Ulrich Perch Nielsen fra Proactive og Dorthe Storm fra Berlingske Media giver oplæg ved VidenDanmarks seminar om Intranet Best Practice 2010 onsdag den 29.9.2010.

1. Videndanmark
Best Practice 2010
Modtager Videndanmark
Forfatter Ulrich Perch-Nielsen & Klaus-Jakob Bo Nielsen
Dato 29-09-2010
Version 1.0

2. Agenda
Velkommen
Lidt om ProActive
Pakkeløsning vs. ”Byg selv”
Intranettets udvikling
Giv de døde Visio diagrammer liv!
Synliggørelse og overblik
Den virkelige verden
Hvem er Berlingske Media?
Sæt scenen
Live demo & dialog
Hvad har vi lært?
Next step
Tak for i dag ☺

3. ProActive leverer it konsulentydelser med fokus på procesoptimering, videndeling og effektiv
information baseret på standardiseret software.
Grundlagt i 1997
Ejet af ProActives direktion, nøglemedarbejdere og et par
eksterne investorer
Beskæftiger i dag 95 medarbejdere i København, Århus
og Manila
Ejer 51% af aktiemajoriteten i it-konsulentfirmaet
Installers A/S
Førende dansk Microsoft partner i relation til Microsoft
Office System and integration solutions:
Managed Partner
Premier Support
Gold Certified Partner
Slide #3
29. september 2010
© ProActive A/S

4. Pakkeløsning vs. ’byg selv’
vs.
Slide #4
29. september 2010
© ProActive A/S

5. Intranettets udvikling
Slide #5
29. september 2010
© ProActive A/S

6. Giv de døde Visio diagrammer liv!
Slide #6
29. september 2010
© ProActive A/S

7. Synliggørelse og overblik
Vi får mulighed for at se hele isbjerget
Styrker vores beslutningsgrundlag
Vi kan agere proaktivt
Vi kan kun agere overfor det vi kan se – det handler om synliggørelse!
Synliggørelse gør det muligt at forbedre kvaliteten og gennemløbstid
Slide #7
29. september 2010
© ProActive A/S

8. Synliggørelse og overblik
Slide #8
29. september 2010
© ProActive A/S Link

9. Den virkelige verden

10. Multikulturel virksomhed – over 200 medier.
Og vi stopper ikke her!
10

11. DK øst og vest - mange faggrupper
• Trykkere
• Journalister
• Fotografer
• Grafikere
• IT
• Digitale udviklere
• Administrative
• Økonomi
• Annoncesælgere
• Bladsælgere
• Distribution
• I alt 2000 fuldtidsansatte
11

12. Sæt scenen - baggrund
Baggrunden for projektet
Stor administrativ byrde
Behov for bedre struktur og ensartethed
Ønske om bedre opgave overblik og ansvarsfordeling
Slide #12
29. september 2010
© ProActive A/S

13. Sæt scenen - projektforløb
Projektforløb
Gennemgang af ansættelsesprocessen (workshop)
Procesmodellering i SharePoint vha. Nintex (dialogbaseret)
Opsætning af opgavelister baseret på roller
Nintex
Workshop
Ansættelsesprocessen
Økonomi
HR
Leder
Roller og ejerskab
Slide #13
29. september 2010
© ProActive A/S

14. Live demo og dialog
Slide #14
29. september 2010
© ProActive A/S

15. Hvad har vi lært?
Inddragelse af aktører i projektforløbet
Opgør med ”plejer” – processerne er synlige
Ser på forretningen på en ”ny måde”
Den ”virkelig verden” kan ikke rummes i diagrammer
Skræddersyet information til de enkelte roller
Håndtering af sikkerhed på følsomme data
Rollebaseret processer frem for enkeltpersoner
Betydningen af opgavestyring (mail vs. opgavelister)
Slide #15
29. september 2010
© ProActive A/S

16. Next step
Andre som er begyndt at
arbejde med digitale processer
– Kommunikation
– Logistik
– IT
– Facillity & Service
Integration til ERP system
– Oracle
Nye HR processer
– Fratrædelse
– Udstyrsdatabase
Slide #16
29. september 2010
© ProActive A/S

17. Breakfast Meetings
Tema: Cloud Computing & Business Productivity Tema: Brancheløsninger
Arrangement København Århus
Arrangement København Århus
Uddannelse: Digitalisering og
6. okt. 7. okt.
Kom hurtigt videre med Microsoft Online omkostningsreduktion
16. sept. 14. sept.
Services
Life Science: SharePoint og medicinalindustrien 13. okt. 14. okt.
Fremtidens Enterprise platform – xRM 23. sept. 21. sept.
Media: Hvordan forenes høje produktivitetsmål
27. okt. 28. okt.
Hvorfor Microsoft Online Services? 30. sept. 7. okt. med kvalitet og stramme deadlines?
Tema: Online Business Optimization Tema: SharePoint 2010
Arrangement København Århus
Arrangement København Århus
Business Intelligence 4. nov. 2. nov.
Slut med at gå glip af nye salgsmuligheder 7. okt. 5. okt.
SharePoint som Content Management platform
11. nov. 9. nov.
og rammen for bedre kundedialog
Det intelligente website, online marketing
28. okt. 27. okt.
og den strømlinede salgsorganisation Det produktive intranet – intranettets nære
17. nov. 16. nov.
fremtid