Présentation séminaire : Tutoriels bureautique

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Présentation séminaire : Tutoriels bureautique

  1. 1. Conception et organisation de formations bureautiques Encadrant : Gaëlle Rohan Elèves : Guillaume Atoui, Rémy Béharaing, Ghislain Morard
  2. 2. Sommaire <ul><li>Présentation générale du séminaire </li></ul><ul><li>Genèse de l’outil </li></ul><ul><li>Présentation de l’outil réalisé </li></ul><ul><li>Stratégie de déploiement de l’outil </li></ul><ul><li>Évolutivité de l’outil </li></ul><ul><li>Enquête de satisfaction </li></ul><ul><li>Conclusion </li></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  3. 3. Présentation générale du séminaire <ul><li>Niveau de connaissance en bureautique hétérogène </li></ul><ul><ul><li>TP inenvisageable </li></ul></ul><ul><li>Solution : </li></ul><ul><ul><li>Formation à distance </li></ul></ul><ul><li>Sur quels thèmes ? </li></ul><ul><ul><li>Un kit de survie </li></ul></ul><ul><ul><li>Word & PowerPoint </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  4. 4. Planning mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  5. 5. Organisation de l’équipe mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques Encadrement   : Gaëlle Rohan
  6. 6. Genèse de l’outil <ul><li>Sur papier ? </li></ul><ul><ul><li>Ne reste pas dans le temps </li></ul></ul><ul><ul><li>Peu interactif </li></ul></ul><ul><ul><li>Coûteux </li></ul></ul><ul><ul><li>Peu adapté aux explications logicielles </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  7. 7. Genèse de l’outil <ul><li>Sur l’internet ? </li></ul><ul><ul><li>Plus difficile à mettre en place </li></ul></ul><ul><ul><li>Interactif </li></ul></ul><ul><ul><li>Très adapté au sujet </li></ul></ul><ul><ul><li>Gratuit (voire rentable) </li></ul></ul><ul><ul><li>Facile à déployer </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>C’est notre choix </li></ul></ul></ul></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  8. 8. Genèse de l’outil <ul><li>Sur l’internet, mais sous quelle forme ? </li></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques Sommaire de tutoriels Les tutoriels vidéo
  9. 9. Genèse de l’outil <ul><li>Contenu des formations </li></ul><ul><ul><li>Les bases essentielles </li></ul></ul><ul><ul><li>Et quelques fonctionnalités avancées </li></ul></ul><ul><li>La bureautique certes, mais laquelle ? </li></ul><ul><ul><li>Tutoriels utilisables sous toutes les suites </li></ul></ul><ul><ul><li>Suite retenue : Microsoft Office 2007 </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  10. 10. Présentation de l’outil réalisé mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  11. 11. Présentation de l’outil réalisé <ul><li>34 tutoriels couvrant : </li></ul><ul><ul><li>Les besoins des novices </li></ul></ul><ul><ul><li>La curiosité des plus expérimentés </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  12. 12. Présentation de l’outil réalisé <ul><li>Solutions techniques pour les tutoriels : </li></ul><ul><ul><li>Format retenu : Flash </li></ul></ul><ul><ul><li>Logiciel utilisé : Wink </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  13. 13. Présentation de l’outil réalisé <ul><li>Solutions techniques pour l’outil : </li></ul><ul><ul><li>Hébergement : Serveur des élèves </li></ul></ul><ul><ul><li>Interface : HTML + CSS </li></ul></ul><ul><ul><li>Menu dynamique : Ajax </li></ul></ul><ul><ul><li>Fonction recherche et compteur : PHP + MySQL </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  14. 14. Stratégie de déploiement de l’outil <ul><ul><li>Mise à disposition de l’outil : </li></ul></ul><ul><ul><li>Cours de SI </li></ul></ul><ul><ul><li>Tuteurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Serveur des élèves </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectif : </li></ul></ul><ul><ul><li>Développer chez les centraliens le réflexe de consulter ces tutoriels </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  15. 15. Enquête de satisfaction mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques Selon sondage Ipsos du 19 février 2007
  16. 16. Évolutivité de l’outil <ul><li>Evolutions possibles : </li></ul><ul><ul><li>Réaliser ces tutoriels sous d’autres logiciels </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>OpenOffice </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Office 2003 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Office 2004 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Traduire l’outil en plusieurs langues </li></ul></ul><ul><ul><li>Réaliser des tutoriels pour toutes les fonctions avancées </li></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  17. 17. Conclusion <ul><li>Satisfaction de contribuer à l’enseignement centralien </li></ul><ul><li>Expérience de projet court dans le temps avec des objectifs ambitieux </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Merci Gaëlle ! </li></ul></ul></ul></ul></ul>mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques
  18. 18. Démonstration ! mardi 26 mai 2009 Conception et organisation de formations bureautiques

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