Visez le zéro papier




Du 100% papier au 100% électronique
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Visez le zéro papier
    « Réduction des coûts », « gains de productivité », « diminution des risques », la dématérialisat...
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Novapost RH

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Dématérialisez vos bulletins de paie et autres documents RH avec Novapost

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  1. 1. Visez le zéro papier Du 100% papier au 100% électronique CON ITE R F EG OR I NT M IT E ITE SEC NN UR E ITE PER
  2. 2. Simpli ez votre gestion administrative... ...en optant pour la solution Novapost RH Bulletins de salaire, documents RH, contrats de travail, dossiers salariés, etc. : d'un simple clic sur Internet, vous distribuez, archivez et garantissez la valeur juridique de vos documents. Economie immédiate Salariés Recevoir, archiver, consulter Novapost RH vous permet de réduire, de manière immédiate et pérenne, les coûts liés à la préparation des documents (impression, mise sous pli, coûts salariaux, consommables...), à l’a ranchissement, à quot;Depuis que je suis inscrite au service, l’archivage et au temps passé à rechercher des documents demandés par vos salariés, les organismes Ressources Humaines je reçois mes bulletins de salaire au sociaux, les organismes scaux, l’administration, etc. format électronique.quot; Eco-responsabilité quot;Tous mes documents RH sont archivés et accessibles, en ligne, sur mon co re-fort Utilisez moins de consommables (papier, cartouches d'encre, enveloppes), limitez le transport physique personnel sécurisé.quot; des documents et réduisez ainsi votre impact environnemental. Bulletins de paie quot;Je reçois toujours mes documents au Contrats Pérennité & sécurité format papier. J'ai la possibilité de passer à Documents RH l'électronique en 1 clic.quot; Novapost, membre du club Alliances d’IBM, héberge l’ensemble de son service dans les datacenters hautement sécurisés IBM (certi és ISO 27001 et SAS 70). Chaque document traité par Novapost est stocké et archivé de manière redondante sur 3 sites géographiquement distincts. Entreprise Organiser, archiver, consulter Conformité réglementaire quot;En 1 clic sur internet, quot;A chaque distribution, je dépose mon chier de paie. Les conditions de conservation des documents mises en place par Novapost répondent aux exigences Novapost crée un duplicata électronique Novapost RH s'occupe du reste.quot; législatives et normatives relatives à l'activité d’archivage à valeur probante ( loi du 13 mars 2000, de chaque document qui est normes NF Z 42 -013, ISO 15489 et ISO 19005). Les documents archivés par Novapost, signés automatiquement archivé pendant sa électroniquement, ont la même valeur juridique que leurs exemplaires papier. durée légale de conservation et consultable à tout moment.quot; Mise en place rapide Un portail web pratique pour les RH Accessible en ligne, la solution Novapost RH ne nécessite aucune intégration et n’interfère en rien sur les systèmes d’information déjà en place. Un espace RH ergonomique, développé avec et pour les responsables RH. Vos couleurs, votre image auprès de vos salariés. Des services de gestion documentaire sur mesure. Un service simple pour les salariés Un co re-fort personnel en ligne pour chaque salarié. L'article 15 de la loi sur la simpli cation et de clari cation du droit et d'allègement des procédures légalise la Chacun reçoit, archive et consulte l'ensemble de ses documents. dématérialisation du bulletin de paie en modi ant le code du travail : 1° Après la première phrase du premier alinéa de l’article L. 3243-2, il est inséré une phrase ainsi rédigée : Une transition progressive « Avec l’accord du salarié concerné, cette remise peut être e ectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données. » ; Chaque salarié peut choisir entre papier et électronique. xxx 2° À l’article L. 3243-4, après les mots : « des salariés », sont insérés les mots : « ou les bulletins de paie remis aux Vous migrez progressivement votre entreprise vers le zéro papier. salariés sous forme électronique ». Vous supprimez immédiatement le papier pour tous les duplicatas obligatoires.
  3. 3. Visez le zéro papier « Réduction des coûts », « gains de productivité », « diminution des risques », la dématérialisation de vos processus de gestion documentaire s’intègre aujourd’hui pleinement dans la dé nition de votre stratégie d’entreprise. Aux enjeux génériques d’un projet de dématérialisation tels que la pérennisation de votre patrimoine informationnel et le respect des législations, il faut ajouter les problématiques spéci ques à chaque secteur d’activité, propres à chaque métier. Conscient de la complexité de ce type de projets, Novapost capitalise aujourd’hui sur son expertise technologique, juridique et industrielle, a n d’accompagner ses clients dans la dé nition de leurs projets et de leur proposer des services personnalisés. Visez le zéro papier 13 boulevard de Rochechouart - 75009 Paris Tél : +33(0) 1.75.77.01.11 Fax : +33(0) 1.42.82.04.16 Mail : contact@novapost.fr Web : www.novapost.fr

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