O documento discute os desafios e estratégias na gestão de referências bibliográficas. A rápida proliferação de informação online tornou os processos de pesquisa e uso da informação mais complexos. As bibliotecas da Universidade de Aveiro desenvolveram diversas estratégias para apoiar a comunidade, como a gestão do software EndNote e o desenvolvimento de manuais sobre estilos bibliográficos. Recentemente migraram para soluções open source como o Mendeley e readaptaram conteúdos e serviços de formação para as novas ferra

1. . -
estratégias e desafios na gestão de referências bibliográficas
2 2 o u t u b r o , 2 0 1 5
A n a B e l a M a r t i n s | B e l l a N o l a s c o | C r i s t i n a C o r t ê s
Serviços de Biblioteca Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro

2. s u m á r i o
p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
e s p a ç o
afinal, vai valendo a pena?

3. .ponto
fonte: https://flic.kr/p/nrNHdh

4. . p o n t o
descoberta e uso da informação:
desafio ou oportunidade?

5. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
rápida proliferação de recursos digitais com informação académica e
científica
compreensão crítica
uso, gestão e reutilização
processos de pesquisa, descoberta e uso da informação
mais exigentes

6. a gestão de referências bibliográficas é uma
competência essencial na
redação de trabalhos académicos e científicos, tanto na
aplicação correta de citações em texto e bibliografia
como no uso e reutilização da informação
. p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?

7. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
falta de literacia sobre o plágio
transformação da informação recuperada em
conhecimento
imitação dos textos
tradução
uso de sinónimos
fonte: https://flic.kr/p/p9FMcR

8. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
citações e referências bibliográficas: tarefa complexa e morosa
distinção de tipologias de documentos
aplicação das regras definidas pelas n o r m a s / e s t i l o s
b i b l i o g r á f i c o s

9. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
falta de consistência na informação bibliográfica
proveniente de bases de dados
inexistência de funcionalidades nos sistemas de gestão que permitam
a correção automática dos dados e a manipulação de estilos
bibliográficos

10. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
desadequação das normas/estilos bibliográficos em
relação às novas tipologias de documentos que decorrem da
evolução tecnológica e às necessidades descritivas de
documentos com determinadas especificidades

11. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
fonte: https://flic.kr/p/efBczP
são exigidas às bibliotecas de ensino
superior e s t r a t é g i a s e f i c a z e s e
a b r a n g e n t e s ao nível da criação de
conteúdos e serviços de
apoio à comunidade

12. . p o n t o
descoberta e uso da informação : desafio ou oportunidade?
s e l e ç ã o , pesquisa e descoberta de informação
avaliação e perceção do contexto em que a informação é
produzida
definição de meios e ferramentas adequadas
para a gestão e uso correto da informação recuperada

13. .espaço
fonte: https://flic.kr/p/ejGV8W
fonte: https://flic.kr/p/ncmesh

14. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA:
100 verdades absolutas

15. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
mais de 18 mil potenciais utilizadores
15 departamentos
uma secção autónoma
quatro escolas politécnicas
14 unidades de investigação
quatro laboratórios associados

16. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
perceção das n e c e s s i d a d e s d a c o m u n i d a d e da UA
dispersão de informação
gestão de referências bibliográficas
criação de serviços de apoio ao utilizador

17. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
até
recolha de b o a s p r á t i c a s i n t e r n a c i o n a i s
normalização de citações e referências
sistemas para gestão de referências bibliográficas

18. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
EndNote análise | exploração | subscrição institucional
as bibliotecas da UA foram responsáveis pela gestão do programa
atualização de versões | atividades de divulgação |
conteúdos de apoio | ações de formação

19. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
estudo dos estilos/normas adotadas pela comunidade UA
parametrização da NP 405 para o uso no EndNote

20. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
desenvolvimento de um p r o j e t o
diag nós tic o junto da comunidade de docentes e investigadores da UA
questões críticas ligadas à aplicação de estilos/normas
bibliográficos
funcionalidades e limitações do EndNote

