Manual de aplicación de cuentas agricola

Manual de Aplicación de Cuentas
1 ACTIVO
11 CORRIENTE
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO.
Esta cuenta registrará los ingresos y egresos de efectivo.
Se Carga: Cuando los ingresos provenientes de las
ventas de productos y subproductos agrícolas,
ganaderos y avícolas.
Se Abona: Con el valor de las remesas que se envíen al
banco y con los pagos en efectivo que por
cualquier causa se efectúe.
Naturaleza del Saldo: Deudor.
1102 CAJA CHICA
Esta cuenta controlará la cantidad de efectivo que se mantenga
disponible para gastos menores.
Se carga: Con el valor del cheque bancario emitido para
su constitución y en el caso de que se
requiera su incremento.
Se Abona: Cuando se estime conveniente o por
liquidación.
Naturaleza del Saldo: Deudor
1103 BANCOS
Esta cuenta está integrada por las cuentas corrientes y de ahorros que
se mantengan en los diferentes bancos.
Se carga: Con los depósitos efectuados y las notas de
crédito a favor de la empresa, que extiendan
las instituciones bancarias.
Se abona: Con el importe de los cheques emitidos y las
notas de débito a cargo de la empresa
extendidas por los bancos.

Naturaleza del saldo: Deudor.
1104 CUENTAS POR COBRAR
Esta cuenta controlará los valores a favor de la empresa por las ventas al
crédito, por préstamos otorgados por anticipos sobre sueldos a empleados y
documentos por cobrar que por cualquier causa se emitieran, controlando cada
sub-cuenta por separado según el orden del catálogo.
Se Carga: Cuando se efectúen ventas al crédito
provenientes de las operaciones normales; se
otorguen préstamos, se concedan anticipos
sobre sueldos, se firmen documentos por
cobrar a favor de la empresa como base de
una mejor garantía.
Se abona: Con las cantidades que se reciban en pago
para disminuir o cancelar el crédito concedido,
el préstamo otorgado, el anticipo sobre
sueldos o el documento por cobrar firmado.
1104R ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Esta cuenta registrará la estimación de incobrabilidad aplicada a las cuentas
por cobrar. Para fines de presentaciones en el balance general se deducirá de
la cuenta No. 1104.
Se carga: Con las cantidades que se consideren
adecuadas para cubrir las posibles pérdidas
por incobrabilidad de cuentas.
Se carga: Con las cantidades necesarias para
regularizar su saldo o con los saldos de
cuentas declaradas incobrables.
Naturaleza del Saldo: Acreedora.

1105 INVENTARIO DE CAFÉ
1106 INVENTARIO DE ALGODÓN
1107 INVENTARIO DE CAÑA DE AZUCAR
1108 INVENTARIO DE CEREALES
Estas cuentas registrarán las existencias de cosechas agrícolas aptas para la
venta.
Se carga: Con el valor del costo en que se a incurrido
hasta tener listas las cosechas para la venta.
Se abona: Con el valor del costo de las ventas totales o
parciales.
1109 INVENTARIO DE GANADO VACUNO
Registrará el valor de las existencias de ganado vacuno, ya sea lechero, de
engorde o reproductor.
Se carga: Con el valor de costo de desarrollo en que se
haya incurrido según el periodo de
crecimiento del animal.
parciales; con el traspaso a las subcuentas
requeridas según el periodo de crecimiento;
por la mortalidad, pérdida por cualquier causa.
1110 INVENTARIOS DE AVES
Registrará el valor de las existencias de aves ponedoras, de engorde y de
descarte.
Se carga: Con el costo incurrido durante el desarrollo de
las gallinas ponedoras y pollos de engorde
hasta la etapa de explotación y con el
traspaso del valor estimado de descarte.

Se abona: Con el costo de ventas de aves de engorde,
mortandad, pérdidas por cualquier causa,
agotamiento de aves ponedoras a aves
descartadas.
1110R AGOTAMIENTO AVES
Registrará las cantidades considerables como desgaste de aves ponedoras. Y
para efectos de representación en el balance general se deducirá de la cuenta
1110.
Se abona: Con las cantidades estimadas como desgaste.
Se carga: Con las cantidades necesarias para ajustar la
existencia de aves ponedoras.
Naturaleza del saldo: Acreedor.
1111 INVENTARIO BODEGA
Registrará el valor de adquisición de insumos y materiales con miras de ser
utilizados en los cultivos explotaciones de ganado y aves.
Se carga: Con el valor de adquisición de dichos bienes.
Se abona: Con el valor de lo utilizado en el proceso
productivo.
1112 INVENTARIO EN TITULOS VALORES
Se registrará las adquisiciones de valores negociables tales como: acciones,
cédulas, hipotecarias, bonos, etc.
Se carga: Con el valor invertido en la compra de títulos
valores.

