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Webinar
Alumniarbeit mit dem
Alumniportal Deutschland
18. Juli 2013
Seite 2
AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
Medium: Einordnung und Abgrenzung
4. Alumnimanagement: Warum und wie?
Bausteine der Alumniarbeit
5. Angebote und Nutzungsbeispiele:
Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
Seite 3
Ihre Referentinnen
www.alumniportal-deutschland.org
Ihre Moderatorin
Felicitas Schnabel, DAADSteffi Altmann, DAADViola Erlenmaier, AvH Raphaela Kühn, GIZ
Birgit Sondergeld, Goethe-InstitutEva Bergold, CIM Katrin Haufe-Wadle, DAAD
18.07.2013
Im Chat
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AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
Medium: Einordnung und Abgrenzung
4. Alumnimanagement: Warum und wie?
Bausteine der Alumniarbeit
5. Angebote und Nutzungsbeispiele:
Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
Seite 5
Alumniportal Deutschland:
Virtuelles, globales Netzwerk für Deutschland-Alumni
Wissen | Netzwerke | Karriere | Kontakte | Projekte
Seite 6
„Deutschland – Alumni“
Stipendien
Ausbildung Studium
Forschungs-
einrichtungen
Weiterbildungen
und Trainings
Austausch-
programme
„Deutschland-Alumni sind Personen aus aller Welt, die in
Deutschland studiert, geforscht, gearbeitet oder an einer
Weiterbildung teilgenommen haben.“
Seite 7
Alumniportal – Wer steckt dahinter?
Das Alumniportal Deutschland wird von der
Bundesregierung finanziert und von fünf
Organisationen getragen. Es ist online seit
September 2008.
Seite 8
Unsere Partner
Das Alumniportal Deutschland wird von verschiedenen Ministerien und einer Vielzahl
namhafter Organisationen inhaltlich, organisatorisch und finanziell unterstützt.
Seite 9
> 71.000 Mitglieder (täglich 50-100 Neuregistrierungen) aus
> 180 Ländern
davon > 1.800 Unternehmen & Organisationen,
Hochschulen, Netzwerke
ca. 2/3 zwischen 20 und 49 Jahre alt; 23% Bachelor,
36% Master/Magister, 22% Diplom, 15% promoviert*
10 häufigste Länder: Polen, Bulgarien, Serbien, Indien, Ukraine, Mexiko,
China, Indonesien, Ägypten, Rumänien
> 900 Gruppen, > 1.600 Blogeinträge,
> 4.000 Karriereprofile
*von denen, die einen Abschluss angegeben haben
Zahlen aus der Commmunity
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AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als
soziales Medium: Einordnung und
Abgrenzung
4. Alumnimanagement: Warum und wie?
Bausteine der Alumniarbeit
5. Angebote und Nutzungsbeispiele:
Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
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?
Seite 12
≠
Seite 13
>> Zugang zu verschiedenen
Nutzern
erhalten und sie „abholen“
Marketing
Informationsarbeit
quantitativ
Diverse
Zielgruppen
Seite 14
>> Services und Inhalte für
Zielgruppe Alumni anbieten
technische
Infrastruktur
fachliche/ inhaltliche
Alumniarbeit
qualitativ
zielgerichtet
Seite 15
Anwendungsfälle Facebook
# 1: Marketing
# 2: Information über bestimmte Angebote
# 3: (Erst-)Beratung
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www.alumni
portal-
Seite 17
Seite 18
Unsere Aktivitäten
• Regelmäßige Informierung auf Seite
• Streuung von Neuigkeiten in
anderen (Alumni-)Gruppen
• Vernetzung/Folgen Anderer
• Spezielle Kampagnen nach Land
und Thema
Seite 19
AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
Medium: Einordnung und Abgrenzung
4. Alumnimanagement: Warum und wie?
Bausteine der Alumniarbeit
5. Angebote und Nutzungsbeispiele:
Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
Seite 20
Alumniarbeit hat etwas mit Bindung zu tun.
Social Media auch.
Seite 21
#1: Alumni sind Multiplikatoren.
