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OBJETIVOS
ORGANIZACIONAIS
        Salvador 2013
      Bárbara Guimarães




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                               Page 1
OBJETIVOS


    Definir objetivos, eficiência e
     eficácia
    Diferenciar objetivos e metas
    Identificar           função     dos
     indicadores
    Conhecer                       níveis
     organizacionais


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ORGANIZAÇÕES
   «A organização constitui um arranjo
   de componentes projetados para
   cumprir um objetivo de acordo com
   um plano. » (CHIAVENATO, p.38).

   Conjunto de                    elementos
   alocados
   Tem objetivo
   Tem plano



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                                        Page 3
O que é um objetivo

• “Um      objetivo   de   uma
  organização é uma situação
  desejada     que  ela  deseja
  alcançar.




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                                 Page 4
“Não há vento
                favorável
              para aquele
             que não sabe
               aonde vai.”
               (SÊNECA)
             4 a.C.-65 d.C.,
            romano, filósofo
             latino, escritor,
                 político.
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                            Page 5
FUNÇÕES DOS OBJETIVOS

  • Indicar orientação a seguir
  • Justificar, legitimar existência
    da organização
  • Criar padrões para comparar e
    avaliar a ação
  • Compartilhar visão
   Será que é possível estudar
    as organizações pelos
    objetivos? Templates
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                              Page 6
exemplo




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                            Page 7
NATUREZA DOS
     OBJETIVOS
• Estabelecem a base da ação
• Múltiplos
  – Stakeholders: necessidades e
    requisitos
• Dinâmicos
  – Alteram e são alterados pelo
    ambiente
  – Podem ser substituídos,
    aumentados, etc
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                                 Page 8
Complexidade dos objetivos

• É um estado desejado, depois
  de alcançado ...
• Podem ser criados pelos
  acionistas, conselho,
  planejadores, dirigentes
• É a medida da eficácia

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                                    Page 9
EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E
     EFETIVIDADE
  • Qual a diferença?
  • Quando uma equipe é ...
    – Eficiente?
    – Eficaz?
    – Efetiva?




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                                Page 10
EFICIÊNCIA E EFICÁCIA

         EFICIÊNCIA                           EFICÁCIA
• Ênfase nos meios                 •   Ênfase nos resultados
• Fazer corretamente               •   Fazer as coisas certas
• Resolver problemas               •   Atingir objetivos
• Preservar, economizar            •   Ter máquinas disponíveis
  recursos                             – Vencer o campeonato
• Manter máquinas
    – Jogar futebol com arte




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                                                         Page 11
EFICIÊNCIA

        BAIXA                           ELEVADA

                                    Elevado retorno de
     Baixo retorno de
                                       investimento
       investimento
                               RECURSOS USADOS DE
   RECURSOS MAL
                                 FORMA INTENSIVA E
       UTILIZADOS
                                        RACIONAL
  Dificuldade em atingir
                                Baixo custo operacional
         objetivos
                               Dificuldade atingir objetivos

     RECURSOS MAL              ATIVIDADES EXECUTADAS
       UTILIZADOS                DA MELHOR MANEIRA
 Desempenho insatisfatório        Consegue vantagem
OBJETIVOS ALCANÇADOS                ASSEGURADOS
  Resultados poderiam ser          SOBREVIVÊNCIA E
        melhorados                  CRESCIMENTO




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                                                  Page 12
EFICIÊNCIA E EFICÁCIA
 OBJETIVOS



ESTRATÉGIAS



   PLANOS
                                    EFICÁCIA


  POLÍTICAS



   REGRAS E            EFICIÊNCIA
PROCEDIMENTOS


    AÇÃO


RESULTADOS
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                                        Page 13
EFICÁCIA ORGANIZACIONAL
• Envolve:
   – Indicadores contábeis
      • Lucro, vendas, faturamento, despesas, etc
   – Indicadores financeiros
      • Custo por unidade, % lucro sobre vendas,
        evolução valor do estoque, relação capital e
        faturamento, capital e lucro, etc
   – Outros
• Referente ao passado
• Focaliza as partes (não o todo)
• Eficácia administrativa gera eficácia organizacional
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                                             Page 14
Indicadores, o que são?




