Sinex as a Service - SaaS

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Présentation des fonctionnalités de l'ERP (GPAO, PGI) Sinex.
Sinex est particulièrement adapté aux PME en mod de gestion à l'affaire et / ou à la commande.
Sinex est implantée dans des entreprises de différents secteurs d'activités :
- L'industrie à 60 % (injection et extrusion plastique, mécannique, chaudronerie, Tôlerie, conception, étude et assemblage de machines, forge, fonderie ...),
- le BTP,
- Le négoce,
- la grande distribution

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Sinex as a Service - SaaS

  1. 1. La gestionintégréedes PME et PMI, avec la souplesse du mode SaaS.<br />
  2. 2. Module : Gestion commerciale<br />Clients / prospects<br />La fiche client regroupe toutes les informations liées à votre client ou votre prospect. Vous pouvez à partir ce la fiche client visualiser tout l’historique et l’encours commercial et financier (Devis, commande, livraison, facturation …).<br />Les informations de la fiche client :<br />Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.<br /><ul><li> Gestion des adresses (Siège, livraison(s), facturation) visualisation du plan et de l’itinéraire associé,
  3. 3. Gestion des contacts (possibilité d’envoyer un email directement à partir d’un contact),
  4. 4. Gestion du / des commerciaux affectés au client,
  5. 5. Gestion des tarifs clients (remise , prix par quantité, référence client …),
  6. 6. Gestion des assurances crédits,
  7. 7. Gestion des données financières (moyen de paiement, échéance de règlement …),
  8. 8. Gestion des données comptables,
  9. 9. Gestion des pièces jointes associées au client (document office, pdf …),
  10. 10. Gestion des commentaires clients associés aux documents commerciaux (devis, commande, factures …).</li></li></ul><li>Module : Gestion commerciale<br />Les devis<br />Le module devis se décline en plusieurs modèles en fonction de votre type d’activité (négoce, gestion à l’affaire, gestion à la commande …)<br />Les fonctionnalités présentées ne seront pas forcément toutes implémentées suivant votre métier.<br />Fonctionnalités :<br /><ul><li> Création d’un devis à partir d’un devis existant
  11. 11. Gestion des chapitres, sous chapitres, rubriques d’analyse
  12. 12. Possibilité de créer une ligne de devis sans article
  13. 13. Gestion des nomenclatures de vente (ex : mon produit vendu est constitué de : un coffret, 3 boites, un couteau …)
  14. 14. Possibilité de créer un devis à partir d’un bordereau de prix négocié (Ex : BTP)
  15. 15. Gestion des données techniques associées au devis (calcul du prix de revient)
  16. 16. Affectation des marges par ligne de coûts, par rubrique,</li></ul>par type de prestation …<br /><ul><li> Association de pièces jointes au devis (document office,</li></ul>Photo, plan …)<br /><ul><li> Suivi des taux de transformation des devis
  17. 17. Passage du devis automatiquement en commande</li></li></ul><li>Module : Gestion commerciale<br />Les devis<br />Configurateur :<br /> A partir de modèles pré-définis de sous-ensembles de produits, Sinex™ permet la configuration d’un produit fini par simple saisie de plusieurs données variables (Dimentions, quantité, couleur …).<br />La personnalisation des écrans permet de proposer à l’utilisateur un configurateur « métier » pour simplifier le chiffrage des produits vendus.<br />
  18. 18. Module : Gestion commerciale<br />Les commandes<br />Le module commande se décline en plusieurs modèles en fonction de votre type d’activité (négoce, gestion à l’affaire, gestion à la commande …)<br />Les fonctionnalités présentées ne seront pas forcément toutes implémentées suivant votre métier.<br />Fonctionnalités :<br /><ul><li> Gestion des commandes ouvertes,
  19. 19. Gestion des lignes de commande ferme / prévisionnelle,
  20. 20. Gestion des échéances de paiement,
  21. 21. Gestion des adresses de livraison, de facturation,
  22. 22. Gestion des avenants de commandes,
  23. 23. Possibilité de créer une commande partir d’un devis bordereau de prix,
  24. 24. Association de pièces jointes à la commande (document office,</li></ul>Photo, plan …),<br /><ul><li> Possibilité de saisir une ligne de commande sans article,
  25. 25. Envoi automatique de l’accusé réception de la commande au format pdf par email,
  26. 26. Edition de l’engagé de commande,
  27. 27. Historique de commande par famille, article, client …,
