Panitia Bakti Sosial dan Seni meminta izin untuk menggunakan halaman gedung Sekolah SDN Pakuhaji IV sebagai lokasi pelaksanaan kegiatan pada hari Minggu, 27 Januari 2013 karena keterbatasan tempat di desa. Surat ini ditujukan kepada Kepala Sekolah SDN Pakuhaji IV untuk mendapatkan persetujuan dan kerjasama.