Se abona: Con la ventaja de títulos valores, o se
disponga de ellos de cualquier otra forma.
1113 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Registrará todas aquellas erogaciones efectuadas anticipadamente y que
deberán ser liquidadas en un periodo no mayor de un año.
Se carga: Con los valores pagados anticipadamente.
Se abona: Con la liquidación o parcial de los anticipos,
con la aplicación a gastos respectivos.
12 FIJO
1201 TERRENOS
Registrará todas aquellas adquisiciones de terrenos rústicos y urbanos que se
utilizarán en las actividades de la empresa.
Se carga: Con el valor de adquisición del bien inmueble
o con revaluaciones que experimente en
condiciones legales.
Se abona: Al venderse o deje de ser propiedad de la
empresa por otro motivo.
1202 EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES
Registrará el valor de los Edificios y construcciones adquiridos para el servicio
de la empresa en calidad de propietaria.
Se carga: Con el costo de las edificaciones o pro
cualquier otro incremento del valor que tenga,
ya sea por mejoras o por revalúo en
condiciones legales.
Se abona: Cuando se venda el inmueble o deje de ser
propiedad de la empresa por cualquier otro
motivo.

1202R DEPRECICIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES
Esta cuenta registrará las cantidades estimadas como gasto por el uso de los
edificios y construcciones basándose en los porcentajes aceptados por la ley
para fines de presentación en el Balance General, se deducirá de la cuenta
1202.
Se abona: Con el valor periódico calculado que se pierde
por el uso.
Se carga: Con el valor acumulado de la depreciación al
efectuarse la venta del Activo respectivo.
1202 INSTALACIONES
Registrará todas aquellas inversiones en instalaciones usadas en las diferentes
actividades agropecuarias.
Se carga: Con todos los costos de los bienes adquiridos
a con el incremento causado por mejoras.
Se abona: Cuando estos sean vendidos o dejen de ser
propiedad de la empresa por cualquier otro
motivo. Lo mismo que por el deterioro o
depreciación de los mismos.
1203R DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE INSTALACIONES
Registrará las cantidades estimadas como gasto por el uso de las instalaciones
en base a porcentajes aceptados por la ley. Y para efectos de presentación en
el balance general se deducirá de la cuenta 1103.
Se abona: Con el valor periódico calculado, que se
pierde por el uso a través del tiempo.

efectuarse la venta o retiro de las mismas.
1204 CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES EN PROCESO
Registrará el valor de todas aquellas construcciones e instalaciones que se
encuentran en proceso.
Se carga: Con los diferentes costos incurridos en el
proceso de construcción hasta la terminación.
Se abona: Cuando se termine la construcción con el total
de los costos incurridos, traspasándolos al
activo correspondiente.
1205 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Registrará el valor del mobiliario y equipo de oficina existente en el empresa.
Se carga: Con el valor de compra.
Se abona: Cuando se venda o se retiren de servicio.
1205R DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
OFICINA
Registra las cantidades estimadas como gasto por el uso de mobiliario y equipo
de oficina, en base a porcentajes aceptados por la ley. Y para efectos de
presentación en el balance general se deducirá de la cuenta 1205.
Se abona: Con el valor calculado de depreciación
ocasionado por el uso a través del tiempo.
Se carga: Cuando el bien haya sido de baja, vendido o
por cualquier otro motivo que origine cargo.

1206 MAQUINARIA Y EQUIPO DE LABRANZA
Registrará el valor de la existencia de maquinaria y equipo utilizado en labores
agrícolas y ganaderas.
Se carga: Con el valor de adquisición.
Se abona: Cuando se vendan o se retiren del servicio por
cualquier causa.
1207R DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE
LABRANZA.
Registrará las cantidades estimadas como gastos por el uso de la maquinaria y
equipo de labranza en base a los porcentajes aceptados por la ley. Y para
efectos de presentación en el balance general se deducirá de la cuenta 1206.
efectuarse la venta o el retiro del activo
respectivo.
1208 EQUIPO DE TRANSPORTE
Registrará el valor de los vehículos de transporte de clase al servicio de la
empresa.
Se carga: Con el costo de adquisición.
Se abona: Cuando sean vendidos sean retirados del
servicio por cualquier otra causa.