  28. 28. Calcul des marges (Ex : Négoce).</li></li></ul><li>Module : Gestion commerciale<br />Les expéditions<br />Le module expédition peut être remplacé, complété par le module « situation – état d’avancement » pour des entreprises où la facturation n’est pas déclenchée par une livraison mais par l’avancement des travaux (métier du BTP, gestion à l’affaire).<br />Fonctionnalités :<br /><ul><li> Expédition à partir d’une commande
  29. 29. Partielle
  30. 30. Complète
  31. 31. Possibilité de créer une expédition sans commande
  32. 32. Gestion des transporteurs
  33. 33. Gestion des conditionnements
  34. 34. Edition des bons de préparation, des bordereaux de livraison valorisés ou non</li></li></ul><li>Module : Gestion commerciale<br />Facturation<br />Facturation manuelle, directement à partir d’une commande, ou à partir d’une livraison.<br />Fonctionnalités :<br /><ul><li> Multi TVA
  35. 35. Facturation à la livraison, au mois, à la commande
  36. 36. Facturation à partir d’un échéancier
  37. 37. Gestion des ligne d’escompte
  38. 38. Possibilité d’ajouter des lignes complémentaires
  39. 39. Intégration en comptabilité
  40. 40. Gestion des avoirs
  41. 41. Gestion des Traites</li></li></ul><li>Module : Gestion commerciale<br />Module Affaire<br />Visualiser en « un clic » l’ensemble des flux lié à une affaire<br />Visu des produits de l’affaire<br />Visu du flux commercial<br />Visu des flux achat<br />Visu de l’activité<br />Visu actions réalisés et à réaliser<br />Bilan « temps réel »<br />
  42. 42. Module : Gestion commerciale<br />Module Affaire<br />La fiche bilan synthétise l’ensemble des flux financier de l’affaire.<br />
  43. 43. Module : Gestion commerciale<br />Modules EDI<br />Sinex™ intègre un module d’échange électronique professionnel (EEP) pour répondre à l’ensembles des exigences de vos clients et optimiser les échanges avec vos tiers.<br /><ul><li> Intégration des programmes de livraison
  44. 44. Intégration des appels de livraisons
  45. 45. Intégration des commandes
  46. 46. Envoi des Bordereaux de livraison
  47. 47. Envoi des factures</li></ul>La plate-forme d’échanges s’articule autour d’une station EDI multisectorielle :<br />- multinormes: EDIFACT, ODETTE, INOVERT, FIEV, EAN/GENCOD, VDA, XML...<br />- multi-réseaux: ATLAS, GEIS, ALLEGRO, IBM/IE...<br />- multi-protocoles: OFTP, X400, Asynchrone, FTP, SMTP (messagerie internet)...<br />Elle permet de paramétrer (partenaires et documents d&apos;échange), exécuter, automatiser et contrôler l&apos;ensemble des opérations liée<br />
  48. 48. Module : Données techniques<br />Familles d’articles<br /> Ce chapitre présente comment structurer vos articles pour vous faciliter la création, la recherche des articles et disposer des regroupements nécessaires pour le pilotage de votre activité.<br />Structure d’article :<br /><ul><li> Les articles peuvent être regroupés par grandes familles (Exemple : Produits finis, matière première …)</li></ul>Codes produits:<br /><ul><li> Chaque structure d’article se décompose en famille d’article. Pour chaque famille, des caractéristiques peuvent être définies. Sur chaque écran en lien avec les articles (Gestion des devis, des commande, gestion des stocks …), en fonction de la famille d’article sélectionnée, les caractéristiques associées changent dynamiquement pour vous faciliter la recherche.</li></li></ul><li>Module : Données techniques<br />Les articles<br />En tête d’article :<br />Toutes les données des écrans d’articles ainsi que les process de gestion associés peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins et de votre organisation.<br /><ul><li> Gestion documentaire intégrée pour associer,
  49. 49. Documents techniques, brochure, photo, plans à l’article,
  50. 50. Gestion des paramètres en fonction de l’utilisation de l’article :
  51. 51. Article stocké : Seuil de sécurité, magasin préférentiel …
  52. 52. Article acheté : nomenclature d’achat, fournisseur préférentiel, délai d’approvisionnement …
  53. 53. Article vendu : nomenclature de vente, délai moyen de fabrication …
  54. 54. Gestion des références clients et/ou fournisseurs,
  55. 55. Gestion des coefficients de transformation (Produit acheté en Kg, format, stocké en m2 …)</li></ul>Gestion des articles :<br /><ul><li> Visualisation des encours de vente, d’achats, de fabrication, de stock,
  56. 56. Visualisation des nomenclatures et gammes associées
