1. CURSO DE CATALOGACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DE
MONOGRAFÍAS
(Nivel básico)
Córdoba, abril – mayo 2006

2. TRABAJOS BIBLIOTECARIOS
CONSTRUCCIÓN ORGANIZACIÓN DIFUSIÓN
DEL FONDO
ACCESO
SELLADO CATÁLOGOS
SELECCIÓN REGISTRO PRÉSTAMO
INFORMACIÓN Y
ANÁLISIS
ADQUISICIÓN REFERENCIA
DOCUMENTAL
EXTENSIÓN BIBL.
ORDENACIÓN
FORMACIÓN DE
USUARIOS

3. ANÁLISIS DOCUMENTAL
 DEFINICIÓN:
Conjunto de operaciones destinadas a la
transformación de un documento original
(primario) en un documento secundario que
sirva de instrumento para la difusión del
usuario.

4. ANÁLISIS DOCUMENTAL

5. ANÁLISIS DOCUMENTAL
TIPOS DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
CATALOGACIÓN
ANÁLISIS DOCUMENTAL EXTERNO ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
O FORMAL
CATÁLOGO
INDIZACIÓN
ANÁLISIS DOCUMENTAL INTERNO CLASIFICACIÓN
O DE CONTENIDO
RESUMEN

6. CATALOGACIÓN
Concepto
Proceso técnico realizado en la Biblioteca que
“comienza con la descripción formal del documento y
termina con la confección de un catálogo, es decir, un
índice ordenado de los asientos que presentan los
fondos de una biblioteca y que constituyen su
memoria”. (Manuel Carrión Gútiez)

7. CATALOGACIÓN
Fases del proceso
 1º DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
 2º ELECCIÓN DE PUNTOS DE ACCESO
 3º ELABORACIÓN DEL ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
(contiene los datos de localización)
 4º MANTENIMIENTO Y REVISIÓN DEL CATÁLOGO

8. ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
Encabezamiento
Descripción bibliográfica
Registro de asientos secundarios
CDU
Nº Registro
Nº Registro

9. CATALOGACIÓN
- Tarea central de la Biblioteca por su importancia y por el lugar
que ocupa en la cadena documental.
- Trabajo técnico específicamente bibliotecario
- Concluye con la elaboración del catálogo, instrumento esencial
en la búsqueda y recuperación de la información
- Grandes cambios en los últimos años con la irrupción de las
nuevas tecnologías y nuevos soportes de la información:
- Automatización de las Bibliotecas: es el primer módulo que se
automatiza
- Cooperación en catalogación (cat. cooperativa): supone la
disminución de la catalogación original

10. CATALOGACIÓN
Conclusión:
Es una técnica que se aprende como cualquier
otra, sólo hace falta:
- Conocer unas normas
- Aprender a aplicarlas
- Desarrollar una práctica más o
menos continuada
- Tiempo

11. CATALOGACIÓN
PROBLEMÁTICA:
 No es una ciencia exacta (trabajo de creación intelectual)
 Las normas son flexibles y adaptables a:
 Cada tipo de Biblioteca
 Diferentes programas informáticos
 Problema de interpretación de las normas:
 Tenemos dudas
 Cometemos errores
 Aplicamos criterios dispares

12. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
CONCEPTO:
- Primera parte del proceso de catalogación que consiste en
identificar las partes esenciales del documento que posibiliten su
recuperación dentro de una colección
- Según las Reglas de Catalogación: “Conjunto de datos
bibliográficos con que se registra o identifica un documento, de
acuerdo con unas reglas” (p. 573)
- Es una operación previa a la catalogación propiamente dicha,
indización y clasificación
- Terminología: problemática actual del adjetivo “bibliográfico”

13. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Pasos a seguir:
1º) ANÁLISIS DEL DOCUMENTO 2º) INTERPRETACIÓN = CODIFICAR
Qué tenemos Según código (Reglas)
De dónde tomamos datos Uniformidad
Cuáles son Coherencia
Qué función cumplen Jerarquía
Cuáles servirán (criba) Simplicidad
Fidelidad a la fuente
3º) DESCRIPCIÓN
DEL DOCUMENTO

14. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
NORMALIZACIÓN
 Importancia de la descripción en programas de
biblioteconomía internacional
 Organismos:
IFLA (International Federation
of Libraries Association)
UNESCO

15. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
NORMALIZACIÓN:
Reuniones de expertos en catalogación desde años 60 han dado como
fruto:
Principios de París (1961)
AACR (Reglas de Catalogación Angloamericanas)
(1967)
ISBD (International Standard for Bibliographical
Description) (1974)

16. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Actualmente:
FRBR (Requisitos funcionales de los registros
bibliográficos) (Informe final, 2004)
En preparación: nuevo Código Internacional de
Catalogación
(Informe de la 1ª Reunión IFLA de Expertos sobre un
Código Internacional de Catalogación, 2005)

17. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Las Reglas de Catalogación españolas
 Antecedentes:
Instrucciones de 1902 y futuras ediciones (1941 y 1964)
1). – 1985 (vol. I) y
1988 (vol. II)
 Ediciones: 2). - 1995 ed. ref. y
rev.
3). – 1999 ed.
nuevamente rev.
 Recogen las diferentes ISBD y sus actualizaciones

18. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
ISBD (International Standard for Bibliographical Description)
 Es un formato internacional para la descripción de los datos bibliográficos que
contiene el asiento o registro
 Nace como primer instrumento que el programa Control Bibliográfico Universal
(CBU), adoptado por la IFLA en 1973, pone en manos del catalogador. Con ello
se pretende conseguir:
 Intercambio mecanizado de la información
 Control bibliográfico de la producción mundial
 Disponibilidad de las publicaciones
 En las bibliotecas: avances en catalogación informatizada y
compartida
 Regula la cantidad de información, el número y orden de los datos que se deben
describir, la puntuación, signos, etc.

19. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
ISBD (International Standard for Bibliographical Description)
Fundamenta la descripción bibliográfica en varios principios:
a) Fuentes de información
b) Organización de la descripción
c) Puntuación
d) Niveles de detalle en la descripción

22. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
ISBD (Puntuación)
ISBD: Establece unos signos de puntuación
.– Separa las distintas áreas
= Indica la repetición de la misma información bajo
distinta forma
[] Indica que la información se ha tomado fuera de
la fuente principal de información para el área
… Signo de omisión de parte de un elemento
/ Introduce la mención de responsabilidad en relación
al elemento precedente
: Indica un elemento complementario del anterior
; Indica la repetición de la misma clase de elemento

23. LUGAR DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA DENTRO
DEL ASIENTO
Encabezamiento
Descripción bibliográfica
Registro de asientos secundarios
CDU
Nº Registro
Nº Registro

24. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
ISBD (Áreas)
ISBD : Organiza la descripción en ocho áreas
1. – Área de título y mención de responsabilidad
2. – Área de edición
3. – Área de designación específica de clase de
documento
4. – Área de publicación y/o distribución
5. – Área de descripción física
6. – Área de serie
7. – Área de notas
8. – Área de número normalizado y condiciones de
adquisición

25. PRIMER NIVEL DE DETALLE EN DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
5y6 . – (Título de serie)
7
8

26. SEGUNDO NIVEL DE DETALLE EN DESCRIPCIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8

27. ASIENTO COMPLETO

29. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
1. ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
ELEMENTOS
TÍTULO PROPIAMENTE DICHO
Designación general de la clase de documento
TÍTULOS PARALELOS
SUBTÍTULO Y/O INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE EL TÍTULO
MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
TÍTULO = TÍTULO PARALELO : SUBTÍTULO / MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

30. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
2. ÁREA DE EDICIÓN
ELEMENTOS
MENCIÓN DE EDICIÓN
MENCIÓN DE EDICIÓN PARALELA
MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS
A LA EDICIÓN
MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ADICIONAL
MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A LA EDICIÓN
ADICIONAL
EDICIÓN / MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD RELATIVA A LA EDICIÓN

31. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
4. ÁREA DE PUBLICACIÓN Y/O DISTRIBUCIÓN
ELEMENTOS
LUGAR DE PUBLICACIÓN
NOMBRE DEL EDITOR
FECHA DE PUBLICACIÓN
LUGAR DE IMPRESIÓN, NOMBRE DEL IMPRESOR, FECHA DE
IMPRESIÓN (SI FALTAN LOS DATOS DE PUBLICACIÓN)
LUGAR DE EDICIÓN : EDITOR, AÑO DE EDICIÓN

32. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
5. ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA
ELEMENTOS
EXTENSIÓN (páginas, hojas o volúmenes)
ILUSTRACIONES
DIMENSIONES
MATERIAL ANEJO
EXTENSIÓN : ILUSTRACIONES ; DIMENSIONES + MATERIAL ANEJO

33. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
6. ÁREA DE SERIE
ELEMENTOS
TÍTULO DE SERIE
TÍTULOS PARALELOS DE SERIE
SUBTÍTULO Y/O INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE EL TÍTULO DE SERIE
MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A LA SERIE
ISSN (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas)
NÚMERO DE SERIE
TÍTULO DE SERIE : SUBTÍTULO / MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ; NÚMERO DE SERIE

34. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
7. ÁREA DE NOTAS
 Relativas a títulos o subtítulos
 “ “ otras formas del título
 “ “ personas o entidades cuya función no
podemos determinar
 Notas de traducción
 Notas de ediciones o reproducciones
 Notas de tesis
 Notas de contenido

35. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
8. ÁREA DE NÚMERO NORMALIZADO Y CONDICIONES DE ADQUISICIÓN
ELEMENTOS
NÚMERO NORMALIZADO (ISBN, NIPO)
TÍTULO CLAVE
PRECIO (opcional)

36. El asiento bibliográfico
PUNTOS DE ACCESO
DEFINICIÓN:
Son los elementos seleccionados dentro de la descripción
bibliográfica y sirven para ordenarla junto con otras muchas
dentro del catálogo (instrumentos de indización)

37. LOS PUNTOS DE ACCESO EN EL ASIENTO
Encabezamiento
Descripción bibliográfica
Registro de asientos secundarios
1. Materias. I. Fichas secundarias
CDU
Nº Registro

38. El asiento bibliográfico
LOS PUNTOS DE ACCESO
CLASIFICACIÓN
1) PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL ENCABEZAMIENTO
PRINCIPAL
- AUTOR
- ENTIDAD
- TÍTULO
2) PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS ENCABEZAMIENTOS
SECUNDARIOS
- MATERIAS
- PERSONAS
- ENTIDADES
- AUTOR-TÍTULO
- TÍTULO
- SERIE

39. El asiento bibliográfico
LOS PUNTOS DE ACCESO
PROCESO:
1º. – Elegir los puntos de acceso principal y secundarios
Según cap. 14 Reglas
2º. – Fijar la forma de los encabezamientos principal y secundarios
Según cap. 15 Reglas

40. El asiento bibliográfico
ENCABEZAMIENTOS
GUÍA: Listas o bases de datos de
de autoridades
1º. – Biblioteca Nacional
http://www.bne.es/esp/autoridades.htm
2º. – CSIC (Consejo Superior de
Investigaciones Científicas)
http://www.csic.es/cbic/autoridades/Autoridades.htm
3º. – Library of Congress (EE.UU.)
http://authorities.loc.gov/

41. ASIENTO COMPLETO

43. CLASIFICACIÓN DECIMAL
UNIVERSAL
(CDU)

44. CLASIFICACIÓN
Análisis documental (Recordatorio)
TIPOS DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
CATALOGACIÓN
ANÁLISIS DOCUMENTAL EXTERNO ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
O FORMAL
CATÁLOGO
INDIZACIÓN
ANÁLISIS DOCUMENTAL INTERNO CLASIFICACIÓN
O DE CONTENIDO
RESUMEN

45. LA CDU EN EL ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
Encabezamiento
Descripción bibliográfica
Registro de asientos secundarios
1. Materias. I. Fichas secundarias de autor, título
CDU
Nº Registro
Nº Registro

46. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
Concepto
Es un lenguaje documental, un sistema de
números, controlado y normalizado, que
representa sintéticamente el contenido
informativo de los documentos y los aspectos
formales de éstos.

47. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
Características
 UNIVERSAL
 JERÁRQUICA
 NORMALIZADA
 CONTROLADA
 LENGUAJE PRECOORDINADO

48. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
Funciones
a) Localización física de los documentos
en estanterías ordenados por CDU
b) Recuperación de la información
Punto de acceso = Catálogo sistemático

49. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
ESTRUCTURA
1. – Números principales
2. – Números auxiliares: comunes y
especiales
3. – Notaciones ajenas a al CDU: letras y
palabras
4. – Signos y símbolos

50. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL

51. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
Orden de secuencia
Nº AUXILIARES Nº AUXILIARES
Nº PRINCIPAL ESPECIALES COMUNES
(dependientes) (independientes)
PUNTO DE
PERSONA LUGAR TIEMPO FORMA IDIOMA
VISTA
-O (1/9) “…” (0…) =
.00