1207R DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE
Registrará las cantidades estimadas como gasto por el uso del equipo de
transporte en base a los porcentajes aceptados por la ley. Y para efectos de
pierde por el uso.
efectuarse la venta o retiro del equipo.
1208 HERRAMIENTAS
Registrará el valor en existencias de todas las herramientas propiedad de la
empresa.
Se carga: Con el costo de adquisición.
Se abona: Con la venta o pérdida por cualquier causa.
1209 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE HERRAMIENTAS
Registrará las cantidades estimadas como gasto por el uso de las
herramientas, en base a porcentajes aceptados por la ley. Y para efectos de
efectuarse la venta o retiro de las mismas.
1209R AGOTAMIENTO PLANTACIÓN DE CAFÉ
Registrará las cantidades estimadas como gasto ocasionado por el
envejecimiento o desgaste de la plantación por la productividad. Y para efectos
de presentación en el balance general se deducirá de la cuenta 1209.

Se abona: Con las cantidades consideradas como
desgaste del periodo de producción.
Se carga: Con las cantidades acumuladas al momento
de eliminación de la plantación.
1210 PLANTACIÓN DE CAFÉ O CULTIVOS PERMANENTES
En esta cuenta se registrará la inversión en cultivos cosecheros cuya
explotación es permanente.
Se carga: Con el traspaso de los costos incurridos en la
cuenta “Cultivos en Desarrollo”.
Se abona: Con el valor de los cultivos que se van
desechando por su edad o por su muerte.
1210R AGOTAMIENTO PLANTACIONES DE CAÑA AZUCARERA
Registrará las cantidades estimadas como gasto ocasionado por el
envejecimiento o desgaste de la plantación por la productividad. Y para efectos
de presentación en el balance general se deducirá de la cuenta 1210.
1211 PASTIZALES
Registrará el valor de los costos incurridos en la forma de pastizales para
ganado.
Se carga: Con todos los costos incurridos en la
formación.

Se abona: Con el valor estimado de agotamiento por el
consumo, por su edad o por su muerte.
1211 R AGOTAMIENTO DE PASTIZALES
Registrará las cantidades estimadas como gastos ocasionado por el
envejecimiento o desgaste de la plantación. Y para efectos de presentación en
el balance general se deducirá de la cuenta 1211.
1212 GANADO VACUNO
Registrará el valor de todos aquellos semovientes de carácter permanente tales
como: el ganado lechero, reproductor y de trabajo.
Se carga: Con el valor del costo de desarrollo o de
adquisición.
parciales o cuando se retiren por
improductivo, perdida o defunciones.
1213R AGOTAMIENTO DE GANADO VACUNO
Registrará las cantidades consideradas como desgaste de ganado vacuno
lechero, reproductor y de tiro. Y para efectos de presentación en el balance
general se deducirá de la cuenta 1109.
Se abona: Con las cantidades estimadas como desgaste.
Se carga: Con las cantidades necesarias para ajustar la
existencia de ganado.

1214 REVALUACIONES
Registrará el valor con que se incrementen los bienes revaluados en forma
legal.
Se carga: Con la diferencia entre el valor de adquisición
y el valor tasado, o con el aumento del valor
designado a los bienes.
Se abona: Cuando los bienes que han sido sujetos a
revalúo se enajenen, se vendan, o dejen de
ser de la propiedad de la empresa por
cualquier causa.
13 OTROS ACTIVOS
1301 CARGOS DIFERIDOS
Registrará el costo de todas aquellas partidas que se difieran hasta conocer su
precio de venta, las cuales se aplicarán definitivamente en fechas posteriores al
cierre.
Se carga: Con el valor de las entregas, en el caso de las
cosechas por liquidar. Y en las demás, con el
costo incurrido.
Se abona: Con la liquidación de la cosecha conociendo
el precio de venta, y con aplicación total o
parcial de los pagos anticipados.
1302 PLANTACIONES
Registrará todos aquellos costos incurridos desde el inicio de las operaciones
de cultivo, en el caso del café y caña de azúcar, hasta que se encuentren aptos
para trasladarlos a su cuenta de activo fijo correspondiente.
Se carga: Con el valor de los costos incurridos en
semilleros y viveros, en el caso del café
siembra en e caso de la caña de azúcar.

