Procès verbal du 14 juin 2014

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Procès verbal du 14 juin 2014

  1. 1. PROCÈS VERBAL DE RÉUNION [NOM DE L’ORGANISATION/LA COMMISSION] Mention de l’ouverture La séance ordinaire du sous-camp L3 a été convoquée à [9H00] le [14 JUIN 2014] à [LAVAL] par Yanick Berthiaume. En présence de: Valérie Gougeon (secrétaire) 17e Ste-Maria-Goretti vgougeon@videotron.ca Louis Rioux 17e Ste-Maria-Goretti jarpy@videotron.ca Johanne Lavoie (trésorière) 71e Laval-des-Rapides genejojo@videotron.ca Johanne Gagnon 122e MKDLP johgag@hotmail.com Judith Bonin 152e St-Noël bonin.judith@videotron.ca Sandy Sodini 177e Purification liliola@videotron.ca Guy Deschamps (représ : logistique) 181e St-Théophile guy.deschamps@gmail.com Alexandre Forget 218e Radisson forget.alexandre@hotmail.com Sébastien Dumont 225e St-Isaac-Jogues sdumont@akitamultimedia.com Josianne Thomas Chef de sous-camp josianne.thomas@paccar.com Yanick Berthiaume (Président) Chef de sous-camp yanick.berthiaume@videotron.ca Denis Desjardins Coordinateur de sous- camp ddesjardins1@hotmail.com Par téléphone : Éric St-Pierre (communication) 183e des Rapides ericstp@gmail.com 1. Bienvenue L’assemblée débute à 9h30 2. Présentation Nous faisons un tour de table pour présenter chacun des membres présents. 3. La pensée du jour « Aimer, c’est vivre selon les commandements de Dieu et voici le commandement que vous avez entendu depuis le début : vivez dans l’amour. » C’est facile d’aimer quelqu’un d’aimable, essayez d’aimer quelqu’un de détestable. 4. Approbation de l’ordre du jour L’ordre du jour a été unanimement approuvé tel que remis. La lecture est faite par Valérie Gougeon.
  2. 2. 5. Approbation du procès-verbal et suivi Le procès-verbal de la réunion précédente a été unanimement approuvé tel que soumis. VAJ : les groupes hors du district de Montréal doivent inscrire les cuistots dans l’unité et peuvent faire approuver les VAJ par leur corps policier. Boîtes aux lettres : Yanick va bâtir une boîte aux lettres pour le sous-camp. Elle sera installée près du grand babillard. Nous devrons aller chercher notre courrier le matin et le soir. Certains groupes en ont déjà, ils apporteront la leur. Seul le bois acheté en magasin est permis au camp. Les choix d’unités (montagnes, tombola, chants, bans et costume) sont partagés. La 122e va coordonner la Kermesse. Avec la 71e, elles vont préparer un carton en forme de montagnes que l’on ‘poinçonnera’ après que le jeune participe à chaque jeu. Les unités devront fournir un cadeau par jeune de leur unité d’une valeur de 2$. On ne fera plus de lichens. Ne pas oubliez d’apporter votre photo (dessin) de votre pic pour le panneau actu. Vous pouvez le plastifier si vous voulez. N’oubliez pas votre étendard qui sera tenu par un clou. Décor : La maquette sera faite en cage à poule. Chaque unité devra recouvrir la structure de son pic. La structure, préparée par Yanick, mesurera 12’ X 1’ pour la base et les pics seront de maximum de 4’ de haut. On programme un bloc à notre convenance dans l’horaire pour notre programme de camp. On doit remettre notre horaire de camp à Yannick par courriel, le plus tôt sera le mieux. Dîner en sous-camp : Tout le monde prépare son propre repas pour emporter. On mange en sous- camp. On doit fournir à Yannick les informations sur les allergies alimentaires, les handicaps ou limitations physiques des membres de notre unité. Il faut aussi faire un suivi de nos besoins de toute sorte à Yanick.  Indiquer à Yanick si on pense monter de l’équipement le vendredi, combien de gens y seront, etc. Annonces 5.1 Espace nécessaire en sous-camp : Nous serons vraisemblablement sur le site du ‘Four à Pain ‘. Toutes les unités devront remettre les dimensions nécessaires pour les tentes, chapiteaux, abris, etc. d’ici le 24 juin 2014 à Yanick. 5.2 Chaque groupe doit fournir un foulard de groupe aux organisateurs du Jam. 6. Questions abordées 6.1 Communication : Par courriel ou Facebook 6.2 Course du printemps : Pour les jeunes de troisième année, on veut savoir si c’est possible de monter un abri ou de coucher à la belle étoile sur un site du camp ou en sous-camp. On penche plus pour un coucher à la belle étoile autour du feu le mercredi. Participation facultative. 6.3 Foulard : Tu dois absolument porter le foulard du jam. Celui de l’unité est facultatif. 6.4 Autobus : Prévoir une remorque pour les bagages car la place est limitée dans les autobus du Co-Jam. 6.5 Toilettes : La logistique devra fournir des mousses autocollantes ou en caoutchouc pour les portes des toilettes bleues.
  3. 3. Josianne identifiera les toilettes garçons/filles et animateurs. 7. Ordre du jour de la prochaine séance Dimanche le 10 août en sous-camp. 8. Clôture de la réunion La séance fût levée à [12H11] par [LOUIS RIOUX]. La prochaine assemblée générale se tiendra au Jam.

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