          Indicam
      o que aconteceu



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                                   Page 15
E o capital humano, onde fica?
 •   Capacidade para atrair pessoas
 •   Moral e satisfação no trabalho
 •   Rotatividade e absenteísmo
 •   Relações interpessoais
 •   Relações entre departamentos
 •   Percepção sobre objetivos
 •   Adaptação ao ambiente


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                                       Page 16
Condições para eficácia




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                                  Page 17
SUCESSO ORGANIZACIONAL




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                                Page 18
RACIONALIDADE
        organizacional
• Adequação dos meios utilizados aos
  objetivos
• É reforçada por regras e regulamentos
• Ligada aos meios, métodos e processos
  para atingir objetivos
• Pressupõe relação causa-efeito
• A ação é racional se for congruente com
  os objetivos
• Existe porque há planejamento dirigido
  para objetivos
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                                     Page 19
As organizações se diferenciam




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                                      Page 20
Os três níveis




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                            Page 21
Gestão por indicadores

• “uma organização só pode ser
  mais do a soma das partes,
  quando é gerenciada”. (RUMMLER,
 BRACHE, 1994, p.167, apud SCHMIDT, SANTOS, MARTINS,
 2006, p. 13)

• Se o desempenho não está
  sendo medido, a organização
  não está sendo gerenciada.
 (KAPLAN, NORTON, 1997, apud apud SCHMIDT, SANTOS,
 MARTINS, 2006, p. 13)



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                                           Page 22
INDICADORES PARA MEDIR
DESEMPENHO ORGANIZACIONAL




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                                   Page 23
INDICADORES
     CARACTERÍSTICAS




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                            Page 24
REFERÊNCIAS
CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. São
Paulo: Atlas.
SCHMIDT, Paulo; SANTOS, José Luiz dos;
MARTINS, Marco Antônio. Avaliação de empresas.
São Paulo: Atlas.




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Objetivos organizacionais e indicadores de desempenho

