Roussillon, France 03 Août 2014 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE CACIB A CAHORS – Juge : Gilles RHUL, Clôture inscription internet : 15 juillet 2014 6 & 7 septembre 2014 : FÊTE DE LA SANGE à SULLY SUR LOIRE (45) 6 décembre 2014 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE à BRUXELLES
  2. 2. Convocation AG Ordinaire du Club du BAN du 18 mai 2014 Page 2 / 3 7 décembre 2014 : BALLADE DE BAN en Belgique 18 janvier 2015 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE BORDEAUX 6 février 2015 : BREVET DE CHASSE SCC sur lapins A BUZET SUR TARN (club du Griffon Vendéen) 18-19-20-21 mars 2015 : BREVET DE CHASSE A LA SALANQUE EN ROUSSILLON (club du Beagle) 09 et 10 mai 2015 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE MONACO (Hommage à notre Donateur) Journée de secourisme canin (août ou septembre) 2 sorties en parc à lapins ou lièvres Information sur notre affiliation à la SCC et sur les entretiens avec le Ministère de l’Agriculture Communication avec les autres clubs des bassets du groupe 6 Délégués nationaux et internationaux de notre club Membres désirant présenter leur candidature au Comité doivent se manifester pour acceptation par l’AG Questions diverses Tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au siège social, vous pouvez les demander par courrier postal ou par mail (clubbassetartesiennormand@gmail.com). Conformément à nos statuts, cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ci-joint) dûment rempli et signé, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 2 mandats. La personne donnant pourvoir doit envoyer un courrier postal ou mail (clubbassetartesiennormand@gmail.com) afin de prévenir le comité de ce pourvoir préalable. Rappel de nos statuts sur l’Assemblée Générale Ordinaire : TITRE IV - ASSEMBLEE GENERALE L’Assemblée Générale Ordinaire entend le rapport du Comité sur sa gestion et sur la situation morale et financière de l’Association. Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l’activité de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. Tous les ans, deux vérificateurs au compte, membre du club sont désignés. L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser par les différentes catégories de membres. Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour. Elle approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, ratifie les nominations des administrateurs nommés provisoirement, délibère sur toutes les questions mises à l’ordre du jour. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des Membres présents ou représentés. L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Toutes les délibérations sont prises à main levée, ou par vote à bulletin secret sur demande d’un seul de ses membres présents, excepté l’élection des membres du conseil. Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés. Dans l’attente de vous revoir à cette occasion, je vous adresse mes cordiales salutations et amitiés cynophiles. Angélique AHACHE LAGUIAN La Présidente
  3. 3. Convocation AG Ordinaire du Club du BAN du 18 mai 2014 Page 3 / 3 CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND Quartier le Houdin Métairie Lou Chicoye 40410 SAUGNACQ-ET-MURET France Association déclarée W402003684 par application de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901. Association spécialisée de Race. Président d’Honneur : Monsieur Magnus Einar KONOW Tel : 06 80 68 08 90 GSM Phone : 00 33 6 80 68 08 90 Email : clubbassetartesiennormand@gmail.com POUVOIR POUR l’ASSEMBlEE GENERAlE ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND DU 18 MAI 2014 Je soussigné(e)_________________________demeurant à ___________________________, membre de l’association Club du Basset Artésien Normand, dont le siège social est Quartier le Houdin, Métairie Lou Chicoye, 40410 Saugnac-et-Muret, Donne, par les présentes, pouvoir à M. _______________________________________ , demeurant à _______________________________________________________________, pour me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le 18 mai 2014 à 10 h 30 à Saint Michel De Double, à l’effet de prendre part aux délibérations et voter les résolutions visées à l’ordre du jour. Fait à __________________ Le ____________________ Signature

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