  57. 57. Copie d’article, création à partir de modèle</li></li></ul><li>Module : Données techniques<br />Employée / Postes de charge<br />Employés:<br /><ul><li> Regroupement par service / métier
  58. 58. Gestion des taux horaires
  59. 59. Gestion des entrées / Sorties
  60. 60. Affectation du temps de travail</li></ul>Postes de charge :<br /><ul><li> Type de poste : Main d’œuvre et/ou machine, sous-traitance
  61. 61. Gestion des taux horaires
  62. 62. Gestion de la capacité hebdomadaire
  63. 63. Association des documents techniques, qualité à chaque poste de charge
  64. 64. Gestion de la maintenance
  65. 65. Visualisation des charges affectées par poste de charge sur une période donnée </li></li></ul><li>Module : Données techniques<br />Gammes / Nomenclatures<br /> A partir d’un seul écran créé votre nomenclature,<br />vos articles et vos gammes associés.<br /><ul><li> Création d’une gamme et/ou d’une nomenclature </li></ul>à partir d’un modèle <br /><ul><li> Gestion des indices de gammes et nomenclatures
  66. 66. Gestion des variantes
  67. 67. Gestion des documents associés
  68. 68. Visualisation des gammes et nomenclatures aux indices archivés
  69. 69. Visu du prix de revient pour une quantité lancé, détail par type de coût</li></ul>Gammes :<br /><ul><li> Gestion des opérations de fabrication (Machine et/ou main d’œuvre)
  70. 70. Gestion des opérations de sous-traitance
  71. 71. Gestion des outillages
  72. 72. Gestion des données qualités
  73. 73. Association d’un lien de nomenclature à une opération …</li></ul>Nomenclature :<br /><ul><li> Gestion des coefficients de perte …</li></li></ul><li>Module : Gestion de production<br />Ordre de fabrication (OF)<br />Sinex dispose de deux modes de gestion des fabrications<br /><ul><li> Mode discret (Gamme de fabrication)
  74. 74. Mode process</li></ul>Création d’un Ordre de fabrication :<br /><ul><li> manuellement,
  75. 75. à partir d’une commande client,
  76. 76. à partir d’une demande de réapprovisionnement.
  77. 77. Gestion des composants
  78. 78. Gestion des outillages
  79. 79. Edition du dossier de fabrication (Liste de débit, Feuille de pointage (Code à barre), Contrôle qualité …)
  80. 80. Association des documents techniques, photo, documents qualité …
  81. 81. Jalonnement
  82. 82. Intégration dans le planning prévisionnel
  83. 83. Possibilité d’associer un OF Père
  84. 84. Visualisation et pilotage à partir d’un OF:
  85. 85. des écarts entre les coûts prévus et réalisés
  86. 86. des écarts de délai
  87. 87. des opérations de sous-traitance (envoi / réception fournisseur)</li></li></ul><li>Module : Gestion de production<br />Pointage de l’activité<br />Ecran de déclaration d’activité.<br /><ul><li> Pointage par collaborateur
  88. 88. Pointage par nature d’activité
  89. 89. gestion des opérations non prévues</li></ul>Sinex™ MES<br />Sinex™ MES est un module indépendant intégré à Sinex™ disposant de connecteurs avec les principaux ERP du marché.<br /><ul><li> Paramétrage et personnalisation des scénarii de saisie sur des terminaux d’atelier
  90. 90. Envoi d’information sur le terminal personnalisé par collaborateur, par nature d’activité, pour un ordre de fabrication …
  91. 91. Visualisation des fabrication en cours et à venir par machine, Ilot …
  92. 92. Intégration des quantités directement sur les machines à partir de capteurs de comptage
  93. 93. Calcul des TRS
  94. 94. Module de statistique intégré</li></li></ul><li>Module : Planification – Pilotage des besoins<br />Pilotage des besoins<br />Pour un article.<br /><ul><li> Visualisation des besoins à date
  95. 95. Visualisation du stock prévisionnel
  96. 96. Proposition de réapprovisionnement en fonction du</li></ul>type d’article (Commande d’achat, Ordre de fabrication)<br /><ul><li> Réservation des articles en stock au titre d’un client, d’un devis, d’une commande
  97. 97. Réservation des articles à partir de nomenclature de vente (Pour honorer une commande client, j’ai besoin de tel ou tel article).
  98. 98. Réservation des articles à partir de nomenclature d’achat. (Suivi des articles à envoyer chez un fournisseur pour de la sous-traitance).</li></li></ul><li>Module : Planification<br />Planification d’une affaire, d’un Ordre de Fabrication<br /><ul><li> Visualisation du planning par ressource
  99. 99. Visualisation du planning par OF / Affaire
  100. 100. Visualisation de l’avancement
  101. 101. Intégration d’une nouvelle fabrication / affaire, d’une nouvelle affaire dans le planning.