  • 1. OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS Salvador 2013 Bárbara Guimarães Free Powerpoint Templates Page 1
  • 2. OBJETIVOS  Definir objetivos, eficiência e eficácia  Diferenciar objetivos e metas  Identificar função dos indicadores  Conhecer níveis organizacionais Free Powerpoint Templates Page 2
  • 3. ORGANIZAÇÕES «A organização constitui um arranjo de componentes projetados para cumprir um objetivo de acordo com um plano. » (CHIAVENATO, p.38). Conjunto de elementos alocados Tem objetivo Tem plano Free Powerpoint Templates Page 3
  • 4. O que é um objetivo • “Um objetivo de uma organização é uma situação desejada que ela deseja alcançar. Free Powerpoint Templates Page 4
  • 5. “Não há vento favorável para aquele que não sabe aonde vai.” (SÊNECA) 4 a.C.-65 d.C., romano, filósofo latino, escritor, político. Free Powerpoint Templates Page 5
  • 6. FUNÇÕES DOS OBJETIVOS • Indicar orientação a seguir • Justificar, legitimar existência da organização • Criar padrões para comparar e avaliar a ação • Compartilhar visão  Será que é possível estudar as organizações pelos objetivos? Templates Free Powerpoint Page 6
  • 8. NATUREZA DOS OBJETIVOS • Estabelecem a base da ação • Múltiplos – Stakeholders: necessidades e requisitos • Dinâmicos – Alteram e são alterados pelo ambiente – Podem ser substituídos, aumentados, etc Free Powerpoint Templates Page 8
  • 9. Complexidade dos objetivos • É um estado desejado, depois de alcançado ... • Podem ser criados pelos acionistas, conselho, planejadores, dirigentes • É a medida da eficácia Free Powerpoint Templates Page 9
  • 10. EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E EFETIVIDADE • Qual a diferença? • Quando uma equipe é ... – Eficiente? – Eficaz? – Efetiva? Free Powerpoint Templates Page 10
  • 11. EFICIÊNCIA E EFICÁCIA EFICIÊNCIA EFICÁCIA • Ênfase nos meios • Ênfase nos resultados • Fazer corretamente • Fazer as coisas certas • Resolver problemas • Atingir objetivos • Preservar, economizar • Ter máquinas disponíveis recursos – Vencer o campeonato • Manter máquinas – Jogar futebol com arte Free Powerpoint Templates Page 11
  • 12. EFICIÊNCIA BAIXA ELEVADA Elevado retorno de Baixo retorno de investimento investimento RECURSOS USADOS DE RECURSOS MAL FORMA INTENSIVA E UTILIZADOS RACIONAL Dificuldade em atingir Baixo custo operacional objetivos Dificuldade atingir objetivos RECURSOS MAL ATIVIDADES EXECUTADAS UTILIZADOS DA MELHOR MANEIRA Desempenho insatisfatório Consegue vantagem OBJETIVOS ALCANÇADOS ASSEGURADOS Resultados poderiam ser SOBREVIVÊNCIA E melhorados CRESCIMENTO Free Powerpoint Templates Page 12
  • 13. EFICIÊNCIA E EFICÁCIA OBJETIVOS ESTRATÉGIAS PLANOS EFICÁCIA POLÍTICAS REGRAS E EFICIÊNCIA PROCEDIMENTOS AÇÃO RESULTADOS Free Powerpoint Templates Page 13
  • 14. EFICÁCIA ORGANIZACIONAL • Envolve: – Indicadores contábeis • Lucro, vendas, faturamento, despesas, etc – Indicadores financeiros • Custo por unidade, % lucro sobre vendas, evolução valor do estoque, relação capital e faturamento, capital e lucro, etc – Outros • Referente ao passado • Focaliza as partes (não o todo) • Eficácia administrativa gera eficácia organizacional Free Powerpoint Templates Page 14
  • 15. Indicadores, o que são? Indicam o que aconteceu Free Powerpoint Templates Page 15
  • 16. E o capital humano, onde fica? • Capacidade para atrair pessoas • Moral e satisfação no trabalho • Rotatividade e absenteísmo • Relações interpessoais • Relações entre departamentos • Percepção sobre objetivos • Adaptação ao ambiente Free Powerpoint Templates Page 16
  • 17. Condições para eficácia Free Powerpoint Templates Page 17
  • 18. SUCESSO ORGANIZACIONAL Free Powerpoint Templates Page 18
  • 19. RACIONALIDADE organizacional • Adequação dos meios utilizados aos objetivos • É reforçada por regras e regulamentos • Ligada aos meios, métodos e processos para atingir objetivos • Pressupõe relação causa-efeito • A ação é racional se for congruente com os objetivos • Existe porque há planejamento dirigido para objetivos Free Powerpoint Templates Page 19
  • 20. As organizações se diferenciam Free Powerpoint Templates Page 20
  • 21. Os três níveis Free Powerpoint Templates Page 21
  • 22. Gestão por indicadores • “uma organização só pode ser mais do a soma das partes, quando é gerenciada”. (RUMMLER, BRACHE, 1994, p.167, apud SCHMIDT, SANTOS, MARTINS, 2006, p. 13) • Se o desempenho não está sendo medido, a organização não está sendo gerenciada. (KAPLAN, NORTON, 1997, apud apud SCHMIDT, SANTOS, MARTINS, 2006, p. 13) Free Powerpoint Templates Page 22
  • 23. INDICADORES PARA MEDIR DESEMPENHO ORGANIZACIONAL Free Powerpoint Templates Page 23
  • 24. INDICADORES CARACTERÍSTICAS Free Powerpoint Templates Page 24
  • 25. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. São Paulo: Atlas. SCHMIDT, Paulo; SANTOS, José Luiz dos; MARTINS, Marco Antônio. Avaliação de empresas. São Paulo: Atlas. Free Powerpoint Templates Page 25