Se abona: Con el traspaso de los costos del semillero a
vivero y con el costo de vivero a cultivos en
desarrollo, en el caso del café, y en el caso de
la caña de azúcar, el traslado de los costos a
“cultivos semi-permanentes”.
1303 CULTIVOS EN DESARROLLO
Registrará el traslado de los costos de semilleros y viveros, más los costos
propios del desarrollo del cultivo.
Se carga: Con el traslado de saldos de la cuenta
“Plantaciones” y con los costos en que se
incurra por el mantenimiento de los cultivos en
desarrollo.
Se abona: Con el traslado de los costos totales a
“Plantaciones permanentes”.
1304 COSTOS DE DESARROLLO GANADERO
1305 COSTOS DE DESARROLLO AVES
Registrará la inversión en costos de desarrollo de actividades pecuarias
conforme a etapas de crecimiento, estado físico y tipo de producción.
Se carga: Con los diferentes costos en que se incurra
para lograr el desarrollo de los animales
aplicando las respectivas sub-cuentas en que
se haga efectivo el gasto o el traspaso según
la etapa de crecimiento.
Se abona: Con el traspaso a las sub-cuentas según la
etapa de crecimiento y con el traspaso de los
costos totales incurridos en el desarrollo de
ganado y aves cuando estos están listos para
la explotación.

1306 TRANSITORIAS
Registrará los valores que por su naturaleza no pueden ser aplicados
inmediatamente a una cuenta definitiva, pero que se Cargan: al completarse el
ciclo de la operación o bien al recibirse la autorización respectiva.
Se carga: Al encontrarse valores sin que se pueda
determinar su efecto deudor.
Se abona: Cuando se determine su aplicación a cuenta
determinada.
1307 DEFICIT
Registrará las pérdidas netas que se determinen al liquidar los ejercicios
contables para efecto de presentación en el balance.
Se carga: Absorbiendo el saldo deudor de la cuenta
“Pérdida y ganancia”.
Se abona: Cuando instrucciones superiores, tengan que
liquidarse la perdida según acuerdos
tomados.
Nota: Esta cuenta según la NCF18 debía presentarse en el Patrimonio como
una Deducción.
2 PASIVO
21 CORRIENTE
2201 PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO.
Registrará los valores que la empresa perciba de cualquier institución bancaria
en calidad de préstamo para generar su actividad principal.
Se abona: Con el valor del préstamo concedido por la
institución bancaria.

Se carga: Con los pagos que se efectúen hasta cancelar
dicho préstamo en su totalidad.
2102 PROVEEDORES
Registrará las deudas contraídas por la empresa a favor de otros por
suministros de insumos, materiales y otros.
Se abona: Con el valor de los insumos, materiales y
otros recibidos al crédito.
Se carga: Con el pago que se haga a los suministrantes
y las devoluciones y rebajas sobre las
compras de los mismos.
2103 ADELANTOS SOBRE COSECHA
Registrará las cantidades de dinero que se reciban como anticipos sobre las
cosechas del ejercicio, debiendo liquidarse dichas cantidades dentro del mismo
ejercicio al entregar el producto cosechado.
Se abona: Con el valor recibido anticipadamente sobre la
cosecha.
Se carga: Al efectuarse la liquidación de la cosecha del
ejercicio.
Naturaleza del saldo: Acreedor
2104 ACREEDORES VARIOS
Registrará las transacciones llevadas a cabo con personas que, por la
naturaleza misma de esas transacciones, queden colocadas en la posición de
acreedores en la negociación.
Se abona: Con los valores que se reciban en efectivo, en
mercadería o servicios que no sean pagados
al recibirse.
Se carga: Con los pagos que se hagan a los acreedores.

2105 CUENTAS POR PAGAR
Se registrará los valores pendientes de paga en concepto de tributos a
instituciones oficiales, intereses, dividendos, etc.
Se abona: Cuando se provisiona en estos valores.
Se carga: Cuando se paguen total o parcialmente los
valores provisionados.
Naturaleza del Saldo: Acreedor.
22 FIJO
2201 CRÉDITOS HIPOTECARIOS
Registrará los préstamos recibidos con garantía hipotecaria, con plazos
mayores de un año.
Se abona: Con el valor de los préstamos recibidos.
Se carga: Con los abonos o cancelaciones de dichos
préstamos.
2202 OTROS PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO
Registrará el valor de préstamos bancarios u otros a plazo mayor de un año y
sin garantía real.
Se abona: Con el valor de los préstamos recibidos.
Se carga: Con los pagos totales o parciales de dichos
préstamos.

23 OTROS PASIVOS
2301 CRÉDITOS DIFERIDOS
Registrará los valores que por falta de datos o información adecuada no se
aplican en forma definitiva.
Se abona: Con los valores de los cuales no se tiene a la
disposición los datos o informes adecuados
para su aplicación definitiva.
Se carga: Con los valores respectivos al hacer la
aplicación a la cuenta correspondiente.
2302 PROVISIÓN PARA OBLIGACIONES LABORALES
Registrará las cantidades provisionadas estimativamente para responder a las
obligaciones laborales.
Se abona: Con el valor de la provisión respectiva.
Se carga: Con la liquidación del gasto provisionado.
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
31 CAPITAL CONTABLE

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