  102. 102. Visualisation des OF / Affaires à planifier
  103. 103. Visualisation du planning de l’entreprise par atelier, service …
  104. 104. Visualisation des charges prévisionnelles par atelier, services, ressources
  105. 105. Visualisation en temps réel de l’avancement des opérations à partir du pointage d’atelier</li></li></ul><li>Module : Gestion des achats<br />Fournisseurs<br />La fiche fournisseur regroupe toutes les informations liées à votre fournisseur. Vous pouvez à partir ce la fiche fournisseur visualiser tout l’historique et l’encours commercial et financier (demande de prix, commande, réception, retard de livraison, facturation, …).<br />Les informations de la fiche fournisseur:<br />Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.<br /><ul><li> Gestion des adresses (Siège, agences, dépots) visualisation du plan et de l’itinéraire associé,
  106. 106. Gestion des contacts (possibilité d’envoyer un email directement à partir d’un contact),
  107. 107. Gestion du / des acheteurs,
  108. 108. Gestion des tarifs fournisseus(remise , prix par quantité, référence fournisseur…),
  109. 109. Gestion de la qualité (cotations fournisseur),
  110. 110. Gestion des données financières (moyen de paiement, échéance de paiement…),
  111. 111. Gestion des données comptables,
  112. 112. Gestion des pièces jointes associées au fornisseur(document office, pdf …),</li></li></ul><li>Module : Gestion des achats<br />Les tarifs fournisseurs<br />Les tarifs fournisseurs peuvent être importés à partir d’un fichier Excel© ou tout autre fichier à plat émis par le fournisseur.<br />Les informations du tarif :<br />Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.<br /><ul><li> Gestion des unités de prix
  113. 113. Gestion des unités de conditionnement,
  114. 114. Gestion des tranches de prix par quantité commandée,
  115. 115. Gestion informations comptables,
  116. 116. Gestion de la désignation et référence fournisseurs,
  117. 117. Gestion des minimums d’achat, des multiples de commande,
  118. 118. Gestion des délais d’approvisionnements
  119. 119. Mise à jour des tarifs en masse,</li></li></ul><li>Module : Gestion des achats<br />Les commandes fournisseurs<br />Les commandes peuvent être créées à partir d’une demande de prix ou directement en sélectionnant un fournisseur.<br />Les articles ne sont pas obligatoire pour créer des lignes.<br />Une affaire peut être associée à une Cde ou ligne de Cde.<br />Les informations de la commande:<br />Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.<br /><ul><li> Récupération des informations fournisseur
  120. 120. Récupération des tarifs fournisseurs,
  121. 121. Récupération des informations de l’article commandé,
  122. 122. Aide à la saisie (contrôle des minimum de commande …),
  123. 123. Gestion des envois matières dans le cas des commandes de sous-traitance,
  124. 124. Envoi automatique de la commande au format pdf par email,
  125. 125. Association de pièces jointes à la commande (document office,</li></ul>Photo, plan …),<br /><ul><li> Gestion des statuts de la commandes avec des « sous-statuts » paramétrables par le client</li></li></ul><li>Module : Gestion des achats<br />Les réceptions<br />Les produits sont réceptionnés soit directement soit à partir d’une commande fournisseur.<br />Le processus de contrôle qualité optionnel formalise le contrôle, la mise en quarantaine, la mise à disposition des produits où le renvoi au fournisseur.<br />Les informations du bordereau de réception:<br />Toutes ses informations standards sont personnalisables en fonction de votre métier.<br /><ul><li> Choix des produits de la commandes à réceptionner,
  126. 126. Choix du processus de livraison (Avec ou sans contrôle qualité.</li></li></ul><li>Module : Gestion des stocks<br />Les mouvements manuels<br />Les magasins se décomposent en allées, travées, emplacement.<br />La traçabilité des produits est assurée par les N° de lot.<br />Les stocks des produits peuvent être mouvementés manuellement :<br /><ul><li> entrée manuelle
  127. 127. sortie manuelle
  128. 128. transfert de stock</li></ul>Gestion des composants / matières fournisseur:<br />Visualisation des composants ou de la matière à envoyer au fournisseur dans le cas de prestations de sous-traitance.<br /><ul><li> Sortie des produits disponibles
  129. 129. Réintégration des produits
  130. 130. Suivi de l’encours fournisseur</li></li></ul><li>Module : Gestion des stocks<br />Les inventaires<br />Gérer vos inventaires périodiques, par famille de produits et lieu de stockage<br />Générer vos listes d’inventaire puis saisissez les écarts.<br />Saisie des inventaires par douchettes radio :<br />La saisie d’inventaire peut être déportée sur une douchette code à barre ou RFID avec contrôle en temps réel dans Sinex™ des produits inventoriés<br />
  131. 131. Module : Gestion des stocks<br />Gestion des ruptures de stock<br />Sinex™ évalules valeurs de stocks à date et propose en fonction de l’état des stocks des réapprovisionnement (Achat ou fabrication des produits)<br /><ul><li> Identification des ruptures
  132. 132. Génération des commandes d’achat ou des ordres de fabrication</li></ul>Gestion réservation :<br />Les réservation sont émise soit par Sinex soit manuellement au titre d’un client, d’une commande, d’un ordre de fabrication…<br />

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