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CONVOCATION A l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTÉSIEN NORMAND DU 12 JUILLET 2015

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CONVOCATION A l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTÉSIEN NORMAND DU 12 JUILLET 2015

  1. 1. Convocation AG Ordinaire du Club du BAN du 12 juillet 2015 Page 1 / 3 CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND Quartier le Houdin Métairie Lou Chicoye 40410 SAUGNACQ-ET-MURET France Association spécialisée de Race déclarée W402003684 par application de la loi du 1 er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901. Président d’Honneur : Monsieur Magnus Einar KONOW Tel : 06 80 68 08 90 GSM Phone : 00 33 6 80 68 08 90 Email : clubbassetartesiennormand@gmail.com www.club-basset-artesien-normand.fr https://www.facebook.com/groups/clubbassetartesiennormand/ https://www.facebook.com/bassetartesiennormand.club https://twitter.com/CLUBduBAN CONVOCATION A l’ASSEMBlEE GENERAlE ORDINAIRE DU CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND DU 12 JUILLET 2015 Saugnac-et-Muret, Le 12 juin 2015 Très chers adhérents, Très chers membres du Comité, J’ai le plaisir de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire de l’association du Club du Basset Artésien Normand qui aura lieu le 12 juillet 2015, à 10 h 00, à la Maison des Association, Bourg du Muret, derrière le stade de foot, 40410 SAUGNACQ-ET-MURET, France. L’ordre du jour prévu est le suivant : Présentation du Comité et mot de la Présidente Approbation du PV de l’Assemblée Générale du 18 mai 2014 Approbation de la gratuité exceptionnelle de l’adhésion au Club du BAN Acceptation d’adhésion des nouveaux membres adhérents le jour de l’AG Approbation du rapport moral présenté par Liliane LESTRADE (secrétaire) Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014 présentés par Angélique AHACHE (Présidente) et par Franck POILLOT (Trésorier Adjoint) Vote du budget prévisionnel Fixation du montant de la cotisation pour les adhésions 2016 Approbation de nouvelles personnes entrant dans le comité Agenda du Club du BAN pour l’année 2015 début 2016 12 ou 13 septembre2015 = rencontre de BAN en Bretagne, Finistère Nord, Landéda 17 octobre 2015 = EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE CACIB POITIERS – Juge : Solange ROSER, Clôture inscription internet : 26 septembre 2015 19 et 20 décembre 2015 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE à BRUXELLES Décembre 2015 : BALLADE DE BAN en Belgique
  2. 2. Convocation AG Ordinaire du Club du BAN du 12 juillet 2015 Page 2 / 3 17 janvier 2016 = EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE BORDEAUX Février 2016 = BREVET DE CHASSE SCC sur lapins 27 et 28 février 2016 = EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE TOULOUSE 12 et 13 mars 2016 = EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE PERIGUEUX 09 et 10 avril 2016 = EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE LIMOGES Mai 2016 : EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE MONACO 22 mai 2016 = EXPOSITION CANINE INTERNATIONALE DE MARMANDE 04 et 05 juin 2016 = CHAMPIONNAT DE FRANCE CANIN - METZ Projet essentiel du Club pour l’année 2015 = affiliation à la Société Centrale Canine Questions diverses Tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au siège social, vous pouvez les demander par courrier postal ou par mail (clubbassetartesiennormand@gmail.com). Conformément à nos statuts, en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ci-joint) dûment rempli et signé, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 2 mandats. La personne donnant pourvoir doit envoyer un courrier postal ou mail (clubbassetartesiennormand@gmail.com) afin de prévenir le comité de ce pourvoir préalable. Rappel de nos statuts sur l’Assemblée Générale Ordinaire : TITRE IV - ASSEMBLEE GENERALE L’Assemblée Générale Ordinaire entend le rapport du Comité sur sa gestion et sur la situation morale et financière de l’Association. Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l’activité de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. Tous les ans, deux vérificateurs au compte, membre du club sont désignés. L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser par les différentes catégories de membres. Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour. Elle approuve ou redresse les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, ratifie les nominations des administrateurs nommés provisoirement, délibère sur toutes les questions mises à l’ordre du jour. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des Membres présents ou représentés. L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Toutes les délibérations sont prises à main levée, ou par vote à bulletin secret sur demande d’un seul de ses membres présents, excepté l’élection des membres du conseil. Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés. Dans l’attente de vous revoir à cette occasion, je vous adresse mes cordiales salutations et amitiés cynophiles. Angélique AHACHE LAGUIAN La Présidente
  3. 3. Convocation AG Ordinaire du Club du BAN du 12 juillet 2015 Page 3 / 3 CLUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND Quartier le Houdin Métairie Lou Chicoye 40410 SAUGNACQ-ET-MURET France Association déclarée W402003684 par application de la loi du 1 er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901. Association spécialisée de Race. Président d’Honneur : Monsieur Magnus Einar KONOW Tel : 06 80 68 08 90 GSM Phone : 00 33 6 80 68 08 90 Email : clubbassetartesiennormand@gmail.com POUVOIR POUR l’ASSEMBlEE GENERAlE ORDINAIRE DU ClUB DU BASSET ARTESIEN NORMAND DU 12 juillet 2015 Je soussigné(e)_________________________demeurant à ___________________________, membre de l’association Club du Basset Artésien Normand, dont le siège social est Quartier le Houdin, Métairie Lou Chicoye, 40410 Saugnac-et-Muret, Donne, par les présentes, pouvoir à M. _______________________________________ , demeurant à _______________________________________________________________, pour me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire qui se tiendra le 12 juillet 2015 à 10 h 00 à Saugnacq-et-Muret, à l’effet de prendre part aux délibérations et voter les résolutions visées à l’ordre du jour. Fait à __________________ Le ____________________ Signature

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