Seite 22
Alumni unterstützen die
VERMARKTUNG:
• bei der Verbreitung von Informationen
• bei der Generierung von
Teilnehmer/innen, Bewerber/innen
• bei der Bewerbung von Angeboten
• bei Image-Kampagnen
Seite 23
#2: Alumni sind Brückenbauer.
Seite 24
Alumni als MITTLER/
KONTAKTGEBER:
• in Kooperationsanbahnungen
• z.B. für die Vermittlung von
Karrieremöglichkeiten (Praktika,
Jobs, Unternehmenskontakte)
• Zugang zu (regionalen) Märkten
und Institutionen
Seite 25
#3: Alumni sind Experten.
Seite 26
Alumni als EXPERTEN/
FACHKRÄFTE:
• als Referenten
• als Tutoren/ Consultants
• als Auftragnehmer oder Projektmitarbeiter
• für fachliche Beratung/ Vernetzung
• zur Steigerung der fachlichen Reputation
der Institution
Seite 27
#4: Alumni sind Partner.
Seite 28
Alumni als PARTNER
Wenn ich meine Alumni kenne,
kann ich meine Förderinvestition
nachhaltig machen
• durch Qualitätssicherung
• durch Evaluierung
• durch Weiterentwicklung
• durch Fundraising
Seite 29
Alumni sind Menschen!
Seite 30
1. Kontaktmanagement
2. Netzwerkbildung
3. Identifikation schaffen (Marketing)
4. Angebote und Inhalte
4 Schritte zur erfolgreichen Alumniarbeit:
Seite 31
AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
Medium: Einordnung und Abgrenzung
4. Alumnimanagement: Warum und wie?
Bausteine der Alumniarbeit
5. Angebote und Nutzungsbeispiele:
Technische Infrastruktur, Inhalte,
Aktivitäten
Seite 32
Seite 33
1. Kontaktmanagement
= Sie möchten mit Ihren Alumni langfristig
in Kontakt bleiben.
Was können Sie tun?
• Datenbank aufbauen und pflegen
• Frühzeitige Ansprache, an Alumnistatus
heranführen
• Kontaktanlässe schaffen und nutzen
Seite 34
1. Kontaktmanagement
= Sie möchten mit Ihren Alumni langfristig
in Kontakt bleiben.
Und was bietet das Alumniportal Deutschland?
• 70.000 registrierte Alumni  Profile
• Kontakt- und Nachrichtenfunktion
• Redaktion: Kontinuierliche Ansprache
Seite 35www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
Seite 36www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
Seite 37www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
Seite 38
2. Netzwerkbildung
= Sie möchten Ihre Alumni untereinander
vernetzen und Wissensaustausch fördern.
Was können Sie tun?
• Veranstaltungen organisieren
• Online-Plattform bereitstellen
• Aufbau von Alumnivereinen/-netzwerken fördern
• Mentoring-Programme, Praktikavermittlung etc.
Seite 39
2. Netzwerkbildung
= Sie möchten Ihre Alumni untereinander
vernetzen und Wissensaustausch fördern.
Und was bietet das Alumniportal Deutschland?
• Technische Infrastruktur für Online-Networking:
Gruppen, Blogs etc.
• Moderatoren, Aktionen zur Aktivierung
• „Alumniportal Miniweb“
• Beratung
Seite 40www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
Seite 41www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
Seite 42
https://adeko.alumniportal.com
Seite 4318.07.13 www.alumniportal-deutschland.org
https://denkfabrik.alumniportal.com
Seite 4418.07.13 www.alumniportal-deutschland.org
ChinaBrasilien
Indien
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Uganda
Vietnam
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Belgien
Dänemark
Finnland
Frankreich
UK
Italien
Niederlande
Norwegen
Polen
Portugal
Spanien
Seite 45
3. Identifikation / Marketing
= Sie möchten durch die Alumni Ihre
„Produkte“ bekannt machen.
Was können Sie tun?
• Identifikation mit der Institution
• Persönliche und fachliche Ebene bedienen
• Aktuelle Informationen liefern (Newsletter?)
Seite 46
3. Identifikation / Marketing
= Sie möchten durch die Alumni Ihre
„Produkte“ bekannt machen.
Und was bietet das Alumniportal?