21. fonte: https://flic.kr/p/f2Mih7
. e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
manuais
APA 6th | Vancouver | IEEE | MLA | ACM | ACS | Harvard | Chicago 5th | NP 405
formatação de referências bibliográficas
templates EndNote
tutorial global
s e r v i ç o d e r e f e r ê n c i a
f o r m a ç ã o d e u t i l i z a d o r e s
páginas Web
boletim a Biblioteca Informa
disseminação nos canais de comunicação das bibliotecas UA

22. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
cancelamento da subscrição EndNote
constrangimentos orçamentais
potencialidades dos sistemas open source

23. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
análise e exploração comparativa de sistemas
que disponibilizam versão livre para a gestão de referências bibliográficas
estratégia de comunicação dirigida à comunidade académica
cancelamento do EndNote | alternativas válidas

24. . e s p a ç o
as bibliotecas da UA : 100 verdades absolutas
plano formativo específico
transferência de informação do
EndNote para o Mendeley | EndNote Web
configuração da NP 405 para o
Mendeley | EndNote Web
EndNote Web
Mendeley

25. .traço
fonte: https://flic.kr/p/ejGV8W
fonte: https://flic.kr/p/edBJu7

26. . t r a ç o
as bibliotecas da UA:
baralha e volta a dar

27. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
mudança
Mendeley
configuração NP 40 5
«a (in)formação nas tuas mãos»
projeto de literacia de informação

28. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
pedidos de referência
formação de utilizadores
apoio à pesquisa de informação
inquéritos por questionário de participação em sessões formativas

29. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
conteúdos & serviços
formação referência
manuais tutoriais
didáticos
online
repensar | adequar

30. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
formação a pedido de docentes
worshops (inscrição individual)
Gerir referências bibliográficas com o Mendeley
Não stresses, usa o Mendeley!
Citar e referenciar: o bom uso da informação

31. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
referência
fonte: https://flic.kr/p/fP7HdP
individual | grupo
serviço personalizado:
menos é mais!
p a r t i l h a de conteúdos internos e
externos

32. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
manuais atualização (última versão: 2010)
fiel às normas/estilos bibliográficos
APA 6th
NP 405
IEEE
Vancouver
redundância
Slideshare | canal de vídeo DALI
Facebook | a Biblioteca Informa
ISSUU | portal das bibliotecas da UA

33. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
. manuaisNP 405
fonte: https://flic.kr/p/efGXTL
configuração - elementos essenciais
coerência – exemplos | posicionamento
desadequação- tipologias de documentos
dificuldade elevada na compreensão e aplicação

34. . t r a ç o
as bibliotecas da UA : baralha e volta a dar
tutoriais didáticos online
tutoriais vídeo
quizzes
novos desafios

35. .espaço
fonte: https://flic.kr/p/ejGV8W
fonte:https://flic.kr/p/ofendP

36. . e s p a ç o
afinal,
vai valendo a pena?

37. . e s p a ç o
afinal: vai valendo a pena?
- nº sessões/ano -
Gerir
referências
bibliográficas

38. . e s p a ç o
afinal: vai valendo a pena?
- nº participantes -
Gerir
referências
bibliográficas

39. . e s p a ç o
afinal: vai valendo a pena?
- serv. referência -
Gerir
referências
bibliográficas

40. . e s p a ç o
afinal, vai valendo a pena?

41. fonte: https://flic.kr/p/ejGV8W
. e s p a ç o
afinal: vai valendo a pena?
+ competências
+ proximidade
+ clareza
+ entusiasmo
+ tolerância
+ valor
+ desafios

42. .obrigada
fonte: https://flic.kr/p/ejGV8W
fonte: https://flic.kr/p/p9FbtU
A n a B e l a M a r t i n s | B e l l a N o l a s c o | C r i s t i n a C o r t ê s
Serviços de Biblioteca Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro
h t t p : / / w w w . u a . p t / s b i d m / b i b l i o t e c a /
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