• Identifikation mit Deutschland
• Artikel und Informationen
• Thema Deutsche Sprache
• Technische Infrastruktur zur Darstellung
Ihrer Hochschule / Organisation
• Veröffentlichung von Ausschreibungen,
Veranstaltungskalender
Seite 47
Seite 48
Seite 49
Seite 50
Seite 51
Seite 52
3. Angebote und Inhalte
= Sie möchten Ihre Alumni weiterhin
unterstützen und Ihnen interessante
Angebote machen.
Was können Sie tun?
• Besondere Angebote, Vergünstigungen
• Konferenzen, Summer Schools,
Weiterbildungen
• Fach-/Themenspezifische Inhalte und
Angebote
Seite 53
3. Angebote und Inhalte
= Sie möchten Ihre Alumni weiterhin
unterstützen und Ihnen interessante
Angebote machen.
Und was bietet das Alumniportal?
• Interdisziplinäre Artikel, Deutschlandbezug
• Fortbildungen, Ausschreibungen
• Aktionen, Wettbewerbe
• Webinare
• Job- und Karrierebörse
• Messen (virtuell & real)
Seite 54
Seite 55
Seite 5618.07.13
www.alumni
portal-
Seite 5718.07.13
Seite 5818.07.13
www.alumni
portal-
Karrieremessen 2013:
www.trained-in-germany.com
 Führende Kontakt- und Karrieremesse für Deutschland-Alumni
oder Menschen mit Deutschkenntnissen
 Kooperationsprojekt zwischen Alumniportal Deutschland und
DIHK / lokalen AHK‘s
 Reale Messen vor Ort und virtuelle Messen werden im Bundle
angeboten
 Aktive Beteiligung von DAAD, Goethe Institut, Alexander von
Humboldt-Stiftung, GIZ und CIM
Seite 59
Trained-in-GermanY: Termine Vor-Ort Messen
• Sao Paulo: 15.05.2013
• Pune: 06.09.2013
• Johannesburg: 19.10.2013
Seite 60
Virtual Trained-in-GermanY: Virtuelle Messen
• Brasilien: 27.8.2013
• Indien: 25.10.2013
• Südafrika: 22.11.2013
Seite 6118.07.13
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Weitere Fragen und Feedback zum
Alumniportal Deutschland:
Forum der Community-Gruppe
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Alumniarbeit mit dem alumniportal deutschland

Notes de l'éditeur

  1. Vorstellung der Referentinnen
  2. Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  3. Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  4. Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  5. Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  6. Der Kern/ das Ziel von Alumniarbeit ist es, Bindung zu erzeugen. Die zentrale Logik der sozialen Medien funktioniert durch Bindung. Ihre Währung sind fans/follower/Kontakte/…
  7. Ganzheitlicher Ansatz: Alumniportal Deutschland als soziales Netzwerk mit fachlichem Fokus Ziele: Nutzung des Potentials der Alumni für auswärtige Kultur- und Bildungspolitik Wissenschaftliche Zusammenarbeit Entwicklungszusammenarbeit Wirtschaftliche Zusammenarbeit
  8. Ganzheitlicher Ansatz: Alumniportal Deutschland als soziales Netzwerk mit fachlichem Fokus Ziele: Nutzung des Potentials der Alumni für auswärtige Kultur- und Bildungspolitik Wissenschaftliche Zusammenarbeit Entwicklungszusammenarbeit Wirtschaftliche Zusammenarbeit
  9. Ganzheitlicher Ansatz: Alumniportal Deutschland als soziales Netzwerk mit fachlichem Fokus Ziele: Nutzung des Potentials der Alumni für auswärtige Kultur- und Bildungspolitik Wissenschaftliche Zusammenarbeit Entwicklungszusammenarbeit Wirtschaftliche Zusammenarbeit
  10. APD ist ein soziales Netzwerk für Deutschland-Alumni (Def.) und Organisationen/Unternehmen/Hochschulen, die Angebote für Deutschland-Alumni haben und Kontakt herstellen oder halten wollen (> Zielgruppen)
  11. Die Kontakt- und Karrieremesse " Trained in GermanY" , die 2013 erstmals als Kooperation zwischen dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK), den lokalen Auslandshandelskammern und dem Alumniportal Deutschland stattfinden wird, dreht sich rund um das Thema "Karriere mit der Deutschen Sprache".